2010年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420104

1、【单选题】领导人在自身法定职权范围内签发公文称为

核签

草签

A:

会签

B:

正签

C:

答D:案：D

解析：领导人在自身法定职权范围内签发公文称为正签。

2、【单选题】《××市政府及所属各区县政府有关住房贷款问题的通知、报告、统计表》的

组卷特征是

时间特征

地区特征

A:

问题特征

B:

通讯者特征

C:

答D:案：C

解析：《××市政府及所属各区县政府有关住房贷款问题的通知、报告、统计表》的组卷

特征是问题特征。

3、【单选题】案卷中说明立卷状况与立卷人员的材料是

案卷目录

案卷移交目录

A:

卷内文件目录

B:

备考表

C:

答D:案：D

解析：案卷中说明立卷状况与立卷人员的材料是备考表。

4、【单选题】公文常用的表达方式是

叙述、描写、议论

抒情、说明、描写

A:

叙述、抒情、议论

B:

C:

议论、说明、叙述

答D:案：D

解析：公文常用的表达方式是议论、说明、叙述。

5、【单选题】属于发文制作环节的是

拟办

校对

A:

分办

B:

注办

C:

答D:案：B

解析：属于发文制作环节的是校对。

6、【单选题】撰写公文时公文的内容应做到

讲求实效

详尽描述

A:

庄重得体

B:

整齐划一

C:

答D:案：A

解析：撰写公文时公文的内容应做到讲求实效。

7、【单选题】属于收文办理环节的是

承办

会商

A:

信息加工

B:

对外催办

C:

答D:案：A

解析：属于收文办理环节的是承办。

8、【单选题】将公文同时下发给两级下级机关的行文方式是

多级行文

越级行文

A:

直接行文

B:

逐级行文

C:

D:

答案：A

解析：多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层与人民群众直

接见面。此种方式多用于为加快文件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下

行文。

9、【单选题】我国文书工作的确立时期是

西周时期

秦汉时期

A:

魏晋时期

B:

隋唐时期

C:

答D:案：B

解析：我国文书工作的确立时期是秦汉时期。

10、【单选题】按照行文规则的要求

党政机关不可联合行文

党的组织可以向行政机关下达指示性公文

A:

行政机关不可向党的组织制发指导性公文

B:

行政机关可以向党的组织制发报请类公文

C:

答D:案：C

解析：按照行文规则的要求行政机关不可向党的组织制发指导性公文。

11、【多选题】整理归档文件时可视为“一件”的是

文件正本与定稿

文件正文与附件

A:

文件原件与复制件

B:

来文与复文

C:

转发文与被转发文

D:

答E:案：ABCDE

解析：整理归档文件时可视为“一件”的是文件正本与定稿；文件正文与附件；文件原件

与复制件；来文与复文；转发文与被转发文。

12、【多选题】属于平行文的文种有

请示

A:

报告

通知

B:

决定

C:

函

D:

答E:案：CE

解析：属于平行文的文种有通知、函。

13、【多选题】适用于公文的修辞手法有

对比

引用

A:

双关

B:

层递

C:

反语

D:

答E:案：ABD

解析：适用于公文的修辞手法有对比、引用、层递。

14、【多选题】公文处理制度包括

办公会议制度

审核签发制度

A:

平时归卷制度

B:

归档制度

C:

阅文制度

D:

答E:案：BCDE

解析：公文处理制度包括审核签发制度、平时归卷制度、归档制度、阅文制度。

15、【多选题】文书学形成阶段具有代表性的论著有

徐望之的《公牍通论》

潘嘉的《文书学纲要》

A:

许同莘的《公牍学史》

B:

松世勤的《文书学基础》

C:

周连宽的《公文处理法》

D:

答E:案：ACE

解析：文书学形成阶段具有代表性的论著有徐望之的《公牍通论》、许同莘的《公牍学

史》、周连宽的《公文处理法》。

16、【问答题】批办

答案：由单位领导人针对需要办理的公文对有关承办部门或承办人作出批示意见，体现对

办文工作的具体指导和集中领导的环节。

17、【问答题】归档

答案：是指各单位将其管理活动中形成、处理完毕、具有保存价值的文件材料，由文书处

理部门或承办部门整理立卷，定期向档案室移交，并集中统一保管的活动。

18、【问答题】归档文件分类

答案：将归档文件按来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干类别和层次，以构

或逻辑清晰、联系密切的文件系统。

19、【问答题】公文（内容）结构

答案：是指公文内容的组织构造，是对公文内容的恰当组织和安排。

20、【问答题】文书

答案：是人们在社会实践中为处理事务的需要，以文字的方式，在特定载体上形成的具有

一定效用的信息记录。

21、【问答题】办毕公文的含义及处置方式。

答案：（1）办毕公文是指完成了处理程序、已经发出或承办完毕的公文；（2）包括两

层含义：一是发文部门制作公文过程结束；二是收文机关对公文传递的任务已经处理完

毕；（3）具体工作方式包括；旧档整理（立卷）、清退、销毁以及暂存等。

22、【问答题】拟写案卷题名的具体要求。

答案：（1）主题明确，有助于清晰准确揭示出卷内文件的共同主题，反映该卷主要内容

信息。（2）文学表达准确精炼，便于查找利用卷内文件。（3）基本结构完整，符合

作者（责任者）一内容（问题）——名称（文种）的基本结构，各部分表达规范。

23、【问答题】发文字号的含义、构成及作用。

答案：发文字号是指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。它由发文机关代

字、年份和序号组成。作为专指性很强的文件代号，为引用和检索文件提供便利，同时也

便于对文件进行统计和管理。

24、【问答题】保证公文处理程序的有序性的意义。

答案：（1）有序性符合公文处理程序的客观规律。（2）公文处理的一般程序，包括各

环节的位置顺序，每个环节内部的具体工作步骤，环环相扣，排列有序，体现了公文生

成、运转和社会组织工作的客观规律，为提高公文处理效率和办文质量，实现办公自动化

奠定基础。（3）在实际工作中，各单位应建立精细的文书工作程序和工作步骤，以满

足公文处理的质量要求。

25、【问答题】如何选择主送机关与抄送机关？

答案：（1）除普发性公文外，通常一份公文只能选择一个主送机关，应避免多头主送。

（2）除领导直接交办的事项外，不应将公文直接主送领导者个人。（3）选择抄送机关

时，应选择确需了解相关情况或需其予以协作的有关机关，不得任意扩大抄送范围。

（4）以下情况可以抄送：①向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关。②受

双重领导的机关向其中一个上级机关主送公文时，应抄送另一上级机关；向受双重领导的

机关文时应抄送另一上级机关。③公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，

可抄送该机关。（5）下列情况不得抄送；①请示不得在上报的同时抄送下级机关；

接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送。②凡与公文办理无关的机关一律不得

抄送。

26、【问答题】如何确定公文的生效时间？（12分）

答案：公文的生效时间即公文现行效用时间范围的起点，通常有如下几种情况：（1）

自形成之日起生效。即以公文上标注的成文时间为准，多数公文均如此。（2）自通过

或批准之日起生效。即以公文上标注的法定机构讨论通过或核准批示日期为准。（3）

自公布之日起生效。多数规范性公文均如此。（4）以公文自身规定的时间为生效时

间。一些需要在实施前做广泛解释宜传或需要准备其他各种条件的，或发布之日后一段时

间内难以为有关组织、个人知晓的规范性公文常采用这种形式。（5）以其他公文规定

的时间为生效时间。一些需以特殊形式履行、受社会有关方面公平监督确认程序的公文，

常采用这种形式。（6）以公文送达受文者的时间为生效时间。采用这种形式常出于维

护受文者特殊法定权益的目的。

27、【问答题】指出下列案卷题名的不规范之处，并说明正确写法。（10分）（1）××

大学本年度新生来源情况统计报表（2）××研究所与××街道办事处关于“共建”问题的

案卷（3）2010年财务管理类（4）有关生产、销售以及售后服务情况的统计报表、通

知、来往文书等（5）××大学有关教学管理的办法、报告和教学质量评估的通知

答案：（1）“本年度”表达不明确，应写明具体年度，如“2010”年；（2）“共建”

属于不规范简称，表意不明，应说明县体内容；“案卷”一词使用不当，应标明主要文

种；（3）案卷题名结构不完整，缺乏作者（责任者），应标明卷内文件的主要作者

（责任者）；内容部分表达过于笼统，应说明财务管理的具体内容；缺乏文件名称部分，

应标明主要文种；（4）案卷题名结构不完整，缺乏作者（责任者），应标明卷内文件

的主要作者（责任者）；文件名称部分的“来往文书”使用不当，应标明主要文种；

（5）案卷题名不应分为两段，案卷题名的相关要素应集中表达：“教学管理”与“教学

质量评估”概念是包含关系，应予合并。

28、【问答题】请结合简报的撰写要求分析以下简报的优点，并拟写标题。（15分）简报

第28期××部办公厅1998年8月20日自长江流域和松花江、嫩江流域遭受特大洪灾以

来，××部广大干部职工情系灾区，紧急动员，踊跃捐款，以实际行动落实上级关于组织抗

洪救灾捐款活动的紧急通知和部领导“行动要快，全力做好”的指示，为抗洪赈灾奉献爱

心。8月11日动员大会后，我部同志无论是党、团员还是普通群众，无论是在职人员还是

离退休干部职工，纷纷争先恐后，伸出援助之手，为灾区人民尽一份绵薄之力。部机关党委

领导同志率先捐款；各司局领导和驻外使馆大使、总领事、参赞都是本单位第一批捐款者；

全部同志人人捐款，就连刚入部尚末领过工资的同志也向灾区人民奉献爱心。截至8月19

日，××部所属各单位干部职工共捐款497万元。离退休老同志在此次捐款赈灾活动中表

现尤为突出。92岁高龄的著名法学家、国际法院前大法官倪××同志生病住院，当得知捐款

消息后，立即让孩子替他捐款2万元；一位93岁高龄的老同志，一直卧病在床，生活难以自

理，经济也不宽裕，当他在病床上听到灾情后十分焦急，急忙告诉保姆替他捐献了2000元；

一位离休干部近年来一直资助4名贫困大学生，老家还有身患癌症的弟弟需要接济，经济负

担较重，但是仍然捐献了1000元；一位退休干部已双目失明，爱人没有工作，家庭条件比较

艰苦，但是他在爱人的搀扶下坚持亲自到部机关捐款，表达了一个残疾老人的爱心。有的老

大使召开家庭会，决定每人都要捐款，保姆为此深受感动，也捐献了平日的积蓄。灾情牵

动着我驻外使领馆人员的心。他们说：“虽然远离祖国，不能战斗在抗洪救灾第一线，但

是，我们的心和祖国的脉搏一起跳动。”一方有难，八方相助。几天来，180多个驻外使领

馆、团、处和驻香港公署干部职工共捐款人民币近300万元。（报尾略）

答案：（1）标题赋分标准：3分只要写出准确概括简报内容、得体适用的标题即可。

例如：xx部广大干部职文踊跃为抗洪救灾捐款献爱心洪水无情人间有爱—xx部干部

职工为抗洪救灾献爱心（2）简报优点的赋分标准：12分，其中：①选材精心。选取

了具有典型意义、能够体现干部职工奉献爱心的感人事迹和可贵品质的材料，有报道价

值。②真实具体。用具体事例和数据说明捐款救灾情况，而不是空讲道理，具有说服力

和教育意义。③语言简明。