公司的合同管理制度

合同管理制度第一条定义与范围1.1为规范公司合同管理，提高合同履约率，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。1.2本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司的合同管理工作。第二条组织机构与职责2.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的领导和决策。2.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责公司合同管理工作的组织实施和日常管理。2.3各部门、子公司、控股公司应指定专人负责合同管理工作，并报合同管理办公室备案。第三条合同签订管理3.1合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的合法性和可行性。3.2合同文本应使用公司统一制定的合同范本，如有特殊事项需在合同中约定的，应报合同管理办公室审核。3.3合同签订前，应进行法律审查，确保合同内容符合法律法规，避免合同纠纷。3.4合同签订前，应进行合同审批，审批流程应按照公司内部管理规定执行。3.5合同签订后，应将合同正本交由合同管理办公室统一保管，并建立合同档案。第四条合同履行管理4.1合同履行过程中，各部门、子公司、控股公司应按照合同约定履行合同义务，确保合同顺利实施。4.2合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时报告合同管理办公室，并采取有效措施，防止纠纷扩大。4.3合同履行过程中，如需变更、解除合同，应按照公司内部管理规定执行，并报合同管理办公室备案。4.4合同履行过程中，应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。第五条合同终止与结算5.1合同履行完毕或因其他原因终止的，应及时办理合同终止手续，并报合同管理办公室备案。5.2合同终止后，应根据合同约定办理结算手续，确保合同款项的及时支付和收取。5.3合同终止后，应进行合同总结评价，分析合同履行过程中的问题和经验，提高合同管理水平。第六条奖惩与责任追究6.1对在合同管理工作中表现突出的部门和人员，公司给予表彰和奖励。6.2对违反本制度规定，导致合同纠纷或经济损失的部门和人员，公司给予通报批评，并依法追究相关责任。第七条附则7.1本制度由合同管理办公室负责解释。7.2本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。公司合同管理制度（完）一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场景一：与合作方签订购销合同当与合作方签订购销合同时，要确保合同中明确规定了商品的质量、数量、价格、交货期限等关键条款。要特别注意违约责任和争议解决方式的约定，以免发生纠纷时无法维护自身权益。2.场景二：与员工签订劳动合同在与员工签订劳动合同时，要明确员工的岗位、职责、薪资待遇、工作时间等基本信息。同时，要关注合同中关于保密、竞业限制等特殊条款，以保护公司的商业秘密和利益。3.场景三：与租赁方签订租赁合同签订租赁合同时，要明确租赁物的名称、数量、租赁期限、租金支付方式等关键条款。要特别注意租赁物的维修保养责任和保险责任的约定，以免发生意外时无法分清责任。4.场景四：与投资方签订投资合同在与投资方签订投资合同时，要明确投资金额、投资方式、投资回报等核心条款。同时，要关注合同中关于股权分配、决策权、利润分配等特殊条款，以确保自身在公司中的权益。5.场景五：与合作伙伴签订合作协议当与合作伙伴签订合作协议时，要明确合作内容、合作期限、合作方式等关键条款。要特别注意合作双方的权益保障和违约责任的约定，以维护双方的合作关系。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题一：合同条款模糊不清解决办法：在签订合同时，要仔细阅读合同条款，如遇模糊不清的地方，及时向合同管理办公室咨询，确保自己对合同条款的理解准确无误。2.问题二：合同履行过程中发生纠纷解决办法：一旦发生合同纠纷，要及时与合同管理办公室沟通，寻求法律支持。同时，要保持冷静，积极寻求解决方案，避免纠纷扩大。3.问题三：合同审批流程繁琐解决办法：在合同审批过程中，要提前了解公司内部管理规定，按照规定准备相关材料，确保审批流程顺利进行。4.问题四：合同终止后的结算问题解决办法：在合同终止后，要及时与合同管理办公室沟通，按照合同约定办理结算手续，确保合同款项的及时支付和收取。三、原始合同所需的详细附件1.合同签订前的市场调查报告和风险评估报告2.合同审批表3.合同履行过程中的相关沟通记录和文件4.合同终止后的结算单和支付凭证5.合同总结评价报告总之，在签订和履行合同过程中，要注重合同管理，确保合同的合法性和有效性。同时，要注意合同条款的明确性和可操作性，以降低合同纠纷的风险。在遇到问题时，要及时寻求专业支持，确保合同的顺利履行。合同管理是个宝，公司运营不能少。领导小组来领导，合同事务不用愁。合同审批要规范，一步一步不能乱。签订合同要仔细，条款内容要清晰。履行合同要尽责，双方权益都兼顾。遇到纠纷别慌张，法律支持来帮忙。合同终止要结算，款项支付要爽快。市场调查要先行