迎新工作专项方案

管理学部迎新工作方案一、专题：为愈加好地迎接新生到我学部就读，深入了解我学部文化生活，营造一个温馨环境，突出管理学部学子优异风范。二、目标：使新生井然有序到我学部办理开学报到手续，和我学部师生更深入交流，初步了解学院学习和生活环境。所以安排志愿者帮助活动进行。三、初步方案以下：1、大本营部署——责任人：负责部门：女生部、文艺部、宣传部、秘书处、学习部（1）9月5日前制作一份大本营部署策划。（创新、表现学部特色）（2）9月8日晚上九点前部署好大本营。2、家长见面会——责任人：————负责部门：组织部、宣传部、记者团（1）和白老师沟通确定当日家长见面会步骤。（2）制作当日家长会视频及PPT。（3）安排四名志愿者引导家长到开会地点。（4）安排两名礼仪人员在教室门口迎接家长。（5）负责撰写新闻稿。3、志愿者——责任人：————负责部门：外联部、纪检部（1）9月2日收取09级和10级各班级志愿者名单工作结束。同时，纪检部搜集各班级9月9日（星期五）当日课表，了解上课情况，最终进行志愿者安排工作。（注：9月9日迎新当日不放假）（2）9月5日宣告迎新当日志愿者编排情况及分工情况。（3）9月7日进行志愿者培训。4、桌椅——责任人：————负责部门：体育部、生活调研部（1）9月8日下午五点到四栋一楼领取管理学部迎新使用桌椅。（2）处理9月8号晚上桌椅存放问题。（3）9月9日晚上十点之前清点桌椅数量和归还。四、各方案具体策划以下：附一管理学部迎新会场部署策划书一、活动背景:为使新生到来能感受到管理学部这个大家庭对她们欢迎,并使她们在新环境下感受到家温暖,提升新生团结性,所以充足部署好我们大本营是十分有必需.二、活动目标：增强新生归属感,突出管理学部特色三、关键实施对象:管理学部学生会全体组员四、组织部门：管理学部学生会主席团五：活动时间：9月8日17：30六、地点:活动中心一楼七、具体方案报四处设置2张桌子和3张椅子;宿舍分配处设置2张桌子和3张椅子;办理保险处设置2张桌子和2张椅子;缴费核实处设置2张桌子和3张椅子;金龙卡办理处设置2张桌子和2张椅子;党员服务点设置2张桌子和2张椅子;行李寄存处设置2张桌子2张椅子;休息交流区设置2张桌子2张椅子;管理学部各专业班级分为3个点:旅游管理和物业管理,设置3张桌子和4张椅子信息管理和应用心理,设置3张桌子和4张椅子公共事业管理、社会工作和管理科学,设置3张桌子和4张椅子备注：专业班级点和报四处和休息交流区在左边(以靠近厕所为左),剩下其它点在右边,各点之间桌子相距50公分左右.八、会场部署：关键部署就是分别在十字交叉口2道门㈠从过道旁边两家店铺招牌旁铁钉那里拉一条绳子,固定好.然后利用彩带,从左边开始.依次从刚才悬挂绳子上将彩带吊下.最左边和最右边彩带最长(最尾端离地面50cm左右),依次往里不停缩短,使悬挂彩带形成一个有弧度门,再在悬挂彩带上挂用硬纸板裁剪出圆形”管理学部”四个字,最终在右下角摆放”管理学部”标志牌.(彩带密度不宜过大,相隔20cm左右挂一条彩带.)工作人员分配1、宣传部负责“管理学部”标志牌制作和张贴;2、体育部和组织部负责桌椅摆放;3、秘书处负责各专业名称贴板制作和张贴;4、外联部和体育部共同负责悬挂彩带,文艺部和女生部辅助;5、生活调研部负责采购所需物品;6、学习部负责服务点标志制作和张贴;7、文艺部和女生部负责用硬纸板裁出圆形“管理学部”四字。附二管理学部家长见面会级橱窗宣传策划一、家长会会场部署责任人：梁倩邹玉凤1、会场部署专题：2、地点：活动中心五楼505教室3、会场部署设想：会场部署遵照“舒适、温馨、友好、新奇”标准。关键是营造气氛，让家长们留下深刻印象。4、会场部署主色系-------红黄绿5、会场部署：（1）教室门口上方贴上卡纸制作“家长见面会”四个大字（2）讲台桌上摆设鲜花盘四盆（3）黑板上写“管理学部家长见面会”6、礼仪部署：安排4名正装出席礼仪人员二、学部宣传视频1、内容：制作管理学部宣传视频，其内容展示管理学部风采。时长3-5分钟；2、视频步骤：（1）介绍广西大学行健文理学院——介绍管理学部——学部徽章（2）学部整体概况：①师资队伍雄厚②专业和课程领先（心理~管科）（3）学生丰富课余生活。（4）学生较强综合能力。（所获奖项）（5）介绍学部毕业生就业率。三、PPT系列工作家长见面会；（1）第一张：背景：草地、蓝天白云组成风景画，含有光影效果。草地远处有一棵大树，近处有一簇向日葵点缀。标题：“管理学部级新生家长见面会”采取艺术字，楷体，加粗形式分两行写在天空上。颜色为艺术字库中自带彩虹色。标题下为管理学部圆形徽章。（2）第二张：背景：采取植物特写图片。翠绿植物为近景，远景有少许模糊黄色和白色组成。画面整体感觉清新淡雅。中间用楷体，黑色，加粗分两行写“管理学部主任杨欣教授讲话”（3）第三张：背景和第二张相同，附加黑体字“老师和家长沟通交流”。三、学部橱窗宣传海报1、名称：广西大学行健文理学院管理学部2、板式：主色调以青黄为背景，图片和文字相结合。3、内容：（1）管理学部总体概括。（版面左边）（2）以图片和文字相结合形式介绍管理学部各个专业特点。（版面右边）（3）图片内容关键以各班级特色活动和平时生活娱乐为主。（以边框形式）开学仪式一、悬挂横幅。二、具体步骤1、开学仪式PPT共6张，统一采取喜庆红色为专题。（1）第一张：背景：以红、金色为主。底边有一排金色向日葵，左边为一张飘扬红色幕布，右上角有一簇盛开桃花，顶部还绽放着小礼花。中央主体部分为金色光芒投射，四面还点缀着零星星光。标题：主体位置分两行书写标题“管理学部级新生开学仪式”。格式为艺术字：，黑体，加粗，金色，有一定弧度。（2）第二张：背景：统一以红、金色为主。第二张至第六张背景相同。字体格式相同，全部为：艺术字自带金色渐变色彩，黑体，加粗。背景左下角以金黄缎带结成花结装饰，右下角则为两朵比花结大些百合花白色轮廓为暗花点缀，两个部分中间有金色光芒射出。右上角为绽放金色礼花，顶部是稍带金色浅浅幕布。标题：中央写“学院领导讲话”。（3）第三张：背景中央写“管理学部主任讲话”。（4）第四张：背景中央为“老师代表讲话”。（5）第五张：背景中央书写“老生代表讲话”。（6）第六张：背景中央书写“新生代表讲话”。附三迎新志愿者安排本着“服务使命、热情周到、方便同学、简捷顺畅”标准，为11级新生提供优质服务使其感受到家庭般温暖。一、时间：9月9日二、地点：活动中心一楼西面走道及道路三、现将迎新工作安排以下：1、前期准备：（1）9月1日志愿者报名。对象：09、10级各班同学，学部各班党员、入党主动分子等（2）9月5日宣告迎新当日志愿者编排情况及分工情况）（3）9月7日进行志愿者培训。（4）接待点安排。报四处：迎新工作志愿者6人，负责收取录用通知书、准考证并将其按专业班级分类好，做好各专业班级人员统计。宿舍分配处：迎新工作志愿者6人，负责新生宿舍分配做到尽职尽责，正确无误。办理保险处：迎新工作志愿者2人，帮助新生购置保险，开好保险单缴费核实处：迎新工作志愿者2人，缴费核实、开票金龙卡办理处：迎新工作志愿者2人行李寄存点：迎新工作志愿者2人机动组：迎新工作志愿者10人，负责新生行李运输和引导工作。2、迎新当日时间安排:(1)迎新工作分为三个时段进行，时间为：早晨：7：30—12：30下午：12：30—18：00晚上：18：00—22：00四、具体人员安排（迎新工作分为三个时段进行，请相关人员依据安排表上安排按时参与