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文档简介

坐车费用报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院坐车费用报销管理，提高财务管理效率，保障财务资金的合理使用，订立本制度。本制度依据《财政部办公厅关于进一步加强单位车辆管理的通知》（财办车[2007]62号）等相关法律法规进行订立。第二条适用范围本制度适用于医院全部员工的坐车费用报销管理。第二章报销范围和限制第三条报销范围员工因公出行，包含会议、培训、考察等活动中的坐车费用可以报销。员工因工作需要乘坐公共交通工具（如地铁、公交车、出租车）前往客户单位、外出办事、参加工作会议等活动中的坐车费用可以报销。员工因工作需要乘坐个人汽车前往客户单位、外出办事、参加工作会议等活动中的坐车费用可以报销。第四条报销限制报销费用需依照相关法律法规和财务管理规定，符合合理、必需和节省的原则。坐车费用报销以实际发生的费用为依据，不超出票据面额。坐车费用报销不包含加班费、通讯费、餐费等其他费用。报销时需要供应有效票据，如发票、收据等。第三章报销流程和责任第五条报销流程员工出行前，应提前填写出差申请并经所在部门主管审批。出行时应尽量选择最经济的交通方式，并妥当保管行程票据。员工在出行后的7个工作日内，应将行程票据和报销申请单提交给所在部门主管审核。所在部门主管审核通过后，将报销申请单和相关票据交至财务部门。财务部门依照规定时间进行审核，并及时进行报销。第六条报销责任所在部门主管负责审批员工的出差申请，并核对报销票据的真实性。财务部门负责核对报销票据的合理性和准确性，并进行相应的账务处理。财务部门负责保管报销票据，并依照规定时间进行报销。第四章其他规定第七条备用车管理医院将配备少量备用车辆，用于机关单位的公务或突发情况的应急使用。备用车辆的使用由相关部门提出申请，并经机关单位领导批准。遇紧急情况需要使用备用车辆时，相关人员应及时向医院车辆管理部门报备，并依照规定归还车辆后进行报销。第八条违规处理未按规定程序进行出差申请和报销的员工，财务部门不予报销。找借他人名义完成出差，并报销相关费用的行为，将视为违规行为，将依法追究责任，导致的经济损失由个人承当。存在其他违反本制度行为，将依照相关法律法规进行处理。第九条附则本制度解释权归医院负责人，制度的修订由医院领导小组

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