信息化时代云会计发展中存在的问题及对策研究

引言信息技术的发展，让每个行业都发生了非常大的改变。自从云计算技术诞生以来,它的优势被展现得非常突出，且主要表现在：为了降低公司会计信息的建设成本和维护成本，我国将云计算应用到会计信息化方面。这样做给公司带来了高效便捷的优质服务，例如，公司的财务人员在处理业务时可以更加高效和方便，信息可以实时更新，并可以进一步与公司内部和外部的信息系统联系。会计信息化的应用就是将云计算应用到会计信息化和“互联网+”战略中。与传统的会计信息系统(AIS)相比，云会计将会出现一些新的情况和特点，这将增加企业的信息风险。新的情况和特点主要包括：会有动态性和多变性的环境的出现；还有选择在云端进行存储，会脱离企业实的服务模块，因为它是无缝拼接和动态部署的储存模式；还有会计信息处理流程再造等。因此，在合理使用有效措施的基础上，我们首先要看AIS在云会计环境下是否可信，以及它存在什么样的信息风险。同时，为了将云计算技术应有的成效发挥出来，我国国内的很多公司正在努力地让会计系统更新和换代，我国在加快云会计相关行业发展的步伐，进一步努力地提升会计信息化的水平，为我们营造一个良好的竞争环境,让越来越多的公司能够进一步接触和了解云会计,让公司的会计能够充分感受到云会计技术所带来的创新，同时为我们带来的巨大财富。本文则是通过对信息化时代下云会计的发展现状进行调查分析，以此让更多企业了解云会计的重要意义。2核心概念与理论基础2.1核心概念2.1.1云会计的概念云会计是指在利用云计算的基础之上，通过互联网这个媒介，人们在云计算环境下进行的会计工作。它的实质就是在利用云技术的基础之上，通过互联网搭建虚拟的会计信息系统，目的就是为了完成与企业的会计核算和管理等有关的内容。会计信息在云会计的框架之下，借助网络的力量导入，然后企业通过线上的方式购买会计软件的使用权，从而通过这些软件进一步为用户提供各类服务。[1]2.1.2信息化的概念“信息化”一词最早出现在60年代，并且是由一名日本学者所提出来的，而这位日本学者叫梅棹忠夫。后来“信息化”这词随着社会的发展被翻译成英文并传播到了西方。信息社会和信息化的概念在20世纪70年代在西方社会被广泛使用和传播。中国对于“信息化”和国家信息化这两个词的定义是在1997年召开的全国信息化工作会议上。“信息化”主要是指：在智能工具的基础上培育和开发新的生产力，使其造福社会。[8]而国家信息化则是指：在国家的统一领导下，积极开发利用信息资源，在农业、工业和科技领域广泛应用现代信息技术，可以实现国家现代化进程的总目标。[2]并且要实现信息化，必须构建和完善六大要素，即:开发利用信息资源，建设国家信息网络，进一步促进信息技术的应用和发展，培养信息化人才;制定和完善国家信息化体系的信息化政策。9]而我文中所指的信息化主要是：一种被高度应用或者共享的信息技术或者资源。通过人们对资源的共享，让人的智能潜力和社会物质资源的潜力能得到充分发挥，让个人行为、组织决策和社会运行都可以逐步趋于合理化的一种理想状态。2.1.3信息安全的概念ISO(国际标准化组织)将信息安全定义为：建立和采用相应管理技术来对计算机的硬件、软件和数据来进行安全保护。防止计算机遭到破坏、更改和泄露。并且这个保护机制是创建在在利用数据处理系统的基础之上的。[3]3信息化时代云会计使用现状与发展前景3.1.云会计的使用现状我国的云计算平台与国际上的平台相比，它在数量上和功能上还落后于国际上的平台，并且还处于发展的初级阶段。其中国际上的平台包括Google(谷歌)和Microsoft(微软)等。在国内使用云会计软件的大多是中小企业，且云会计产品大部分是基以SaaS(software-as-a-Service的缩写，意思是软件即服务)的云计算平台的在线会计服务为基础的，因此只能提供一些单一的会计服务。就比如阿里巴巴集团下有关于会计服务的“钱掌柜”和浩天云会计，或者中兴旗下的“财务云”等等都是这样的。因此，如果云会计要想取得长久性的进步，还需要投入大量的资金、人才和技术，同时还要依赖于基础的网络建设，进一步保证足够的带宽和承载能力。近年来，随着信息数量的爆增和科学技术的发展，大数据就在各国的交流中，随着数据的产生而产生的。云会计主要是在利用云技术的基础之上，通过互联网搭建虚拟的会计信息系统，同时采用服务外包的方式，在外包公司的帮助之下进一步完成会计的核算和管理等内容，这在一定程度上极大地促进了企业会计工作的发展。云会计的到来，经历了云计算技术的日积月累。因此，它并不是凭空而来的。它是软件运营商为了对企业的会计进行核算，对企业的日常进行管理，通过利用终端设备(计算机和智能机等)，进一步为用户提供软件和在线维护，实现日常性事务的集中处理和对整个组织的成本和风险控制而进行的。这在一定程度上节约了企业的投入成本、经费和人力。云计算的概念最早是在美国的上个世纪80年代出现的，那时候互联网和计算机还没有得到普及。因此，在那个年代云计算没有得到广泛的应用，也还没有涉及到会计管理这一领域直到21世纪，现代计算机和互联网才开始普及，云计算慢慢开始应用于各个企业。并且“大数据”一词，最早是在2008年由美国学者提出来的，美国学者是维克托·迈尔-舍恩伯格及肯尼斯·库克耶。随着时代的发展，大数据时代的来临，才进一步促进了云计算和财务共享服务的发展与整合。在刚开始的时候，企业在数据的挖掘和分析上并不是很深，数据的分析往往只表现在财务分析方面，但随着大数据时代的到来，让海量的数据信息得到处理成为可能。会计行业已经在行业服务、服务情况、市场情况和规模等各个方面出发，切入到了生活的方方面面。3.2云会计的发展前景随着信息化时代的到来，我国的数据化更加成熟与普及，导致我国很多基础性的会计岗位被机器所取代，比如传统的会计核算是用手工录入的，而现在的会计核算是自动生成的，现代化的技术致使传统的会计核算被代替。比如：收付款逐步向自动化方向发展，传统的出纳岗位逐渐消失；会计核算逐步自动生成，传统的手工核算被取代；与会计相关的档案逐步电子化，传统的会计凭证装订方式逐步改变；税务发票收据等逐步电子化，电子增值税专用发票逐渐普及，一些基础性的税务岗位将被取消。虽然传统的会计核算被现代化的会计核算取代。但是，随着云会计的出现，让很多会计岗位从传统的管理部门转变为生产部门，它的工作重心开始从核算、信息反馈向经营业务转变，让业务与会计更加紧密融合起来。除此之外，在信息化发展的今天，很多企业愿意把自己公司的会计外包给其他专业机构来做。比如：在1996年的时候，英国石油集团把自己公司的会计业务外包给埃森哲到目前为止，它是世界领先的500家外包服务机构。因为公司将自己的会计业务外包，以使自己的会计业务成本减半;2012年，全球会计外包市场达到700亿美元。在这种形势下，云会计的出现，毫无疑问可以更好地解决会计外包问题，降低企业的成本，提高企业的综合实力。总而言之，在信息化时代背景下，部门与部门之间都是相互联系的，没有哪个部门是独立于其他部门的之外的，尤其是会计部门。云会计的发展，可以节省企业大量的成本。云计算行业规模的扩大，为以云计算为技术基础的云会计行业发展提供了发展基础。正是因为云会计具有便捷、高效、低成本等优势，所以随着我国经济的发展，云会计的市场占有率会逐步提高，它的发展前景趋向渐好。4信息化时代云会计发展中存在的问题4.1信息化时代云会计存在的信息安全问题随着信息化时代的发展，网络已经逐渐渗入到了我们的日常生活中，同时在会计行业中也出现了云会计的概念。云会计的出现，对现代化企业的信息技术提供了很大的帮助，但也存在着严重的信息安全问题，而且导致信息安全问题的原因主要包括以下两个方面：(1)云会计信息安全技术不成熟云会计的使用主要是用户根据自己的需求，按时、按量地通过对电子终端进行访问然后进行付费，并且是不需要服务器或者交换机等硬件设备。其中，电子终端包括电脑或者手机等终端设备。在此过程中虽然躲开了设备折旧和过时等问题，节约了一大部分设备的后期维护费等问题，然而，运营商为用户提供的云计费平台还不完善，这将导致云计费平台暂时还不能满足用户的需求。并且运营商作为云会计产品或服务的一个提供者，它将对会计产业的发展起着一个非常重要的作用，是整个会计行业发展的关键。目前，我国的云会计运营商在产品服务的功能和应用上，还不能满足用户的需求，原因是因为云会计的发展刚刚起步没多久，它的各种技术还不够成熟。同时，在利用云会计进行数据的储存运算过程中，由于种种原因导致用户的相关信息的安全得不到保障，进一步限制了云会计技术的发展。因此，作为企业，要切实采取措施，保护用户的信息安全。(2)云会计从业人员的职业道德有待提高坚守岗位职责，恪守岗位秘密，是每一个会计从业人员的职责所在。但是，在当今利益关系纵横的社会下，会计职业道德问题非常突出。之所以会计从业人员会出现职业道德操守问题，一方面是因为会计从业人员大部分并未接受过系统的培训，未能树立正确的观念；另一方面是受利益的驱动等各种因素的影响。目前，我国在对会计专业学生的培养和教育过程中，过于注重学生专业知识的培养，缺乏学生树立正确的会计诚信意识。同时，在培养计划中，甚至出现把会计诚信培养作为选修课的现象，把它放在不重要的位置上，让会计诚信培养没有得到重视，并且且考核的力度也不够，导致学生对会计诚信也不够重视。直到他们毕业之后从事与会计有关的工作岗位时，就会出现无法坚守岗位的职责现象。也正是因为他们缺乏相应的会计职业道德素质，让他们在毕业之后，在与会计专业相关的工作中，容易受到不良社会风气的影响，也容易被腐蚀。因此，怎样提高会计从业人员的职业道德素质也是迫在眉睫。4.2云会计的相关法律法规不完善数据的安全，大到国家政府与各大企业，小到个人隐私的暴露等不良事件的发生，对国家乃至广大人民群众来说都造成了一定的威胁。云会计是一个在线服务系统，它在以云计算为基础的基础之上，通过互联网和专门的服务商，进一步为用户提供各类服务(包括软硬件服务)，然后用户通过电脑等终端设备，进一步实现会计的核算和财务的分析等功能的。因此，云会计平台上面存贮了大量的客户信息，它的安全性至关重要。但是，在信息技术发达的今天，信息安全一词经常出现在云计算领域，在网络上进行进行会计信息管理是一项艰巨的任务。内部人员恶意破坏、网络环境开放、病毒和黑客存在等问题都是导致信息系统瘫痪的主要原因，而之所以存在这些问题，都是因为与云会计有关的法律法规和制度不完善。由于与云会计有关的法律法规不完善，导致云会计从业人员，甚至黑客等抓住法律漏洞，进一步对云会计系统进行破坏，然后获取一些与用户有关的信息。因此，如何保护会计核心数据不被泄露、非法转移和传播，如何完善相关的数据隐私制度，是我们现在必须考虑的问题。4.3企业对云会计缺乏了解目前，在我国只要提及财务管理软件，大多数的企业财务人员都不陌生。但是，只要一提到云会计，相对于很大部分的企业财务人员来说，就比较的陌生了。很大部分的财务人员不了解云会计给我们带来的优势，他们对云会计一知半解，且他们都是通过普通的电脑、手机等了解到云会计的相关知识的。也是因为一些企业对云会计不了解，云会计的许多优点无法被广泛了解，导致缺乏大型企业对云会计成功案例的指导和借鉴，云会计服务提供商在其未来的不确定性，也不敢增加云会计的宣传。这样便使企业对云会计的了解更少，所了解来源与渠道更少。云会计的传播少，加大了企业了解云会计的困难。5解決信息化时代云会计发展中存在问题的对策近年来，用户个人信息外露的原因很多，主要有：随着互联网技术的发展信息的交互性也在随着增加；还有公司不重视用户的信息的安全性与保密性等。这些问题的出现，致使很多的用户在使用电脑的过程中也加强了对网络我们个人信息安全的重视。信息的开放共享使信息安全越来越受到更多的威胁，所以在信息化时代互联网发展的过程中，如何切实保障云会计的发展至关重要。因此，通过上述分析，提出了如下几点解决做云会计发展中存在问题的对策。5.1提高云会计的信息安全性技术不成熟和从业人员素质不高都是影响信息安全性的因素。因此，要提高云会计的信息安全性可以从以下两个方面出发：(1)打破云会计发展的技术瓶颈目前，我国的云会计运营商在产品服务的功能和应用上，还不能满足用户的需求。原因是因为云会计的发展刚刚起步没多久，它的各种技术还不够成熟。在目前网络发达的时代，如何增强数据的通过能力、抗干扰能力和交互能力至关重要。因此，要打破目前相关技术的瓶颈，可以从以下几个方面出发：首先，加强云会计平台的建设和服务，从而满足用户多样化的需求。其次，吸纳与云会计相关的技术性人才，不断完善云会计平台。再次，由于云会计系统具有自检、自查和自动报警这些功能，所以我们要通过利用这些功能进行人工的修复，进一步让客户终端的反应速度得到提高。同时，让客户终端在与供应商能够在云会计平台上，使客户端和供应商能够在云计费平台上实现信息的实时同步。最后，政府可以通过筹集资金的方式，扶持一些与云会计有关企业，同时鼓励大家积极投入到云会计技术的研究过程中来，待条件成熟之后，再对其进行大力的宣传与推广。除此之外，通过搭建云会计示范工程，进一步调动广大厂商参与的积极性。(2)提高会计从业人员的职业道德职业道德其实对于任何从业人员来说都是最基本、最重要的。会计从业人员是会计信息的处理者，会计信息的处理会影响会计信息的质量的。因此，作为会计的相关从业人员，我们需要不断更新自己的知识，同时提高自己的职业道德，在平时的会计工作中坚决抵制一切不诚实的行为。所以，作为会计的相关从业人员，在从业工作中应该做到如下几点：首先，转变观念。会计诚信是职业责任，也是要求，保守秘密是每个从业人员的天职，会计工作人员应该保守本单位的商业机密。其次，学会说“No”。对于领导的无理要求，要巧妙的拒绝。最后，坚定信念，拒绝一切违反职业道德的行为。而国家或者单位在会计诚信问题方面，应该做到以下几个方面：首先，开展与会计诚信和职业道德有关的教育。在大学期间，要针对所有的学生，尤其是要针对会计专业的学生，开设与职业道德有关的课程，目的是为了提高学生的会计职业道德。其次，从单位负责人抓起，积极为单位的会计从业人员提供各类职业道德培训。同时让单位负责人以身作则，树立良好的榜样。让他们以榜样的身份带动其他工作人员要以身作则，积极投身于会计诚信问题当中。最后，对于会计职业道德评价和监督机制的建立也应加强培训，以便来提高会计从业人员的业务水平。5.2制定相对完善的会计法律法规由于缺乏相应的会计监督和配套制度，导致会计从业人员钻空子，从而出现会计造假现象。在我国《会计法》规定中，虽然提到过对于提供虚假会计信息，且构成犯罪的人，会追究其刑事责任。但是，在与《会计法》相配套的法律中，只有《中华人民共和刑法》中有涉及。法律中提到的主要内容有:公司或企业应对公司股东或公众披露会计信息负有相关义务，如果公司或企业在向股东和公众披露相关会计信息时，有虚假会计信息和隐瞒事实或者会计上的其他重要信息依法应予披露，未按规定披露，造成严重后果的，损害股东或者他人利益的。[7]这个刑法规定虽然是有的，但是现在还是缺少与之相对应的司法解释。由于而财务会计工作的专业性极强，因此，对于该罪名的构成要件、认定标准和定罪量刑尺度要非常明确才行。除此之外，在我国的信息安全方面，仅仅只出台了《信息安全法》，在实质上并没有对于信息安全进行维护。同时，在保护计算机自身安全和健康发展方面，缺少相关的法律制度。因此，我国要尽快制定一套相对完善的会计法律法规，切实保障云会计的信息安全问题。5.3加大对云会计的宣传力度近年来，我国与云会计有关的行业发展相对来说较为缓慢，究其原因，是因为企业对云会计不了解。为了让云会计在我国得到发展，我国的政府机关在选取较为合适的地方开展试点工作的基础之上，与拥有较高云会计服务水平的软件商进行合作。同时，在开展的云会计试点工作中，政府还给一些企业或者服务商提供资金补助和扶持，进一步完善云会计。云会计试点工作的开展，对小规模的云会计示范工程具有指导性的作用，能够快速让云会计服务走进人们心中。与此同时，加强中小企业的云会计宣传工作，让中小企业云会计宣传工作走进千家万户，进一步形成全员参与的宣传氛围。除此之外，在云会计的发展与推广过程中，企业会计管理工作者应当快速转变思维模式，在提高自身专业知识的同时，要主动学习与云会计有管的知识。总结信息技术的发展，让每个行业都发生了非常大的改变。自从云计算技术诞生以来,它的优势被展现得非常突出。为了将云计算技术应有的成效发挥出来，我国国内的很多公司正在努力地让会计系统更新和换代；为了更好地客户服务，我国在加快云会计相关行业发展步伐的同时，进一步努力地提升会计信息化的水平。只有让与云会计有关的行业得到健康、持续的发展,才能为我们营造一个良好的竞争环境,让越来越多的公司能够进一步接触和了解云会计,让他们充分感受到云会计技术的创新，为我们带来的巨大财富。因此，本文以信息化时代为背景，指出云会计在该背景下发展的过程中存在的问题，并给出一些相关的建议。参考文献[1]卿笃江.云会计问题探讨[J].大众投资指南,2020(04):51-52.[2]赵雯璐.新时期云会计问题探讨[J].财会学习,2020(23):8-9.[3]尉国新.云会计问题研究[J].现代营销(下旬刊),2019(01)