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文档简介
管理层建议书模板
篇一:管理建议书-编写模板
管理建议书编写模板
一、管理建议书的基本内容包括:(一)标题(二)收件人(三)会计报表审计目的及管理建议书的性质(四)内部控制重大缺陷及其影响和改进建议(五)使用范围及使用责任(六)签章(七)日期。
二、依据管理建议书的基本内容,我们提供了管理建议书(参考版),列示了管理建议书的基本格式和相关内容,以供参考使用,在实际工作中,应注意结合被审计单位实际情况撰写,不要简单套用书面内容。
三、管理建议书的重点部分是“审计过程中发现的内部控制方面的重大缺陷”,在撰写这部分内容时,应指明内部控制重大缺陷对会计报表可能产生的影响,以及相应的改进建议,在揭示同一层面、同一级次的内部控制重大缺陷时,应当按照问题对财务报表的影响程度排序。
四、对于连续审计的单位,管理建议书应强调上次管理建议书所提及的,但被审计单位本期仍然存在的问题;一般情况下,连续出具管理建议书时,披露内部控制重大缺陷时应有所侧重,有针对性地进行分析并提出建议。
五、在撰写管理建议书之前,请对审计工作底稿中记录的内部控制重大缺陷及其改进建议进行复核,并以经过复核的审计工作底稿为依据,撰写管理建议书。
六、在出具管理建议书之前,注册会计师应当就审计过程中发现的内部控制缺陷以及对会计报表的影响与被审计单位管理人员进行沟通,以确认所述重大缺陷是否属实,沟通结果应记录于审计工作底稿中。
七、管理建议书中所发现的问题和提出的建议,不应与注册会计师已出具的审计报告类型相冲突,即注册会计师在确定审计报告类型前,应充分考虑内部控制重大缺陷对报告期报表的影响程度。
八、撰写管理建议书从以下三个方面对企业进行评价:(一)公司治理结构方面(二)公司经营管理方面(三)公司会计核算和财务管理方面,具体关注内容如下:
(一)公司治理结构方面
1、公司治理结构是否遵循公司章程;2、重要议事规则是否得到执行;3、重大决策事项是否经董事会批准;4、派出股权代表(向被投资单位派出的董事、监事、财务负责人)是否履行了出资人职责;
5、监事会和注册会计师提出的问题是否得到改正;6、是否设立独立董事制度;7、董事会下设专门委员会是否在董事会闭会期间对公司经营行使监督职能;8、公司发展战略规划是否如期推进;9、公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务上是否分开;10、公司基本管理制度是否健全;11、其他相关内容
(二)公司经营管理方面
1、企业内部管理制度是否健全;2、企业内部控制设计和执行是否合理有效;3、企业现有机构、人员能否满足管控需要;4、国有资产运行及质量情况是否良好;5、是否存在潜亏问题;6、建设项目、技术开发项目投入是否经过前期论证,是否履行规定程序;7、
产、供、销模式与业务流程是否合理;8、关联交易是否公允,有无对股东权益的侵害;9、绩效考核体系是否发挥作用;10、经济合同的制定与执行是否规范;11、资产权属证明是否齐全;12、对子公司是否具有实质控制权;13、其他相关内容
(三)会计核算和财务管理方面
1、财务管理制度是否完善;2、会计核算体系是否健全,母子公司会计政策是否一致,核算是否统一,合并范围是否符合规定;3、各项会计基础工作是否符合要求;4、会计核算和账务处理是否正确;
5、内部会计控制是否健全有效:6、其他相关内容
十、以上三个方面,请分别按照(1)发现的问题(2)存在的影响(3)建议(4)管理层反馈,四个层次表述;其中管理层反馈意见一致时,可做统一表述。
后附:管理建议书(参考版)
管理建议书(参考版)
xxxxxxxx有限责任公司董事会:
我们已经完成对xxxxxxxx有限责任公司(以下简称“贵公司”)20XX年度财务报表的审计工作,并对贵公司的内部控制情况进行了有限度的研究与评价,我们的责任是遵循审计准则的有关规定,向贵公司提示在审计过程中注意到的,可能导致贵公司财务报表产生重大错报的内部控制缺陷,并提出改进建议;贵公司的责任是设计、实施和维护与编制财务报表相关的内部控制措施,保证财务报表不因舞弊或错误导致重大错报;我们已就提出的问题及建议与贵公司管理人员沟通并取得一致意见。
本管理建议书仅供贵公司完善内部控制和加强内部管理参考使用,不应被视为对贵公司整个内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公证性。
一、公司治理结构方面
在审计过程中我们注意到,贵公司法人治理结构和内部组织构架基本合理,公司董事会工作规则、总经理办公议事规则和重大事项审批程序得到执行,资产管理制度和经营管理制度基本健全,公司董事会下设各专业委员会正常开展工作,公司接受市国资委派驻监事会的监督。
(一)发现的问题
在审计过程中我们发现贵公司在()()等方面存在()()问题,不符合()()的有关规定。
(二)存在的影响
由于贵公司在()()方面存在法人治理结构不健全,运行机制不规范问题,造成()()方面的职能未能有效发挥,()()制度未全面贯彻,影响企业(),未能形成各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构。
(三)建议
建议贵公司依照有关法律法规,采取以下改进措施,促进公司治理机构的完善,保证企业经营管理顺利进行。
1、
2、
??
二、公司经营管理方面
在审计过程中我们注意到,贵公司制订了较为全面的资产管控制度,构建了较为完整的内部控制体系,内部控制基本覆盖了企业经营管理的主要事项和业务流程,基本贯穿了经营决策、业务执行和监督过程,对高风险领域给与了必要的关注。
(一)发现的问题
在审计过程中我们发现贵公司在()()等方面,存在管理薄弱问题、在()()方面存在监督不力情况,在()()方面缺乏有效的控制措施和规范性程序。
(二)存在的影响
由于贵公司在()()方面存在管理漏洞和薄弱环节,造成企业(资产损失与浪费)(运营效率不高)(经济效益低下)(舞弊与违纪)(财务危机)(经营风险)??等问题,存在导致财务报表产生
篇二:管理建议书模板
管理建议书
xx有限责任公司管理当局:
我们接受委托,对贵公司20XX年的年度会计报表进行审计。我们的责任是根据我们的审计,对会计报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书,不在审计业务约定书约定项目之内,而是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公正性。在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。我们认为,贵公司现有的内部控制总体上还有较好的,但有的方面还存在一些较薄弱之处。现将我们发现的内部控制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。
一、财务管理方面
(一)资金管理方面
1、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样。例如:
(1)公司个别银行存款账户账面余额为负数,原因不明;财务人员
账务处理不及时,没有编制银行存款余额调节表,造成银行未达账项时间较长,以前年度形成的部分未达账项246,137.50元,现已调入其他应收款挂账至今无法处理。
(2)公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况。
(3)部分子公司未能做到定期与银行对账。
(4)公司银行日记账会计记录不清,未分账户登记,财务无法提供每个账户的期初、期末余额。
针对上述情况,我们建议:财务人员应及时编制银行存款未达账调节表。对货币资金业务要定期或不定期地进行监督检查,核对未达账项,查明未达账的产生原因,及时进行清理;对控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象。例如:
(1)下属公司由于债务纠纷,银行账户被当地法院查封,现将货币资金以个
人名义存入银行,现金坐收坐支,部分资金账外循环。
(2)公司本部在****银行设立的银行账户长期由****公司使用。截至20XX年12月31日,该账户中的存款余额为30.16元。
(3)****公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户。
(4)下属公司现金中有以个人名义开立存折,而且与系统内其他公司共用一个存折。
针对上述情况,我们建议:贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关法规和规定,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。
3、除上所述,贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象。例如:
(1)下属四级公司货币资金账实不符,个人借款和还款没有任何原始凭证,支票存根未签署金额。
(2)公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象,其中公司本部银行账户多达35个。
(3)公司的出纳人员未能对现金管理做到日清月结。
(4)公司下属各科室在20XX年以前实行独立核算,其中出口科和公路科都有自己的银行账户,随着出口科和公路科解散,相应的银行账户并没有及时销户。
针对上述情况,我们建议:
(1)贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行,并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务;
(2)加强银行账户的管理,清理不需用的银行账户,明确各岗位职责的分工,保证内部控制的有效运行。
4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度。一方面公司持有的银行承兑汇票金额大,资金被客户大量占用,影响了公司的支付能力;另一方面资金支付能力较差,公司为****投资计划所需资金可能会出
现支付困难。
针对上述情况,我们建议:
(1)与金额机构合作,以公司持有的银行承兑汇票作为质押,开具小额银行承兑汇票,支付货款;
(2)公司应建立销售与收款协调安排的制度,缩短收款时间,解决资金被客户大量占用的问题。
(二)债权、债务管理方面
贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长,与债权债务方对账不及时、往来款清收不力,往来款性质不分、串户核算等现象,例如:
1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大,其中三年以上应收账款2,578,475.90元,占应收账款总额的34%;三年以上其他应收款12,973,949.03元,占其他应收款总额的38%;公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大,但差异笔数较多的情况,且各方入账时间的不同以及票据传递的不及时并不是造成差异的全部原因。
2、公司其他应收账款期末余额17,917,535.69元,其中挂账2-3年的款项1,288,348.04元,占该公司本期其他业务利润的61.07%。
3、公司往来中存在货贷往来与贸易往来串户核算的现象,往来账中调账金额较大;并存在大量长期挂账的往来款,该公司未及时对这部
分往来进行清理结算,且未及时与对方进行对账。
4、公司往来账科目中,有相当部分科目以往来单位的简称列示,造成无法进行正常的往来对账工作。
5、集团有限公司与子公司的预付账款、应付账款的明细核算按每单业务的客户设置明细账,未按真实应付客户记录,致使资产方、负债方同时挂相同客户的款项;
6、公司存在与集团内其他单位的往来核对不上的情况,例如其他应付款中应付********有限公司与对方差额361,463.71元。
7、****公司将收回的债权全部转入****公司,且部分回收资金不经过****公司直接转入****公司。
8、公司业务人员不能及时到财务报账,拖延时间长。
9、公司的客户信用控制主要由业务部门掌握,财务部门仅为业务部门提供有关客户的付款情况,未能参与应收账款的信用政策的制定,从而无法对信用政策的执行情况进行监督、分析和考核。针对上述情况,我们建议:
1、落实总公司应收账款管理暂行规定;建立客户信誉评分制度;对于大额款项垫支的业务要建立有关的可行性分析、审批研讨制度,严格各级领导的经济责任及审批权限;
2、加强有关业务及财务人员的离职交接手续,对往来科目的核算应充分利用财务电算化,对存在三年以上账龄的往来款交由专门部门进行清理;
3、未按客户核算情况的往来款,由财务部门和业务部门核实客户名
篇三:管理建议书范文
关于对公司内部管理的建议书尊敬的××总:
您好!
在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作
历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司
有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅
以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是
制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,
一、沟通不畅,执行力不足。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按
时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工
作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及
公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利
清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程
及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,
还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”
进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约
束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,
是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成
企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。内部管理改进方案和措施建议现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要
改变原有的管理模式,具体内容如下:
一、强化办公室工作职责。一是强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的
思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率.二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种
生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用
结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,
保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之
间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科
室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。
二、强化服务意识。房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员
在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少
在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,
并且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,
并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提
升企业形象。三、加强和提高档案管理管理水平。对于档案资料的管理,公司已经制定出明
确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资
料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不
配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与
各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,
实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的
归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制
度不流于形式。
四、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
1、建立企业战略方针和质量方针。以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,
让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立总经理信箱,目的在于:广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子
邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接
与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的
建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在
员工心目中产生负面影响。
3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执
行力的培训。当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出
的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡
献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作
方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现
公司和个人的双重发展。
首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意
向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计
划。其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高
综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦
学。第三,企业鼓励员工“一岗多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩
取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献
密切挂钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支
持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人
才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发
展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,
应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。篇二:注册会计师管理建议
书格式
注册会计师管理建议书格式审计20XX-01-1111:51:09阅读2471评论1字号:大中小订阅管理建议书------有限责任公司管理当局:我们接受委托,对贵公司20XX年的年度会计报表进行审计。我们的责任是根据我们的审
计,对会计报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书,不在审计业务约定书约定项目
之内,而是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。
因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能
全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注
意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公正性。在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、
财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。我们认为,贵公司现有
的内部控制总体上还有较好的,但有的方面还存在一些较薄弱之处。现将我们发现的内部控
制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。
一、财务管理方面
(一)资金管理方面
1、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样,例如:
(1)公司个别银行存款账户账面余额为负数,原因不明;财务人员账务处理不及时,没
有编制银行存款余额调节表,造成银行未达账项时间较长,以前年度形成的部分未达账项
246,137.50元,现已调入其他应收款挂账至今无法处理。
(2)公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况。
(3)部分子公司未能做到定期与银行对账。
(4)公司银行日记账会计记录不清,未分账户登记,财务无法提供每个账户的期初、期
末余额。针对上述情况,我们建议:财务人员应及时编制银行存款未达账调节表。对货币资
金业务要定期或不定期地进行监督检查,核对未达账项,查明未达账的产生原因,及时进行
清理;对控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象,
例如:
(1)下属公司由于债务纠纷,银行账户被当地法院查封,现将货币资金以个人名义存入
银行,现金坐收坐支,部分资金账外循环。
(2)公司本部在****银行设立的银行账户长期由****公司使用。截至20XX年12月31
日,该账户中的存款余额为30.16元。
(3)****公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户。
(4)下属公司现金中有以个人名义开立存折,而且与系统内其他公司共用一个存折。针对上述情况,我们建议:贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关
法规和规定,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。
3、除上所述,贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象,例
如:
(1)下属四级公司货币资金账实不符,个人借款和还款没有任何原始凭证,支票存根未
签署金额。
(2)公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象,其中公司本部银行账户多达35个。
(3)公司的出纳人员未能对现金管理做到日清月结。
(4)公司下属各科室在20XX年以前实行独立核算,其中出口科和公路科都有自己的银
行账户,随着出口科和公路科解散,相应的银行账户并没有及时销户。针对上述情况,我们建议:
(1)贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应
当及时交存银行,并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务;
(2)加强银行账户的管理,清理不需用的银行账户,明确各岗位职责的分工,保证内部
控制的有效运行。
4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度,一方面公司持有的银行承兑汇票金额大,资
金被客户大量占用,影响了公司的支付能力,另一方面资金支付能力较差,公司为****投资
计划所需资金可能会出现支付困难。针对上述情况,我们建议:
(1)与金额机构合作,以公司持有的银行承兑汇票作为质押,开具小额银行承兑汇票,
支付货款;
(2)公司应建立销售与收款协调安排的制度,缩短收款时间,解决资金被客户大量占用
的问题。
(二)债权、债务管理方面贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长,与债权债务方对账不及时、
往来款清收不力,往来款性质不分、串户核算等现象,例如:
1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大,其中三年以上应收账款
2,578,475.90元,占应收账款总额的34%;三年以上其他应收款12,973,949.03元,占其他
应收款总额的38%;公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大,但差
异笔数较多的情况,且各方入账时间的不同以及票据传递的不及时并不是造成差异的全部原
因。
2、公司其他应收账款期末余额17,917,535.69元,其中挂账2-3年的款项1,288,348.04
元,占该公司本期其他业务利润的61.07%。
3、公司往来中存在货代往来与贸易往来串户核算的现象,往来账中调账金额较大;并存
在大量长期挂账的往来款,该公司未及时对这部分往来进行清理结算,且未及时与对方进行
对账。
4、公司往来账科目中,有相当部分科目以往来单位的简称列示,造成无法进行正常的往
来对账工作。
5、集团有限公司之子公司的预付账款、应付账款的明细核算按每单业务的客户设置明细
账,未按真实应付客户记录,致使资产方、负债方同时挂相同客户的款项;
6、公司存在与集团内其他单位的往来核对不上的情况,例如其他应付款中应付********
有限公司与对方差额361,463.71元。
7、****公司将收回的债权全部转入****公司,且部分回收资金不经过****公司直接转入
****公司。
8、公司业务人员不能及时到财务报账,拖延时间长。
9、公司的客户信用控制主要由业务部门掌握,财务部门仅为业务部门提供有关客户的付
款情况,未能参与应收账款的信用政策的制定,从而无法对信用政策的执行情况进行监督、
分析和考核。
针对上述情况,我们建议:
1、落实总公司应收账款管理暂行规定;建立客户信誉评分制度;对于大额款项垫支的业
务要建立有关的可行性分析、审批研讨制度,严格各级领导的经济责任及审批权限;
2、加强有关业务及财务人员的离职交接手续,对往来科目的核算应充分利用财务电算化,
对存在三年以上账龄的往来款交由专门部门进行清理;
3、未按客户核算情况的往来款,由财务部门和业务部门核实客户名称,及时调整至客户
明细,以方便与客户对账并保证结算金额的正确性;
4、各级公司以及下属公司之间的内部往来应及时核对,业务部门与财务部门应制定定期
沟通制度,制定业务款回收管理专项制度,保证应收款项的安全性,加快应收款的回笼,严
格控制为提高业绩而盲目赊销的经营行为;
5、加强相关债权债务的登记管理工作;确保反映完整的债权债务。
(三)存货管理
贵公司部分下属单位存在对已盘亏毁损的存货清理不及时,财务与业务部门沟通不及时、
沟通渠道不畅通,未定期盘点等现象,例如:
1、公司对已盘亏、毁损、变质的存货清理不及时,造成不良资产长期挂账,不能如实反
映实物状况;存货入库与发出,库存保管与财务核算脱节,造成账、实不符。
2、公司下属个别子公司存在未设立存货数量金额账,且未按照财务制度的要求定期对存
货进行盘点;
3、公司存在销售合同已经完成或合同大部分已经完成,
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