合格供应商与厂商管理制度

合格供应商与厂商管理制度第一章总则本制度旨在规范医院合格供应商和厂商的管理，确保所选供应商和厂商的合法经营、产品质量可靠，并提高医院采购工作的科学性、规范性和透亮度。第二章部门职责2.1采购部门负责订立合格供应商与厂商管理制度，并监督执行；负责审核并认定合格供应商与厂商的资质；组织编制、更新和维护合格供应商与厂商名录；定期对合格供应商与厂商进行绩效评估，并依据评估结果进行调整；负责与合格供应商与厂商保持良好的合作关系，及时解决合作过程中的问题。2.2各科室/病区依据采购部门的要求，供应相关合格供应商与厂商评价的信息；搭配采购部门进行合格供应商与厂商的绩效评估与调整。第三章合格供应商与厂商评审3.1甄别与筛选采购部门通过市场调查、评估报告等方式，针对潜在合作供应商与厂商进行初步甄别；甄别合格的供应商与厂商，需满足以下基本条件：具有合法经营资质，符合国家和行业相关法规的规定；产品符合国家标准或行业标准；过去业务往来的信誉良好，并供应相关信用证明。3.2资质审查经过初步甄别的供应商与厂商，需提交相关的资质证明文件，包含但不限于：公司营业执照、组织机构代码证；产品质量检验报告、生产许可证等；其他相关资质证明文件。3.3综合评价采购部门依据供应的资质证明文件，对供应商与厂商进行综合评价，重要考察以下方面：公司的规模与实力；产品的质量与性能；产品的安全与可靠性；产品的价格与性价比；售后服务的质量与态度。3.4决策与公示依据综合评价结果，采购部门决议是不承认定供应商与厂商为合格供应商并予以公示；未通过评审的供应商与厂商，采购部门将及时通知其，并说明理由。第四章合同管理4.1合同签订与合格供应商与厂商达成合作意向后，采购部门负责与其签订合同；采购合同应明确产品名称、数量、规格、价格、交付日期、付款方式等相关条款。4.2合同更改如需对已签订合同进行更改，需经采购部门同意，并签署更改协议。4.3履约管理采购部门和各科室/病区协同搭配，对合格供应商与厂商的履约情况进行监督和管理；如发现严重违约行为，采购部门有权对供应商与厂商采取相应的惩罚措施。第五章绩效评估与考核5.1绩效评估指标采购部门依据合同履行情况、产品质量、服务水平等多个指标对合格供应商与厂商进行绩效评估；绩效评估指标应有量化标准，并及时通知供应商与厂商。5.2绩效评估周期绩效评估周期一般为半年或一年，具体周期依据实际情况而定。5.3绩效考核结果绩效评估结果将被纳入供应商与厂商的信用档案中；优秀绩效的供应商与厂商将获得相关荣誉和优惠政策的支持；绩效不佳的供应商与厂商，采购部门将对其进行警示并要求其改进。第六章质量风险管理6.1质量监控采购部门负责对合格供应商与厂商的产品质量进行监控；针对风险较高的产品，采购部门可要求供应商供应更认真的质量证明文件。6.2质量预警与召回如发现合格供应商与厂商的产品显现质量问题，采购部门将及时预警，并要求供应商采取相应的整改措施；如发生严重质量问题，采购部门有权要求供应商进行产品召回。第七章惩罚措施与诚信监管7.1惩罚措施对严重违反合同的供应商与厂商，采购部门可采取以下惩罚措施：停止合作关系；记录其不良信用，并在相关平台进行公示；追究法律责任。7.2诚信监管采购部门将建立健全供应商与厂商的诚信档案，监督与管理其的诚信行为；采购部门将定期对供应商与厂商的信用情形进行评估，并