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文档简介
合同管理制度是什么合同管理制度第一章总则第一条为规范企业内部合同管理活动,防范合同风险,提高企业经营效益,制定本制度。第二条本制度适用于企业与外部单位或个人签订的各类合同。第三条合同管理应当遵循合法性、合规性、有效性、安全性和及时性的原则。第四条企业应当建立健全合同管理机构,明确合同管理职责,制定合同管理程序,确保合同管理工作的顺利开展。第五条企业应当建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。第二章合同的签订第六条企业在签订合同前,应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查,必要时可要求对方提供相关证明材料。第七条合同内容应当明确、具体、完整,符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的条款。第八条合同应当采用书面形式,并加盖企业公章或合同专用章。第九条企业法定代表人或授权代表签订合同,应当出示法定代表人联系明或授权委托书。第十条合同签订后,应当及时将合同文本送交合同管理机构备案。第三章合同的履行第十一条企业应当按照合同约定全面履行自己的义务,确保合同履行行为的合法性和合规性。第十二条合同履行过程中,企业应当密切关注合同对方的履约情况,发现问题及时采取措施,防范合同风险。第十三条合同履行过程中,如发生合同变更、解除、终止等情形,企业应当按照法律法规的规定和合同约定办理相关手续,并及时通知合同对方。第十四条企业应当建立健全合同履行档案,记录合同履行过程中的重要事项,为合同纠纷的解决提供依据。第四章合同的监督与检查第十五条企业应当建立健全合同监督与检查制度,对合同签订、履行情况进行定期或不定期检查,发现问题及时整改。第十六条企业应当定期对合同管理人员进行业务培训和法律知识培训,提高合同管理人员的业务素质和法律意识。第十七条企业应当建立健全合同纠纷处理机制,对合同纠纷进行及时、妥善处理,维护企业合法权益。第五章法律责任与纠纷解决第十八条企业违反本制度规定,导致合同风险发生的,应当依法追究相关责任人的法律责任。第十九条合同纠纷解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。企业可根据合同约定和实际情况选择适当的纠纷解决方式。第二十条企业在解决合同纠纷过程中,应当遵循法律法规的规定,维护国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第六章附则第二十一条本制度由企业法定代表人或授权代表签署,自发布之日起施行。第二十二条本制度的解释权归企业所有。第二十三条本制度的修改和废止,应当按照本制度规定的程序进行。好的,咱们来把那份合同管理制度的内容,用更接地气的方式给大家伙儿讲解一下,然后再聊聊在实际操作中可能会遇到的问题和解决办法。1.买东西时签合同:比如你要买辆车,就得和车行签个合同。这时候,得注意合同里的条款,比如车子的品牌、型号、价格、交货时间等等,都得写得清清楚楚。如果有保修服务,也得写明白保修期限和条件。2.租房或买房时签合同:不管是租房还是买房,都得和房东或者开发商签个合同。这时候,得看清楚合同里的条款,比如房子的位置、面积、价格、付款方式、交房时间等等。还得注意物业费、维修责任这些细节。3.找工作时签合同:找到新工作后,得和公司签个劳动合同。这时候,得看清楚工资、工作时间、福利、假期、解雇条件这些内容。4.合伙做生意时签合同:如果你和几个朋友合伙开公司,就得签个合伙协议。这时候,得把各自的股份、投资额度、利润分配、责任分担等事项说清楚。5.提供服务时签合同:比如你开了个设计工作室,客户请你设计个广告,就得签个服务合同。这时候,得把服务内容、完成时间、费用、修改次数等写明白。在实际操作中,可能会遇到一些问题。比如:对方不履行合同:如果对方不按时交货或者不履行服务,咱们得先和对方沟通,看看是不是有什么误会或者困难。如果沟通不成,就得按照合同里的争议解决条款来处理了,比如申请仲裁或者上法院。合同条款看不懂:有时候合同里的法律术语太多,看不懂。这时候,可以找个懂行的朋友帮忙看看,或者请教律师。别因为看不懂就稀里糊涂地签字,免得以后吃亏。合同丢失或者损坏:合同是咱们维权的依据,得妥善保管。如果不幸丢失或者损坏,得赶紧和对方补签一份,或者找当时在场的见证人作证。至于合同需要的附件,可能包括:产品清单或者服务内容详细描述:买东西或者提供服务时,得有个清单或者详细描述,写明白都包括哪些东西或者服务。付款计划和付款凭证:不管是买东西还是服务,都得有个付款计划,写清楚付款的时间和金额。每次付款后,得保存好付款凭证,比如银行转账记录或者收据。履约证明:比如交货单、收货单、服务完成确认书等,证明双方都履行了合同义务。总之,签合同是大事,得慎重。看不懂就问,有疑问就提,别怕麻烦。合同是保护咱们权益的重要工具,得用好它。合同是个宝,权益保障好。签订要谨慎,条款看仔细。主体要合格,信用要调查。内容要具体,合法是前提。书面形式签,盖章才有效。代表要授权,证明不能少。备案要及时,存档别乱丢。履约要全面,义务要履行。变更或解除,手续要办理。档案要建立,事项要记录。
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