公司内部通信管理制度

公司内部通信管理制度第一章总则第一条定义本规章制度旨在规范和管理公司内部的通信活动，确保信息传递的准确性及时性和安全性，提高企业内部沟通效率，促进企业发展和员工协作。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工及相关部门，包含但不限于邮箱、即时通信、内部社交平台等公司内部通信方式。第二章通信原则第三条信息传递全员沟通：鼓舞全员参加公司内部通信，促进相互了解和协作。准确转达：保证信息的准确性和完整性，在传递信息时应尽量明确表述。信息保密：对于涉及商业机密、个人隐私或敏感信息的通信内容，必需严格保密。遵从法律法规：通信内容必需符合国家法律法规和公司规定，禁止传播违法、有害、辱骂等内容。第四条通信礼仪敬重他人：在通信中要敬重他人的观点和看法，不得使用羞辱、鄙视和攻击性语言。文明用语：使用规范、得体的语言表达，避开使用庸俗语言和非法词汇。私人时间：在非工作时间尽量不打搅他人，避开给他人带来不必需的困扰。公司荣誉：不得散布公司未经认可的消息，不得恶意诽谤、诋毁公司形象。第三章通信渠道第五条邮件通信用途：邮件通信适用于正式和紧要信息的转达，如工作任务、会议布置等。内容准确性：在编写邮件时，应尽量明确表述需要转达的信息，并核对收件人的准确性。垃圾邮件：不得发送与工作无关的广告、谣言、虚假信息等垃圾邮件。回复时效：收到邮件后，应乐观回复，尽可能在规定时间内回复。第六条即时通信用途：即时通信适用于紧急事务、协作讨论以及日常工作沟通等。私聊沟通：私聊功能仅限于特定场景，严禁私聊传播不良信息和违法行为。工作讨论群：鼓舞创建工作讨论群，严禁发布与工作无关的内容，保证通信的正常进行。欠妥言论：禁止在即时通信中发布辱骂、谩骂、鄙视或其他欠妥言论。第七条内部社交平台用途：内部社交平台定位于员工之间的沟通和信息共享，鼓舞员工互动。信息分类：内部社交平台内容应分类明确，确保员工能够快速找到所需信息。内容审核：管理员应负责定期审核内部社交平台的内容，及时删除不符合规定的信息。第八条其他通信渠道除上述通信渠道外，还可以依据工作需要使用其他通信工具，但需经过公司批准并遵守相关规定。第四章通信管理第九条审核和监管审核流程：公司设立通信审核团队，对公司内部通信进行审核，确保通信内容符合相关规定。监管责任：通信审核团队负责监管通信渠道的使用情况，及时发现和处理违规行为。第十条通信记录保存通信记录保存：公司对通信记录进行定期备份和归档，确保通信信息的安全性和隐私性。保密原则：通信记录需严格保密，仅限于授权人员查阅，并依据需要供应给相关部门。第十一条违规处理违规行为：对于违反本制度的员工，将依据公司相关制度予以相应纪律处分。报告和处理：任何员工发现他人的违规行为，应立刻向上级汇报，并搭配公司进行调查和处理。第五章附则第十二条制度宣传公司应向全体员工广泛宣传本规章制度的内容和要求，供应必需的培训和引导，确保员工了解并遵守本制度。第十三条制度修订公司管理负责人有权对本规章制度进行修订，并及时通知全体员工，修订后的规章制度即时生效。第十四条其他事项其他未尽事宜依照公司相关制度进行处理。本规章制度自发布之日起施行。注：本规章制度最终解释权归公司全部。以上为公司内部通信管理制度