商丘民生热电常用表式管理

商丘民生热电常用表式管理

常用表式管理规定（档案管理细则）

1总则

1.1为统一规范商丘热电供热工程常用表式，在《电力建设工程监理规范》（DL/T5434-2009）统一表式

的基础上，结合工程建设实际，制订本规定。

2表格填写说明

2.1表格纸张要求为70g/itf以上的胶版印刷纸或者复印纸，规格统一为A4（210X297）mm复印纸。图

表通常使用A3（420mmX297mm）或者A4纸型。

2.2表头统一为商丘热电供热工程，字体为黑体加粗小二号字并分两行居中。表格编号统一为宋体5号

字，表内内容字体为宋体小四号字。特殊情况根据实际可使用宋体五号（或者小五）。承包单位填写结论

性意见时，能够使用打印方式，项目监理部审查意见、建设单位审查意见使用手写方式。所有签字及II期

务必使用手写方式（日期为XXXX年XX月义义日，名字与意见书写要清晰端正）；书写材料为不褪色

的碳素墨水或者黑色签字笔。计量单位：务必使用国家法定的计量单位。

2.3横向打印：页边距设置：左：2.0厘米;右：2.0厘米;上：2.5厘米;下：2.0厘米；

纵向打印：页边距设置:左：2.5厘米;右：1.5厘米上：2.0厘米;下：2.0厘米，

2.4表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。各参建单位可直接将表格拷贝使用。

2.5表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改与用修正液涂抹，字迹工整，清晰可辨，妥善保管，确

保归档资料的质量。

2.6填写“合同编号”时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号。

2.7填写“工程名称”时，因表格的内涵不一致，工程名称应随内涵变化而变化，力求贴近内涵.

2.7.1对整个工程项目：商丘热电供热工程：

2.7.2对公用系统：商丘热电供热公用系统工程

2.7.3对X号机组：商丘热电供热工程7号机组工程；

2.7.4当涉及具体工程项目时：应根据表格内容对应的工程填写工程名称及全面的工程编号：

表格内容涉及单位工程时，填写单位工程名称；

表格内容涉及分部工程时，填写分部工程名称；

表格内容涉及分项工程时，填写分项工程名称。

其中单位、分部、分项工程名称须与《工程质量检验评收项目划分表》保持一致，不得随意填写，“工

程”二字只需出现在最后，避免重复出现。

2.8表格中如有空白栏，填写原则为：

2.8.1用“/”对角线，左下角至右上角，用计算机处理（推荐使用）。

2.8.2大面积空白栏，可在计算机中处理为：“-------下列空白------11；或者用“空白”、”下

列空白”红色条形印章注明。印章须横平竖直，不得倾斜，印泥颜色深浅一致。

2.9项目部(施工、监理部)名称以项目部公章为准。除其它要求盖公司章外，所有需要盖公章的，一律

盖项目部的章。

2.10项目监理部或者建设单位审查意见假如在栏内写不下，可附页，并注明“具体意见附后”字样。附页内

容能够使用打印方式，并手写签署姓名、II期，加盖公章.

2.11归档文件一式两份，且应全部为原件。报审文件的份数按各表式说明执行。

2.12各参建单位的流水号应保持连续，并不得使用按日期的流水号，各单位、各专业间务必统一。

2.13使用过程中无法区分专业的可用综合代码。

2.14该套表格请各参建单位到项目监理部拷贝，且自行印制。

2.15流程：文件流转由文件形成单位进行流转跟踪，闭环后按要求发各主送、抄送单位。

3编号说明

3.1表格编号

3.1.1编号模式

单位代码-机组代码+专业代码+单位工程序号-表式代码-流水号

XXXX-XX+XX+XXXX-XXXX-XXX

(1)(2)(3)(4)(5)(6)

其中：(1)单位代码表示：各参建单位、部门名称缩写(见3.2.1.1表格)

(2)机组代码表示：商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程机组号，#1机组(01),#2

机组(02),公用系统或者与机组无关区域或者其它工程事务文件统一使用(00)。

(3)专业代码表示：工程各专业的名称缩写。(见3.2.1.3表格规定)

(4)单位工程序号：依DL/T5210有关标准确定的商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工

程质量验收划分中的单位工程序号。关于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号，如热力系统E厂

房工程序号(0101)；安装工程仅为两位单位工程序号，安装工程(XX)

(5)表式代码：建设工程常用表式对应代码。(见3.5表格规定)

(6)特别注意：同一单位工程有不一致的施工单位进行施工时，后施工者在单位工程序号后

+A。

注意：a、编号中将第(2)、(3)与(4)项合并为机组、专业代码、单位工程序号。

b、单位工程序号位数：当无单位工程序号或者涉及多个单位工程序号时，填写00（00）»

示例1:商丘民生热电（2X350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房工程联系单：

XBDJY-C001-TJ-001

-r

-............工程联系单流水号（00L999）

专业代码（TJ工程联系单）

________________________________表式代码（C001工程联系单）

_____________________________________施工单位代码（XXXXX）

示例2：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#2号机组土建专业主厂房基础钢筋主材报验：

SCDJS-02T.T0101-G.J-001

I--------------主材报审流水号（用001-999标识）

---------------------主材名称代码（见3.1.2.4表格规定）（表式代码取消）

机组代码+专业代码+单位工程序号（热力系统主厂房）

_____________________________________施工单位代码（XXXXXX）

注：材料试验见证取样单编号与主材报审编号方法相同（但报审时不必一一对应）

示例3：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房混凝土试品/试件报验单

编号方法.

XBDJY-01TJ0101-HNT-001

I--------------试品/试件报审流水号（用001-999标识）

---------------------试品/试件种类代码（见3.1.2.5表格规定）

机组代码+专业代码+单位工程序号（热力系统主厂房）

_____________________________________施工单位代码（XXXXXX）

3.1.2对应代码表

3.1.2.1单位简称、代码：（随着工程推进各单位代码由监理部随时编制、增加）

序单位、部门名称简称单位代码

号

1商丘民生热电有限公司民生热电MSRD

2中电（商丘）热电有限公司

3铁岭市清河电力监理有限责任公司SNDGS

4河南电力勘察设计院设计院HNSJY

5太原锅炉集团电力工程有限公司太锅电力TGDL

6

7

8

9

10

11

12

13

3.1.2.2机组代码:

序号机组名称规定代码

1.公用系统00

2.#7号机组07

3.1.2.3专业代码:

序号专业名称专业代码

1.汽机专业QJ

2.锅炉专业GL

3.电气专业DQ

4.热控专业RG

5.焊接专业HJ

6.化学专业HX

7.除灰专业CH

8.燃料专业RL

9.脱硫专业TL

10.供水专业GS

11.水工专业SG

12.暖通专业NT

13.总交专业ZJ

14.土建专业TJ

15.远动专业YD

16.通迅专业TX

17.管道专业GD

18.临时设施LJ

19.质量ZL

20.安全AQ

21.调试TS

22.综合ZH

3.1.2.4主材类别代码

序号材料种类代码

1钢筋GJ

2水泥SN

3砂子SZ

4碎石SS

5粉煤灰FMH

6外加剂WJJ

7钢板GB

8型钢XG

9钢管GG

10其他管材GC

11防水材料FS

12扁铁BT

13直螺纹套筒TT

14焊条、焊剂、焊丝HC

15电缆'电线XL

16电缆槽盒、桥架ZJ

17砌筑材料（砖、砌块）QC

18灌浆料GJL

19其他主材QT

注：1、大宗材料报审按材料名称划分；稀少材料报审放入“其他主材”中。

2、主材报审按3.1.1中示例2编码方法执行。

3.1.2.5试品/试件种类代码

序号试件种类代码

1混凝土试块HNT

2回填土试验HTT

3砂浆试块SJ

4钢筋机械连接接头GJT

5钢筋焊接接头GHT

6闪光对焊SGH

7电渣压力焊DZH

8预埋件T型焊焊接接头MHT

9灌浆料试块GJL

10

3.2验收记录表工程编号方法

3.2.1土建专业为《电力建设施工质量验收及评价规程第一部分：土建工程》(DL/T5210.1—2012)中对应

的“机组号-TJ-系统号与单位工程号-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码

数字；按如下示例1编写。

3.2.2安装各专业则为各验收与评价标准中相应“机组号-专业代码-单位工程-分部工程-分项工程-检验

批一流水号”编码数字。按如下示例2编制。

机组代码+专业代码+单位工程序号+分部工程序号+分项工程序号+检验批序号+流水号

XX+XX+XXXX+XX+XX+XX+XXX

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

其中：(1)机组代码表示：商丘民生热电(2X350MW)“上大压小”工程机组号，#1机组(01),

#2机组(02),公用系统(00)。

(2)专业代码表示：工程各专业的名称缩写。

(3)单位工程序号：根据DL/T5210有关标准确定的商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”

工程质量验收划分中的单位工程序号。关于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号，如热力系统主

厂房工程序号(0101)；安装工程仅为单位工程代码，如公用热控安装(01)«

(4)、(5)、(6)分部、分项、检验批均为2位序号

(7)流水号，均为3位序号，如001-999

示例1:如：1#机组主厂房基础高程定位检验批工程质量验收记录:

01-TJ-0101-00-02-01-01-01-001o

示例2：如：2#机组公用热控单个盘安装检验批验收记录：

02-RG-01-01-02-02-001

3.3、检验批质量报验单编码方法

为便于资料的编制、汇总、防止遗漏资料而造成编码无法插入。统一要求：

检验批质量报验单编号与所附的质量验收记录编号一致（同321）。

4.文件的传递、处理、储存、作废、归档要求

4.1.文件的传递

4.1.1各参建单位均应有专职资料员，传递文件是资料员的岗位职责之一，一个单位最好只有一个工程

文件出入口。

4.1.2资料员在接收文件时，要检查文件的格式、标识与打印质量是否符合本规定的要求，不符合要

求的可拒绝接收，

4.1.3各单位的资料员都应建立收、发文登记簿，收文单位的资料员应在发文单位的登记簿上签字，

同时务必同时签注收文的日期与时间。

4.1.4文件的接收单位假如需要文件的电子版，发文单位应当无条件予以提供。

4.1.5文件传递流程：

各施工单位报审监理单位工程公司业主

一r-1

4.2文件的处理

4.2.1收文单位应及时处理收到的工程文件，杜绝文件在内部传递时长时间滞留在个别人手中的现象。

422在处理收到的工程文件时，所签署的意见要简单明了，要有实质性内容，不许涂抹或者使用小刀

刮改。

4.2.3需要回复或者审批的文件假如在规定的时限内没有反馈信息，发文单位有权按照自己的办法处理

有关事务，假如因此造成缺失，则应由延误文件处理时间的责任单位或者责任人负全部责任。

4.2.4各单位的资料员，应每日检查发出文件的回复情况与收到文件的内部传递情况，对可能延误规

定时限的文件，应及时催促、提醒有关单位或者人员。因文件处理延误造成缺失时，资料员应负有责任。

4.3文件的存储

4.3.1参建各单位都应当指定专人负责工程文件的保管，建立借阅制度，不要让工程文件长期掌握在

个人手中。

4.3.2工程文件应当按科学的分类方法有序存放，要做到既可满足工程项目实施过程中查阅、求证的

需要，又方便工程文件的组卷、归档与移交。

4.3.3各施工单位发出工程文件的电子版应当在指定的微机中建立与纸介质文件分类方法相对应的文

件夹分类存放，要建立定期备份与活动存储器机外储存的制度。

4.3.4要采取有效的措施确保纸介质工程文件的安全保管，避免水、火、霉、蚀。

4.3.5发文底稿应妥善保管。

4.4文件的作废与更新

4.4.1文件需作废时，应以书面形式通知有关单位，资料员应在作废文件上加盖“作废”标识。作废的文

件在工程竣工之前不得销毁或者丢弃，应另行放置，防止误用。

4.4.2文件需要更新时，应在新文件中说明作废文件的名称及编号；作废的文件应按461条的规定处理。

4.5文件的归档

451工程档案是工程竣工验收项目之一，为了使本工程结束时能够及时、顺利地通过竣工验收，并为工程

评优制造条件，各参建单位应在工程建设实施的同时，同步进行工程档案的整编组卷工作。

4.5.2竣工资料编制的分类号码、类目名称、归档内容、归档范围、保管期限、档号等编制按《火电建设

项目文件收集及档案整理规范》DL"241-2012要求执行。

5建设工程常用表式目录：

表式代码

建设工程常用表式共78项（施工过程中可根据实际情况适当增加），其中：

A类表式：A001—A057是承包单位（设计、施工、安装、调试）向建设单位、项目监理部报送表式。

B类表式：B001-B011是项目监理部向各承包单位或者建设单位发送的表式。

C类表式：C001—C009是整个工程的通用表式，适用于本工程各参建单位。

A类：设计、安装、施工、调试单位向建设单位、项目监理部报送

序号表号表名页码

1.A001单位工程开工报审表（已修改）11

2.A002施工组织总设计报审表（已修改）14

3.A003通常施工技术方案报审表15

4.A004重大方案与措施报审表（按照87号文执行）16

5.A005创优设计方案（创优规划）报审表17

6.A006补充方案报审表18

7.A007调试方案报审表19

8.A008安全文明施工组织设计报审表20

9.AQ09应急预案报审表21

10.A010要紧施工机械/工器具/安全用具报验表22

11.A011大中型施工机械进场/出场报审表23

12.A012承包单位资质报审表24

13.A013工程/劳务分包单位资质报审表25

14.A014质量、安全体系报审表26

15.A015施工管理人员资质报审表27

序号表号表名页码

16.A016试验（检测）单位资质报审表28

17.A017要紧材料/构配件/设备供货商资质报审表29

18.A018要紧工程材料/构配件/设备报审表30

19.A019特殊工种/特种作业人员报审表31

20.A020要紧测量计量器具/试验设备检验报审表32

21.A021施工质量验收范围划分报审表33

22.A022施工/调试进度计划报审表34

23.A023工程测量报审表35

24.A024监理工程师通知回复单36

25.A025工程复工申请表37

26.A026混凝土配合比报告报审表38

27.A027混凝土浇筑通知单39

28.A028隐蔽工程质量报验单40

29.A029地基验槽隐蔽记录41

30.A030检验批质量报验单42

31.A031分项工程质量报验单43

32.A032分部（子分部）工程质量报验单44

33.A033单位（子单位）工程质量报审表45

34.A034另委工程竣工验收单46

35.A035合同工程竣工验收报验单47

36.A036土建交付安装中间验收交接表48

37.A037安装交付调试中间验收交接表49

38.A038设备基础二次灌浆申请单50

39.A039工程质量事故报告单51

40.A040质量事故处理方案报审表52

41.A041质量事故处理结果报验表53

42.A042—年一月工程款支付报审表54

43.A043月度工程款计划报审表55

44.A044变更设计申请单56

45.A045设计变更/变更设计执行情况反馈单57

46.A046工程量签证单58

47.A047竣工结算申请单60

48.A048试品/试件试验报告报验表61

49.A049强制性条文执行计划/实施细则报审表62

50.A050强制性条文执行情况检查记录报审表63

序号表号表名页码

51.A051强制性条文执行情况检查记录64

52.A052施工图会检记录65

53.A053设备开箱申请表66

54.A054设备开箱验收记录表67

55.A055设备/材料/构配件缺陷通知单68

56.A056设备/材料/构配件缺陷处理报验表69

57.A057设备/材料/构配件缺陷处理记录单70

58A058费用索赔申请表71

B类：监理部用表（项目监理部向各承包单位或者建设单位发送的表式）

序号表号表名页码

1.B001监理工作联系单72

2.B002监理工程师通知单73

3.B003工程暂停令74

4.B004安全/质量/进度考核通知单75

5.B005监理工程师建议单76

6.B006工程监理费付款申请表77

7.B007监理规划/实施细则报审表78

8.B008旁站监理记录表79

9.B009监理人员报审表80

10.B010会议纪要81

11.B011施工组织设计/施工方案审查意见表82

C类：通用表

序号表号表名页码

1.C001工程联系单83

2.C002不符合项目通知单84

3.C003停水申请单85

4.C004停电申请单86

序号表号表名页码

5.C005施工用水申请单87

6.C006施工用电申请单88

7.C007现场断路申请单89

8.C008特种作业申请单90

9.C009施工项目另行委托单91

4常用表式格式

4.1建设工程常用表式（见附件）

5附则

5.1本规定由商丘民生热电有限公司、中电投工程公司项目部、上海斯耐迪工程咨询有限公司监理部联合

制订。

5.2本规定的文字解答由电厂与监理部负责解答。

5.3本规定按照公司的有关规定进行解释。

5.4本规定于公布之日起实施，规定内容将随工程进度适时修改。

A类

单位工程开工报审表

原文编码：单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A001-流水号

NO:PAP自动生成号

单位工程名称申请日期

施工承包商

计划开工日期

计划竣工日期

施工计划编制（W寸后）及施工组织设

计审定情况

图纸交付及图纸会审情况

方案、措施及技术交底

施工力量及劳力

施工机械

资源设备材料进场

安全、消防设施

其它

需解决的问题

施工承包商项目部：

施工承包商项目部（章）：

项目经理：年月日

项目监理机构:

项目监理机构（章）:

总监理工程师：年月日

工程公司项目部：

工程公司项目部（章）：

项目总（副）经理：年月日

单位工程开工条件核查表

单位工程名称

施工单位监理单位

序考核项目

号意见级另U意见级另

1施工组织设计或者施工方案

2设计技术交底与图纸会审

4施工场地布置

5材料进场并检验

6设备进场并检验

7质量培训考试

8测量放线并验收

9工程外部接口具备条件

10机具配备

11人员到位

12现场安全措施

13现场力能供应

14加工件配制

15质量保证措施

监

理

单

核监理工程师：年月日

位

育

结工项目安工部专业主管/日期：

论

程项目安工部安全主管/日期：

公项目安工部质量主管/日期：

司项目部安工部（副）主任/日期：

1：级别代号合格：O基本合格：△不合格：X

2：在对应的单元格内打J即可

注：本表与《单位工程开工申请报告》一并填报、储存。考核项目不存在的可空白。本表一式五份，项目

公司、工程公司、项目监理部各一份，承包单位两份

施工许可证号

工程名称

（开工根据）

建设单位商丘民生热电有限公司项目负责人

监理单位上海斯耐迪工程咨询有限公司总监理工程师

设计单位项目负责人

项目技术

施工单位项目经理

负责人

序号项目要紧内容

1现场质量管理制度

2质量责任制

3要紧专业工种操作上岗证书

分包方资质与对分包单位的管理制

4

度

5施工图审查情况

6地质勘察资料

7施工组织设计、施工方案及审批

8施工技术标准

9工程质量检验制度

10搅拌站及计量装置

11现场试验室资质

12现场材料、设备存放与管理

强制性条文实施计划

13

14质量通病预防措施实施计划

检查结论：

监理工程师：总监理工程师：

（工程公司项目负责人）

年月日

施工现场质量管理检查记录附表2

注：本表一式五份，项目公司、工程公司、项目监理部各一份，承包单位两份

施工组织总设计报审表

合同（工程）

合同编号

名称

致上海斯耐迪工程咨询有限公司商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程项目监理部:

我方已根据施工合同的有关规定完成了工程项目施工组织总设计的编制，并经我单

位主管领导批准，请予以审查。

附：施工组织总设计

承包单位（章）

技术负责人：项目负责人：年月日

项目监理部审查意见:

专业监理工程师：

项目监理部（章）

安全监理工程师：总监理工程师：年月日

工程公司项目部审查意见：

专业工程师（会签）：工程公司项目部（章）

部门负责人：总工程师/副经理：年月日

项目公司审查意见：

专业工程师（会签）：项目公司（章）

部门负责人：总工程师/副经理：年月日

编号：单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A002-流水号

注：本表一式五份，项目公司、工程公司、项目监理部各一份，承包单位两份。

商丘热电供热工程

通常施工技术方案报审表

编号：单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A003-流水号

单位工程名

单位工程编号

称

致上海斯耐迪工程咨询有限公司商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程项目监理部

现报上方案，请予审查。

附件

承包单位（章）

项目（技术）负责人：年月日

项目监理部审查意见：

项目监理部（章）

监理工程师：总（副总）监理工程师：年月日

项目监理部审查意见：

项目监理部（章）

监理工程师：总（副总）监理工程师：年月日

注：本表一式四份，工程公司、项目监理部各一份，承包单位两份。

重大方案与措施报审表

编号：单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A004-流水号

单位工程名称单位工程编号

致上海斯耐迪工程咨询有限公司商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程项目监理部

现报上方案，请予审查。

附件：施工方案、专家论证记录

承包单位（章）

项目（技术）负责人:年月日

项目监理部审查意见：

监理工程师：会签：项目监理部（章）

安全监理工程师：总（副总）监理工程师：年月日

工程公司项目部审查意见：

专业工程师：会签：工程公司项目部（章）

部门负责人：总工程师/副经理：年月日

项目公司审批意见：

专业工程师：会签：项目公司（章）

部门负责人：总工程师/副经理：年月日

注：本表一式五份，项目公司、工程公司、项目监理部各一份，承包单位两份。按2009【87】号文执行。

创优设计方案（创优规划）报审表

编号：单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A005-流水号

工程（合同）名

合同编号

称

致上海斯耐迪工程咨询有限公司商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程项目监理部

现报上工程创优策划方案，请予审查。

附件：创优实施方案

承包单位（章）

项目（技术）负责人：年月日

项目监理部审查意见：

监理工程师：项目监理部（章）

安全监理工程师：总（副总）监理工