游泳馆托管服务项目档案管理方案

第一节档案管理计划 1一、管理部门职责 1二、管理人员配备 2三、项目档案内容 2第二节档案管理制度 3一、查阅利用制度 3二、档案保密制度 4三、档案保管制度 5第一节档案管理计划一、管理部门职责1.负责本项目各类档案的统一管理，负责对本项目的技术图书资料实行业务管理，并根据本项目管理的需要编制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。2.贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关法律法规和方针政策，制定本企业档案管理制度。3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档资料的积累、整理工作，提出本项目专、兼职档案员的业务培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、销毁、移交工作。4.做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安全。二、管理人员配备我公司成立档案管理部门负责项目重要文件档案的收录和整理，并对采购单位的相关档案进行收集，以便更好地为采购单位服务，具体档案管理人员名单如下表：序号姓名年龄专业职务备注12345678910三、项目档案内容1.游泳馆检查记录。2.培训考核记录。3.奖惩记录。4.从业人员调离记录。5.集中空调通风系统清洗消毒记录。6.公共用品采购、验收、出入库、储存记录。7.公共用品更换记录。8.消毒记录。9.游泳池水水质循环净化消毒记录。10.设备设施日常检查维护维修记录。11.水质监测记录。12.教学培训档案。13.投诉及投诉处理记录。14.发生传染病传播或安康危害事故后的处理情况。第二节档案管理制度一、查阅利用制度1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。对突出的利用效果，要简要填写《档案利用效果登记》。2.凡借阅项目档案，需经项目负责人批准，员工不得为外单位借阅或转借档案资料，若造成泄密和档案流失者将按有关规定严肃处理。3.外单位人员借阅项目档案，应持单位介绍信，经项目负责人批准后，由业务部门借出查阅，并在借阅期限内按时归还。4.查阅利用档案，必须在阅览室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。5.摘录和复制档案资料需经档案管理人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准备性，不准随意篡改。6.借阅人员要严守保密制度，对所有档案必须进行妥善保管，严禁涂改、勾画、拆卷，增删和抽页，对经装订、折叠的图纸资料，使用后需折叠复原归还，不得丢失、损坏或转借他人。7.项目档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。8.项目档案管理人员一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等损坏现象，要及时向项目负责人汇报，并追究有关人员的责任。二、档案保密制度1.档案管理人员必须坚决贯彻执行《中华人民共和国档案法》有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。2.凡是到档案室查阅档案者，必须严格履行档案查阅手续，档案原则不准带出档案室，确需要带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料，严禁非档案人员在档案库房滞留和翻阅档案。4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所，不准带回家中，要及时交还档案管理部门。5.在对外工作中，需要提供档案的，必须经项目负责人批准同意，按档案管理规定办理手续。6.凡借（查）阅涉密档案者，必须遵守保密制度，未经许可，任何单位和个人不得私自抄录，复制档案材料和拍摄内容，更不准将档案中的保密内容泄露，违者必究。7.档案人员要经常检查室内保密设施，关好、锁好门、窗、柜架等，做好档案安全保密工作。三、档案保管制度1.档案保管是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防止档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。2.按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。3.坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。4.加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。5.库房要保持温度在摄氏14-24℃，相对湿度在45-60％之内，保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠无有害气体污染。6.库房管理人员要做到天天打扫卫生，天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生