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文档简介
学校校服选用采购会议记录会议时间:2024年X月X日会议地点:学校会议室会议主持人:XXX会议记录员:XXX会议内容:一、会议目的:本次会议是为了讨论关于学校校服选用采购的事宜,解决学生和家长对于校服质量、样式等问题的疑虑,确保校服的选择符合学校形象和需要。二、会议讨论内容:1.选购标准的制定-校服质量:校服应该有较好的品质,面料柔软舒适,耐穿耐洗,无刺激性致敏物质。-样式设计:根据学校形象和学生年龄段等因素,校服的样式应该简洁大方,符合学校的教育理念。-校服价格:要符合学生家庭的经济能力,不过于昂贵,避免给家庭造成过大负担。-采购数量:根据学生人数确定校服的采购数量,并充分考虑留存备用的情况。2.供应商的选择-校服生产商的信誉:选择有良好信誉的供应商,了解其过往供货情况和服务质量。-校服质量检测:合作的供应商应该对每批校服进行质量检测,保证校服的质量。-可行性分析:采购单位需对所选择的供应商进行可行性分析,包括价格、交货期和售后服务等方面。3.市场调研-同类学校的经验:了解其他类似学校的校服选购经验,获取借鉴和参考。-家长和学生意见收集:通过问卷调查等方式,听取家长和学生对于校服的意见和建议,以便更好地满足需求。4.校服选用流程制定-采购流程:明确校服采购的流程和节点,确保采购过程规范、公正、透明。-相关部门配合:根据采购流程,规定各相关部门的职责和配合事项。-项目负责人指定:指定专人负责校服选用的具体事务,协调各方利益。5.提前准备工作:-编制采购预算:根据学生人数和预定校服数量,编制校服选用的采购预算。-样品征集:向校服供应商征集样品,以便评估样式和质量。6.下一步行动计划:-成立校服选用小组:由相关职能部门的人员组成小组,负责校服选用工作并监督执行过程。-制定校服选用的时间表:设定各个环节的时间节点,确保整个选用流程按时推进。-完成供应商筛选和校服样品的评估:根据事前准备工作,对供应商进行筛选,并评估其样品的质量和样式。三、会议结论:通过本次会议的讨论和协商,确定了校服选用的标准、供应商选择的要求,明确了市场调研和校服选用流程,制定了下一步
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