医院合同管理制度流程范文

医院合同管理制度流程范文第一章总则第一条（目的与依据）为规范医院合同管理流程，确保合同依法合规执行，有效保障医院的利益，提高管理效率，订立本制度。本制度订立依据《中华人民共和国合同法》《医疗机构管理条例》等相关法律法规，并结合医院具体实际情况订立。第二条（适用范围）本制度适用于本医院内全部涉及合同的管理与执行工作。第三条（主管部门）医院行政部门负责本制度的实施与监督。第二章合同管理流程第四条（合同的签订与备案）合同签订程序：（1）合同申请：申请人依据实际需求填写《合同申请表》，并提交行政部门审批。（2）合同审批：行政部门对合同申请进行审批，审批通过后由行政部门与供应商进行合同谈判。（3）合同起草：行政部门订立合同草案，并经过申请人及法务部门审核。（4）合同签订：行政部门与供应商进行合同签订，并经过法务部门的最终审查。合同备案程序：（1）合同备案申请：合同签订后，行政部门负责填写《合同备案申请表》并提交相关部门备案。（2）合同备案审批：备案单位负责对合同备案申请进行审批，并在五个工作日内完成审批程序。（3）合同备案归档：备案单位将已经审批通过的合同备案归档，便于管理与查询。第五条（合同更改与解除）合同更改流程：（1）合同更改申请：当合同需要更改时，申请人须填写《合同更改申请表》，并提交行政部门审批。（2）合同更改审批：行政部门依据申请内容进行审批，审批通过后通知法务部门及相关部门进行操作。（3）合同更改执行：法务部门与相关部门依照更改内容对合同进行执行，并及时通知合同签订方。合同解除流程：（1）合同解除申请：当合同需要解除时，申请人须填写《合同解除申请表》，并提交行政部门审批。（2）合同解除审批：行政部门依据申请内容进行审批，审批通过后通知法务部门及相关部门进行操作。（3）合同解除执行：法务部门与相关部门依照解除申请对合同进行执行，并及时通知合同签订方。第六条（合同履行与验收）合同履行：（1）合同履行监督：相关部门负责监督合同的履行情况，如有问题及时向行政部门报告。（2）合同履行评估：行政部门定期对合同履行情况进行评估，如有问题矫正并报告院长。合同验收：（1）合同验收程序：合同履行完毕后，申请人填写《合同验收申请表》并提交行政部门。（2）合同验收标准：行政部门依据合同商定对合同进行验收，如合同符合商定，行政部门予以验收。（3）合同验收看法：行政部门依据验收情况填写《合同验收看法书》，并将看法书转达给相关部门及供应商。第七条（合同管理与归档）合同管理：（1）合同编号：行政部门负责为每份合同编制唯一编号，并进行统一管理。（2）合同档案：行政部门负责建立合同档案，对合同进行分类、整理、归档，并建立相应的档案索引。合同归档：（1）合同归档程序：合同归档由行政部门负责，合同责任人依照合同编号将合同归档到相应的档案柜中。（2）合同归档保管期限：合同的归档保管期限为十年，并在到期前进行复审和续存。第三章其他规定第八条（责任与违约处理）本制度的执行由行政部门负责，相关部门需依照制度要求搭配执行。对于违反本制度的行为，依照医院相关规定进行追责和处理，如给医院造成损失的，应承当相应的赔偿责任。第九条（制度的修订与解释）本制度的修订由医院行政部门负责，并报院长审批。对本制度的解释权归医院行政部门全部。第四章附则第十条（执行日期）本制度自发布之日起执