办公家具采购验收方案

办公家具采购验收方案目录第一节办公家具的验收标准 1一、外观检测 1二、质量检测 1第二节项目验收依据 2一、验收依据 2二、验收方法 3第三节项目验收流程 4一、验收准备 4二、核对凭证 5三、实物检验 5四、验收方式 6第四节办公家具验收单 8第一节办公家具的验收标准一、外观检测1.家具厂商送到安装现场的家具数量、材质、颜色要与原始订单一致；2.安装后的摆放方式与平面设计图一致；3.没有刺激性味道（这个需等全部家具安装完毕后去闻，如果甲醛严重超标则会有刺眼的感觉）；4.所有的木质类家具（经理桌、员工工位、会议桌）应摆放整齐，横平竖直，所有的水平面都应该是平的，所有的立面都应该是垂直的，如有歪斜让现场安装人员；5.整体安装完后轻推，看是否稳固，不晃；二、质量检测1.板式类（班台、会议桌、文件柜、员工位）：（1）板式家具的封边应整洁干净、光滑，手感顺滑，无锯齿状现象，并且封边与板材之间没有缝隙，没有开胶现象；（2）对于板式来说，所有的缝隙，如文件柜门板间、活动柜抽屉间、柜体与柜体间的缝隙都应在2mm以内；（3）活动轮推动顺畅，锁具好用；2.座椅类：（1）目视椅子整体结构无歪斜，颜色符合要求，无明显色差；（2）金属五金配件表面无生锈，无毛边刮手；（3）升降、旋转功能顺畅、倾仰功能良好；3.沙发类：（1）表面应平整饱满、松紧均匀，不应有明显皱褶，皮面无破损、划痕、色污、油污；（2）用手按沙发扶手和靠背，皮质软硬适中，无明显感到木架的存在第二节项目验收依据一、验收依据（一）采购单位在收到我方交付的家具及相关配件后应当及时组织验收。（二）本公司必须提供投标时承诺的办公家具及相关配件各一份给采购方封存便于验收（必须提供所有产品检验报告原件核查）；（三）自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供所有货物的样板及样板布料有资质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品样板验收不合格的，本公司必须在XX个工作日内更换一批货物样板直至验收合格，若中标供应商不接受整改的按违约处理；货物样板验收合格后，货物样板不予退回，由采购人保管，作为交货验收的依据及标准；（四）货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出现所供货物与样板不一致的，本公司必须在XX个工作日内更换一批合格的货物直至验收合格，若本公司不接受整改的按违约处理。（五）验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担。报价时应考虑相关费用；（六）本公司在货物验收时由采购单位对照招标文件的功能目标及技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文件的原件进行核查，并对所供货物进行抽样送至具备资质的第三方检验机构进行检验，如不符合招标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理及违约处理，本公司承担所有责任和费用，采购人保留进一步追究责任的权利。二、验收方法家具及相关配件验收方式分为全验和抽验。在进行数量和外观验收时一般要求全验。在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。全验需要大量的人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式。办公家具及相关配件验收方式和有关程序应该由本公司和采购方共同协商，并通过协议在合同中加以明确规定。第三节项目验收流程办公家具及相关配件验收包括验收准备、核对凭证和实物检验三个作业环节。一、验收准备采购方接到到货通知后，应根据家具及相关配件的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。1.人员准备安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。2.资料准备收集并熟悉待验家具及相关配件的有关文件，如技术标准、订货合同等。3.器具准备准备好验收用的检验工具。4.货位准备确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码家具及相关配件5.设备准备大批量办公家具及相关标配件的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。二、核对凭证验收办公家具及相关配件必须具备下列凭证。（一）入库通知单和订货合同副本，这是采购方接受家具及相关配件的凭证。（二）本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。（三）承运单位提供的运单，若办公家具及相关配件在采购方入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实物检验。三、实物检验所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。1.数量检验数量检验是保证家具及相关配件数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由验收人员进行。2.质量检验质量检验包括外观检验、技术参数检验形式。一般只做外观检验检验，后种检验如果有必要，则由采购方取样，委托专门检验机构检验。外观检验是指通过人的感觉器官，检验家具及相关配件的包装外形或装饰有无缺陷；检查家具及相关配件包装的牢固程度；检查家具及相关配件有无损伤，如撞击、变形、破碎等；检查家具及相关配件是否被雨、雪、油污等污染，有无潮湿、霉腐、生虫等。外观有缺陷的家具及相关配件，有时可能影响其质量，所以对外观有严重缺陷的家具及相关配件，要单独存放，防止混杂，等待处理。凡经过外观检验的家具及相关配件，都应该填写“检验记录单”。家具及相关配件的外观检验只通过直接观察家具及相关配件包装或家具及相关配件外观来判别质量情况，大大简化了仓库的质量验收工作，避免了各个部门反复进行复杂的质量检验，从而节省大量的人力、物力和时间。四、验收方式（一）产品验收标准1.IS09001质量管理体系标准；2.合同约定的质量标准；3.质量标准：达到国家现行技术标准；4.验收标准：达到国家现行验收标准。（二）产品验收方法1.成立验收小组（1）采购单位的验收小组可以根据政府采购项目的需要临时组建，也可以成立日常的验收小组。我公司技术人将在家具及相关配件生产各环节中全面配合采购单位验收小组的工作。（2）采购单位应当指定负责验收小组工作的直接负责人。为建立验收方内部制约机制，我公司技术人员及售后服务人员将严格遵守其内部制约机制。验收小组由采购单位组织成立，其工作情况代表验收方履行验收工作职责。2.验收前准备验收小组成员应当在实施验收前完全掌握项目验收清单和标准，采购文件对项目的技术规定要求和我公司的响应承诺情况，并完成实施验收所需要的其他准备工作。验收小组应当根据政府采购项目的具体情况，制定具体详细的项目验收工作方案，以便于实施验收。3.验收验收小组应当在我公司履约完成后及时实施验收。每个验收小组成员必须作好验收记录。验收记录要准确、详细记载项目名称、数量、单价、总价、规格、型号、主要技术参数和家具及相关配件、配置等内容事项。4.出具验收报告验收小组完成验收后，应当出具验收报告。验收报告的内容应包括：实施验收过程基本情况陈述，采购项目验收情况介绍，对我公司履约情况与政府采购合同、采购文件规定要求以及我公司投标文件响应承诺情况进行比较，验收结论性