中石化企业ERP系统操作管理手册

目录HYPERLINK1、ERP/SAP/PM简介 6HYPERLINK1.1ERP基本概念 6HYPERLINK1.2SAP软件 7HYPERLINK1.2.1SAPR/3软件具备以下功能和主要特点 7HYPERLINK1.2.2SAP主要的模块的组成部分 8HYPERLINK1.3中石化ERP项目简介 8HYPERLINK1.3.1中石化ERP项目实施目标 9HYPERLINK1.3.2中石化各企业需要实施的模块 9HYPERLINK1.4PM模块简介 9HYPERLINK2、组织结构 11HYPERLINK2.1南化公司PM模块组织结构 11HYPERLINK2.2公司代码 11HYPERLINK2.3计划工厂 11HYPERLINK2.3.1计划工厂编码体系 11HYPERLINK2.4维护工厂 12HYPERLINK2.5工厂区域 12HYPERLINK2.5.1工厂区域编码体系 12HYPERLINK2.6计划组 16HYPERLINK2.6.1计划组编码体系 16HYPERLINK2.7服务采购组织结构 18HYPERLINK2.7.1服务采购组织编码体系 18HYPERLINK2.7.2服务采购组编码体系 19HYPERLINK3、主数据查询、维护 19HYPERLINK3.1工作中心 19HYPERLINK3.1.1业务流程简介 19HYPERLINK3.1.2业务流程图 21HYPERLINK3.1.3业务流程各步骤说明 21HYPERLINK3.1.4创建工作中心 22HYPERLINK3.1.5更改工作中心 26HYPERLINK3.1.6显示工作中心 27HYPERLINK3.1.6显示工作中心 27HYPERLINK3.2功能位置 28HYPERLINK3.2.1功能位置的定义及与原来设备位号的联系 28HYPERLINK3.2.2功能位置的编码规则 28HYPERLINK3.2.3业务流程图 29HYPERLINK3.2.4业务流程各步骤说明 29HYPERLINK3.2.5创建功能位置主数据 30HYPERLINK3.2.6复制创建功能位置 37HYPERLINK3.2.7功能位置的修改 39HYPERLINK3.2.8删除功能位置 46HYPERLINK3.2.9显示功能位置 48HYPERLINK3.3设备 48HYPERLINK3.3.1业务流程简介 48HYPERLINK3.3.2业务流程图 49HYPERLINK3.3.3设备主数据的维护 49HYPERLINK3.3.4在系统中创建设备 50HYPERLINK3.3.5参照设备创建设备 57HYPERLINK3.3.6修改设备 59HYPERLINK3.3.7删除设备 63HYPERLINK3.3.8取消删除设备 65HYPERLINK3.3.9显示修改记录 66HYPERLINK显示设备 66HYPERLINK3.4设备BOM、功能位置BOM与物料BOM流程 70HYPERLINK3.4.1业务流程简介 70HYPERLINK3.4.2业务流程图 70HYPERLINK3.4.3BOM主数据的维护 71HYPERLINK3.4.4生成设备BOM 71HYPERLINK3.4.5修改设备BOM 76HYPERLINK3.4.6显示设备BOM 79HYPERLINK3.4.7结构显示设备BOM 80HYPERLINK3.4.8物料BOM 81HYPERLINK更改、显示、结构显示物料BOM 86HYPERLINK物料的查询 87HYPERLINK3.5功能位置、设备、设备BOM、功能位置BOM、物料BOM的结构显示 88HYPERLINK3.5.1功能位置结构显示 88HYPERLINK3.5.2设备结构显示 90HYPERLINK3.5.3设备BOM结构显示 90HYPERLINK3.5.5物料BOM结构显示 91HYPERLINK3.6特性、分类、分类层次与设备的级别总览 92HYPERLINK3.6.1业务流程简介 92HYPERLINK3.6.2创建特性 93HYPERLINK3.6.3更改特性 99HYPERLINK3.6.4显示特性 102HYPERLINK3.6.5创建分类 104HYPERLINK3.6.6使用模板创建分类 107HYPERLINK3.6.7修改分类 107HYPERLINK3.6.8显示分类 110HYPERLINK3.6.9设备的级别总览 111HYPERLINK分配类到上级类 118HYPERLINK3.7测量点和计量凭证 122HYPERLINK3.7.1业务流程简介: 122HYPERLINK3.7.2业务流程图： 123HYPERLINK3.7.3创建建立计数器型测量点 123HYPERLINK3.7.4创建非计数器型测量点: 126HYPERLINK3.7.5更改测量点: 127HYPERLINK3.7.6显示测量点： 129HYPERLINK3.7.7计量凭证建立： 131HYPERLINK3.8供应商 132HYPERLINK3.8.1业务流程简介 132HYPERLINK3.8.2业务流程图 133HYPERLINK3.8.3业务流程描述各步骤说明 133HYPERLINK3.8.4建立供应商 133HYPERLINK3.8.5修改供应商 140HYPERLINK3.8.6显示供应商 141HYPERLINK4、维护处理 141HYPERLINK4.1通知单 141HYPERLINK4.1.1业务流程简介 141HYPERLINK4.1.2业务流程 142HYPERLINK4.1.3业务流程各步骤说明 142HYPERLINK4.1.4创建故障通知单 142HYPERLINK4.1.5修改通知单 152HYPERLINK4.1.6通知单的查询 154HYPERLINK4.2工单 157HYPERLINK4.2.1业务流程图 157HYPERLINK4.2.2业务流程各步骤说明 160HYPERLINK4.2.3通知单生成工单 160HYPERLINK4.2.4工单的下达和打印 171HYPERLINK4.5直接建立工单 177HYPERLINK4.5直接建立工单流程 177HYPERLINK4.5.1工单的重新计划与重批 180HYPERLINK4.6完成通知单及工单 181HYPERLINK4.6.1通知单及工单完成流程 181HYPERLINK4.7外委服务采购 188HYPERLINK4.7.1业务流程简介 188HYPERLINK4.7.2业务流程图 189HYPERLINK4.7.3创建包含外委工序的订单 190HYPERLINK4.7.4 采购申请号查看 190HYPERLINK4.7.5 创建采购订单 190HYPERLINK4.7.6修改采购订单 195HYPERLINK4.8外委服务验收确认 197HYPERLINK4 197HYPERLINK5、业务实例流程操作 202HYPERLINK5.1日常故障维修业务 203HYPERLINK5.1.1 业务流程 203HYPERLINK5.1.2业务场景 203HYPERLINK5.2月度维修计划/年度维修计划 204HYPERLINK5.2.1业务流程 204HYPERLINK5.2.2业务场景 204HYPERLINK5.2.4创建计划维修订单 210HYPERLINK5.2.5审批维修订单 215HYPERLINK5.2.6建立作业报告通知单 217HYPERLINK5.3特殊业务处理----保运工单 220HYPERLINK5.3.1保运主材领用操作 220HYPERLINK5.3.2建立保运费支付工单 235HYPERLINK6、预防性维护 249HYPERLINK6.1业务流程简介 249HYPERLINK6.2业务流程图 250HYPERLINK6.3业务流程各步骤说明 251HYPERLINK6.3.1创建维护策略 252HYPERLINK6.3.2更改维护策略 256HYPERLINK6.3.3显示维护策略 258HYPERLINK6.4任务清单 258HYPERLINK6.4.1建立设备任务清单 259HYPERLINK6.4.2修改设备任务清单 268HYPERLINK6.4.3显示设备任务清单 268HYPERLINK6.4.4建立一般任务清单 269HYPERLINK6.4.5修改一般任务清单 272HYPERLINK6.4.6显示一般任务清单 272HYPERLINK6.4.7参照任务清单建立任务清单 273HYPERLINK6.5维护项目 277HYPERLINK6.5.1建立维护项目 277HYPERLINK6.5.2更改维护项目 282HYPERLINK6.5.3显示维护项目 283HYPERLINK6.6维护计划 283HYPERLINK6.6.1建立策略计划 283HYPERLINK6.6.2更改维护计划 288HYPERLINK6.6.3显示维护计划 291HYPERLINK6.6.4计划维护计划 291HYPERLINK6.7调用计划 294HYPERLINK6.7.1最后期限监控 294HYPERLINK6.7.2执行调用后的维护计划 297HYPERLINK6.7.3在计划维护计划中调用 301HYPERLINK6.7.4手工调用 303HYPERLINK7、操作技巧 308HYPERLINK7.1设备管理中相关操作技巧 308HYPERLINK7.1.1创建变式 308HYPERLINK7.1.2查询物料库存 311HYPERLINK7.1.3采购订单中更改凭证类型 312HYPERLINK7.1.4修改物料需求日期 314HYPERLINK附录：PM模块常用操作代码及其路径汇总表 3161、ERP/SAP/PM简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。1.1ERP基本概念什么是ERP？ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”)合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是体现对整个供应链资源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现事先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。管理思想管理思想应用软件管理系统在ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施ERP系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。1.2SAP软件SAP是Systeme,ApplicationandProductsinDataProcessing（用于数据处理的系统、应用和产品）的简称，既是公司名称，又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称。SAPAG公司由前IBM公司的5位工程师于1972年成立，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。1.2.1SAPR/3软件具备以下功能和主要特点功能性:R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。灵活性:R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。开放性：R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。用户友好:用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作。模块化：R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。集成化:R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。国际适用：R/3支持28种语言，而且是为跨国界操作而设计的，提供针对46个国家的相应版本。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。服务:R/3系统实施过程中，用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务，包括组织结构方面与技术方面的咨询，项目计划与实施方面的协助，以及培训课程。1.2.2SAP主要的模块的组成部分SAPR/3系统包括财务会计、管理会计、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等模块，具备全面、集成、灵活、开放的特点。具体有以下模块：FI（财务会计）:应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等；CO（成本控制）:利润及成本中心，产品成本、项目会计、获利分析等；

AM资产管理）:固定资产、技术资产、投资控制等；

SD（销售和分销）:销售计划、询价报价、定单管理、运输发货、发票等；

MM（物料管理）:采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等；

PP（生产计划）:工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等；

QM（质量管理）:质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等；

PM（工厂维护）:维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等；

HR（人力资源）:薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等；（单独计费）

PS（项目系统）:项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等；

WF（业务工作流程）:工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等；

IS（行业解决方案）:针对不同行业提供特殊应用。

BC（基础部分）:R/3系统内核、数据库、支持各类平台的接口、ABAP/4工具语言等。1.3中石化ERP项目简介规划实施ERP系统是中国石化坚持用信息技术改造、提升传统产业，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展的重大举措；是企业参与国际市场竞争，提升企业管理能力和营运水平，创造竞争优势的重大战略部署；也是企业加快与国际接轨，拓展企业的生存空间，逐步实现由大到强的重要步骤。在2001年初中国石化党组审核通过的《中国石化ERP总体规划》中，提出了“国际水准，中国国情，石化特色”的建设思路，核心思想就是借助于ERP系统的实施，使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。通过引入国际企业先进的管理理念，融会企业多年积累的优秀管理成果，坚持借鉴与创新并重，实现管理水平的跨越和提升，为中国石化与国际先进企业“论伯仲、比高低、共经纬”提供技术支撑。同时，确定了“先试点，后推广”的建设策略。2001年11月，中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式。2002年，镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为第一批ERP试点单位，正式开始了项目资金超亿元的中石化ERP建设的序幕，并于2002年底全部成功上线。中国石化集团的ERP系统建立以财务为核心的、一体化的、规范的业务操作平台；在业务流程重组的基础之上，实现信息的有机集成，达到“物流、资金流、信息流”三流合一；支撑股份公司总部决策中心、事业部利润中心、生产企业成本控制中心“三个中心”的管理体制，支撑科学的、量化的绩效考核体系和成本控制体系，支撑石化“市场－生产－供应”整合的供应链管理。1.3.1中石化ERP项目实施目标1.利用信息技术ERP改造、提升石化传统产业，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展，加强核心业务的竞争力；2.规范业务流程；3.通过实时数据记录与查询，提高业务运作效率；4.提高信息透明度；5.为将来整个集团范围内ERP系统的整合以及业务拓展提供基础；1.3.2中石化各企业需要实施的模块FI/CO/TR

财务会计（FinancialAccounting）成本控制（Controlling）资金管理（Treasury）MM

物料管理（MaterialManagement）PP

生产计划（ProductionPlanning）SD

销售分销（SalesandDistribution）PM

工厂维护（PlantMaintenance）MRO

物流集成（MaterialRepairOperation）1.4PM模块简介PM（PlantMaintenance，工厂维护）作为SAP后勤系统的一个子模块，专门用于生产设备、固定资产的维修保养及管理。它与其它功能模块：CO（成本控制）、MRO（物流集成）集成协作，共同完成设备的维修成本控制、备件的采购与翻修、设备的使用与运行纪录、维修技工的能力计划及工时确认、大中小修的计划与实施等业务。设备维护是企业的一项经常性活动。从资金流的角度出发，与CO的集成主要体现在与成本中心的集成。每一张工单所发生的维护费用，在工单关闭之前都要结转到一个特定的成本中心，以便于工厂内部的成本费用考核与跟踪。设备维护离不开零部件的使用、采购等一系列属于物流管理的活动。MRO可以对维护任务中所涉及到的物资进行库位管理、数量管理及价值跟踪。与MRO的集成主要体现在物资编码的集成。如在产生工单时，对所需的物资可以进行库存检查；当一个工单产生后，对该工单中的物资产生物料预留。PM模块的主要内容包括：技术对象的定义和划分、工作中心的定义和划分、维护任务清单、维护计划、设备维护处理和信息系统。①技术对象的定义和划分：从设备维护的角度出发，对整个工厂系统的逻辑上的定义和划分，统称为技术对象，包含功能位置、设备、BOM等。对技术对象的有效定义和划分，不仅可以简单、明确地发现或分配维护任务所发生的地点、具体的设备以及所需要的物资等重要信息，而且可以利用安装/卸载功能记录下所有的、连续的设备使用历史记录。②工作中心的定义与划分：通过对工作中心的划分，可以明确维护任务的执行者；通过工作中心和成本中心的集成，可以确定每次维护任务所发生的维护人工费用，以便于工厂内部考核。③任务清单：使用任务清单，可以在工单中快速地定义复杂的维护任务，如所需要的工序、物资以及维护周期等等，为定期产生预防性维护等提供必要的基础数据。同时，可以规范输入的数据及数据本身的有效性。④维护计划：定期的维护和保养计划是确保运行系统长期稳定及减少故障的基础。通过定义维护计划，系统可以产生周期性维护工作所用的工单，以确保工厂系统的及时维护。可以以计数器读数、计量和时间间隔定义不同的维护间隔。⑤设备维护处理：包含对通知单以及工单的生成、跟踪、确认、结转以及关闭等管理工作。通知单可以维护故障信息等；而工单则具体记录为维护所发生的内外部的人工费用以及物料成本，所有的通知单/工单都进行存档，并可用来进行分析和统计。⑥信息系统：信息的归集、统计、分析是为决策提供依据的必要途径。PM模块包含功能丰富的汇总及报表功能。2、组织结构2.1南化公司PM模块组织结构2.2公司代码按照中国石化资产公司的统一规定，例如：中国石化集团南化公司的公司代码为：63802.3计划工厂计划工厂指的是制订维护计划的工厂或部门，包括机械动力处，各生产装置的机械组、维护装置的技术组的统称。是一个为维护做计划工作，控制维护成本的组织。（南化公司共有4个计划工厂）2.3.1计划工厂编码体系公司代码公司简称计划工厂工厂名称6380中国石化集团南化公司HXM1南化公司物资设备工厂6380南化公司化机厂HXM2化机厂物资设备工厂6381南化公司碱厂HXM3碱厂物资设备工厂6382南化集团研究院HXM4研究院物资设备工厂2.4维护工厂维护工厂指的是设备被维护的工厂，它是公司内设备被维护的地点，而不是执行维护工作的工厂。它是从物理位置的角度对工厂进行划分。如机修厂等，在这里维护工厂就是南化公司。按照中国石化的规定，各分子公司维护工厂与计划工厂相同。2.5工厂区域工厂区域是从生产的角度和责任来划分维护工厂，凡是拥有设备的部门或装置均设置为工厂区域，对于暂不属于某一部门的一些设备、道路、厂房归于公共区中。工厂区域是设备所属部门或装置。2.5.1工厂区域编码体系工厂计划工厂 计划工厂工厂区域名称HXM1J01南化机关处室区域HXM1A01南化合成氨部办公室HXM1A02南化合成氨空分装置HXM1A03南化合成氨合成装置HXM1A04南化合成氨气化装置HXM1B01南化合成气办公室HXM1B02南化合成气合成装置HXM1B03南化合成气净化装置HXM1B04南化合成气制气装置HXM1C01南化硝酸部办公室HXM1C02南化硝酸部稀硝装置HXM1C03南化硝酸部浓硝装置HXM1C04南化硝酸部硝铵装置HXM1D01南化苯化工部办公室HXM1D02南化苯化工苯胺装置HXM1D03南化苯化工环己酮HXM1E01南化硫磷部办公室HXM1E02南化硫磷部硫酸装置HXM1E03南化硫磷部硫基肥HXM1E04南化硫磷部磷酸装置HXM1F01南化氯碱部办公室HXM1F02南化氯碱部离子膜HXM1F03南化氯碱部氯化苯HXM1F04南化氯碱部硝基氯苯HXM1G01南化橡胶部办公室HXM1G02南化橡胶部RT装置HXM1G03南化橡胶品部RD装置HXM1G04南化橡胶部造粒装置HXM1G05南化橡胶部促进剂HXM1G06南化橡胶部4020NAHXM1H01南化动力部办公室HXM1H02南化动力部汽轮机HXM1H03南化动力部锅炉装置HXM1H04南化动力部供水装置HXM1H05南化动力部水处理HXM1H06南化动力部电气装置HXM1I01南化检维修部办公室HXM1I02南化检维修部检一HXM1I03南化检维修部检二HXM1I04南化检维修部检三HXM1I05南化检维修部检四HXM1I06南化检维修部电修队HXM1I07南化检维修部仪修队HXM1K01南化储运部办公室HXM1K02南化储运部一分部HXM1K03南化储运部二分部HXM1K04南化储运部三分部HXM1K05南化储运部四分部HXM1K06南化储运部铁运分部HXM1K07南化储运部汽运分部HXM1K08南化储运部航运分部HXM1K09南化储运部电信分部HXM1K10南化储运部检修分部HXM1L01南化供销部办公室HXM1L02南化供销经管分部HXM1L03南化供销综管分部HXM1L04南化供销财务部HXM1L05南化供销销售分部HXM1L06南化供销化工销售HXM1L07南化供销副产品分部HXM1L08南化供销市场分部HXM1L09南化供销原料供应HXM1L10南化供销设备分部HXM1L11南化供销材料分部HXM1L12南化供销储运分部HXM1M01南化检验部办公室HXM1M02南化检验部化学组HXM1M03南化检验部原料验组HXM1M04南化检验部成品组HXM1M05南化检验部仪器组HXM1M06南化检验部水质组HXM1M07南化检验部氯碱组HXM2N01化机无损检测中心HXM2N02化机机动科技措管理HXM2N03化机厂准备装置HXM2N04化机厂容器一装置HXM2N05化机厂容器二装置HXM2N06化机厂容器三装置HXM2N07化机厂生产部HXM2N08化机厂容器五装置HXM2N09化机厂特材装置HXM2N10化机厂金工一装置HXM2N11化机厂金工二装置HXM2N12化机厂金工四装置HXM2N13化机厂机动装置HXM2N14化机厂热处理HXM2N15化机厂成品运输装置HXM2N16化机厂质检中心HXM2N17化机厂物供中心HXM2N18化机厂厂办HXM2N19化机厂安保科HXM2N20化机厂总师办HXM2N21化机厂科研科HXM2N22化机厂财务科HXM2N23化机厂劳人科HXM2N24化机厂机动科HXM2N25化机厂政工科HXM2N26化机厂企管办HXM2N27化机厂经营科HXM2N28化机厂党群工作部HXM3A01碱厂机关处室HXM3A02碱厂物管中心HXM3A03碱厂质检中心HXM3A04碱厂石灰装置HXM3A05碱厂重碱装置HXM3A06碱厂煅烧装置HXM3A07碱厂成品装置HXM3A08碱厂盐水装置HXM3A09碱厂储运装置HXM3A10碱厂渣处理装置HXM3A11碱厂制钙装置HXM3A12碱厂运输公司HXM3A13碱厂检修装置HXM3A14碱厂电气装置HXM3A15碱厂计仪装置HXM3A16碱厂职工医院HXM3G01碱厂给排水装置HXM3R01碱厂热电装置HXM4A01研究院生产技术部HXM4A02研究院催化中试装置HXM4A03研究院检修中心HXM4A04研究院院部办公室HXM4A05研究院科管部HXM4A06研究院人力资源部HXM4A07研究院计划财务部HXM4A08研究院技术经营部HXM4A09研究院党群工作部HXM4A10研究院市场营销部HXM4A11研究院企业管理部HXM4A12研究院档案资料室HXM4A13研究院法律事务部HXM4B01研究院硫酸研究所HXM4B02研究院催化研究所HXM4B03研究院气净研究所HXM4B04研究院自动化研究所HXM4B05研究院精细化工所HXM4B06研究院物化检测中心HXM4B07研究院有机化工所HXM4B08研究院信息情报所HXM4B09研究院标准监测所HXM4B10研究院公用设计室HXM4B11研究院纺丝中心2.6计划组针对计划工厂的一个细分，为设备使用部门或装置做计划工作，控制维护成本。计划组是设备管理部门或装置。计划组与工厂区域的区别：工厂区域是设备所属装置，而计划组则是生产装置（处室）。2.6.1计划组编码体系工厂计划组编码名称HXM1J01南化机动处计划员组HXM1A01南化合成氨部办公室HXM1A02南化合成氨空分装置HXM1A03南化合成氨合成装置HXM1A04南化合成氨气化装置HXM1B01南化合成气办公室HXM1B02南化合成气合成装置HXM1B03南化合成气净化装置HXM1B04南化合成气制气装置HXM1C01南化硝酸部办公室HXM1C02南化硝酸部稀硝装置HXM1C03南化硝酸部浓硝装置HXM1C04南化硝酸部硝铵装置HXM1D01南化苯化工部办公室HXM1D02南化苯化工苯胺装置HXM1D03南化苯化工环己酮HXM1E01南化硫磷部办公室HXM1E02南化硫磷部硫酸装置HXM1E03南化硫磷部硫基肥HXM1E04南化硫磷部磷酸装置HXM1F01南化氯碱部办公室HXM1F02南化氯碱部离子膜HXM1F03南化氯碱部氯化苯HXM1F04南化氯碱部硝基氯苯HXM1G01南化橡胶部办公室HXM1G02南化橡胶部RT装置HXM1G03南化橡胶品部RD装置HXM1G04南化橡胶部造粒装置HXM1G05南化橡胶部促进剂HXM1G06南化橡胶部4020NAHXM1H01南化动力部办公室HXM1H02南化动力部汽轮机HXM1H03南化动力部锅炉装置HXM1H04南化动力部供水装置HXM1H05南化动力部水处理HXM1H06南化动力部电气装置HXM1I01南化检维修部办公室HXM1I02南化检维修部检一HXM1I03南化检维修部检二HXM1I04南化检维修部检三HXM1I05南化检维修部检四HXM1I06南化检维修部电修队HXM1I07南化检维修部仪修队HXM1K01南化储运部办公室HXM1K02南化储运部一分部HXM1K03南化储运部二分部HXM1K04南化储运部三分部HXM1K05南化储运部四分部HXM1K06南化储运部铁运分部HXM1K07南化储运部汽运分部HXM1K08南化储运部航运分部HXM1K09南化储运部电信分部HXM1K10南化储运部检修分部HXM1L01南化供销部计划员组HXM1M01南化检验部办公室HXM1M02南化检验部化学组HXM1M03南化检验部原料验组HXM1M04南化检验部成品组HXM1M05南化检验部仪器组HXM1M06南化检验部水质组HXM1M07南化检验部氯碱组HXM2N01化机厂机动设备管理HXM2N02化机厂准备装置HXM2N03化机厂容器一装置HXM2N04化机厂容器二装置HXM2N05化机厂容器三装置HXM2N06化机厂容器五装置HXM2N07化机厂特材装置HXM2N08化机厂金工一装置HXM2N09化机厂金工二装置HXM2N10化机厂金工四装置HXM2N11化机厂机动装置HXM2N12化机厂热处理HXM3A01碱厂机动处HXM3A02碱厂物管中心HXM3A03碱厂质检中心HXM3A04碱厂石灰装置HXM3A05碱厂重碱装置HXM3A06碱厂煅烧装置HXM3A07碱厂成品装置HXM3A08碱厂盐水装置HXM3A09碱厂储运装置HXM3A10碱厂渣处理装置HXM3A11碱厂制钙装置HXM3A12碱厂运输公司HXM3A13碱厂检修装置HXM3A14碱厂电气装置HXM3A15碱厂计仪装置HXM3G01碱厂给排水装置设备组HXM3G02碱厂给排水装置电气组HXM3R01碱厂热电装置设备组HXM3R02碱厂热电装置电气组HXM4A01研究院生产技术部HXM4A02研究院催化装置HXM4A03研究院检修中心2.7服务采购组织结构对于有些维护项目，需要请外部施工单位来维护，然后付款给外部施工单位，这是一次采购过程，采购的是一种服务，我们称之为服务采购。服务采购部门设置为两层，采购组织与采购组；按照中石化统一规定，南化公司使用一个采购组织和多个设备专业采购组。2.7.1服务采购组织编码体系采购组织组织名称采购物料范围HXPM南化服务采购组织服务2.7.2服务采购组编码体系采购组织采购小组采购小组名称HXPMP31南化维修服务采购组_机械HXPMP32南化维修服务采购组_电气HXPMP33南化维修服务采购组_仪表HXPMP34南化维修服务采购组_计量HXPMP35南化维修服务采购组_其他HXPMP36南化维修服务采购组_储运部HXPMP37南化维修服务采购组_供销部HXPMP38化机厂维修服务采购组_机械HXPMP39化机厂维修服务采购组_电气HXPMP40化机厂维修服务采购组_仪表HXPMP41化机厂维修服务采购组_计量HXPMP42化机厂维修服务采购组_其他HXPMP43碱厂维修服务采购组_动力HXPMP44碱厂维修服务采购组_计仪HXPMP45碱厂维修服务采购组_设备HXPMP46碱厂维修服务采购组_施工HXPMP47碱厂维修服务采购组_其他HXPMP48研究院维修服务采购组_机械HXPMP49研究院维修服务采购组_电气HXPMP50研究院维修服务采购组_仪表HXPMP51研究院维修服务采购组_计量HXPMP52研究院维修服务采购组_其他3、主数据查询、维护PM模块主数据种类较多，包括工作中心、功能位置、设备、BOM等等3.1工作中心3.1.1业务流程简介在SAP中，工作中心是具体完成某项工作的组织单位，既可以是一组机器，也可以是一组维修技术工人（如维修装置或班组）。维修工作的组织和管理都通过工作中心来实现，工作中心是维护计划的执行单位。工作中心建立在计划工厂下，而不是在维护工厂下。工作中心编码的规则：●底层功能位置和设备都必须指定负责维修的工作中心；按工作中心来进行维修工作的排程和指派；编码采用汉语拼音，编码的长度为5个字节；●南化公司工作中心详见下表：计划工厂工作中心工作中心名称HXM1HJXD1南化公司检维修部检修一队HXM1HJXD2南化公司检维修部检修二队HXM1HJXD3南化公司检维修部检修三队HXM1HJXD4南化公司检维修部检修四队HXM1HDXD1南化公司检维修部电修队HXM1HYXD1南化公司检维修部仪修队HXM1HYRJ1南化公司机动处设备科辖压力容器检验检测站HXM1HCYB3南化公司储运部储运三分部HXM1HCTY1南化公司储运部铁运分部HXM1HCQY1南化公司储运部汽运分部HXM1HCHY1南化公司储运部航运分部HXM1HCDX1南化公司储运部电信分部HXM1HCJX1南化公司储运部检修分部HXM1HGCY1南化公司供销部储运分部HXM4HYJY1南化集团研究院检修中心HXM2HJCP1南化公司化机厂成品运输装置HXM2HJRQ1南化公司化机厂容一装置检修班HXM2HJRQ2南化公司化机厂容二装置检修班HXM2HJRQ3南化公司化机厂容三装置检修班HXM2HJRQ5南化公司化机厂容五装置检修班HXM2HJZB1南化公司化机厂准备装置检修班HXM2HJJS1南化公司化机厂金一装置检修班HXM2HJJS2南化公司化机厂金二装置检修班HXM2HJJS4南化公司化机厂金四装置检修班HXM2HJJD1南化公司化机厂机动装置检修HXM2HJTC1南化公司化机厂特材装置检修班HXM3JCJX1连云港碱厂检修装置HXM3JCDQ1连云港碱厂电气装置HXM3JCJY1连云港碱厂计仪装置HXM3JCGP1连云港碱厂给排水装置检修班HXM3JCYS1连云港碱厂运输公司HXM3JCJZ1连云港碱厂重碱装置HXM3JCRD1连云港碱厂热电装置HXM3JCCY1连云港碱厂储运装置HXM3JCSH1连云港碱厂石灰装置HXM3JCZC1连云港碱厂渣处理装置HXM1WWFW1南化公司外委工作中心HXM2WWFW2南化化机厂外委工作中心HXM4WWFW3南化集团研究院外委工作中心HXM3WWFW4连云港碱厂外委工作中心注：工作中心类别：0005代表工厂维护3.1.2业务流程图3.1.3业务流程各步骤说明本流程主要用于工厂中工作中心的增加、工作中心能力变动等情况，不适用于工作中心管辖范围的变动（需修改功能位置或设备主数据），在需要的时候，机动处/社区管理处/科技处有关人员应及时提出维护工作中心的申请；各管理部门相关人员进行审批；审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作；主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核，复核无误后结束；处理完毕后工作中心主数据维护申请单等相关资料需归档。单据《工作中心主数据维护申请单》工作中心主数据维护申请单、工作中心主数据清单3.1.4创建工作中心PM主数据维护人员SAP菜单路径后勤?工厂维护?技术对象管理?环境?工作中心?工作中心?建立SAP交易代码IR01进入[生成工作中心:初始屏幕]：屏幕解释栏位说明范例工厂选择或输入HXM1工作中心输入工作中心编码HCJX1工作中心类别选择或输入：地点维护0005点击按钮或按<Enter>键进入下一屏：屏幕解释栏位说明范例工作中心描述输入工作中心的名称南化公司储运部电信分部负责人员选择或输入FZR用途可以用于所有的任务单类型009标准值码选择或输入SAPO输入完毕按<Enter>键选择“缺省值”卡片：控制码：选择或输入“PM03”，PM01指的是内部检修；PM03指的是外部服务(保运单位的维修视为外部维修)。对于南化公司的PM模块，在这里只选择使用PM03。点击能力卡片：点击下面“能力”按钮进入：将内容维护好后，点击返回按钮，进入“成本核算”卡片维护相关信息。成本中心：选择或输入成本中心编码：“”（储运分部）。这时候工作中心内容就已经维护完成了，不要选择其它卡片如“技术数据”卡片，不小心进入，需按<Esc>键退出。点击按钮保存，一个工作中心创建完毕。屏幕自动回到初始的工作中心创建页面。3.1.5更改工作中心PM主数据维护人员SAP菜单路径工厂维护?技术对象管理?环境?工作中心?工作中心?更改SAP交易代码IR02进入［更改工作中心：初始屏幕］：工厂：选择或输入“HXM1”；工作中心：选择或输入需修改的工作中心编码，如：“HCJX1”点击按钮或按<Enter>键进入［更改工作中心：基本数据］屏幕。如要修改工作中心编码，执行菜单：工作中心?重命名：将原有的工作中心更改成需要的工作中心，点击点击按钮，工作中心编码即换成了所要求的。与创建工作中心的操作方法相同，维护完相关的数据后，保存退出。再修改其它内容，操作方法与创建工作中心基本相同。修改完毕点击按钮保存。修改后，设备、功能位置中的工作中心数据也自动随之改变。3.1.6显示工作中心PM模块所有操作人员SAP菜单路径工厂维护?技术对象管理?环境?工作中心?工作中心?显示SAP交易代码IR03进入［显示工作中心：初始屏幕］,操作基本同更改，只是不能修改。3.1.6显示工作中心PM模块所有操作人员SAP菜单路径工厂维护?技术对象管理?环境?工作中心?工作中心?显示SAP交易代码IR03进入［显示工作中心：初始屏幕］,操作基本同更改，只是不能修改。3.2功能位置3.2.1功能位置的定义及与原来设备位号的联系功能位置是设备安装的位置，一般来说会有一个或多个设备安装在每个功能位置上（如泵房就是功能位置，该泵房的泵作为设备安装在功能位置上）。对于每一个需要进行维修或巡检的地点，都应该设定一个功能位置；功能位置是按层次结构组织的。比如说，最高层的功能位置是南化公司本部，然后下一个层次的功能位置是南化公司本部的区域，接着的层次是区域内的装置；功能位置可以按逻辑关系来设定（机动处的打印机、电脑等），也可以按照物理位置来设定（如办公室,生产工段等）。还可以将以上方法相结合来设定功能位置。设置功能位置的好处是可以追踪设备安装地点的历史记录以及在每个安装地点的维修记录；功能位置在系统中创建后，其编码既不能修改，也不能物理删除。在需要删除某一功能位置时，只能对其打上删除标记，使功能位置处于不可用状态。被打上删除标记的功能位置可以通过取消删除标记使其恢复为可用状态；功能位置的编码必须遵从统一的规则，具体的规则请见下一节。3.2.2功能位置的编码规则1、南化公司功能位置编码方式功能位置的层次按功能或地理位置确定(不建议按行政单位划分)。可参照以下设定：第1层：XX 表示企业第2层：XXXX 表示企业内的区域或二级厂第3层：XXXX-XXXX 表示生产装置/独立的管理区域第4层：XXXX-XXXX-XXXXX表示设备安装的位置注：“X”表示字母或数字，其他的均不合法，如汉字、小数点、“/”等等。2、说明：第1层：表示南化公司，南化公司两位标识为HX；第2层：表示南化公司本部运行部/化机厂/碱厂/研究院；化机厂HXM2；连云港碱厂为HXM3；研究院HXM4：第3层：设置为装置区域，其字符数为4位。功能位置第三层编号原则：由4位代码组成，字母开头，数字结束。如：ZJC1表示重碱装置，RDC1表示热电装置，JDC1表示机动处，JXC1表示检修装置。第4层：是工段编号，由6位代码组成（不足6位用Z补足）。如：热电锅炉工段编码为GLGDZ1，石灰生产工段编码为SCGDZ1，重碱办公室编码为BGSZZ1。注：“Z”表示字母或数字，其他的均不合法，如汉字、小数点、“/”等等； 功能位置不使用“ABC标识”字段，它用于设备主数据中。为了保证报表统计的正确性，要求功能位置前三层的编号必须填满，不允许有空格的情况出现；后面层次总部要求各企业尽量填满。功能位置共性配置功能位置除结构标识外，其他配置均属共性配置；功能位置状态：分为使用、废弃、删除三种，在用户状态中体现。3.2.3业务流程图3.2.4业务流程各步骤说明本流程主要用于工厂中单个功能位置的增删及改动，也可适用于由于组织机构等变动导致的功能位置批量改动，及新建装置的功能位置数据导入。在需要的时候，装置应及时提出新建、修改或删除功能位置的申请；机动处有关人员对装置/处室单位提出的申请进行审批；审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作：包括创建、修改或删除功能位置；（若删除功能位置，首先在系统中将设备从该功能位置上拆卸下来，然后对该功能位置设置删除标志，同时冻结与该功能位置相关联的维修计划，以防止系统再提出对已删除的功能位置的维修计划）主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核，复核无误后结束；处理完毕后功能位置维护申请单等相关资料需归档。《功能位置主数据维护申请单》功能位置主数据维护申请单、功能位置主数据清单PM主数据维护人员3.2.5创建功能位置主数据各设备使用单位根据本单位功能位置发生的变化，提出相应的申请，并通过相关人员的审批(详见前流程图)，主数据维护人员就可以在系统中创建功能位置主数据。PM主数据维护人员SAP菜单路径后勤→工厂维护→技术对象处理→功能位置→建立SAP交易代码IL01南化公司的功能位置分为四层，每一层的设置都类似，由于第三层、第四层功能位置的维护较为常见，下面以南化公司碱厂建立第三层、第四层功能位置为例进行说明：建第三层功能位置：在系统里第二层功能位置HXM3（连云港碱厂）已经建立，在此基础上建立HXM3-SHC1（碱厂石灰装置）的功能位置。注意：功能位置在创建时必须从上到下依次建立。下层的功能位置是挂接在上层功能位置上的，只有上层功能位置已经存在时，建立的下层功能位置才能与上层功能位置有效关联。屏幕解释栏位说明范例功能位置按功能位置的设置规则，输入功能位置HXM3-SHC1结构标识南化公司结构标识为HXHX功能位置种类中石化统一使用“X”功能位置种类X按回车键或者，进入如下所示的图形界面：功能位置描述：碱厂石灰装置；输入开始日期。选择“位置”卡片。第二层功能位置的有关数据自动带入，如下图所示。工厂区域：选择或输入石灰装置所属区域“A04”；选择“组织结构”卡片，相关数据带入，如下图所示：选择或输入成本中心(图内成本中心为测试用,实际数据与此有可能不相同，需要根据财务分配的成本中心)、计划员组和维护工作中心。按照资产公司的统一要求创建的功能位置，通常在第三层功能位置时已经可以确定出其成本中心、计划员组和常用的维护工作中心，因此建议在此层就将这些数据维护到功能位置中。特殊情况下也可以不在此层维护，但在第四层功能位置中这些信息必须被补充完整。选择“结构”卡片，可以看到上一级功能位置为“HXM3”。（如下图）注意：在安装限制处（图中虚线框标记处）的选择框应该确保为非选择状态。资产公司统一规定只允许在第四层功能位置上安装设备，即只允许在创建第四层功能位置时在此处将其选中。点击保存，则第三层功能位置创建完成。建立第四层功能位置现在在刚才建好的第三层功能位置的基础上建立第四层功能位置：HXM3-SHC1-SCGDZ1（石灰装置生产工段）按照下图填入相应内容。按回车键或者，进入如下页面。输入功能位置描述：石灰装置生产工段选择“位置”卡片。有关数据自动带入。如下图所示：输入石灰装置生产工段的工作中心：JXCJ1选择“组织结构”卡片，相关数据由第三层功能位置带入。如下图所示：如果这些信息没有在创建第三层功能位置时被维护全，则必须在此处补充进去；选择或输入成本中心(图内成本中心为测试用,实际数据与此有可能不相同，实际由财务人员分配)、计划员组和维护工作中心。选择“结构”卡片，将“安装限制”后的‘设备安装已允许’选中，如下图：点击保存，第四层功能位置创建完毕。3.2.6复制创建功能位置有些想要创建的功能位置与系统中已有的一个功能位置，其数据基本一样，如已经创建了功能位置HXM3-SHC1-SCGDZ1（石灰装置生产工段），这时需创建功能位置：HXM3-SHC1-BGSZZ1（石灰装置办公室）则可进行功能位置的复制：进入[建立功能位置：初始屏幕]：功能位置：输入要创建的功能位置，这里是“HXM3-SHC1-BGSZZ1”；功能位置种类：选择或输入种类，这里是“X”；在“复制从”下的功能位置栏内：输入需复制的功能位置范本，“HXM3-SHC1-SCGDZ1”：点击按钮或按<Enter>键：系统询问，需要复制哪些内容：点击或按<Enter>键确认：再修改一些新建的功能位置与参考功能位置不同的地方，如功能位置描述等，最后保存就可以了。3.2.7功能位置的修改功能位置主数据维护人员SAP菜单路径后勤→工厂维护→技术对象处理→功能位置→更改SAP交易代码IL02修改类似于创建，与创建不同点列举如下：在有些情况下，我们不能确定所要修改的功能位置编码，这时除了按执行查询之外，还可输入它的上级功能位置，再点击按钮，查找它的下级功能位置：如这里输入HXM3后，点击按钮：点击“HXM3”前的，一直点下去，也可以直接点“全部展开”图标。选择所要修改的功能位置，点击左边的小方框(打上勾)，这里是：HXM3-SHC1-SCGD1，点击按钮：点击按钮或按<Enter>键，进入[修改功能位置：主数据]屏幕。根据实际需要进行相关修改并保存。每一次的修改情况都保留在系统中，如要查看，执行菜单：附加?显示修改：什么时间，是谁将字段由什么改成了什么，都一目了然。选择“结构”卡片，安装在该功能位置上的设备列在设备框中：点击子设备按钮：如要安装设备：点击按钮，在设备列中输入新的设备号，如500000044，也可以通过输入框后面的选择按钮选择此设备号。我们不推荐在创建功能位置的时候直接安装设备,在后面创建设备章节将会提到将设备安装到功能位置上的方法。按<Enter>键：点击按钮返回[修改功能位置：主数据]屏幕：增加了一台设备：500000044。点击子设备按钮：选择有关的设备(点击该设备最左边的空白按钮)再点击按钮，系统询问日期与时间：输入拆除的日期与时间，再点击按钮拆除设备。点击按钮返回，点击保存。3.2.8删除功能位置这里的删除功能位置不是真正意义上的删除，而只是给它做上一个标识，说明它是被删除掉了，并且在取消该删除标识前，不能对该功能位置进行正常的业务操作。在删除一个功能位置前，需要拆除所有安装在该功能位置上的设备，并先将它的下级功能位置全部删除。进入[修改功能位置：初始屏幕]，选择或输入需要删除的功能位置。单击或按<Enter>键进入［修改功能位置：主数据］屏幕：执行菜单：功能位置?功能?删除标识?设置：这时该功能位置状态变成了“CRTEDLID”及“删除”；同时所有字段均变灰，不能进行任何修改：点击保存即删除了该功能位置。进入[修改功能位置：初始屏幕]，输入要取消删除的功能位置，点击按钮或按<Enter>键：系统提示该功能位置有删除标记，询问是否执行？点击[是]按钮进入执行菜单：功能位置?功能?删除标识?重置：点击后，再点击保存即取消了删除该功能位置，这时该功能位置状态变成了“CRTE”及“使用”。3.2.9显示功能位置PM模块所有操作人员SAP菜单路径后勤→工厂维护→技术对象处理→功能位置→显示SAP交易代码IL03操作方法基本同修改功能位置，只是不能更改。3.3设备3.3.1业务流程简介设备是独立的维修单元，如泵、储罐等，它可以安装在一定的功能位置下；设备损坏后首先是应该去修理，而不是去更换的，从这个意义上说：仪表及电气方面的有些设备作为配件处理比较合理；设备的维修历史需记录下来；建立设备主数据目的是区分一定的功能位置下不同设备安装和维修的历史，并生成一些特定台帐；设备种类分为6类，M动设备、S静设备、E电气、I仪表、B土建设备O、其它设备。3.3.2业务流程图3.3.3设备主数据的维护本流程主要用于工厂中单台设备的新增、修改及删除(报废)，也可适用于由于组织机构等变动导致的设备批量改动，及新建装置的设备数据导入。在需要的时候，生产装置或维修装置应及时提出新建、修改或删除设备的申请；机动处有关人员对装置提出的申请进行审批；审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作：包括新建设备、设备改变挪位、设备报废删除等；（若删除设备，首先将设备从相应的功能位置上拆卸下来，然后对该设备设置删除标志，同时冻结与该设备相关联的维修计划，以防止系统再提出对已删除的设备的维修计划；若修改设备，需从安装的功能位置、设备主档数据、分类与特性数据三部分去判断，分别在系统中执行有关的操作；若新建设备，如需安装至功能位置，则应保证系统中存在相应的功能位置；如无，则需先维护好相应的功能位置；）主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核，复核无误后结束；处理完毕后设备主数据维护申请单等相关资料需归档。《设备主数据维护申请单》设备主数据维护申请单、设备主数据清单3.3.4在系统中创建设备设备主数据维护人员SAP菜单路径后勤?工厂维护?技术对象管理?设备?创建(一般)SAP交易代码IE01进入［建立设备：初始屏幕］：屏幕解释栏位说明范例设备采用SAP系统内部编号，即在SAP系统中创建一台设备，系统自动赋予其一个设备编号。在新建设备时，此栏不填有效用来放置系统上线日期或上线后新增设备的启用日期；设备在系统里开始生效的日期。系统自动生成，也可以被更改。设备种类点击方框边的帮助键，出现设备种类窗口，从中选择相应的设备种类（动设备M，静设备S，电气E、仪表I、土建设备B、其它0）建立设备时务必保证设备类选择的正确，一旦设备被建立，设备类将不能被更改。M（动设备）参照设备如需要可将参照设备的流水号填入此栏，则该设备在建立过程中，各字段的值可以在参照设备的同字段值的基础上，进行修改即可。单击或按<Enter>键进入［建立设备：通用数据］屏幕：设备说明（即设备名称）：1#给水泵。为以后使用及检索的方便，设备说明需尽量包含有关的关键词，最好能达到看到名称就知道是一台什么设备，在查询、通知单、工单等操作中我们将体会到这样做的好处。状态：分为在建（在建/不能使用）、投用（正常运行）、报废（报废）、停用（停用）、删除（删除）共五种，正常情况下为“投用”；“一般的”卡片：屏幕解释栏位说明范例生效日填写设备投用日期。技术对象类型点技术对象类型旁的帮助键，然后根据实际情况从中选取，如：多级泵07010102多级泵设备说明设备的描述1#给水泵重量如有相关数据应填写设备总重量1000KG大小/尺寸设备的外观尺寸，如没有必要，可不填；1000*500*350开始日期作为统计设备的平均无故障时间、平均修理时间的起始点。此字段用来放置设备的启用日期。购置值填写设备购置值100.000,00RMB购置日期填写设备购置日期制造商设备制造单位名称，如江阴广达公司。因SAP系统具有对制造商进行分析评估的功能，所以填写时需保证名称的统一，同一个厂家应只使用一个名称；郑州水泵厂制造商国家制造商所在的国家代码CN型号填写该设备型号，如果该设备型号过长，则在此进行缩写制造商零件号常用于填写部分型号编码。由于型号的字符长度为20，实际的型号的字符数可能要比20个长，常常不够用。而制造厂零件号在国内的ERP实施企业几乎没有使用，在页面上的显示位置又正好在型号的下面，且字符长度为30，正好可以借用来填部分型号代码构建年/月设备出厂年月，对于不足2位的月份用0补齐如2005/01.1987/01其他字段，请根据设备的实际情况尽量维护完全。选择“位置”卡片：屏幕解释栏位说明范例维护工厂维护工厂指的是设备被维护的工厂，是设备的安装工厂，如连云港碱厂物装设备工厂。这里不要理解为进行维修工作的工厂。在SAP系统中，连云港碱厂只有一个维护工厂，即HXM3(连云港碱厂物装设备工厂)；HXM3ABC标识根据设备的ABC分类填写，包括A：关键设备、B：主要设备、C：一般设备可以选择或直接输入。B工厂区域一般定义为设备所在部门或装置，选择或输入其编码，如；R01（碱厂热电装置）；R01分类字段设备原位号选择“组织结构”卡片：屏幕解释栏位说明范例公司代码在前面“位置”选项卡维护工厂栏中输入了“HXM3”后，系统就自动带入了维护工厂所在的公司代码“6381”，这是连云港碱厂的公司代码6381业务范围按业务范围帮助键选G003（化工生产）G003资产固定资产号，根据财务提供的相关信息填写缺省成本中心财务提供相关信息，我们这里选择或输入相关的内容计划工厂作维修计划的部门，连云港碱厂只设一个计划工厂HXM3计划人员组是计划工厂的一个细分；按计划人员组帮助键选相应的计划人员组（热电装置）R01维护工作中心这里是指计划工厂中负责该设备维修的工作中心，它后面还跟着工厂JXCJ1/HXM3其他字段，均不需填。选择“结构”卡片：单击按钮（或执行菜单：结构?修改安装位置，或按Shift+F7键），出来［修改设备安装位置］对话框：选择或输入设备所安装的功能位置，可以把设备安装在相应的功能位置下，如：HXM3-RDC1-QJGDZ1（热电装置汽机工段）。安装的时间系统默认是设备的生效时间，需修改成实际的安装时间。再单击按钮即可。技术标识号：指经过规范后的设备位号。如：GZ02。填好后，点击，系统在屏幕底部状态栏中提示：“”，即是系统为该设备生成的编号。说明：在建立设备主数据时，如果该设备的工作中心、计划组、成本中心等参数与功能位置一致，可在维护好“一般的”卡片中的数据和“位置”卡片中的维护工厂：HXM3后，跳至“结构”卡片中将设备安装至功能位置上，其它相关参数将自动由功能位置带出。把一个已经建好的设备1安装到另外一台设备2下，那么设备1称为设备2的子设备。子设备的安装的方式与以上所演示的安装至功能位置不同，它是安装到上一级设备上的。参考上述创建设备过程创建设备1#给水泵电机，注意设备类应该选择‘E’电气设备。在维护“结构”卡片时，点击(ChangeInstLoc)按纽（或执行菜单：结构?修改安装位置，或按Shift+F7键），出现修改设备安装位置对话框，在上一级设备栏输入它的主设备：这里是，输入安装时间。注意：功能位置栏不可输入任何内容。单击按钮。点击保存，系统提示7设备已建立。安装以后，显示这台设备的上级设备500000041，子设备列在［设备］框中：（显示设备的事务代码为：IE03,设备的显示在本章最后一节将会提到。）完整的设备信息还包括设备BOM、分类特性、测量点等，这些都在后面说明。3.3.5参照设备创建设备如果在建立一台设备之前，系统中已有一台类似的设备，则可参照已有设备建立一台新的设备：进入［建立设备：初始屏幕］，输入相关的设备种类，如：“E”，再在参照设备这一栏中输入参照的设备号，如：500000041。点击按钮或按<Enter>键，系统询问要复制该设备的哪些参数，默认状态是全部：点击按钮或按<Enter>键。然后修改与参照设备不一样的内容，修改完毕按按钮保存。3.3.6修改设备PM主数据维护人员SAP菜单路径后勤→工厂维护→技术对象处理→设备→修改SAP交易代码IE02进入［修改设备：初始屏幕］：要修改一台设备，首先要输入它的设备号，但在许多时候，我们记不住设备号，这时可先执行查询，查出它的设备号。按或<Enter>键，进入修改设备屏幕进行修改。选择“结构”卡片：单击按钮再安装至新的功能位置之前，先要将设备从原功能位置上拆卸下来，单击拆卸按钮：键入相应的功能位置：单击或<Enter>后完成功能位置的更改。单击按钮保存所作的修改。3.3.7删除设备删除一台设备，并不是将它从系统中清除出去，而是对它打上一个删除标记，如果有必要，还可以解除删除。进行设备的删除，首先进入修改设备界面。设备原有的系统状态为“INST”，执行菜单：设备?功能?删除标识?设置系统状态变为“DLIDINST”，同时所有的字段都变成了灰色，不可修改。单击按钮保存，设备删除完成。在删除设备的同时，设备相关的业务全部被冻结，直到该设备被取消删除。3.3.8取消删除设备从［修改设备：初始屏幕］输入该设备号并按<Enter>进入时，状态行提示该设备有删除标记，并询问是否要执行。点击［是］按钮进入：执行菜单：设备?功能?删除标识?重新设置：然后点击按钮保存，取消删除完成，该设备的相关业务冻结被解除。3.3.9显示修改记录重新进入设备的修改界面。执行菜单：附加?显示修改。则可获得该设备主数据中历次被修改的情况：什么时间，是谁将哪个字段由什么改成了什么，都一目了然。PM模块所有操作人员SAP菜单路径后勤→工厂维护→技术对象处理→设备→显示SAP交易代码IE03基本操作方法如同修改设备，但不能修改显示设备的安装记录进入设备500000042的修改界面。执行菜单：附加?使用清单：可得到该设备的历次安装的功能位置情况：修改设备500000041，，选择“结构”卡片：点击(子设备)按钮：点击设备前的空白按钮选择设备：点击附加菜单内的“显示设备”按钮：子设备的相关信息显示出来:3.4设备BOM、功能位置BOM与物料BOM流程3.4.1业务流程简介设备BOM即是设备的备品配件清单，而物料BOM则是组件的零件清单，建立物料BOM后，设备BOM只需建立至组件一级即可，不需将组件中的零件也列入设备BOM表，系统会自动建立设备BOM与物料BOM的层次结构，这样可减轻很多工作量。功能位置BOM构成功能位置的完全规范化的组件结构表。备品配件清单包含的数据有：●备品配件的代码；●备品配件的数量；●数量的计量单位；●备品配件的类别；●除以上之外的所有数据都应由物资部门(物装)来维护；因为所有的设备都建立备品配件清单表，考虑到工作量及重复性的问题，应按设备型号统计，为每种型号的设备建立一个备品配件清单，再分配给每一台设备。3.4.2业务流程图3.4.3BOM主数据的维护由于系统上线前不能充分搜集备品配件清单主数据，不能确保其完整，因此在上线后相当长的一段时间，需逐步完善备品配件清单主数据。对于物料BOM：在需要的时候，装置应及时提出新建、修改或删除的申请；机动处有关人员对装置提出的申请进行审批；审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作：包括新建、修改、删除物料BOM等；若修改或删除物料BOM，需更新与之相关的任务清单；主数据维护人员在系统中维护完成后，通知申请者对主数据进行复核，复核无误后结束；对于功能位置和设备的BOM：在需要的时候，装置应及时新建、修改或删除功能位置和设备的BOM，并报机动处有关人员和主数据维护人员备案；处理完毕后备品配件清单主数据维护申请单等相关资料需归档。本流程适用于备品配件清单主数据的完善，以及因改造产生的备品配件主数据的变动。备品配件清单主数据由专门的主数据维护人员在系统中维护。设备BOM、功能位置BOM与物料BOM主数据有关信息《修改备品配件清单主数据申请表》3.4.4生成设备BOM主数据维护人员SAP菜单路径工厂维护?技术对象管理?物料清单?设备物料清单?建立SAP交易代码IB01进入［生成设备BOM：初始屏幕］：屏幕解释栏位说明范例设备按下拉菜单，选择需建立BOM的设备500000041工厂按下拉菜单，选择“南化碱厂物资设备工厂”HXM3BOM用途按下拉菜单，选择:工厂维护4按<Enter>键进入［生成设备BOM：通用项目总览］屏幕：“物料”卡片中：屏幕解释栏位说明范例ICt指物料的类别，库存(L)。连云港碱厂所有配件库存为“L”，自动带出来。L组件在物料卡片中，项目从0010开始编号；ICt字段后，按下拉菜单，选择库存项目（L）；在组件字段后，按下拉菜单，选择需要的第一件备件编码580……部件描述不需填，自动随物料号带出数量按常规需要的备件数量填入。如2和1Un单位，数量的单位，也不需填，自动随物料号带出；输入如图所示的内容，查询物料的方法参见物料的查询：按<Enter>键，“部件描述”与“单位”自动显示：对于有些物料，数量较多，而且又分布于设备不同的地方，只列出总数可能会满足不了实际的需求，SAP系统提供了“子项”的功能来解决这一需求：为1#给水泵建立子项；选择0010项(点击0010项前面的空白按钮)，再点击按钮：在BOM子项目中：安装地点：设备中安装该备品配件的位置；子项目数量：该位置装有该备品配件的数量；子项目文本：对该项的说明；如我们可以输入以下内容：点击返回主屏幕，如果先前定义的数量与在子项目中的数量总和不一致时，系统状态行提示数量作了修改，同时该备品配件的数量框变灰，表明不可直接修改，SIs列打了勾，表示该物料有子项，如要修改子项可双击该勾进入。点击按钮保存，系统返回生成设备BOM：初始屏幕。系统在屏幕底部状态栏中提示：“为设备500000041生成的BOM”。3.4.5修改设备BOM主数据维护人员SAP菜单路径工厂维护?技术对象管理?物料清单?设备物料清单?更改SAP交易代码IB02操作方法基本同创建设备BOM。删除清单中的物料，先选择需删除的物料(点击物料左边的空白按钮)：选中项目号为（0030）的物料，再点击系统询问是否确定要删除，点击［是］按钮执行删除，屏幕显示该物料已删除。若想在设备BOM中增加物料,点击进入更改设备BOM菜单:点击回车;增加物料叶轮1件。点击按钮保存，系统返回修改设备BOM：初始屏