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文档简介
办公大楼管理制度目录第一章总则第一节总则第二节职责第二章办公楼入驻管理第一节入驻申请第二节合同管理第三节安全保障第三章办公楼设施管理第一节办公设备管理第二节办公场合清洁第四章办公楼安全管理第一节出入管理第二节接待和访客管理第三节突发事件应急预案第一章总则第一节总则为了规范办公大楼的管理,提高生产效率,确保员工的工作环境和人身安全,订立本办公大楼管理制度。第二节职责办公大楼管理人员负责执行本制度,监督各项管理工作的落实。入驻企业负责遵守本规章制度,搭配办公大楼管理人员的工作。第二章办公楼入驻管理第一节入驻申请企业入驻办公楼需填写入驻申请表,并供应相关的证明文件及资料。入驻申请表包含企业基本情况、经营范围、人员规模、办公需求等内容。办公大楼管理人员依据申请情况审核入驻申请,并与企业进行沟通。审核通过后,办公大楼管理人员与企业签订入驻合同。第二节合同管理入驻合同包含办公楼使用规定、租金支出、物业服务等内容,双方应严格遵守。办公大楼管理人员负责收取租金,并供应相应的物业服务。企业在合同期满前提出续约申请,办公大楼管理人员依据实际情况决议是否续约。第三节安全保障办公大楼管理人员应加强对入驻企业的安全监控,确保办公楼的安全性。入驻企业应搭配办公大楼管理人员进行安全检查和演练。办公大楼应配备安全设施,如监控系统、消防设备等,并定期进行维护和检查。第三章办公楼设施管理第一节办公设备管理办公设备由各企业自行购置和管理,办公大楼管理人员供应适当的维护和修理支持。企业应对办公设备进行良好的维护和保养,确保正常使用。第二节办公场合清洁办公大楼管理人员负责定期清洁办公场合,保持乾净和卫生。企业应保持办公区域的清洁,落实垃圾分类制度,保持环境乾净。第四章办公楼安全管理第一节出入管理办公大楼设有出入口,入驻企业需持有效证件进入办公大楼。办公大楼管理人员负责对进出人员的身份核实和登记。入驻企业应保管好办公大楼的门禁卡,并妥当使用。第二节接待和访客管理办公大楼设有接待处,接待人员应礼貌待客,及时供应帮忙。访客进入办公大楼需登记,接待人员应向访客供应必需的帮忙和指引。第三节突发事件应急预案办公大楼管理人员应订立突发事件应急预案,并向入驻企业进行培训和演练。入驻企业应熟识突发事件应急预案,搭配办公大楼管理人员进行应急处理。以上就是办公大楼管理制度的内容,希望各位员工和入驻企业能够自发遵守,共同维护办
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