办公家具投标售后服务方案

办公家具投标售后服务方案第一节售后服务原则及宗旨 第二节售后服务内容 第三节完善的售后服务体系 第四节售后服务机构 第五节服务人员的配备情况 1．项目组织机构 2．服务人员配备表 3．岗位职责分配 4．技术人员培训 第六节服务便利性 第七节售后服务承诺 1．售后各项服务承诺 2．质保期服务承诺 3．产品质保 4．售前、售中、售后服务 5．本地化服务 6．售后服务说明 第八节售后服务方式 1．电话传真服务 2．现场驻点服务 第九节售后服务方案 2．售后维修管理 3．产品出现次品、劣品的退换货承诺情况的方案 4．客户投诉管理 5．客户意见调查管理 6．配件、备件、补件和赠品管理 7．投诉处理方案 8．售后服务保障体系 第十节家具的保养方案 第十一节人员操作培训 第十二节紧急故障处理方案 第十三节各风险应急预案 第十四节疫情防控应对 1．疫情期运输 2．疫情防控工作 3．物资使用 第一节售后服务原则及宗旨一、售后服务原则（一）以业务为中心的可行性原则售后服务应以满足采购单位的业务需求为首要目标，要保证办公家具及配件正常运行，硬件系统、软件系统、安装工艺在技术上必须是成熟的，实践检验是成功的。“任何时候必须以满足采购单位需求为第一要素”，本项目的最终目标是为采购单位提供一批符合质量的办公家具，包括为采购单位提供后续服务，我们将动用一切有效的措施手段，力求本次服务万无一失，我们的目标是：“客户至上，满足客户一切需求”。（二）重在措施的可靠性原则注重预防。我们将在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服务，和客户一起做好办公家具配给的服务工作。采取以预防为主的策略，把一切问题消灭在萌芽中。服务人员提供不定期的技术支持服务，同过各种手段保证本次服务质量充分满足采购单位需求。服务组织。服务组织管理和流程管理是项目成功得关键。我们将在项目经理的统一调度下，指挥技术、应用、商务及服务监督人员，在售前、服务实施、售后的各个环节紧密与客户方配合。（三）安全性及保密性原则必须保证采购单位人员数据信息的安全，有较好的数据安全措施，我方在服务过程中将对采购单位相关数据备份提供严格的保密服务。充分考虑数据的保密措施，服务过程中处理的数据信息必须严格控制，接受采购单位方监督。本项目的数据属于涉密信息，我方将作出郑重承诺，保证我单位人员不得泄露服务过程中处理的数据信息，根据以往类似项目的经验我方也得到客户的好评。（四）适应性原则按照采购单位维护服务要求，提供切实为从采购单位出发的维护方案，维护过程中应尊重客户的要求、接受客户的各方面的监督、积极与采购单位交流沟通。（五）标准性原则我公司的维护服务已建立的完善服务体系，将采用统一维护服务管理信息数据项、信息分类编码标准、数据及文件格式、各种维护资料。遵守有关国家标准、专业标准、软件文档规范。二、售后服务宗旨我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神，以质量求生存，以服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨，“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。我们服务质量的优劣、服务效率的及时性，关系到公司在客户心中的良好形象；关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标，从而增强客户对公司的认可度，提高公司在客户心中的知名度和美誉度。三、售后服务体系当采购单位有疑问时，采购单位可拨打本公司电话寻求技术支持，我们公司的专业服务人员将及时回答采购单位提出的各种有关技术问题。当采购单位报告的故障通过技术电话支持不能被解决时，本公司将按照合同规定的响应时间派遣服务人员赴采购单位现场排除故障，进行服务。包括办公家具及相关配件的退货及换货。通过签订维护合约，我们公司服务人员将依靠专业化的技术手段，为采购单位定期提供办公家具及相关设备，及时解决采购单位的需求问题。一旦问题发生，将提供最高优先级的现场服务，快速解决问题，满足采购单位正常需求。4.及时提供产品和技术的更新信息我们公司将定期向采购单位通过Email传递或邮寄相关产品、相关技术的新动态，并经常性举办讲座和展示会，帮助采购单位及时掌握信息产业的趋势和发展方向。总之，我们的目标就是为您提供综合性的、专门的服务与支持，让您能够更稳定、可靠、方便地工作，能够拥有更加优质的选择。采购单位的利益即是我们的利益，最终采购单位在我们公司所享受到的将是全方位的支持。无论是现在还是将来，我们公司都会让您得到最满意的服务。客服热线→售后服务部→售后服务人员→技术人员→记录反馈。为了更好地为我们的采购单位服务，公司将遵循以下条款提供售后服务和技术支持。（1）所购产品的单位化定制。（2）所购产品的服务质量保证。（3）升级期内的所购产品版本升级服务。（4）电话支持服务。（5）对产品的了解咨询。（6）在办公家具及相关配件质量问题处理咨询。（7）在正常办公时间内，采购单位可以通过热线电话与公司。非正常工作时间，可拨打提供的手机寻求支持。技术支持人员会尽量即时在电话中帮助采购单位解决问题，若当时不能马上解决，热线人员会记录采购单位单位的名称，联系电话及联系人，在得到解决方案后，立刻主动与采购单位联系。采购单位碰到问题，通过电话联系不便的情况下，公司为采购单位提供了电子邮件服务。采购单位可将电子邮件发到指定的电子邮箱（不少于二个固定的电子邮箱地址将有专人接收采购单位的邮件并及时做出解答。8.定期提供技术问答书刊为了让采购单位了解到公司的最新技术动态及公司策略，我们及时给采购单位提供相应学术书刊及杂志。9.与采购单位保持经常性的联系为了准确了解采购单位的需求、实际应用中所面临的问题及公司对采购单位的服务状况，公司采购单位服务中心将通过电话方式定期访问采购单位，以便及时发现问题适时调整服务内容从而更好地做好服务。公司记录跟踪采购单位项目中出现的产品技术问题，并根据情况划分响应级别，进行支持。（1）响应级别（2）电话技术支持随时接听回答采购单位的各种技术问题，一般问题保证在当日内予以解决；但当问题没现成的解决方案时，我们根据优先级进行响应。（1）我公司对本项目均高度重视，项目一旦中标，即成立以我公司总经理及以上级别高管担任的项目领导小组，审批本项目详尽实施方案，对巨大事项做出及时合理决策，并参与本项目严重成果的讨论。（2）我公司针对本项目特点，对本项目制定专门管理办法，统一工作标准和管理制度，并要求工作人员共同遵守。（3）我公司对项目负责人授权，赋予项目经理对人员统一办公、统一管理、统一调配、统一指挥、统一考核、统一奖惩“六个统一”权限。（4）我公司已就可能存在的技术问题进行探讨并形成预案，项目成员将在项目实施过程中积极办公、工作。已在其他项目实施中有过工作经验的，对于实施中可能出现的问题，拥有多种经验的处理办法。12.人、财、物资源支持方案及优势（1）人力资源支持：针对本项目特点，在项目实施过程中，除承诺的项目组成员按时到位外，将根据项目实际需要，及时调配公司其他人力资源支持，“攻坚克难”，确保项目按期实施完成。同时，对于出现技术繁复的难题，我公司及时调配自有专家库和社会专家资源，为本项目提供强有力的技术支持。（2）财务支出支持：我公司将为本项目设立专门财务支出方案，经项目负责人审批同意及时给予资金到位，以保障项目顺利实施。（3）物资力量支持：项目组成立后，我公司第一时间为项目组配备必要的办公用品、办公软件和必要的办公工具，同时为本项目配备车10辆，并配备专职驾驶员，以确保后勤保障工作及时、到位。（1）项目组配备全过程项目管理软件，将各种项目管理经验积累应用于本项目，实现流程规范化，高效运作，实时监控，使业主、管理单位、监理单位、政府监管部门等建设参与方管理高度协同。全过程管理信息传递迅速高效，合同、档案管理及时规范齐全。（2）我公司具备全面完善的项目管理制度、规范与流程，拥有自主研发的项目动态管理系统，公司可及时监督、检查项目实施及服务情况，及时协调项目急、难事项。（3）特殊情况处理如遇重大突发事件或特殊时期（如地区停水停电、上级检查等确需人员值守时，将派技术人员，提供7×24小时现场服务，直至现场恢复正常施工或特殊时期结束四、售后服务管理目的为规范售后服务工作，满足用户的需求，保证用户在使用我公司提供的产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，我公司特成立售服务部，为客户提供满意的售后服务。五、售后服务的标准及要求（一）售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，自觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。（二）在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决。（三）服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户建立良好的关系。（四）接到服务信息，应在1小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺。（五）决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。（六）服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复修理的情况。（七）服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，必须让用户填写售后服务满意度调查表。（八）对于外调产品或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。（九）重大质量问题，反馈公司有关部门予以解决。（十）建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表。六、售后服务保障措施（一）我公司的售后服务宗旨为“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效”。（二）公司的售后服务包括五个方面内容：服务响应、维修服务、维护服务、备品备件供应、技术培训。（三）公司指定数名业务、技术知识过硬的员工担任售后服务人员，售后服务人员定期回访，收集、整理客户意见，建立完善售后服务信息系统，发现故障隐患及时排除，出现问题及时解决。（四）公司售后服务维修部每周进行一次例行电话回访，了解设备使用情况等。（五）公司将安排不定期的项目例行巡检、维护以确保产品始终处于最佳状态。（六）公司售后服务部将派遣设备技术支持项目师定期或不定期到用户现场走访，帮助用户进行设备系统状况检测，了解设备的运行情况，听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与产品维护有关的问题，了解用户的服务的满意程度和新的需求。第二节售后服务内容一、售后各项服务承诺（一）货物“三包”承诺我公司郑重承诺：1.包修。下列情况给予包修：（1）性能达不到产品出厂标准；（2）零部件精度不符合产品技术要求；（3）产品质量低劣，造成故障。2.包换。下列情况给予包换：（1）因产品设计制造质量低劣，达不到产品质量标准，可换同型号、同规格产品；（2）产品主要零部件达不到质量要求，影响使用，可酌情更换主要配件或整个家具；3.包退。下列情况给予包退：（1）产品质量低劣，经调整修复后仍不能达到出厂精度性能要求，用户要求退货，应给予办理退货手续；（2）因产品质量低劣，无法修复，又无现货，用户要求退货，应给予办理退货手续。特此承诺。（二）售后服务承诺供应商在本地范围内设立服务机构，便于提供本地化服务，并在需要时安排技术服务，配专职售后人员及售后服务车，设易损件仓库，提供备品备件可替换合同设备的原部件，其制作材料、性能、质量不低于原部件。在质保期内，供应商负责质保期内的维护、维修、保养、检测、定期更换配件等一切工作。（三）质量保证承诺我公司郑重承诺：1.质量保证期为终验合格之日起2年。2.所投产品制造厂家有可靠、完善的管理制度；有足够的设计、工艺、加工、检验能力；所投产品符合国际、国内相关标准，保证使用单位能熟练操作维护和正常使用。3.我公司保证合同项下所供货物是合同规定厂家制造的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的合格产品。我公司保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物的质量保证期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。4.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。5.质保期出现的质量问题由我公司负责解决并承担所有费用。质保期后如需更换零部件，我公司承诺以优惠价提供。特此承诺。（四）质保期承诺我公司郑重承诺：1.我公司保证合同项下所供货物是合同规定厂家制造的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的合格产品。我公司保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物的质量保证期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。3.质保期出现的质量问题由我公司负责解决并承担所有费用。质保期后如需更换零部件，我公司承诺以优惠价提供。（五）供货期承诺我公司郑重承诺：自招标人书面通知中标人20日内完成供货，并供货至至采购人指定地点，完成安装，并提交完整的技术资料向招标单位申请验收，确保采购方正常使用。（六）维保服务响应时间承诺为保障客户的正常运行，承诺在本项目中可提供快捷的应急响应服务，针对本项目比选的产品，对其运行中出现的故障进行排除。发生问题时，保证10分钟内响应到达并予以解决处理。（七）专用备品备件承诺针对本次项目采用的所有货物，建设专项的备品备件库，确保在客户使用设备过程中，如果发生硬件故障，能够及时得到全新的备品及备件。（八）售后技术支持承诺针对本次项目，郑重承诺，在标准服务的基础上，进一步根据客户实际情况，提供更为全面的技术支持服务，使客户更好地使用和维护本次项目涉及的货物。（九）电话技术支持承诺承诺可为客户提供7×24小时售后服务热线，随时解答并解决客户在使用货物中出现的问题，并根据出现故障的严重等级确定是否安排当地技术师傅到现场解决故障，并尽快恢复业务。（十）现场技术支持承诺针对本次项目所涉及的货物，承诺货物在使用过程中如果出现问题，在电话支持无法解决该问题后，根据故障等级，提供现场技术支持服务，现场技术师傅在约定的时间内赶到现场，排除故障，并恢复正常使用，同时对故障给出后续的建议方案。（十一）日常维护服务承诺在系统正常运行后，将在每季度针对本项目涉及的所有产品进行软件、硬件的现场巡检，并给出巡检报告。注：以下任何情况，则不在技术服务中心保修范围内：1.由于地震、火灾、雷击等不可抗力因素造成的损坏或故障。2.由于用户或第三方误用或不正确的安装、使用、不正确的与外设连接和外部电源等问题造成的损坏或故障。3.故障产品或部件在未经授权的情况下被拆卸、改装或维修过。故障产品部件上的产品标识和序列号不清、破损或被涂改过。（十二）免费培训承诺我公司承诺所有设备安装完毕后，我方将安排技术人员免费对使用单位的设备管理人员进行操作应用及维护保养方面的技能培训，保证用户能熟练操作维护和正常使用水处理设二、质保期服务承诺（一）质保期服务承诺为了更好地服务于广大用户，让用户购买的的产品安全无忧、购买的产品物有所值，我公司提供售前的技术咨询、产品选型、解决方案，从系统的选型规划中以确保商品的质量性能、供货时间、服务保障以及设备在质保期内、质保期外的技术支持、维修维护和技术培训做出如下的规划和承诺：为用户提供2年的质保服务期，负责将用户所订购的设备免费安装直至正常运行。质量保证期结束后，我公司将继续免费提供售后服务，负责对所提供的设备进行定期维护和修理，不限年份终身服务，仅收取零部件成本费，免收人工费，免收维修费。我公司还设有免费售后服务卡及价格优惠的有偿服务卡（三个月、半年、全年）。质保期内故障处理后跟踪服务：定期回访客户，询问故障处理后设备运行情况，并做做得全；我用心、你放心”是我们的服务目标，希望通过我们的服务能免除您及贵单位的后顾之忧，最大限度地发挥您所购买的产品的效能！（二）质保期服务计划1.在设备质保期内对用户进行回访，了解用户对使用功能不完善方面的意见和处理急需解决的质量问题。2.质保期内每月至少一次电话回访，每月至少一次到现场调查。3.质保期结束前一个月进行交接回访，了解用户对设备系统产品的全面评价及后期出现的质量问题，并及时改正，以便互相交流意见。一个结果——用户完全满意；二个理念——带走用户的烦恼；保质保量文明；三个降低——降低用户投拆率，降低服务遗漏率，降低服务质量不满意度；四个不漏——一个不漏地记录问题；一个不漏的处理问题；一个不漏地复查结果；一个不漏地反馈问题。质保期过后，根据业主的要求，我公司可为业主提供其他特殊服务。比如：技术支持。（三）质保期后售后服务计划我公司终身提供本项目产品的免费维护保养服务。质保期满后，如遇重大问题需我公司技术支持，我公司技术人员自接通知后10分钟内响应，1小时内，派人赶到采购单位现场，帮助排除故障、修复或更换零部件。长期备有各种设备的备品备件，保证2年内存货。质保期后的备件和消耗品酌情收取成本费优惠供应。质量质保期满后，我公司将继续提供维修维护，技术支持等售后服务，售后服务内容、方式与质保期内相同，但硬件要收取设备维修和更换的成本费。上门服务的差旅费，硬件产品要收取服务费，所发生的费用我公司将会事先通知用户，用户同意后执行。同时我公司可以与用户签订年度保修合同。三、产品质保我方保证提供给采购单位的家具，将严格按ISO9001：2000质量体系认证要求生产。承蒙惠顾我公司生产的产品，谨致谢意！为维护您的合法权益，我公司向您作出下述的服务承诺：我公司的质量方针是“精心研发制造，持续为顾客提供高品质办公家具以及与其相关产品”，向您保证我公司所销售的产品皆为合格产品，出厂前都经过严格的检测。本项目产品质保期为2年1.免费质保期满后，您可以选择我公司为您提供的有偿维修服务。2.在免费质保期内，家具及相关配件在正常运行的条件下所发生的有关产品质量问题，我公司将实行免费更换处理。3.我司产品的安装可以派出技术人员到场进行指导。四、售前、售中、售后服务（一）售前服务专业咨询服务、专业销售人员上门介绍产品、陈列室产品展示/示范工作观摩、免费测量场地尺寸、电脑辅助绘图设计、免费提供专业产品模拟示范、项目专业管理服务、特殊产品的定制服务。（二）售中服务由专业的技术师傅组成大型技术管理部，来跟进与装修单位的协调工作，以确保家具的运送及安装的准确。专业项目管理服务快捷运送服务。（三）售后服务1.免费专业安装及保养维修服务、技术咨询。2.货物验收前提供一次全面清洁服务并赠送适量清洁工具。3.自货物交付日起，根据产品项目，提供2年保用服务定期电话、信函访问客户，提供售后服务跟踪。4.免费送货上门、免费安装，附安装说明书和售后服务电话。5.产品交付使用一周内，进行上门观察检测使用情况。在安装验收后，免费提供专业的产品养护及使用技巧培训。6.产品使用期间，定期派员回访，核查产品的质量状况，发现问题及时处理。我公司为客户预存零配件，产品交付使用时我公司为客户相关部门提供一定数量的零配件。五、本地化服务针对本项目的本地化优势：公司为本地注册企业，有丰富施工经验。公司拥有相应管理、技术人才25余人，其中注册类人员占比60%以上，可以随时接受公司调遣，为本项目实现人、财、物供给。（一）客户意见反馈和改进机制所有我们售出的产品均享有2年免费保用及终身保养服象，以示我们对产品的信心及对客户的保证，我公司承诺：及时处理客户的咨询和投诉，全年365天、每天24小时响应，在1小时内到达故障现场。我们的售前及售后服务范围广泛，为采购方提供最完善及最方便的服务，事事为贵单位安排妥当，尽显过人之处，即使贵单位已经成为我们的客户，但我们的承诺并未因此而终服务范围包括以下5.在保用期内，若非人为因素而损坏，维修后若还不能使用，我们将用全新产品给予更换。（二）保修服务计划我们保证所有产品，于正常使用情况下，均超卓耐用，华实兼备，2年保用期内产品如有任何非人为损坏以致影响使用，我公司将提供及时适当的补救措施，保障客户的合法消费权益。购买我公司产品验收合格之日起2年内，我公司对家具制造方面的问题提供保用免费维修服务。发现所购产品在2年保用期内有任何故障，以致在实质上影响了产品的正常使用，免费上门维修服务，在保用维修过程的维修运输费用由我公司负责。本公司始终坚持质量第一，用户至上为原则。建立了完善质量管理体系和质量监控保证体系，生产厂家目前已通过1S09001：2000质量管理体系的认证，公司在经营管理中以ISO质量管理体系为指南，并贯彻落实到产品的研发、生产、销售、售后服务等各环节。我公司所代理销售的家具，生产厂家严格按国家质量标准生产，在正常使用情况下，家具享有2年质量保修，在保质期内，产品如有非人为因素导致的质量问题，本公司将负责维修成更换。如人为损坏，本公司只收取材料成本进行维修或更换，以最大的服务保障客户的合法权益。（三）生产现场管理的质量保证公司所授权销售的生产厂家生产现场实行I0S管理，完全按I0S质量管理体系要求执行，原材料、半成品、成品的摆放规定。原材料的领用规定，半成品的交接制度，工人工作时的严谨认真，生产现场的清洁有序等等，这些就在措施上保证了产品质量（四）强大研发实力的质量保证公司建立了强大的科研队伍，不断对产品进行完善优化，并严格履行合同的相关承诺，确保服务全面、彻底，快捷、有效。售后服务上的保证：（五）不保修范围1.不可抗力，如合风、洪水、地震等自然灾害因素造成的家具损坏。2.非我公司送运、安装造成的损坏。3.使用不当或人为损坏，如剧烈碰撞，配件丢失等。4.非本公司专业人员维修后损坏。（六）质保期后服务计划质保期后，我司将定期对货物进行维护保养及正常的零部件维修，不收取任何费用，需要更换零部件的，我们只收取零部件成本费用。（七）常规服务1.全面细致提供家具行业专业技术咨询服务，引导客户正确使用及保养家具。2.专人接听、受理客户投诉电话，及时了解客户意见，高效、快速做出反应，为客户提供切实可行的解决方案。3.专人迫踪改善结果，定期进行电话巡访，制作客户档案资料，建立良好的客户关系4.在产品保用期内，凡属本公司产品质量问题，均提供免费上门维修服务。5.所有货物送货上门并负责安装。6.客户维修服务，接到客户投诉电话后，根据急缓需要，在小时内到达故障现场，我公司将提供同品质的货物给客户子以更换，若在客户正常使用过程中多次发生同样故障的将作退货处理，三包期问及之后。六、售后服务说明我方对提供货物实行“三包”的说明：包修：家具出现质量问题的。包换：同一缺陷经两次修理未能达到质量标准的，更换后的产品质保期从更换之日起重新计算。包退：在质保期限内，同一缺陷经两次修理﹑调换后仍无法达到质量标准的，在约定期限内不能调换的，经检验为不合格的。所有我们售出的产品均享有2年免费保用及终身保养服务，以示我们对产品的信心及对客户的保证，我们对产品维护的高效率倍爱赞誉。我们的售前及售后服务范围广泛，为您提供最完善及最方便的服务，事事为您安排妥当，尽显过人之处。即使您已经成为我们的客户，但我们对你的承诺并未因此而终止，我们的客户售后服务中心专职负责处理顾客的咨询、投诉、保养及紧急服务，以及来自拜访等，力求能解决客户一切需要。第三节完善的售后服务体系一、售后服务体系售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、检测仪器设备和备品备件保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等八大保障体系进行贯彻实施，向用户提供一流的售后服务。我公司通过ISO9001系列质量管理体系，项目质量、产品质量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务体系的标准执行。其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求出发、一切从及时解决用户困难出发。”这就是我们的服务理念，这就是我们的思想保障。我方实行售后服务“四级”组织保障体系：第一级：由公司总工程师亲自主抓售后服务，实行公司级领导亲自抓服务的组织体系。第二级：由质量管理部，以第三方身份监督，检查售后服务部服务人员的最终服务质量。第三级：由技术服务部和全国各地的服务机构，切实具体完成对最终用户的售后服务，并配有多名具有5年以上维修维护实践经验的工程师，进行7×24小时不间断的售后服务。第四级：突发事件应急小组：我方成立售后服务突发事件应急小组，由公司总经理亲自挂帅担任小组长。该突发事件应急小组规定：小组全体成员的手机全天必须24小时开机，一旦突发应急情况，无论何人（包括技术员、备件材料仪器管理员、司机等等）、何时、何地，一接到服务命令，必须按用户要求时间提前赶到现场实施应急服务。企业售后服务中心配备多名具有5年以上维护维修实践经验，并通过专业技术培训的专业维护维修工程师，为全国用户提供7×24小时不间断的全方位一流服务。与此同时，技术支持部又配备具有5年以上研制、开发、设计、施工经验的技术支持专业工程师，为用户提供全方位、全过程（含质保期外）的技术支持。服务中心设下列具体服务岗位：1、服务负责人2、技术支持负责人3、培训负责人4、专业维护维修服务工程师5、专业技术支持工程师6、专业培训工程师7、服务质量检测工程师8、物资管理员（含：备品备件、检测仪器、专用工具）9、专职司机我方具有热线电话服务方式、网上远程服务方式、现场服务方式、定期巡检回访服务方式、更新换代服务方式等五种主要服务方式。电话解答用户提出问题，电话指导用户排除故障和解决问题。1.4.2网上远程技术支持、远程维护我方的总体设计方案，为用户提供远程场地故障诊断、排除的功能，对用户使用的场地实施远程诊断、分析和故障排除。若电话、远程服务方式无效时，我方确保提供及时的现场服务，这个服务方式，用户最关心两个问题：（1）何时到达现场；（2）何时排除故障，恢复场地使用，也就是服务响应时间和故障排除恢复时间。我方郑重承诺：在本地化服务中，服务工程师自接到现场服务要求电话，可在优于招标文件要求的时间内赶到现场，并在优于招标文件的时间内给予维修或更换。现代的服务方式早已从被动服务变成主动服务。即不是等到场地出故障后，用户打电话来才去被动服务，而是场地未出现故障前就去主动巡检，防患于未然。这种服务方式分为：（1）日常性跟踪巡检维护服务（2）月定期巡检回访维护服务（3）季度定期巡检回访维护服务（4）半年度定期巡检回访维护服务（5）年度定期巡检回访维护服务（6）节假日、重大政治活动、突发事件紧急巡检维护服务（7）非正常维护服务我方着眼于与用户建立长期的友好合作关系，不仅仅局限于为本项目设计、施工和交验后的场地使用等各阶段提供优质的全方位技术支持，而且对用户今后的远景规划、优化设计、软硬件升级、扩容、场地开发等也进行全方位的服务和技术支持。这种服务方式有利于用户场地的更新换代，不断完善，获取最大的经济效益和社会效益。我公司设有用户技术培训中心，在大多数省会城市设有技术培训分中心，具有多年研制、开发、设计、施工、安装、调试和售后服务经验，根据国家行业标准和招标文件提出的技术规范标准要求，为用户提供场地、完整及时，并附有针对性的技术培训。（1）针对每个用户，建立完善的用户服务技术档案制度（2）场地使用状况日常维护巡检记录报告制度（3）场地使用定期检查及报告制度（4）现场服务、软硬件故障分析与排除及修复记录报告制度（5）用户意见收集反馈报告制度若我方中标，我方将完全遵循招标文件合同条款的要求，项目竣工验收之前，与最终用户签订质量保修书和质保期满后的长期维护协议，其主要内容包括：（1）质量保修项目内容及范围；（2）质量质保期；（3）质量保修责任。（1）维护范围；（2）维护内容；（3）维护方法；（4）维护制度；（5）维护费用收取方法。我方一切的服务承诺都将以法律条款的形式确定下来，确保为最终用户提供长期、热情、及时、一流、全方位的售后服务。口头上，更重要的是要落到实处，针对每一个项目不同特点，制订出不同且又切实可行的具体措施。我们的宗旨是：具体承诺和措施，必须不折不扣地全部满足或优于招标文件提出的各项要求。第四节售后服务机构1．售后服务机构证明材料第五节服务人员的配备情况1．项目组织机构一、项目组织结构分类项目组织结构分为三种类型：职能型、项目型和矩阵型。（一）职能型组织结构职能型组织结构是目前最普遍的项目组织形式。它是一个标准的金字塔型组织形式。职能型组织结构是一种常规的线型组织结构。采用这种组织结构时，项目是以部门为主体来承担项目的，一个项目由一个或者多个部门承担，一个部门也可能承担多个项目，有部门经理也有项目负责人，所以项目成员有两个负责人。这个组织结构适用于主要由一个部门完成的项目或技术比较成熟的项目。（1）以职能部门作为承担项目任务的主体，可以充分发挥职能部门的资源集中优势，有利于保障项目需要资源的供给和项目可交付成果的质量，在人员的使用上具有较大的灵活性。（2）职能部门内部的技术专家可以被该部门承担的不同项目共享，节约人力，减少了资源浪费。（3）同一职能部门内部的专业人员便于交流、相互支援，对创造性地解决技术问题很有帮助。同部门的专业人员易于交流知识和经验，项目成员在事业上具有连续性和保障性。（4）当项目成员调离项目或者离开公司，所属职能部门可以增派人员，保持项目技术的连续性。（5）项目成员可以将完成项目和完成本部门的职能工作融为一体，可以减少因项目的临时性给项目成员带来的不确定性。2.职能型组织结构的缺点如下：（1）客户利益和职能部门的利益经常发生冲突，职能部门会为本部门的利益而忽视客户的需求，只集中于本职能部门的活动，项目及客户的利益往往得不到优先考虑。（2）当项目需要多个职能部门共同完成，或者一个职能部门内部有多个项目需要完成时，资源的平衡就会出现问题。（3）当项目需要由多个部门共同完成时，权力分割不利于各职能部门之间的沟通交流、团结协作。项目负责人没有足够的权力控制项目的进展。（4）项目成员在行政上仍隶属于各职能部门的领导，项目负责人对项目成员没有完全的权利，项目负责人需要不断地同职能部门进行有效的沟通，以消除项目成员的顾虑。当小组成员对部门经理和项目负责人都要负责时，项目团队的管理经常是复杂的。对这种双重报告关系的有效管理常常是项目最重要的成功因素，而且通常是项目负责人的责任。（二）项目型组织结构项目型组织结构中的部门完全是按照项目进行设置，是一种单目标的垂直组织方式。在项目型组织结构中，项目负责人有足够的权力控制项目的资源。项目成员向唯一领导汇报。这种组织结构适用于开拓性等风险比较大的项目或进度、成本、质量等指标有严格要求的项目，不适合人才匮乏或规模小的企业。（1）项目负责人对项目可以全权负责，可以根据项目需要随意调动项目的内部资源或者外部资源。（2）项目型组织的目标单一，完全以项目为中心安排工作，决策的速度得以加快，能够对客户的要求做出及时响应，项目组团队精神得以充分发挥，有利于项目的顺利完成。（3）项目负责人对项目成员有全部权利，项目成员只对项目负责人负责，避免了职能型项目组织下项目成员处于多重领导、无所适从的局面，项目负责人是项目真正、唯一的领导者。（4）组织结构简单，易于操作。项目成员直接属于同一部门，彼此之间的沟通交流简洁、快速，提高了沟通效率，同时加快了决策速度。2.项目型组织结构的缺点如下：（1）对于每一个项目型组织，资源不能共享，即使某个项目的专用资源闲置，也无法应用于另外一个同时进行的类似项目，人员、设施、设备重复配置会造成一定程度的资源浪费。（2）公司里各个独立的项目型组织处于相对封闭的环境之中，公司的宏观政策、方针很难做到完全、真正地贯彻实施，可能会影响公司的长远发展。（3）在项目完成以后，项目型组织中的项目成员或者被派到另一个项目中去，或者被解雇，对于项目成员来说，缺乏一种事业上的连续性和安全感。（4）项目之间处于一种条块分割状态，项目之间缺乏信息交流，不同的项目组很难共享知识和经验，项目成员的工作会出现忙闲不均（三）矩阵型组织结构矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的混合体，既具有职能型组织的特征，又具有项目型组织结构的特征。它是根据项目的需要，从不同的部门中选择合适的项目人员组成一个临时项目组，项目结束之后，这个项目组也就解散了，然后各个成员回到各自原来的部门，团队的成员需要向不同的经理汇报工作。这种组织结构的关键是项目负责人需要具备好的谈判和沟通技能，项目负责人与职能经理之间建立友好的工作关系。项目成员需要适应于两个上司协调工作。加强横向联结，充分整合资源，实现信息共享，提高反应速度等方面的优势恰恰符合当前的形势要求。这种组织结构适用于管理规范、分工明确的公司或者跨职能部门的项目。1.矩阵型组织结构的优点如下：（1）专职的项目负责人负责整个项目，以项目为中心，能迅速解决问题。在最短的时间内调配人才，组成一个团队，把不同职能的人才集中在一起。（2）多个项目可以共享各个职能部门的资源。在矩阵管理中，人力资源得到了更有效地利用，减少了人员冗余。（3）既有利于项目目标的实现，也有利于公司目标方针的贯彻。（4）项目成员的顾虑减少了，因为项目成员后，他们仍然可以回到原来的职能部门，不用担心被解散，而且他们能有更多机会接触自己企业的不同部门。2.矩阵型组织结构的缺点如下：（1）容易引起职能经理和项目负责人权力的冲突。（2）资源共享可能引起项目之间的冲突。（3）项目成员有多位领导，即员工必须接受双重领导，因此经常有焦虑与压力。二、组织机构设置及原则（一）职责分明：建立项目管理责任制，实行以项目负责人为核心，明确分工，责任到人，最终确保整体目标的圆满实现。（二）人员优化：选派高素质的管理人员，尤其是领导决策者，要求有高度的工作责任心和较强的组织管理能力，较高的专业技术水平和丰富的经验，懂技术、讲科学、善管理、重实际，能胜任各自分管的管理组织工作。（三）设备合理：根据招标文件的有关要求及项目的实际情况，我单位针对本项目配备了精良的设备来满足家具采购的需要，设备进场后，我公司将对设施、设备将进行检定。为确保本项目保质保量决定以从事项目管理经验丰富的技术骨一流的质量，确保优质、安全地完成本次务项目任务。此外，为更好地服务于本项目，我们在现有管理体系的基础上，为本项目设计了专项服务组织体系：三、项目组织机构本公司针对家具采购项目成立的内部组织机构主要分为项目经理以财务部、生产部各个部门以及相应下属的工作人员。公司各部门分工配合、通力合作，各部门负责本部门职务范围以内的事务。2．服务人员配备表一、人员配备基本原理（一）职务要求明确原理：是指对主管职务及相应人员的需求越是明确，培训和评价主管人员的方法越是完善，主管人员工作的质量也就越有保证。（二）责权利一致原理：是指组织越是要尽快地保证目标的实现，就越是要主管人员的责权利一致。（三）公开竞争原理：是指组织越是想要提高管理水平，就越是要在主管职务的接班人之间鼓励公开竞争。（四）用人之长原理：是指主管人员越是处在最能发挥其才能的职位上，就越能使组织得到最大的收益。（五）不断培养原理：是指任何一个组织越是想要使其主管人员能胜任其所承担的职务，就越是需要他们去不断地接受培训和进行自我培养。二、人员配备的原则（一）因事择人的原则人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位就要使选择的人员具备相应的知识和能力。（二）量才使用的原则不同的人也具有不同的能力和素质，能够从事不同的工作。从人的角度来考虑，只有根据人的能力特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分地发挥，使人的工作热情得到释放。（三）人事动态平衡的原则任何组织都是在不断变化的环境中发展的，工作中的人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。同时，组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。因此，人与事的配合需要进行不断的调整，使能力强的人有机会从事更高层次的工作，能力一般的人从事其力所能及的工作，使组织中的每一个人都能得到最合理地使用，实现人与工作的动态平衡。（四）程序化、规范化原则员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序，是组织聘任优秀人才的重要保证。只有按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。三、人员安排表我公司将安排10名工作人员对家具采购并完成安装服务，其中包括项目经理、安装人员、运输人员等，3．岗位职责分配一、采购部职责（一）采购部经理1.执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，经项目经理审批后执行。2.根据企业经营计划，制订物资采购计划与采购预算，以满足经营活动的需要，降低库存成本。3.监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况。4.参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理。确保采购及时。6.审核年度、季度、月度需求计划，统一采购，减少开支，提高资金运营效率。7.组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势。8.主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账。9.负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈项目经理审阅。10.负责进行紧急采购，参与采购物资的验收，出现问题及时与供应商联系，协商处理办法。11.负责采购人员的绩效、培训等管理工作。12.负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作。（二）采购部主管1.分派采购人员及助理的日常工作。2.负责次要原料或物料的采购。3.协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。（三）采购助理5.采购费用的申请与报支。6.进出口文件及手续的申请。（四）采购员3.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。6.一般返货、退货、索赔案件处理。7.收集价格情报及替代品资料。二、综合人员岗位职责1.负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。2.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。3.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。4.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。6.负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。7.做好经理分配的其他工作。三、生产部岗位职责（一）热爱本职工作，掌握企业生产动态及各种产品的工艺流程，做好下属车间、科室协调工作，积极完成司部下达的各项任务指标。（二）根据企业的生产计划、进度、实施效果，做到统一指挥，步调一致，调动有利因素，做到配套服务。（四）及时掌握协作通做配件的入库情况，督促供销员相互联系。（五）在安排生产工艺时，应掌握零配件的难度，技术标准和工人技术素质、特长等相适应，保质量、计划进度的顺利进行。（六）定期按时检查设备运行状况，监督各工段不准滥用设备，发现故障及时组织修复，排除故障。按照设备管理制度要求严格管理。四、财务部工作职责（一）整体职责1.对项目财务、资金、成本，费用实行宏观管理。2.健全项目内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。3.组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施，控制费用支出，合理使用资金，实现公司经济指标。4.编制会计报表及相关收支统计报表。5.根据收集财务信息，进行财务分析，并组织人员对项目欠费进行清6.负责督促财会人员正确及时计算缴纳各种税款。7.组织协调各项目的多种经营工作。（二）主管会计岗位职责1.对部门经理负责，具体做好财务的日常管理工作。2.每日做好各种财务处理工作。3.每月、每季按时做好各种会计报表，送部门经理审核。4.负责检查、审核各经营部门及下属机构的收支账目，及时向部门经理汇报。5.检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符、账实相符。6.根据家具采购行业的特点和需要，组织各部门及下属机构参加业务培训，提高财务部的整体业务水平和服务水准。7.完成经理交办的其他事项。（四）出纳岗位职责1.对部门经理负责，服从领导安排，尽职尽责做好本职工作。2.严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则，按制度管理好公司的银行存款和库存现金。3.及时办理各种转账、现金支票业务，并交会计做账。4.及时追收各种应收的款。五、物资管理人员职责1.按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相2.随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。3.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。4.搞好仓库的安全管理工作，检查防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。5.完成项目部经理交代的其他工作。6.服从领导，遵守各项规章制度。8.根据实际工作状况，积极提出管理的合理化建议。10.物料进仓入库，仓位的筹划与正确地摆放。11.仓库的安全工作和物料保管防护工作。六、质检人员岗位职责1.坚决服从上级领导的工作安排并认真执行。2.按照技术标准对受检产品进行质量检验工作。3.按照工艺流程卡，技术标准条件做好每个项目的检查记录，防止错检、漏检，及时发现产品中出现的不良品并打上标记，要求并监督制造方采取有效措施认真管理，防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患。4.质检员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件，了解受检产品的结构，性能及使用要求。5.质检员有权拒检某些严重违反技术要求，不负责任、粗制滥造的产品，以免不良产品的大批量出现。6.向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据；根据产品或零部件存在的问题，分析原因，提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考。7.严格批量产品的检验工作，检验员有权根据受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检验设备等问题向有关部门提出建设性意见8.签发产品或部件合格与否的质量证明。对检验结果负责9.工作岗位无人时必须关闭电源（电风扇、电灯）。11.指导和管理所属成员的检验工作。完成上级领导指派的其他任务。七、安装人员岗位职责（一）人员的个人言行必须遵守《安装人员守则》。（二）安装工作人员必须具备到位的市场服务意识，对待家具安装质量和货物期，自身必须要做到严格地控制和把关。（三）根据主管下达的安装任务，充分做好家具的清点以及安装工具的准备工作，避免出现到达现场后因遗漏而影响了工作的开展。（四）对于安装的订单图纸，应提前熟悉，做到根据图纸结构对照安装细节的分析工作，对可能出现的现场问题应有预备解决方案。（五）送货安装的出车时间要保证，尽量做到宜早不宜迟，并且要遵照与XX单位方预约的时间之前到达安装现场。（六）正常的家具安装，必须在规定时间内安装完工，除因设计问题或客户问题外，不得以任何借口或理由拖延安装完工的时间。（七）安装过程中，如果有出现因产品质量或生产问题造成的安装工作受阻，必须及时与售后主管人员联络，以寻求最快解决问题的（八）因设计出错而导致现场安装受阻时，应在第一时间通知有关设计人员到达现场解决问题，并且及时反映给售后主管以便合理安排期限。（九）当客户有问题提出修改意见，要有礼貌和耐心，首先应通过专业知识进行讲解，涉及产品修改时，必须要有客户或设计人员确（十）回答客户问题时，要注意表达的方式和策略，不能因个人言语不慎而造成对公司利益的损失或对品牌的影响。（十一）如果因设计或客户自身问题导致安装不能当天完工，临走前必须明确承诺给客户再次上门服务的时间，并且由原安装人员跟（十二）安装过程中因自身造成的质量问题或进度问题，必须如实报告给售后主管以寻求最佳解决方法，不得做任何隐瞒或违规私自做到衣着整洁干净。并且言语礼貌，行为文明。（十四）安装人员须具独立看图和安装的工作能力，具备现场技术问题处理能力。当天安装或维修的工作必须当天完成，特殊情况上报主管部门裁定。（十五）妥善保管领用的安装工具，每次去现场安装之前，应提前一晚检查自己的工具是否遗失或损坏，充电工具电池是否充足电源。以确保第二天的工作能够顺利完成。属个人原因造成工作拖延，后果自负并按情节处理。（十六）如果跟随送货车前往安装现场，装车时应留意包装物件堆放，做好物件在运输过程中的保护工作，以保证产品完好无缺地到达安装现场。（十七）现场安装时，首先要做好周围环境的保护：1.预留出足够的组装、安装操作空间。2.用拆包后的包装纸皮和保护膜铺盖在地板上，防止在组装时将地板刮花。3.使用的工具应养成定位搁放的良好习惯。4.依照产品的平面图纸，确定产品所处的正确安装位置，按照从上到下、先大后小、由里到外的步骤和部件正确的保护方式进行安装。5.所有收口边条，顶封板、脚线的安装，做到衔接紧密，结构牢固，线条分明，将最不具备欣赏的部位通过手工改观后达到整体的最佳美观性。认真做好现场的清洁卫生。检查无误后由工程项目方组织验收并填写意见反馈单，方能视为有效的安装工作单。八、运输人员岗位职责（一）运输主管2.负责本项目货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与3.负责协助项目经理一同完成公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督。4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标。6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。8.负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投入，确保家具按时供货、准点到位。9.负责跟进、协调、应急处理家具发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与贵单位及时协商处理。10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作。11.对公司配送工作均有指导责任。12.完成董事长、项目经理及部门经理交办的其他临时性工作。（二）运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保在合同期限内按时供货。2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》。3.负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作。4.负责跟进所有的物流运单，包括自公司出发的及各仓库之间调拨的运单，并第一时间发送家具货运通告，通知收货方。5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作。6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。7.负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保家具按时供货、准点到位。8.负责确认发运家具是否安全、快捷、准点到达收货方目的地。9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理。10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作。11.负责跟进、协调、应急处理家具发运过程中出现的各种随机性突发问题。12.负责与各物流公司核对运输费用。13.负责物流相关资料、档案的管理工作。14.完成董事长、项目经理及部门经理交办的其他临时性工作。（三）车队2.根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。3.检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并做好相应的统计工作。4.根据调度命令合理安排车辆。5.负责对驾驶员的日常管理与考核。6.组织对驾驶员的理论学习和业务培训。7.掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。（四）安全员1.掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作，掌握加强员工考勤，按时填报车辆动态日报。2.贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作，及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况，并报告经理处理。3.办理驾驶员交接车辆手续，组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。4.会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续，以及车辆年终盘存工作。5.会同有关人员编报年、季、月度车辆（发动机）大修、维护计划，督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。6.按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作。登记、保管暂时不用的车辆临时装备。7.会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理，定期组织评定车辆技术等级，拟定提高车辆技术等级措施，按期做好有关资料的上报工作。8.了解公司技术经济定额完成情况，参加定额分析会议，研究和制订改进措施。九、售后人员岗位职责1.负责主管售后部的全面工作，保证售后工作正常有序地开展。2.负责部门各项管理制度建立、修订、完善工作，并监督落实到位。3.定期组织开展部门岗位技能及服务培训，提高团队工作效率并不断加强售后团队建设；4.负责产品售后的全面跟踪服务工作，维护公司与客户之间的良好关5.做好售后管理及跟进工作。6.负责异常售后问题的处理及上报。7.负责监督客户来电来访登记、管理、回馈工作。8.认真做好家具质量、信息反馈和客户使用反馈意见的汇总和分析。9.协助采购部做好客户接待和客户关系维护工作。10.负责协调与其他相关部门的工作开展。11.严格遵守公司的各项管理制度，并认真履行。12.认真做好本部门相关资料和文档管理工作。13.负责组织本部门员工参加培训，学习专业知识，不断提高售后部的工作能力。14.根据公司发展需要，负责组建和培养售后分支团队。15.严格遵守公司的用人原则及用人制度，确保售后服务人员的综合素质达到公司要求。16.负责对公司企业文化和经营理念的宣传与推广，树立良好的企业17.严格执行公司及监督本部门人员对保密制度的遵守。18.完成上级安排的其他工作。4．技术人员培训一、培训计划为了使客户能够合理使用我公司设备，使设备能够长期的，稳定的运转，更好地延长设备使用寿命，我公司对于客户在设备使用时需要注意的事项进行集中培训，并制定了培训计划。第一阶段：设备送达采购单位现场，采购单位在合适时间应派设备管理人员到达现场，参与设备的安装，以了解设备的功能特点和注意事项，以便更好的管理和维护设备，能够对设备的小故障诊断和排除。第二阶段：在产品安装完成后，我公司将对需采购单位设备管理人员进行集中在现场培训，由我公司的技术顾问对设备管理人员进行系统地培训，着重讲解设备的维护和保养，并传授一些设备使用过程中排除故障的技巧。第三阶段：在设备运行后，我们将定期上门，对相关人员进行集中培训，对于在设备使用过程中所遇到的问题进行详细解释，并讲解使用方法、安装示意和日常维护、并提供相关图纸和备品备件，同时考虑产品的专业性，相应配备产品安装的专用工具备用，使产品发挥其最佳的使用价值。二、产品使用注意事项（一）家具摆放位置应远离煤火、暖气片等热源及冷冻气出口，以免家具过度受热、受冷导致木材开裂或变形，或者饰面材料变色、老化。同时尽可能避开阳光的直射，长时间日晒，会使家具表面涂层及饰面材料退色或变色，金属配件氧化变质。（二）在使用前，需把家具四脚垫平、垫实，保证家具安稳着地，否则将会影响家具的结构强度、使用寿命，同时对于高大柜类家具还会导致柜体不方正，开门或抽屉关闭不严，甚至翻倒等。（三）搬迁家具时，应采用软质物品对其四周进行保护，同时将柜门板、抽屉、层板等活动部件取出，单件搬运时应面朝上；柜或床等大体积的家具应拆开搬运，并将拆开的零部件，用软质材避免零部件表面相互磨练，并保证安装配件齐全。若使用胶带固定包装物体时，严禁直接贴与家具外表面，防止漆膜脱落。（四）整体移动家具时，应将家具内摆放的物品取出，轻抬轻放，不允许硬拖硬拉；放置时，确保平稳，以防损坏家具连接结构。开门的开启角度不可超过铰链开启的极限角度，使用抽屉、柜门及趟门时不能用力过大，以免造成家具损坏伤及人身安全。（五）搁板不能超载荷使用，严禁踩踏悬空的搁板，木制层板承受的载重负荷约为≤15kg（特别注意书柜类产品不宜在同一块层板上搁过重的书籍玻璃层板的载重负荷约为≤5kg。（六）禁止抽屉全部拉出，儿童悬于柜门或坐在抽屉上玩耍，更不要将柜门、抽屉同时打开或拉出，造成家具重心闪移，倾倒，伤及人身，破坏家具。（七）挂衣杆的负重不得超过40kg，以防挂衣杆脱落、断裂。禁止撞击、重压家具上的镜片或玻璃，以免造成破裂，伤及人身、损坏物品。（八）带电器的产品严禁在潮湿的环境中使用，切勿用湿手操作以防触电。禁止高浓度的酒精、香蕉水和沸水洒落在桌面上，以防损坏漆面或饰面材料。（九）尽量避免让家具面接触到腐蚀性液体、酒精、指甲油、亮漆去除剂；尽可能用垫子垫在热盘子下，以免食物汤料外溢，沾污或损坏餐台或茶几面。第六节服务便利性为更好的做好家具采购工作，我们经过严格的考察和筛选，充分结合各自的优势，XX致力于为本项目业主提供专业服务，除为本项目提供基准的本地化服务外，同时拥有较多方面优势。针对本项目的本地化优势：1、本公司在项目所在地具有售后服务站点，从事类似项目已近15年，并跻身于省内行业前列。公司拥有相应资质、经验、管理人才50余人，公司经过多年业务发展，在本项目沿线均设有分支机构，可以随时接受公司调遣，为本项目实现人、财、物供给。2、项目班子组成方案及优势针对本项目为家具采购，我公司精心选派13名资深专业人员服务本项目。项目组成员均为专业技师及以上职称，且项目组成员均为类似项目提供过技术咨询，技术力量雄厚，专业经验丰富3、项目管理方案及优势3.1我公司对本项目均高度重视，项目一旦中标，即成立以我公司总经理及以上级别高管担任的项目领导小组，审批本项目具体实施方案，对重大事项做出及时合理决策，并参与本项目重要成果的讨论。3.2我公司针对本项目特点，对本项目制定专门管理办法，统一工作标准和管理制度，并要求双方工作人员共同遵守。3.3我公司对项目负责人授权，赋予项目经理对人员统一办公、统一管理、统一调配、统一指挥、统一考核、统一奖惩“六个统一”权限。3.4我公司已就本项目实施过程中，已就可能存在的技术问题进行探讨并形成预案，项目成员将在项目实施过程中积极办公、工作。3.5我公司已在其他项目实施中有过工作经验，对于实施中可能出现的问题，已拥有多种经验的处理办法。4、人、财、物资源支持方案及优势4.1人力资源支持：针对本项目特点，在项目实施过程中，除标书承诺的项目组成员按时到位外，将根据项目实际需要，及时调配公对于出现技术复杂的难题，我公司及时调配自有专家库和社会专家资源，为本项目提供强有力的技术支持。4.2财务支出支持：我公司将为本项目设立专门财务支出方案，对于单次不超过2万元的成本支出费用，经项目负责人审批同意及时给予资金到位，以保障项目顺利实施。4.3物资力量支持：项目组成立后，我公司第一时间为项目组配备必要的办公用品、办公软件和必要的办公工具，同时为本项目配备乘坐7人的商务车1辆，并配备专职驾驶员，以确保后勤保障工作及时、到位。4.4项目沿线支持：根据项目实施进度及实际需要，我公司在项目沿线的各分公司人员、物资，随时接受项目组调配，随时为项目实施提供增值保障。5、公司技术支持方案5.1项目组配备全过程资源，将各种项目管理经验积累应用于本项目，实现流程规范化，高效运作，实时监控，使业主、管理单位、监理单位、政府监管部门、施工单位等建设参与方管理高度协同。全过程造价管理信息传递迅速高效，合同、档案管理及时规范齐全。5.2我公司具备全面完善的项目管理制度、规范与流程，拥有自主研发的项目动态管理系统和网上办公系统，公司可及时监督、检查项目实施及服务情况，及时协调项目急、难事项。5.3在涉及行业数据的积累方面，公司建有各地项目数据库，对类似项目的实施技术保障。6、外部协调方案及优势我公司为山东本省企业，熟悉项目及本地建设管理程序和相关建设管理法规，熟悉山东区域的相关行业指标和各项管理规定，熟悉相从而达到节时高效的建设目的。第七节售后服务承诺1．售后各项服务承诺（一）货物“三包”承诺我公司郑重承诺：1.包修。下列情况给予包修：（1）性能达不到产品出厂标准；（2）零部件精度不符合产品技术要求；（3）产品质量低劣，造成故障。2.包换。下列情况给予包换：（1）因产品设计制造质量低劣，达不到产品质量标准，可换同型号、同规格产品；（2）产品主要零部件达不到质量要求，影响使用，可酌情更换主要配件或整个家具；3.包退。下列情况给予包退：（1）产品质量低劣，经调整修复后仍不能达到出厂精度性能要求，用户要求退货，应给予办理退货手续；（2）因产品质量低劣，无法修复，又无现货，用户要求退货，应给予办理退货手续。特此承诺。（二）售后服务承诺供应商在本地范围内设立服务机构，便于提供本地化服务，并在需要时安排技术服务，配专职售后人员及售后服务车，设易损件仓库，提供备品备件可替换合同设备的原部件，其制作材料、性能、质量不低于原部件。在质保期内，供应商负责质保期内的维护、维修、保养、检测、定期更换配件等一切工作。（三）质量保证承诺我公司郑重承诺：1.质量保证期为终验合格之日起2年。2.所投产品制造厂家有可靠、完善的管理制度；有足够的设计、工艺、加工、检验能力；所投产品符合国际、国内相关标准，保证使用单位能熟练操作维护和正常使用。3.我公司保证合同项下所供货物是合同规定厂家制造的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的合格产品。我公司保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物的质量保证期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。4.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。5.质保期出现的质量问题由我公司负责解决并承担所有费用。质保期后如需更换零部件，我公司承诺以优惠价提供。特此承诺。（四）质保期承诺我公司郑重承诺：1.我公司保证合同项下所供货物是合同规定厂家制造的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的合格产品。我公司保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物的质量保证期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。3.质保期出现的质量问题由我公司负责解决并承担所有费用。质保期后如需更换零部件，我公司承诺以优惠价提供。（五）供货期承诺我公司郑重承诺：自招标人书面通知中标人20日内完成供货，并供货至至采购人指定地点，完成安装，并提交完整的技术资料向招标单位申请验收，确保采购方正常使用。（六）维保服务响应时间承诺为保障客户的正常运行，承诺在本项目中可提供快捷的应急响应服务，针对本项目比选的产品，对其运行中出现的故障进行排除。发生问题时，保证10分钟内响应到达并予以解决处理。（七）专用备品备件承诺针对本次项目采用的所有货物，建设专项的备品备件库，确保在客户使用设备过程中，如果发生硬件故障，能够及时得到全新的备品及备件。（八）售后技术支持承诺针对本次项目，郑重承诺，在标准服务的基础上，进一步根据客户实际情况，提供更为全面的技术支持服务，使客户更好地使用和维护本次项目涉及的货物。（九）电话技术支持承诺承诺可为客户提供7×24小时售后服务热线，随时解答并解决客户在使用货物中出现的问题，并根据出现故障的严重等级确定是否安排当地技术师傅到现场解决故障，并尽快恢复业务。（十）现场技术支持承诺针对本次项目所涉及的货物，承诺货物在使用过程中如果出现问题，在电话支持无法解决该问题后，根据故障等级，提供现场技术支持服务，现场技术师傅在约定的时间内赶到现场，排除故障，并恢复正常使用，同时对故障给出后续的建议方案。（十一）日常维护服务承诺在系统正常运行后，将在每季度针对本项目涉及的所有产品进行软件、硬件的现场巡检，并给出巡检报告。注：以下任何情况，则不在技术服务中心保修范围内：1.由于地震、火灾、雷击等不可抗力因素造成的损坏或故障。2.由于用户或第三方误用或不正确的安装、使用、不正确的与外设连接和外部电源等问题造成的损坏或故障。3.故障产品或部件在未经授权的情况下被拆卸、改装或维修过。故障产品部件上的产品标识和序列号不清、破损或被涂改过。（十二）免费培训承诺我公司承诺所有设备安装完毕后，我方将安排技术人员免费对使用单位的设备管理人员进行操作应用及维护保养方面的技能培训，保证用户能熟练操作维护和正常使用水处理设2．质保期服务承诺（一）质保期服务承诺为了更好地服务于广大用户，让用户购买的的产品安全无忧、购买的产品物有所值，我公司提供售前的技术咨询、产品选型、解决方案，从系统的选型规划中以确保商品的质量性能、供货时间、服务保障以及设备在质保期内、质保期外的技术支持、维修维护和技术培训做出如下的规划和承诺：为用户提供2年的质保服务期，负责将用户所订购的设备免费安装直至正常运行。质量保证期结束后，我公司将继续免费提供售后服务，负责对所提供的设备进行定期维护和修理，不限年份终身服务，仅收取零部件成本费，免收人工费，免收维修费。我公司还设有免费售后服务卡及价格优惠的有偿服务卡（三个月、半年、全年）。质保期内故障处理后跟踪服务：定期回访客户，询问故障处理后设备运行情况，并做做得全；我用心、你放心”是我们的服务目标，希望通过我们的服务能免除您及贵单位的后顾之忧，最大限度地发挥您所购买的产品的效能！（二）质保期服务计划1.在设备质保期内对用户进行回访，了解用户对使用功能不完善方面的意见和处理急需解决的质量问题。2.质保期内每月至少一次电话回访，每月至少一次到现场调查。3.质保期结束前一个月进行交接回访，了解用户对设备系统产品的全面评价及后期出现的质量问题，并及时改正，以便互相交流意见。一个结果——用户完全满意；二个理念——带走用户的烦恼；保质保量文明；三个降低——降低用户投拆率，降低服务遗漏率，降低服务质量不满意度；四个不漏——一个不漏地记录问题；一个不漏的处理问题；一个不漏地复查结果；一个不漏地反馈问题。质保期过后，根据业主的要求，我公司可为业主提供其他特殊服务。比如：技术支持。（三）质保期后售后服务计划我公司终身提供本项目产品的免费维护保养服务。质保期满后，如遇重大问题需我公司技术支持，我公司技术人员自接通知后10分钟内响应，1小时内，派人赶到采购单位现场，帮助排除故障、修复或更换零部件。长期备有各种设备的备品备件，保证2年内存货。质保期后的备件和消耗品酌情收取成本费优惠供应。质量质保期满后，我公司将继续提供维修维护，技术支持等售后服务，售后服务内容、方式与质保期内相同，但硬件要收取设备维修和更换的成本费。上门服务的差旅费，硬件产品要收取服务费，所发生的费用我公司将会事先通知用户，用户同意后执行。同时我公司可以与用户签订年度保修合同。3．产品质保我方保证提供给采购单位的家具，将严格按ISO9001：2000质量体系认证要求生产。承蒙惠顾我公司生产的产品，谨致谢意！为维护您的合法权益，我公司向您作出下述的服务承诺：我公司的质量方针是“精心研发制造，持续为顾客提供高品质办公家具以及与其相关产品”，向您保证我公司所销售的产品皆为合格产品，出厂前都经过严格的检测。本项目产品质保期为2年1.免费质保期满后，您可以选择我公司为您提供的有偿维修服务。2.在免费质保期内，家具及相关配件在正常运行的条件下所发生的有关产品质量问题，我公司将实行免费更换处理。3.我司产品的安装可以派出技术人员到场进行指导。4．售前、售中、售后服务（一）售前服务专业咨询服务、专业销售人员上门介绍产品、陈列室产品展示/示范工作观摩、免费测量场地尺寸、电脑辅助绘图设计、免费提供专业产品模拟示范、项目专业管理服务、特殊产品的定制服务。（二）售中服务由专业的技术师傅组成大型技术管理部，来跟进与装修单位的协调工作，以确保家具的运送及安装的准确。专业项目管理服务快捷运送服务。（三）售后服务1.免费专业安装及保养维修服务、技术咨询。2.货物验收前提供一次全面清洁服务并赠送适量清洁工具。3.自货物交付日起，根据产品项目，提供2年保用服务定期电话、信函访问客户，提供售后服务跟踪。4.免费送货上门、免费安装，附安装说明书和售后服务电话。5.产品交付使用一周内，进行上门观察检测使用情况。在安装验收后，免费提供专业的产品养护及使用技巧培训。6.产品使用期间，定期派员回访，核查产品的质量状况，发现问题及时处理。我公司为客户预存零配件，产品交付使用时我公司为客户相关