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文档简介

公司内部行政办公制度1.前言本行政办公制度旨在规范公司内部行政办公流程，提高工作效率，保障信息安全和保密性。全部公司员工必需遵守并执行本制度，确保公司内部行政工作的顺利进行。2.办公时间和考勤管理2.1办公时间公司的办公时间为每周一至周五，早上9点至下午6点。依据特定项目需要，部分员工可以与上级主管协商工作时间调整。公司每月发布工作日历，包含节假日及调休情况。2.2考勤管理全部员工必需在每个工作日的早上9点之前到达公司办公室。员工必需在工作期间进行签到和签退操作，确保考勤记录的准确性。出差员工应及时向行政办公部门供应出差计划和行程布置。迟到或早退者，每次扣除15分钟工资，3次累计将面对相应的纪律处分。3.办公设备和资产管理3.1办公设备使用员工在使用公司供应的办公设备时，应妥当保管，不得私自携带离开公司办公场合。员工不得私自安装或卸载软件、修改系统设置等操作。发现设备故障或需要维护和修理时，应立刻向行政办公部门进行报告。3.2公司资产保护全部员工都应保护公司的资产不受损失或被盗。离职员工必需归还全部的公司资产，包含但不限于办公设备、钥匙、电子文档等。4.会议和文件管理4.1会议管理会议的召集应提前至少1天通知相关参会人员，并明确会议目的、地方和时间。会议开始时，主持人应做好会议记录，记录会议内容和决议事项，并及时将会议纪要发送给全部参会人员。4.2文件管理公司文件应依照分类和编号的原则进行管理，以确保文件的查找、整理和归档的有效性。对于涉及机密信息的文件，应采取必需的保密措施，限制权限，并定期进行备份。5.内部邮件和文件传递5.1内部邮件内部邮件应简明扼要，表达清楚，不得包含敏感信息。邮件接收方应及时回复或转发，确保邮件的及时处理。5.2文件传递对于需要传递的文件，应采用加密压缩的方式发送，确保文件的安全性。传递过程中，应记录传递时间、接收人和备注等信息，确保文件的追溯性。6.信息安全和保密管理6.1信息安全员工应妥当保管个人账号密码，不得私自泄露或共享。员工应定期更换密码，确保账号的安全性。不得从未知或不行信的源取得、下载、安装软件，以防止潜在的信息安全风险。6.2保密管理公司员工应严格遵守保密协议，不得私自泄露公司机密和客户信息。公司机密文件和资料仅限于授权人员查阅和使用，禁止复制、转发或外泄。离职员工应签署保密承诺书，并对离职前的文件和数据进行删除或归档。7.纪律处分违反本制度规定的员工将面对相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退，并可能承当法律责任。8.结束语本行政办公制度的订立和执行，旨在为公司内部供应一个规范、高效、安全的办公环境。全

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