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文档简介
办公室租赁合同书模板甲方(出租方):乙方(承租方):第一条办公室基本情况1.2该办公室的建筑面积为【】平方米,使用面积为【】平方米。1.3甲方保证该办公室权属清晰,甲方有权将该办公室出租给乙方使用。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为【】年,自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。2.2租赁期满后,如乙方需继续租赁该办公室,应于租赁期满前【】个月向甲方提出书面续租申请,经甲方同意后,双方另行签订租赁合同。第三条租金及支付方式3.1租金标准为每年【】元,大写:【】元整。3.2租金按【】年支付,每【】年【】月【】日前支付当年租金。3.3乙方支付租金方式为【】。第四条租赁保证金4.1本合同签订后【】日内,乙方应向甲方支付租赁保证金,金额为【】元,大写:【】元整。4.2租赁期满或合同提前解除后,乙方按照本合同约定将办公室交还给甲方,甲方在确认办公室及附属设施无损坏、无欠费的情况下,甲方将租赁保证金无息退还乙方。第五条办公室的使用5.1乙方按照甲方提供的办公室平面图进行使用,未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变办公室的结构、装修及用途。5.2乙方在使用办公室期间,应合理、安全使用办公室及其附属设施,并遵守甲方制定的相关管理制度。5.3乙方不得将办公室转租、转让、抵押或以其他方式处置给第三方。第六条办公室及附属设施的维护6.1甲方负责该办公室主体结构的维护,保证办公室主体结构的安全。6.2乙方负责该办公室内部设施的维护,并承担由此产生的费用。6.3办公室及附属设施因乙方使用不当导致损坏的,乙方应负责修复或赔偿。第七条合同的变更和解除7.1甲乙双方同意,本合同在租赁期限内,如遇不可抗力等因素影响,导致合同无法继续履行的,双方可协商变更或解除合同。7.2乙方如需提前解除合同,应提前【】个月书面通知甲方,并承担违约责任。7.3甲方如需提前解除合同,应提前【】个月书面通知乙方,并承担违约责任。第八条违约责任8.1甲方未按约定提供办公室给乙方使用的,应向乙方支付违约金,违约金为当年租金的【】%。8.2乙方未按约定支付租金的,应向甲方支付违约金,违约金为当年租金的【】%。8.3乙方违反本合同约定,擅自转租、转让、抵押或以其他方式处置办公室的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为当年租金的【】%。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):_____________乙方(盖章):_____________【】年【】月【】日:【】年【】月【】日附件:1.办公室平面图2.甲方提供的相关管理制度一、甲方维护责任1.甲方负责办公室主体结构的维护。这意味着甲方需要定期对办公室的承重结构、外墙、屋顶等进行检查和维护,确保其安全性和使用功能。例如,如果发现屋顶漏水,甲方应及时修复,以免影响乙方的正常使用。2.甲方还负责公共区域和公共设施的维护。这包括楼梯、电梯、走廊、卫生间等区域以及供电、供水、供暖等设施。甲方需要确保这些区域和设施的正常运行,为乙方提供良好的办公环境。二、乙方维护责任1.乙方负责办公室内部设施的维护。这包括乙方自用的家具、电器、通讯设备等。乙方需要妥善使用这些设施,并定期进行清洁和保养,以确保其正常使用。2.乙方在使用办公室期间,应遵守甲方制定的相关管理制度,合理、安全使用办公室及其附属设施。例如,乙方应正确使用电源插座,不得私拉乱接电线,以免引发安全事故。三、损坏赔偿责任1.办公室及附属设施因乙方使用不当导致损坏的,乙方应负责修复或赔偿。例如,乙方在使用过程中不慎损坏了墙面,乙方应承担修复费用。2.办公室及附属设施因甲方维护不善导致损坏的,甲方应负责修复或赔偿。例如,甲方未能及时修复屋顶漏水,导致乙方办公设备受损,甲方应承担赔偿责任。3.对于不可抗力等因素导致的办公室及附属设施损坏,双方应按照公平原则分担责任。例如,发生地震导致办公室损坏,双方应协商确定各自承担的责任和赔偿金额。四、维护费用的承担1.甲方负责的维护费用,包括主体结构、公共区域和公共设施的维护费用,应由甲方承担。2.乙方负责的维护费用,包括办公室内部设施的维护费用,应由乙方承担。3.在特殊情况下,如甲方需要对公共区域进行大规模修缮,可能涉及到乙方暂停使用办公室。此时,双方应协商确定修缮期间的租金减免或补偿方案。1.维护的具体内容和标准:合同中应详细列出甲方和乙方各自负责维护的具体内容和标准。例如,甲方应确保所有公共设施符合安全标准,乙方应保持办公室内部整洁,不得进行破坏性装修等。2.维护的时间表和频率:合同中应规定甲方对公共区域和设施的检查、清洁和维修的时间表和频率。同样,乙方也应明确其内部设施的维护计划,以防止设施因缺乏维护而提前损坏。3.维护的通知和协调机制:当需要进行维护工作时,无论是甲方还是乙方,都应提前通知对方,以便对方做出相应的安排。特别是在可能影响到乙方正常办公的维护工作时,甲方应提前足够的时间通知乙方,并尽可能在非工作时间进行。4.紧急维修的处理:合同中应明确紧急维修的处理程序。例如,如果乙方发现办公室内的设施出现故障,影响正常使用,乙方应立即通知甲方,甲方应在接到通知后尽快进行维修。5.维护费用的结算:对于乙方负责的内部设施维护,如果乙方无法自行完成,需要委托第三方进行维修,那么维修费用应由乙方承担。如果是因为甲方负责的公共设施故障导致的乙方内部设施损坏,那么甲方应承担相应的维修费用。6.设施的更换和升级:合同中应约定,如果办公室内的设施到达其使用寿命,需要进行更换或升级,那么更换或升级的责任应由哪方承担。同时,应明确更换或升级设施的费用分摊方式。7.合同终止时的设施状态:合同终止时,乙方应将办公室及其内部设施恢复至合同签订时的状态。如果乙方进行了装修或安装了不可移动的设施,乙方应负责恢复原状或支付相应的恢复费用。8.违约责任的具体规定:合同中应明确,如果一方未能履行其维护责任,导致对方遭受损失,应承担的具体违约责任。这包括但不限于维修费用、因设施故障导致的
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