国庆节网红打卡省会地标生态旅游节暨繁花音乐节方案

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ACROSSCHINAUnderstandings.理解.Basics｜活动信息>Objective｜活动目的>DesignExhibition.创意.ConceptDevelopment>ProgramsDesign>DesignExhibition>EventOperation&Management.执行.TheThirdParty｜第三方>EventManagement｜项目管理>INDEX01Understandings.BasicsObjectiveVolvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeeting活动时间Date：2024年4月14日活动地点Location：上海TBC参加人数：900人Understanding_BASIC为沃尔沃品牌90周年庆生借周年庆契机凝聚沃尔沃全体员工，团结一心，

努力实现个人与品牌价值，共同展望美好未来Understanding_OBJECTIVE02DesignExhibition.ConceptDevelopmentProgramsDesignDesignExhibitionVolvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeetingConceptDevelopment_BRAND以人为尊–始于1927“车是由人来驾驶的。因此，我们做任何事情的指导原则必须是——安全。”阿瑟·格布里森和古斯塔夫·拉森沃尔沃汽车集团创始人ConceptDevelopment_INSPIRATIONVolvo90周年以人为尊回望加入沃尔沃的初心ConceptDevelopment_INSPIRATION始终秉持的信念，源自共同的理想90年承载的是一代代用户的认可90年代表的是每个品牌人的付出90的意义ConceptDevelopment_INSPIRATION一段经典的结束，一场史诗的开始90年，不变初衷90年，深得人心为你的美好出行未来，共赴一场时代意义的周年庆体验CreativeSolution_KEYVISUALCreativeSolution_KEYVISUAL整体设计通过简洁的文字与logo的组合，以及富含动态的画面表现力，传达了品牌90周年的意义，翻过经典，开启伟大的篇章，与此同时背景中的新车影像孕育而出象征着品牌崭新的未来微信平台/电子邮件>大会通过电子邀请函和品牌微信公众号通知所有参会人员，同时在微信平台上发送相关活动日程安排，以便参会人员获取大会相关信息。CreativeSolution_邀请函DesignExhibition｜空间设计>

Volvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeetingDesignExhibition_俯瞰图DesignExhibition_俯瞰图DesignExhibition_接待处DesignExhibition_展车区DesignExhibition_展册区DesignExhibition_互动区DesignExhibition_互动区当来宾与道具球互动时，道具球内部将发出多彩的光，同时将球表面的90周年icon点亮DesignExhibition_品牌墙DesignExhibition_茶歇区ProgramsDesign｜环节设计>

Volvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeetingProgramsDesign_RUNDOWN13:30-14:0014:00-14:0514:05-14:2014:20-14:2514:25-14:5514:55-15:4015:40-16:0516:05-16:1516:15-16:3016:15-16:30Mingle开场视频高层演讲BOSS致辞品牌90周年故事分享主题讨论工厂故事分享员工演出90周年及员工庆生合影&FIKAProgramsDesign_开场视频ProgramsDesign_开场视频开场视频混剪影史上著名演讲以及激励人心的名句片段，瞬间带动全场来宾内心深处的共鸣，为之后的展望未来演讲做铺垫ProgramsDesign_领导发言通过具有视觉冲击力的动态logo效果、突出的数字、重点文字词组、精致的照片、鲜明的色块、轻松的卡通等元素作为PPT的主要表现形式，交互演绎做整体包装，呈现行云流水的演讲效果。ProgramsDesign_Keynote设计ProgramsDesign_工厂故事分享环节开始前，三名领导混坐在所有来宾中，当屏幕视频播放同时，追光灯同时投射到演讲领导身上，领导起身，缓缓走上舞台开始分享。ProgramsDesign_品牌庆生ProgramsDesign_品牌庆生ProgramsDesign_集体合影合影环节所有来宾将椅子底下实现藏好的牌子举起，拼凑成Volvo90周年图案，并由高空全景摄像机拍摄下这一时代意义的瞬间03EventOperation&Management.TheThirdPartyEventManagementVolvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeeting上海跨国采购会展中心EventManagement_场地推荐上海跨国采购会展中心苏位于州河北岸长风生态商务区，是一座集会务、展览、办公、商务于一体的建筑综合体，拥有9000㎡的会议空间，16000㎡的室内展厅、5000㎡的餐饮区及850个地下停车位。上海跨国采购会展中心EventManagement_场地推荐上海跨国采购会展中心苏位于州河北岸长风生态商务区，是一座集会务、展览、办公、商务于一体的建筑综合体，拥有9000㎡的会议空间，16000㎡的室内展厅、5000㎡的餐饮区及850个地下停车位。EventManagement_场地推荐距离东方路1217号约25分钟车程距离嘉定办公区约45分钟车程EventManagement_礼品推荐北欧风鹿角收纳EventManagement_FIKADrinks

饮品Fresh

Coffee意式咖啡Favored

black

tea英式加味红茶Orange

juice橙汁Apple

juice苹果汁Diet

coke可口可乐Lemon

water柠檬水Non-alcoholic

Cocktail无酒精鸡尾酒Sweet甜品Cheesecake

各式造型甜品Browniecake

布朗尼蛋糕Carrotcake

巧克力手卷配黑莓果Macaron马卡龙工作内容Workingcontents耐心、热情的与来宾交流，回答关于本次活动的基本信息来宾咨询详细问题时，需要及时传达给对应负责人，指引至正确位置分发礼品等物品尽力帮助来宾解决问题，提供周到全面的服务解答VIP现场提出的问题基本要求Basicrequirements根据工作岗位的不同，提前进行相应的培训，熟悉工作地点及工作内容统一着装，保持服装整洁，妆容自然优雅不得佩戴个人饰品及涂抹甲油、染发在工作岗位时，不能吃东西，打手机双语标准，统一话术培训EventManagement_礼仪管理EventManagement_礼仪站位项目摄影摄像彩排全程记录01、彩排过程中主持人主持环节的照片02、各项表演彩排照片空镜拍摄01.会场区域（全景与细节；例如花、礼品等）02.工作人员（包括礼仪）01.餐饮区域（全景与细节；例如花、礼品等）02.工作人员（包括礼仪）03.晚餐摆盘活动现场01、来宾进场02、领导致辞03、现场表演04、现场全景01、来宾进场02、领导致辞03、现场表演04、现场全景EventManagement_摄影摄像管理招募和管理保安人员SecurityGuardsRecruitment&Management保安培训手册SecurityGuardsTrainingManuals在规定区域内工作；所有工作岗位不能空岗，轮流就餐等；严禁活动期间不经批准私自外出；遇到紧急情况需通报主要负责人，不得擅自决定；保障及维护现场秩序、安全；确保所有客人，工作间的设备和物品安全；工作语言规范、礼貌，如遇不能协调的事情及时通报工作时间WorkingHours：搭建开始直到撤场结束,24小时/天EventManagement_保安管理EventManagement_保安站位安保预案人群管理意外损伤扰乱秩序处理原则工作人员需要保持良好、耐心的态度面对与会来宾，及时协助解决各种问题；态度有礼有节，充分沟通，现场问题积极解决；确认事故发生涉及人员，确保无关人员迅速撤离；通知医务人员到达，协助救治，检查受伤人员并且对原因进行记录并通知保险公司向受伤人员、目击者和医务人员闻询并且统计出所有相关信息并填写一份伤害报告表出现扰乱活动秩序者，需要冷静处理，巧妙应对；如不听劝阻，立即通知保安人员第一时间制止，疏导至非活动区域如出现治安事件马上与当地相关部门取得联系，并清除出活动现场设立“突发事件处理小组”，项目负责人需要立即将情况通报客户指定人员，并给予解决建议。根据客户确认解决方案予以处理，如时间不允许，在保证安全、有效的前提下，项目负责人可先行决定处理，但需处理结果等细节第一时间通报客户。处理过程需冷静沉着，对于重大事件需要及时与主管部门沟通EventManagement_项目管理花艺建议Flowers&GreenRecommendation选用简约的北欧花艺，标榜自然风格，同时又追求生活品质，为现场增添艺术氛围鲜花色调建议以白色调为主，增添少许绿色|红色可摆放至接待台、餐饮区域，清新雅致EventManagement_花艺管理EventManagement_进度管理沃尔沃90周年TownHall项目进度表序号模块项目前四周前三周前二周前一周现场3.13-193.20-263.20-263.27-4.24.141方案方案提交

2方案细化确认

3场地表演人员申报

4证件数量、沟通

5餐饮申报

6其他报备

11餐饮菜单确认

12人员培训

13排班安排

Sample人员联系表整体流程SampleSampleEventManagement_进度管理AV流程现场执行计划SampleSampleEventManagement_进度管理场地管理清单现场文件清单SampleSampleEventManageme