办事处防台风专项预案_第1页
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文档简介

办事处防台风专项预案一、目的为有效应对台风灾害，最大限度地减少台风带来的人员伤亡和财产损失，特制定本预案。二、适用范围本预案适用于办事处全体人员，涵盖台风发生的预警、准备、应对、善后等全过程。三、预警信号发布1.台风预警信号发布天气预报部门发布台风预警信号时，办事处总务科立即通过电话、微信群等方式向全体人员进行通报。2.分类预警根据台风的强度和路径，预警信号分为四级：蓝色预警：可能受台风影响，应关注台风发展动态，做好必要的防范措施。黄色预警：台风即将影响，应立即启动防台风应急措施。橙色预警：台风来袭，应立即转移至安全区域。红色预警：台风严重影响，应停止一切户外活动，做好抗灾准备。四、应急准备1.物资储备总务科负责采购并储备防台风物资，包括手电筒、应急照明灯、雨衣、雨靴、饮用水、食品、药品、应急工具包等。物资储备地点：办事处一楼储物间。2.人员安排成立防台风应急工作组，由办事处主任担任组长，各科室负责人担任组员。应急工作组负责统筹协调防台风工作，组织人员疏散、物资保障、安全巡查等。3.场所安全关闭所有门窗，并加固易损结构。检查电器设备，拔掉电源插头。清理楼道和办公室内的杂物，确保通道畅通。4.信息联络保持电话、网络等通信渠道畅通。指定专人负责与天气预报部门、上级主管单位、周边社区等保持联系，及时获取台风最新动态。五、应急应对1.蓝色预警关注台风发展动态，做好人员疏散和物资储备的准备。2.黄色预警立即启动应急预案，组织人员疏散至安全区域。加固门窗并清除楼道杂物。停止一切户外活动。3.橙色预警全体人员必须立即转移至指定避难所。关闭所有电器设备，拔掉电源插头。4.红色预警坚守避难所，等待台风过后。5.应急措施台风来临时停止一切户外活动，并转移至安全区域。关闭所有电器设备，拔掉电源插头。保持通信畅通，及时获取台风最新动态。保持冷静，避免恐慌。台风过后检查人员安全，救助受伤人员。检查办公场所损毁情况，及时上报。清理台风造成的垃圾和杂物。及时修复受损设施，恢复办公秩序。六、善后处理1.损毁评估台风过后，办事处总务科立即组织人员对办公场所和财产进行损毁评估。2.报告上级将损毁评估结果和防台风工作情况及时上报上级主管单位。3.总结经验台风过后，办事处应急工作组组织人员召开总结会议，分析防台风工作中的不足，总结经验教训，为今后的防台工作提供改进意见。七、责任分工和联系方式防台风应急工作组成员及联系方式：|职务|姓名|电话||---|---|---||组长|办事处主任|138XXXXXXXX||副组长|副主任|139XXXXXXXX||成员|总务科长|135XXXXXXXX||成员|财务科长|137XXXXXXXX||成员|人事科长|136XXXXXXXX|紧急联系

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