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文档简介
高效PPT制作技巧XXX时间:202X年11月X日目录逻辑清晰风格一致信息适量图文并茂逻辑清晰第一把斧插入文字菜单栏“插入”—“文本框”①②第二把斧插入图片菜单栏“插入”—“图片”②第三把斧插入形状菜单栏“插入”—“形状”②PPT的页面由
文字、图片、形状三元素组成。初级制作者掌握三者的基本用法已经足够:文字:字体、加粗、换色……图片:选择、边框、去背……形状:类型、叠加、配合……风格一致如何实现风格一致?字体一致字体排版醒目就好2.1配色一致完美配色少就是多2.2字体字体大小和识别度-45号宋体字体大小和识别度-36号宋体字体大小和识别度-24号宋体字体大小和识别度-18号宋体字体大小和识别度-14号宋体字体大小和识别度-45号雅黑字体大小和识别度-36号雅黑字体大小和识别度-24号雅黑字体大小和识别度-18号雅黑字体大小和识别度-14号雅黑推荐:PPT正文请使用至少20号微软雅黑大写金额摘要修改前大写金额录入规则大写金额书写规则大写金额特殊需要业务处理规则预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样录入规则大写金额录入时注意事项大写金额摘要修改后大写金额录入规则大写金额书写规则大写金额特殊需要业务处理规则预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样录入规则大写金额录入时注意事项公司服务范围修改后我们与企业建立:年度系列培训咨询服务课前深度访谈调研协助建立年度计划辅助建立培训体系设计系列课程体系培训实施效果评估培养内部培训讲师文字其他处理技巧这是一段枯燥的文字。关键词加粗一点是不是显眼一些?换个颜色可能更活泼吧……变个字体啥的效果也不错。反白效果没准会有惊喜哟。这是文字段落的首行缩进功能,这也是杂志排版经常使用的。✪或者只加一个特殊符号~
货币资金占比的行业特点修改前酒店、旅游、商业零售等企业,由于每天能够收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般不会出现资金紧张问题,货币资金占总资产的比例相对较低,一般均在10%以下;制造业企业,通常需要购买材料,货币资金占资产总额的比例一般是10%-30%;信息技术、软件服务企业,存货和应收账款较少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比例在40%-60%之间。货币资金占比的行业特点修改后酒店、旅游、商业零售等企业每天能够收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般不会出现资金紧张问题,货币资金占总资产的比例相对较低,一般均在10%以下;制造业企业通常需要购买材料,货币资金占资产总额的比例一般是10%-30%;信息技术、软件服务企业存货和应收账款较少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比例在40%-60%之间。货币资金占比的行业特点修改后酒店、旅游、商业零售等企业每天能够收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般不会出现资金紧张问题,货币资金占总资产的比例相对较低,一般均在10%以下;制造业企业通常需要购买材料,货币资金占资产总额的比例一般是10%-30%;信息技术、软件服务企业存货和应收账款较少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比例在40%-60%之间。业务操作答疑改造后问题3英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理?英镑本国本币业务中的IBAN分为以下两种处理方式:客户提供有效的IBAN:
判断方法同欧元IBAN,但优先选择清算号进行汇款客户未提供IBAN或提供的IBAN无效:
按一般业务规则进行处理业务操作答疑改造后问题3英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理?客户提供有效的IBAN:客户未提供IBAN或提供的IBAN无效:
判断方法同欧元IBAN,但优先选择清算号进行汇款
按一般业务规则进行处理字体/视点文字
字体如何统一改成微软雅黑?设计方法一字体套餐方法二替换字体选中文本开始替换/替换字体级别出现二级文本时运用提高(降低)量表级别哺乳动物狮子老虎两栖动物蜥蜴青蛙哺乳动物-狮子-老虎两栖动物蜥蜴青蛙1、哺乳动物狮子老虎2、两栖动物蜥蜴青蛙行距建议1.2-1.5倍行距更适合阅读1.0行距1.5行距人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象,并且一般是按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等等)和整体外观来对它们进行分类。人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象,并且一般是按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等等)和整体外观来对它们进行分类。如何实现风格一致?字体一致字体排版醒目就好2.1配色一致完美配色少就是多2.2收当事人权利及义务修改前委托人出口商(1)履行与进口商签订的贸易合同。(2)履行签订的委托代理合同的责任(主要是明确指示、及时指示并负担费用)。例如,必须明确托收方式,如,付款交单,即期付款,承兑交单,装船后60天付款等,以及付款人、代收行详细的名称和地址等。托收行(1)严格按照委托人指示及时准确办理托收业务。(2)将单据寄往国外代收行代为收款。如果委托人未指定代收行,托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代理行作为代收行。付款人(进口商)根据托收行指示被提示单据的人。主要义务是按照贸易合同规定履行付款责任,以最终结清债权债务。收当事人权利及义务修改后委托人出口商
履行与进口商签订的贸易合同。
履行签订的委托代理合同的责任(主要是明确指示、及时指示并负担费用)。托收行
严格按照委托人指示及时准确办理托收业务。将单据寄往国外代收行代为收款。如果委托人未指定代收行,托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代理行作为代收行。付款人进口商
根据托收行指示被提示单据的人。主要义务是按照贸易合同规定履行付款责任,以最终结清债权债务。法宝一:减少颜色的使用种类修改后法宝二:反复使用固定搭配(如公司标志)配色举例法宝三:模板保存法宝三:模板保存输入文字颜色减少颜色的种类(不超过3种):多运用同类色、近似色。【三条法宝】反复使用固定搭配(如公司标志):如蓝+橙/红、品红+青、任意色+黑白灰。模板保存:符合公司标识使用规范。本章小结
风格一致的方法文字:推荐至少20号微软雅黑颜色:不超过3个色系
字体与背景颜色对比明显
与公司logo、模板颜色贴近信息适量如何实现信息适量?概念化、层次化、图形化2.3固网彩铃发展策略改造后借力品牌我的E家企业有声名片借力渠道电信渠道10000台家庭用户政企客户社会渠道业务代理借力新市场农村市场“一村一彩铃”借力品牌我的E家企业有声名片借力渠道电信渠道10000台家庭用户政企客户社会渠道业务代理借力新市场农村市场“一村一彩铃”概念化层次化固网彩铃发展策略改造后图行化我的E家企业有声名片电信渠道10000台家庭用户政企客户社会渠道业务代理农村市场“一村一彩铃”借力品牌借力渠道借力新市场固网彩铃发展策略--三借力改造后图行化固网彩铃借力新市场农村市场“一村一彩铃”借力品牌我的e家企业有声名片借力渠道电信渠道社会渠道10000台家庭用户政企客户电信渠道业务代理社会渠道信息适量的三化原则35杂乱难以记忆且无说服力连贯易于记忆且以理服人……..……..……..…….…….……..……..逻辑杂乱无章163425结构清晰明朗文字概念化概念层次化层次图形化xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、假币收缴鉴定管理修改前1、什么是假币假币是指伪造、变造的货币,包括人民币和外币。伪造的货币是指仿照真币的图案形状色彩等,采用各种手段制作的假币。变造的假币是指在真币的基础上,利用挖补、揭层、涂改、拼凑、移位、重印等多种方法制作,改变真币原形态的假币。2、柜台发现假币的处理规定收缴假币时必须在客户视线内,由持有反假货币上岗资格证书的两名柜员,双人严格按照程序办理;如发现假币的柜员无上岗资格证,应立即换由两名有上岗证的柜员办理,不得无证收缴假币;柜员的反假上岗证应放置在较明显易于客户观看的位置,不得放在抽屉内,收缴假币时应主动向客户展示上岗证。3、假币收缴程序持证的双人在客户视线范围内收缴;纸币应当面在正反两面加盖蓝色的“假币”戳记,不得使用红色印泥油;(不得加盖其他印章,如作废章)向假币持有人告知权利;持有人如对被收缴的货币真伪有异议,可向中国人民银行当地分支机构或人民银行授权的鉴定机构申请鉴定,如经鉴定为真币鉴定机构按面额予以兑换。三、假币收缴鉴定管理概念化1、什么是假币伪造的货币变造的假币2、柜台发现假币的处理规定在客户视线内,双人办理持证上岗,不得无证收缴假币证件至于显眼处,主动展示上岗证3、假币收缴程序在客户视线范围内收缴;正反两面加盖蓝色的“假币”戳记向假币持有人告知可申请鉴定的权利三、假币收缴鉴定管理图形化1、什么是假币2、柜台发现假币的处理规定3、假币收缴程序伪造的货币变造的假币在客户视线内,双人办理持证上岗,不得无证收缴假币证件至于显眼处,主动展示上岗证在客户视线范围内收缴;正反两面加盖蓝色的“假币”戳记向假币持有人告知可申请鉴定的权利三、假币收缴鉴定管理图形化伪造的货币变造的假币在客户视线内,双人办理持证上岗,不得无证收缴假币证件至于显眼处,主动展示上岗证
在客户视线范围内收缴;正反两面加盖蓝色的“假币”戳记向假币持有人告知可申请鉴定的权利什么是假币假币的处理规定假币收缴程序一、服务营销修改前
“五心”服务耐心——用心——细心——连心——随心一、服务营销修改后五心服务随心连心细心用心耐心图表分类专业图示除了PPT自带的SmartArt图形外,也可以运用资料库中所提供的图示,图示外观更为时尚和漂亮,只是无法自动转化或增加,只能够手动调整。LoremLoremLorem本章小结
信息适量的方法三化原则文字概念化概念层次化层次图形化图形化SmartArt图形素材库图示图文并茂如何实现图文并茂?文不如字、字不如表、表不如图2.4视觉化图文并茂的三句话中国对汽油的含硫量要求很低中国对汽油的含硫量要求欧洲美国中国≤10ppm≤30ppm≤150ppm中国对汽油的含硫量要求文表图把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来。
文不如字字不如表表不如图本章小结
图文并茂的方法文不如字字不如表表不如图Tips:图片风格一致
选择高质量图片
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制作工程技术部PPT有何用?1PPT制作2如何提升3PPT是表达自己思想的工具工作汇报课程课件竞聘演讲商业演示PPT有何用?PPT是提升自我的工具PPT有何用?提升自我审美能力PPT作为一个视觉展示的工具,风格、配色、布局、字体,都是吸引观众或产生厌倦的直接因素。培养逻辑思维能力如何组织、呈现、传达信息,才能让受众更好的理解你的意图。学会梳理信息之间的层级关系,培养自己的逻辑思维能力。PPT制作2如何提升3微信拼多多抖音突出表达意图——文字效果从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作插入文字(1)点击【插入】(2)选择【文字框】插入文字(3)选择【艺术字】插入艺术字插入文字大段文字比较单调的时候可以插入个纯色框来调节(1)点击【插入】(2)选择【形状】,插入合适形状并调整颜色避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么?因为宋体字中的笔画太细,投影出来看不清甚至看不见;隶书、楷体,艺术性强,也不适合投影。建议统一使用微软雅黑或黑体将文字内容配上贴切的图文字可视化展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作排版四原则对齐对比聚拢统一主目录分目录练练手页面排版对齐版面要好看,对齐!基本对齐方式就三种:左对齐、右对齐、居中对齐大小颜色形状深浅距离对比制造重点要么完全一样,要么完全不同页面排版对比相关的东西尽量在一起无关的东西尽量分开页面排版聚拢一致的排版一致的字体一致的配色一致的风格123页面排版统一页面排版网格线和参考线学会利用网格线和参考线网格线和参考线可以作为页面平衡的参照物(1)点击【视图】(2)选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图(3)单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片(最大的)在这里进行全局的设置:标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等(4)还可以自定义子母版全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新页面排版幻灯片母版学会利用母版进行全局排版统一风格展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作找到的图片不一定可以直接使用(带有残缺人体部位、logo、网址等不相关内容)使用前先进行剪切(调整大小按住shift保证不要变形)剪切图片图片美化图片处理原图剪切后的图常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具,设置下就OK设置图片效果倒影效果原图阴影效果边框效果图片美化图片效果三维效果···常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具,设置下就OK设置图片效果原图图片美化图片效果制作雾霭朦胧效果+=画一个图片等大小的矩形右击矩形>设置形状格式>填充>纯色填充
,将矩形设置为透明。图片美化图片效果制作雾霭朦胧效果+=制作方法:画一个图片等大小的矩形右击矩形>设置形状格式>填充>渐变填充,将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明(这里需要花点心思多调试几次,一个不是很容易操作,二个需要一边看效果一边调整参数)这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美,同时,如果想在做个浅色的背景图片或者是给图上加些文字的话,这样操作后也有很不错的效果。张家界胜地图片美化图片效果双击图片>调整>重新着色>设置透明色补充一点:软件自身的这个功能,对比较单一的背景色,处理起来很顺手,如果背景色本身就很复杂如五颜六色,那就只能求助于PS设置图片透明色图片美化图片效果右键图片>显示设置窗格>填充>设置透明度设置图片透明度图片美化图片效果展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表上面的是表格数据制图区别表格和图表数据制图表格为什么要使用表格1.提供详实的数据清单
表格的一个广泛应用就是“清单”,他的好处是把全部数据罗列出来,显得客观全面。
突出页面的重点数据
要强调某部分数据,表格也可以轻松搞定。
姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族数据制图区别表格和图表1.衬托数据强化重点数据信息
在强调重点数据方面,图表的方式要直观的多。
2.简化并且清晰表达逻辑关系
扎堆的数据,很多都是有内在逻辑关系的在表格里面,这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来。插入>图表>选择图表>选中图表右键编辑数据在图表上添加文字解释可以直接右键添加图表标签数据制图制作图表smartart是一种工具,可以快速将文字转换成图表,使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来。数据制图SmartArt制作图表使用SmartArt制作图表展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——颜色搭配让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作颜色搭配背景配色字体建议用纯色吧千万别乱用图片做背景用单色吧颜色越少越好驾驭千万不要超过三种颜色用微软雅黑吧记得不要太小啊千万不要和背景颜色相近颜色搭配误区误区1:五颜六色才好看误区:五颜六色才好看颜色数量多和好看,其实并不矛盾颜色数量少还有一种感觉是“专业”公司logo公司logo颜色搭配原则颜色数量尽量少建议不要超过3种,如果同一页面有多种颜色,尽量使用颜色相近的色彩。保持页面整体颜色统一的情况下,对局部需要强调突出的部分,使用明亮的对比色。单色原则对比原则展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——设置动画成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作A幻灯片B幻灯片A幻灯片(自定义动画)设置动画动画类型换页动画:指从A幻灯片到B幻灯片,中间出现的过渡动画,设置B的切入效果即可。页面动画:指在A幻灯片内,其页面上出现的各类对象的动画效果。PPT动画换页动画页面动画(切换效果)设置动画切换效果动画>切换到此幻灯片,选择合适效果即可。换片动画的切换效果设置动画页面动画单击选中页面对象>动画>自定义动画>添加效果好的动画是多个效果的组合换片动画的切换效果进入效果退出效果强调效果路径效果设置动画页面动画对添加动画效果的对象可以设置动画的时间、方向、速度、声效以及播放顺序。换片动画
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