2024年展览项目合作协议书

展览项目合作协议书合同编号：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办展览项目事宜，达成如下协议：一、合作内容（1）展览策划：乙方负责为本项目提供整体策划方案，包括展览主题、展览内容、展览形式等；（2）展览组织：乙方负责为本项目组织展品、展商、观众等相关资源；（3）展览实施：乙方负责本项目的现场布展、展览期间的管理及撤展等工作；（4）其他服务：乙方根据甲方的需求，为本项目提供宣传推广、会务接待、安全保障等相关服务。1.3甲方应按照本协议的约定，向乙方支付展览项目服务费。二、合作期限2.1本项目的合作期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方应在本项目的合作期限内完成所有服务工作，并确保展览项目的顺利进行。三、费用及支付3.1甲方应向乙方支付展览项目服务费，费用总额为人民币_______元（大写：_______元整）。3.2甲方支付服务费的方式如下：（1）本协议签订后_______个工作日内，甲方支付乙方服务费的_______%（即人民币_______元）；（2）本项目开展前_______个工作日内，甲方支付乙方服务费的_______%（即人民币_______元）；（3）本项目结束后_______个工作日内，甲方支付乙方服务费的剩余部分。3.3甲方未按照约定时间支付服务费的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×_______%×逾期天数。四、双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方有权对乙方提供的展览策划方案、组织方案等进行审核，并提出修改意见；（2）甲方应确保提供的展品、资料等真实、合法、有效；（3）甲方应按照约定时间向乙方支付服务费；（4）甲方应协助乙方完成本项目的宣传推广、会务接待等工作。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，为本项目提供专业、高效的策划、组织、实施等服务；（2）乙方应确保本项目按照约定的时间、地点、内容顺利进行；（3）乙方应保障甲方及参展商的合法权益，确保展品的安全；（4）乙方应按照约定时间向甲方提交服务费用发票。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。5.2本协议终止或解除后，双方仍应遵守本协议的保密条款，直至对方商业秘密、技术秘密、市场信息等进入公共领域。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明，双方协商解决。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：_______年_______月_______日一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场合一：小型艺术展当举办小型艺术展时，可以将合同中的“展品”细化为具体的艺术品，如画作、雕塑等。在条款中增加关于艺术品保险、运输、保管等方面的内容，确保艺术品的安全。双方可以就展览期间的宣传推广、门票销售、场地布置等进行具体协商。注意事项：在签订合同时，明确艺术品的保险金额、运输责任、保管责任等，以免发生纠纷。同时，要关注展览期间的宣传推广效果，确保展览的知名度和参观人数。2.场合二：商业产品发布会商业产品发布会需要注重合同的执行细节，如场地布置、活动流程、嘉宾邀请等。在条款中可以增加关于活动策划、现场管理、媒体邀请等方面的内容，确保发布会的顺利进行。注意事项：在签订合同时，明确发布会的具体时间、地点、活动流程等，以免发生误解。同时，要关注现场管理，确保发布会现场的安全和秩序。3.场合三：文化交流活动文化交流活动涉及跨国合作，合同中应增加关于国际运输、海关报关、文化交流政策等方面的内容。同时，双方可以就活动期间的住宿、餐饮、交通等进行具体协商。注意事项：在签订合同时，了解相关国家的文化政策，确保活动符合当地法律法规。同时，要关注国际运输和海关报关事宜，确保展品顺利到达目的地。4.场合四：公益慈善展览公益慈善展览需要注重合同中的公益性条款，如捐赠、赞助、志愿者服务等。在条款中可以增加关于捐赠物品的保管、捐赠款项的使用、志愿者的培训等方面的内容，确保活动的公益性质。注意事项：在签订合同时，明确捐赠物品的保管责任，确保捐赠款项的合理使用。同时，要关注志愿者的培训和管理工作，确保志愿者服务的质量和安全。5.场合五：临时展览项目临时展览项目的时间较短，合同中可以增加关于展览搭建、撤展、临时设施等方面的内容。同时，双方可以就展览期间的安保、清洁、设施维护等进行具体协商。注意事项：在签订合同时，明确展览搭建和撤展的时间，确保临时设施的稳固和安全。同时，要关注展览期间的安保和清洁工作，确保展览现场的安全和整洁。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题一：展品损坏或丢失解决办法：在签订合同时，明确展品保险条款，确保展品在运输、展览期间的安全。同时，制定展品清单，对展品进行编号、拍照，以便在发生问题时能够及时追溯。2.问题二：场地布置不符合要求解决办法：在签订合同时，明确场地布置的具体要求，包括展台设计、灯光、音响等。在展览前进行现场检查，确保场地布置符合约定。3.问题三：嘉宾邀请不顺利解决办法：在签订合同时，明确嘉宾邀请的责任方，约定邀请嘉宾的数量和名单。提前与嘉宾沟通，确认出席时间，确保嘉宾邀请的顺利进行。4.问题四：宣传推广效果不佳解决办法：在签订合同时，明确宣传推广的责任方和具体方案。在展览前进行宣传推广的预演，及时调整宣传策略，确保展览的知名度和参观人数。5.问题五：现场管理混乱解决办法：在签订合同时，明确现场管理的责任方，包括安保、清洁、设施维护等。制定现场管理方案，加强现场巡查，确保展览现场的安全和秩序。三、原始合同所需的详细附件1.附件一：展览策划方案包括展览主题、展览内容、展览形式等，详细描述展览的整体策划方案。2.附件二：展品清单列出参展的每一件展品，包括展品名称、作者、年代、尺寸、价值等信息。3.附件三：场地布置方案详细描述展览现场的布置方案，包括展台设计、灯光、音响等。4.附件四：嘉宾邀请名单列出邀请的嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等。5.附件五：宣传推广方案详细描述展览的宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.附件六：现场管理方案详细描述展览现场的安保、清洁、设施维护等管理方案。7.附件七：合作双方的有效证件复印件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，证明合作双方具备合法的合作资格。总之，在签订展览项目合作协议时，要充分考虑各种应用场合的特殊需求，明确双方的权利和义务，确保展览的顺利进行。同时，在实际操作过程中，要注意各种可能出现的问题，并提前制定相应的解决办法，确保展览的成功举办。合同展览来帮忙，条款内容要记牢。甲方乙方要分明，权利义务要知晓。策划组织加实施，承办方要把事挑。展览项目要顺利，合作期限要设好。费用支付别马虎，按时交钱别迟到。商业秘密要保密，违约责任要承担。争议解决选法院，友好协商先来搞。特殊场合要留意，小型艺术展要把关。商业发布会要细节，文化