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文档简介
《秘书实务》课程之
《选择会议地点》主讲人：楚萍《秘书实务》课程之《选择会议地点》
目录会议地点的方便性会场大小会场设备的全面与否与单位的切合性与会议类型的切合性经济性其他因素《秘书实务》课程之《选择会议地点》选择会议地点需要考虑的因素会议地点的方便性会场大小会议设备的全面与否与单位的切合性与会议类型的切合性经济性其他因素会议地点的方便性会议地点的方便性交通是否便利是否可以安排其他活动是否可以住宿是否可以变更会议日期会场大小会场坐席数目是否足够会议室布局是否合理会场设置是否方便活动会场设备的全面与否会场设备的全面与否1.考虑会场设备是否齐全，如会场是否有投影仪、幕布、电子书写板、文具等。2.考虑会议室类型是否齐全，会场内是否有礼堂，是够能够提供举办分会使用的小型会议室。3.考虑会场能否提供无线网络接口，能否提供复印、传真等服务，能否提供笔记本电脑或台式机。4.会场能否提供足够的提车位，通风情况是否良好，有没有安装空调、电梯、无障碍通道等。5.会场能否提供休闲、娱乐、住宿设施和美味可口的饮食。与单位的切合性1.选择的会议地点是否符合单位的形象，尤其是企业，是否与企业形象、企业文化相契合。2.会场能否帮助营造会议氛围，对受众是否有足够的感染力。3.会场工作人员能否提供良好的服务，给与会人员留下良好的印象。与会议类型的切合性
1.董事会、股东会、总经理办公会等比较严肃的场合，应选择安静、肃穆的会议场所，如单位内部的会议室，也可以安排在会议中心或星级酒店。2.如果是参会人员比较多的公司年会、半年会，可以适当安排表彰环节和休闲、娱乐项目，可以选择风景优美的度假村，有利于放松身心。
3.如果是现场办公会，则应选择与会议主题最相切合的现场。董事会年会经济性经济性1.考虑对方采取的收费方式，是以时间计价，还是以实用的房间数目为标准。2.考虑能否提供优惠，比如是否可以打折，是否有降价空间。3.有没有额外收费项目或者隐性收费，比如，休闲娱乐项目的费用是否包含在总体费用中，是否需要支付小费等。4.费用支付时间，是需要提前付费还是事后付费，是否需要支付定金，如果
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