2012年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420124

1、【单选题】中国古代文书工作与档案工作相分离始于

商周时期

秦汉时期

A:

魏晋时期

B:

隋唐时期

C:

答D:案：D

解析：中国古代文书工作与档案工作相分离始于隋唐时期。

2、【单选题】使用数码摄像机等视频设备或动画软件生成的文件是

图形文件

图像文件

A:

影像文件

B:

声音文件

C:

答D:案：C

解析：使用数码摄像机等视频设备或动画软件生成的文件是影像文件。

3、【单选题】适用于对重要事项或重大行动做出安排的文种是

命令

决定

A:

公告

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：决定，是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或

有关单位贯彻执行的指令性公文。适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位

和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。

4、【单选题】文书工作专门机构的主要职责是

指导下属机构的文书工作

完成文书的制发和管理

A:

负责所有机构的文书立卷工作

B:

C:

领导本机关的文书工作

答D:案：B

解析：文书工作专门机构的主要职责是负责机关文书的制发和管理。

5、【单选题】需要在公文附注部分标明联系人姓名和电话的文种是

请示

决定

A:

通知

B:

通告

C:

答D:案：A

解析：需要在公文附注部分标明联系人姓名和电话的文种是请示。

6、【单选题】“标准式”公文标题的完整构成为

发文机关名称和文种

发文机关名称、事由和文种

A:

公文主题和文种

B:

文种

C:

答D:案：B

解析：公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。

7、【单选题】具有“强制回复”要求的文种是

请示

报告

A:

决定

B:

会议纪要

C:

答D:案：A

解析：请示对上级机关具有强制恢复的约束力,要求上级机关在接到请示之后的一定时间

内必须给予答复。

8、【单选题】收文审核是指

在签发之后进行复核

在签发之前进行审核

A:

在分发之前进行审核

B:

C:

在缮印之后进行校对

答D:案：C

解析：收文审核是指在分发之前进行审核。

9、【单选题】《××中学关于教师聘用、考核、奖励等问题的决定、通知》的立卷特征是

作者特征

问题特征

A:

地区特征

B:

名称特征

C:

答D:案：A

10、【单选题】归档文件编目工作是指

加盖并填写归档章

划分文件保管期限

A:

填写室编件号

B:

编制归档文件目录

C:

答D:案：D

解析：《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中“编目”是指编制归档文件目录。

11、【多选题】始于宋元明清时期的文书工作制度有

引黄制度

传递制度

A:

移交制度

B:

收发登记制度

C:

照刷、磨勘制度

D:

答E:案：AE

12、【多选题】公文现行效用的范围包括

时间范围

空间范围

A:

机构范围

B:

密级范围

C:

人员范围

D:

答E:案：ABCE

解析：公文的现行效用，又称为执行效用，是指公文在一定时间、空间、机构和人员范围

内，对机构或个人行为产生的约束力、强制执行力和其他强制影响。

13、【多选题】公文的版记要素包括

发文机关标识

签发人

A:

主题词

B:

成文时间

C:

印发时间

D:

答E:案：CE

解析：版记部分的基本构成要素有主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

14、【多选题】公文开头的主要方式包括

概述式

结论式

A:

说明式

B:

引叙式

C:

号召式

D:

答E:案：ABCD

解析：公文开头的方式有：（1）概述式。即用叙述的方法，概括的写出事物的基本情况

和问题，或写出工作基本过程。（2）结论式。即先做结论，然后分别加以叙述。（3）引

叙式。即引用上级来文、上级指示精神，或有关情况及法令，以此作为撰拟公文的根据。

（4）说明式。即先说明所论事务、工作的意义或背景情况，再叙述公文主题或其他材

料。（5）目的式。即以简明的语言，说明撰拟公文的目的，常用“为了”、“为”等介

词开头。（6）提问式。即先提出问题，然后引起下文。

15、【多选题】收文管理程序包括

签收

收文审核

A:

分办

B:

信息加工

C:

组织传阅

D:

答E:案：DE

解析：收文办理的一般程序为:签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织

传阅、催办,处置办毕公文。

16、【问答题】文书工作简化原理

答案：指适当地精简文书的内容、格式、种类、发文数量，简化工作环节将文书与文书工

作的各要素限定在必要的范围之内。

17、【问答题】电子文件的三要素

答案：（1）内容信息：文件中所包含的表达作者意图的信息。（2）结构信息：文件内

容信息的组织表达方式，电子文件所使用的代码、备式，以及载体、附件等方面的信息。

（3）背景信息：能够证明文件形成过程和文件之间相互关系的信息。

18、【问答题】公文的体式

答案：公文的体式是文体和格式的统称。文体指文章的体裁；格式指公文文面各项要素构

成及编排规范。

19、【问答题】规范类文书

答案：规范类文书是指为人们的行为提供准则、以一定社会主体的强制力保障施行、用以

规范各种行为的文件。

20、【问答题】卷内文件目录

答案：卷内文件目录是提示卷内文件内容与成分的一览表，主要功能是便于查阅、统计卷

内文件。

21、【问答题】文书的概念与特点。

答案：文书是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的具有特定效用的信息记录。

（1）记录性：从形成过程看，文书是人类社会活动的直接记录；从形成结果看，文书以

文字基本信息记录方式。（2）传递性；文书的制作目的是向受文者传递信息。

22、【问答题】确立公文主旨的要求。

答案：（1）正确：符合党的路线方针政策，国家的法律、法规，以及公务活动的实际情

况，经得起实践的检验。（2）集中：主旨应当单一，在一篇公文中只有一个中心思想

或基本观点，防止主旨分散。（3）鲜明：主旨应当突出、深刻和新颖，抓住问题实

质，符合发展规律，态度鲜明，具有针对性。

23、【问答题】公文处理程序的适应性。

答案：公文处理程序需要不断改进和发展，以期适应新情况与特殊情况：（1）各级各

类社会组织公文处理的特殊情况。（2）不同类型公文的特殊处理要求。（3）改革开

放条件下公文处理的新要求。（4）0A平台上公文处理的新特点。

24、【问答题】电子文件归档鉴定工作的具体要求。

答案：（1）真实性要求：确认电子文件的内容、结构和背景信息与其形成时的原始状况

一致。（2）完整性要求：确认电子文件的内容、结构和背景信息和元数据等无缺损。

（3）有效性要求：保证电子文件随时调取查用，载体长期有效、便于迁移。

25、【问答题】（本题8分）归档文件整理时为什么要区分文件保存价值、密级和载体?

答案：（1）文件保存价值的大小决定其保管条件和期限不同，区分保存价值，便于合理

利用和有效安排人财物和时间等管理资源。（2）不同密级的文件易有不同安全要求，

区分密级旨在采取相应措施防止文件失密、泄密。（3）不同载体的文件，其保管和利

用条件各异，区分不同载体，旨在使之得到妥善保管和利用。

26、【问答题】（本题12分）行文规则的主要内容。

答案：（1）根据机关之间的工作关系确立行文方向。不同的工作关系决定了相应行文方

向，应根据机构之间的工作关系选择上行文、下行文或平行文。（2）选择适宜的行文

方式，一般不得越级行文，应根据行文机构之间的工作关系恰当选择逐级行文、多级行文

或直接行文方式，只有在特殊或必要的情况下才能采用超级行文的方式。（3）正确选

择主送机关与抄送机关。除普发性公文外，通常一份公文只能选择一个主送机关。抄送机

关应选择确需了解相关情况或需其予以协作的有关机关，不得任意扩大抄送范围。

（4）坚持党政文件分开的原则。党政机关应在各自的系统内制发文件，尽量减少联合行

文。行政机关不能径向党的组织制发领导性、指导性、报请类公文；党的组织也不应向行

政机关请示、报告工作或直接下达命令、指示。（5）联合行文时作者应是“同级”机

关，并在行文前就有关问题协商一致。（6）严格控制公文数量，简化行文手续。行文

应注重实效，坚持少而精的原则，严格控制发文数量与范围，简化行文手续。

27、【问答题】（本题10分）指出下列文稿中的错误和不当之处，并提出修改意见。

××公司人力资源部关于购置计算机设备所需经费的申请报告我部刚成立时购买的8台计

算机和4台打印机，近来因严重老化、故障频发，严重影响了工作效率。为此，请求总部拔

付10万元，用于购置8台新型计算机和4台激光打印机。无论如何，请批准购买。另，

《2010年新员工拓展培训计划》呈上，请一并批准。附件：计算机及打印机品牌、型号、价

格明细表××公司人力资源部（印章）2010年6月18日

答案：（1）标题中的文种使用不当，应将“申请报告”改为“请示”。（2）缺少收文

机关：应在标题之下标明收文机关。（3）结语不妥：改为“妥否（或当否），请批示

（或批复）”。（4）违背“一文一事”原则；新员工拓展培训计划应另行发文报批。

（5）成文日期写法不规范；应改用汉字书写。

28、【问答题】（本题15分）根据以下材料，说明该收文在承办之前（含承办）的主要环

节及相关责任者。××省文物局办公室收到下属单位关于妥善保护光明广场古建筑的请示，

该请示由局办公室签收，古建工程处承办。

答案：（1）签收。文物局办公室（内收发）收到情示后，应签收、启封。（