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文档简介

OA系统组组长工作规范岗位所在流程：任务项目工作步骤任务完成标准专用工具使用注意事项输出结果意外处理1）OA系统的工作打算安排制定2）OA系统的日常工作和谐了解公司及信息进展部工作重点按照工作重点进行月或周的工作打算制定形成相应打算文档按照工作打算和实际进度调整工作重点对打算外工作的进行具体安排《时期性工作打算》《周工作打算》3）内部办公信息平台LOTUSNOTES的设计、规划、爱护LOTUS项目的总体目标建立LOTUS项目可行性分析、立项和时期性目标的确立LOTUS项目的时期性实施打算确定项目实施、推进项目验收LOTUSNOTES系统爱护、优化LOTUS外部资源的利用及有关资讯积存以项目治理步骤治理，兼有时期性项目验收电脑及必要的外部资源LOTUS系统的建设应站在较高的角度，在完成短期时期任务的同时，应考虑到公司信息系统建设的整体进展项目实施方式的选择要以费用、安全性、技术难度、投入人力等多方面因素而制定系统时期性建设的成果持续优化的OA办公自动化平台项目的方向性偏差需及时调整4）SAP/LOTUS系统设备、文件系统治理和爱护文档服务器规划SAP/LOTUS系统的用户组建立与授权文档服务器爱护和升级部门文档服务器的分配建立一条安全可靠的文档备份治理体系文档服务器防病毒软件安全性由WINDOWSNT的用户组来实现；文档服务器保证公司要紧文件的备份安全数据库系统的日常备份工作及专门时期的数据灾难复原工作CA备份的策略确定每天对SAP及NOTES系统进行磁带备份定期（每月）进行SAP的OFF-LINE备份对数据库进行灾难复原的测试工作必要时对数据库进行灾难复原工作CA备份软件ARCSERVE2000昆腾备份设备DLT7000磁带库3、昆腾DLT700035G磁带确保日常数据库备份数据的安全性。15天为一个周期。确保离线备份数据的安全性。三个月为一个周期。负责公司内部局域网与Internet的接入，及有关治理、爱护工作INTERNET接入的方案制定WWW扫瞄帐号治理公司防火墙的建立与爱护INTERNET上网流量监控与治理SESSIONWALL流量治理软件安全性、防病毒、防黑客攻击稳固的INTERNET接入专线正常通畅公司门禁系统的运行爱护，考勤的提取和技术服务公司门禁软件系统的爱护及时公司门卡的制作与治理，依据人力资源部《门禁卡制作通知单》每周进行公司考勤数据的提取每月进行公司考勤的统计，并提交人力资源部对门禁安全系统的专门状况解决门禁软件治理系统与人力资源部要求紧密衔

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