行政助理的工作内容

行政助理的工作内容行政助理的工作使命包括以下几方面：1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作；2、负责收集公司大事记资料，并及时提供给主管领导；3、负责外来人员初步接待、引导，准确通知具体部门；4、依据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作；5、负责准确收发信件、，以及行政文件打印、登记、归档；6、协助行政主管制定本部门规章制度；7、检查公司各部门规章制度的执行状况，做好记录，对员工考核提供依据；8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理，做到账实相符；9、按时缴纳公司行政费用〔水、电、费等〕；10、完成领导交办的其他工作。这是大体的工作内容，具体状况还要具体分析行政助理主要是协助行政经理展开工作，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及的收发及传递8、参加公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联系接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作主要负责：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作〔包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等〕8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。特别要求也要看是哪个部门，一般都必需要有一定的文字基础，必需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的一般话。月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。我现在就是销售部助理，不过我们叫内勤。以上仅供你参照一下。祝你成功。行政助理岗位使命行政助理主要是协助行政经理展开工作。行政助理的工作内容以公司运营确保为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参加公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联系接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。行政助理的工作内容以公司运营确保为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为：1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的公布7、招聘、选用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.工作态度：必必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面：体会上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷〞。行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素养，抓住几点：你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；服从性+主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。凡事要站在公司的态度，为公司着想。行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素养和能力的考验，平常要多留心，多积存。原公布者：yty木木行政助理岗位使命：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参加公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联系接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定16、负责建立并储存本公司人员及其他行政档案17、负责安排节假日、假期、总值班及特别时期值班，并随时检查值班状况18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的修理等项工作19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，确保舒适合格的工作氛围21、负责各类办公用品仓库保管，每月盘点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符22、负责公司办公设备的管1，记录员工考勤；2，记录工作时间和加班时间；3，评估计算工资和加班工资扣假的；4，有能力处理和维护计划，文档编制和各种报告完成；5，阅读和分析每类信息，制定工作计划，做好时间分配；6，协助审核，修订的行政法规和规章，执行日常行政工作；7，传达通知，分发文件；8，安排和组织工作人员的所有会议活动的公司；9，接待来访，并决定是否让主管或其他工作人员与会谈；10，所有的文件和文件的公司，组织，归档；11，进行日常办公工作，如办公用品的采购，管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12，适用于各种行政事务和手续，如填写报表，公司年检，复印和打印。行政助理具体工作如下：1.记载员工出勤状况；2.记载工作时间和加班时间；3.考核计算扣加工资和加班工资等；4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7.传达通知、分发文件；8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；11.履行办公日常使命，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；13.负责平常员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。扩展资料：行政助理必必需将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息必需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。无论工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，其通过在此职位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积存丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。行政助理能力要求1.行政助理必必需能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。2.分析性思维很重要，因为他们经常必需要对自己的工作进行轻重缓急的推断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3.行政助理们必需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。行政助理教育要求：1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。3.公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。参照资料：百度百科-行政助理政助理在本中心负责人的领导下，协助行政及后勤主管做好行政、后勤管理工作并向其负责。具体工作使命如下：一、负责安排本中心行政日常事物工作，安排部务会议，负责会议记录，并具体落实落执行政会议的有关决定。二、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务。三、协助后勤主管做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的修理等项工作。四、协助后勤主管负责办公室仪器设备及各种物品的领用、保管和发放工作。五、负责中心对外联系和一般接待工作及安排中心负责人接待的有关工作。六、负责安排节假日、假期、总值班及特别时期值班，并随时检查值班状况。七、协助行政主管对中心进行日常管理〔含考勤〕并做好思想教育工作。八、负责建立并储存本中心人员及其他行政档案。九、协助财务主管做好本中心各项经费的管理工作。十、负责召集和传达中心的有关会议通知和决定。十一、完成中心负责人临时交办的各项工作。文员是行政、人事的初级阶段。行政助理的工作内容以公司运营确保为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为：1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的公布7、招聘、选用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.工作态度：必必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面：体会上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷〞。回答者：香蕉核儿-魔法师四级12-510:33--------------------------------------------------------------------------------评价已经被关闭目前有3个人评价好66%(2)不好33%(1)对最正确答案的评论我倒觉得还要+上调查研究，为公司领导提供决策依据，为领导出谋划策，怎么能说是打杂的呢。评论者：xiaoyu371-试用期一级--------------------------------------------------------------------------------其他回答共4条1.负责接待来访、转接、和快递收发、机票和饮用水预订、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作；2.协助办公设备及办公环境的维持及维护；3.结算各项行政费用；4.负