机密和数据保护管理制度

机密和数据保护管理制度1.前言为了保护企业的机密信息和数据，确保企业的经营安全和竞争优势，订立本《机密和数据保护管理制度》。本制度适用于我司全体员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工、顾问和承包商等，并属于公司内部机密。2.机密和数据的定义2.1机密信息的定义机密信息指的是涉及公司经营、财务、人事、技术、客户等方面，经公司明确指定为机密的信息。2.2数据的定义数据包含但不限于软件、文件、数据库、电子表格、报告、图表、图片、声音、视频和电子邮件等形式的信息，无论其存储媒介为纸质或电子。3.机密和数据的保护责任3.1负责人的责任公司管理负责人应确保执行本制度，并监督员工遵守机密和数据保护的规定。3.2员工的责任每位员工都有责任保护公司的机密信息和数据，包含但不限于：—不得将机密信息和数据泄露给未经授权的人员；—不得将机密信息和数据用于个人目的；—不得将机密信息和数据外传或转移至非授权的计算机设备或存储介质；—不得以任何形式丢失、损坏或窜改机密信息和数据；—不得违反相关法律法规和合同对机密信息和数据保护的要求。4.机密和数据的分类和标记4.1机密信息和数据的分类依据机密程度和紧要性将机密信息和数据划分为以下三个级别：绝密、机密和普通。4.2机密信息和数据的标记绝密：标有“绝密”的文件仅供授权人员查阅，并需存放在安全的地方。机密：标有“机密”的文件仅供授权人员内部使用，并需存放在安全的地方。普通：标有“普通”的文件可供公司内部员工使用，但不行外传。5.机密和数据的存储和传输5.1存储公司的机密信息和数据应妥当存放在安全的地方，确保防火、防灾和安全防护措施的有效性。5.2传输在传输机密信息和数据时，应采取以下措施确保安全：—仅通过公司内部网络传输机密信息和数据；—对传输的机密信息和数据进行加密保护；—定期更新传输系统的安全补丁。6.机密和数据的使用限制6.1授权访问员工只能在工作需要的前提下，获得授权后访问和使用特定的机密信息和数据。6.2客户隐私员工在处理客户的机密信息和数据时，必需严格遵守法律法规和合同的规定，并不得违反客户隐私权。7.机密和数据的销毁7.1文件销毁不再需要使用的机密信息和数据应妥当处理，包含纸质文件的密级清除和电子文件的删除等措施。7.2存储设备销毁废弃的存储设备（例如硬盘、U盘等）应经过数据彻底清除后进行销毁，确保机密信息和数据无法被恢复。8.机密和数据的违规处理8.1违规行为任何违反本制度有关机密和数据保护规定的行为都将被视为违规行为，包含但不限于泄露、窜改、破坏机密信息和数据、未经授权访问机密信息和数据等。8.2处理措施对于机密和数据保护违规行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职禁薪、解雇等，同时违规者可能承当法律责任。9.培训和宣传公司将定期开展机密和数据保护的培训，确保全体员工了解并遵守本制度。并通过多种渠道宣传本制度的紧要性和实施情况。10.启动和监督公司将依据需要设立机密和数据保护管理委员会，负责组织、协调和监督本制度的实施情况，推动机密和数据保护工作的落实。11.附则本制度的解释权归