公务用车管理规定,加油

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北京远洋基业物业管理有限公司

公务车管理方法（试行）

第一章总则

第一条为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节省成本，使提高工作效率，特制定本制度。

第二章管理部门主要职责

第二条总经理办公室为公务车的管理部门，对公司全部的公务车归口统一管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。

第三条指派专人驾驶、保养，并负责修理、检验、清洁等。第四条对驾驶员进行交通平安训练及驾驶技术考核。

第五条负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及修理保养。第六条负责建立车辆管理的具体档案，登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、修理、事故状况等。

第三章公务车驾驶员主要职责

第七条热心优质服务，主动乐观工作，听从领导调度，不出私车，提高工作效率。

第八条对领导和总经理办公室的呼叫要准时回应。

第九条对车辆的使用、加油、修理、事故、检查状况进行登记。第十条公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。第十一条依据车辆技术状况，按时提出车辆修理方案并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。

第十二条准时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。

第十三条负责车辆的成本掌握，对车辆使用、修理、加油等内容做好记录（记录表格见附表），并进行汇总分析。

第十四条负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、修理记录、证件牌照等档案资料齐备、精确     、有效。

第四章车辆调度

第十五条总经理办公室依据工作方案统一支配车辆使用。原则上，公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一支配。原则上，公司公务车不外借。如的确无法解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上具体说明无法自行解决的缘由，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审批后，由总经理办公室统一支配。

第十六条公司设一名专职司机驾驶公务车，同时对具有两年以上驾龄的员工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的状况下，总经理办公室可支配候选司机驾驶公务车外出办理公事。

第十七条依据选购中心的工作性质，公司为选购中心特地配备一辆公务车，选购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车，并根据公司要求对该车进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。

第十八条司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录具体的信息及公里数。

第十九条公务车当天必需回库，不允许驾车人驾驶公务车办理私事。第二十条公司领导使用公务车，由总经理办公室统一支配，为便利工作和解决公司领导加班交通问题，允许公司领导自行驾驶车辆。

第五章车辆保养

第二十一条车辆的修理、清洗、打蜡等应先申请，填写“修理保养申请单”，经公司相关领导批准后办理借款手续并实施修理、保养。经过鉴定批准送到指定地点进行修理保养后，应照实填报“公务车修理保养登记表”。

第二十二条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理、更换零件时，可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。

第二十三条如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。

第二十四条公务车用油由司机到公司指定地点加油，并照实填写“公务车加油登记表”。

第六章违规与事故处理

第二十五条在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规章或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或开除处分。

第二十六条违反交通规章，其罚款由驾驶人负担。

第二十七条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际状况由驾驶人与公司共同负担。

第二十八条发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。

第七章附则

第二十九条本方法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释。原有相关规定与本方法不全都之处，以本方法为准。

附表一：公务车用车申请单附表二：公务车修理保养申请单附表三：公务车加油登记表附表四：公司领导车辆管理档案附表五：公务车修理保养登记表附表六：公务车使用状况