求索资产管理使用手册样本

求索固定资产管理系统V7.0使用手册软件著作权编号SR056640侵权必究！一、系统概述本系统合用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备使用状况，内容涵盖了资产增长、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据查询、记录、报表、导出EXECL、打印输出等，操作简便、功能卓越。并具备多顾客权限管理、批量增长、批量解决、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签，支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器条码盘点功能，可用于物资调配管理、财务记录分析等方面，对于加强固定资产管理，避免资产流失具备良好辅助作用。重要功能如下：1、资产（批量）增长、减少、变更、维修、折旧、记录等管理2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.3、支持平均年限法自动计提折旧，资产到期记录4、提供自定义字段项目功能，灵活合用于各行业使用5、附带低值易耗品管理模块，一次投资，各种应用6、支持各种角度对固定资产进行构成分析7、自动从分类名提取编号前缀，自动编号8、支持按类别、分部门计提折旧及报表9、实现普通打印机(喷墨或激光)打印条码功能10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查11、无限分层扩展资产分类管理12、支持多顾客多权限操作13、支持数据导出到各种格式14、强大报表自定义设计功能15、全新对象化多层次设计，系统稳定，构造清晰；16、更多功能请参阅软件单机版或网络版硬件环境：Intel或兼容机，Pentium266MHz以上；128M以上RAM，建议256M;硬盘空间500M以上。单机版或网络版客户端软件环境：Windows98、WindowsMe、Windows、WindowsXP、Windows、Windows7等简体中文版本操作系统平台下。如果您需要把数据导出到excel中去，您必要装上office或office软件。网络版服务器端软件环境：WINServer/WINServer操作系统，SQLServer或MSDE，最高支持Server。二、开始使用对于单机版，下载后安装后即可使用。对于网络版，需要先建立SQLServer数据库服务系统后才可以使用。对于网络版安装可以参照“网络版安装阐明”。 软件安装好后，运营浮现登陆框，初始顾客名管理员，密码为8888。如下图*如何个性化启动图片：将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。登录成功后，打开系统主界面如下：系统带有某些示例数据，您也许用来测试系统，当您正式使用本系统时，请进行数据初始化操作。三、系统初始化通过菜单【数据维护】-【初始化】启动系统初始化界面如下：数据初始化普通应用于软件正式启用前，清理示例数据。建议初始化之前备份一下数据，有问题可随时进行恢复。备份办法详细参见数据备份与恢复章节。依照您需要请选取初始化类型，如果您想继续使用系统附带资产分类，可以选取只清理业务数据；所有数据则包括了系统所有数据表，清理完毕，即是全新系统，需要您做进一步设立工作。四、基本资料管理数据字典，在信息输入时以便调用，提高操作效率。这些信息前期录入也许比较繁琐，但都是用于后来信息添加时直接调用以便，也可以依照状况用到哪个项目就添加哪个项目，最后也能完毕其本资料管理设立工作。通过菜单【系统管理】-【基本资料管理】启动功能界面如下：系统内置了10个自定义字段项目，顾客可依照实际需要设立使用。点击修改自定义项名称，进入自定义项管理窗口，如下。点击使用部门/保管人员可进行部门和人员管理操作，如下图五、资产分类依照您单位实际状况设立分类名称。通过菜单【系统管理】-【资产分类】启动功能界面如下：六、编号规则通过菜单【系统管理】-【编号规则】启动功能界面如下：编号前缀：在编号前加入特定标记，以区别资产。如为更好区别各子单位资产信息，可设立成为单位代码。读取类别代码：可设立从资产类别名称中读取编号前缀，更为直观区别不同类型资产。如在资产分类中设立名称“土地01”，选取此项，并选取代码在右，即从右读取，这样在添加资产时，可直接将自动添加编号前缀为“01-”，其中“-”符号是自动添加，请不要删除，这样在变化资产类别后，可随时点击资产编号框右侧更新按钮来更新前缀。特别提示：如果您要使用系统条码功能，即条码打印及条码盘点机，请一定使用默认资产编号，不要设立前缀，交给系统自动管理！！！七、系统日记通过菜单【系统管理】-【系统日记】启动功能界面如下：您可以设立日记文献数量，并可以导出日记进行保存，以便日后查看以便。八、资产管理通过菜单【资产管理】可用于寻常管理操作，如下图：添加和变更资产点击工具条【增长】按钮或是双击已经录入资产，可分别进入资产增长和修改窗口，如图下：如何批量增长资产？对于同一类型资产，可以使用资产批量增长功能。在资产增长窗口下方，选中"持续增长"和"批量"，数量栏输入要批量增长数目；点保存，就会如现持续增长提示；拟定后进行批量增长状态。通过窗口右上方“有关图片”和“附属资产”按钮，可分别进入资产图片和附属资产管理界面。拆分资产对于多数量资产进行拆分解决，以分别进行资产变动操作。选取数量不不大于1资产记录，右键-拆分，弹出如下界面：输入需要拆分出数量、接受部门等，点击“拟定”按钮进行拆分操作。批量修改和删除资产列表中一次选取各种资产记录，可进行批量修改操作。如何多选？可以按住Ctrl键，单击要删除或修改员工记录，可以隔行选取，或是按住Shift健，单击或光标上下键，进行持续多选后，右键－删除(或修改)。清理、借出、归还、转移、维修及查询管理通过资产管理菜单中【清理】、【借出】、【归还】、【转移】、【维修】可分别进行相应操作，并且通过【查询管理】可以对操作历史记录进行查询。记录到期、折旧核算系统支持平均年限法、年数总和法，双倍余额递减法折旧办法自动核算功能。通过记录到期功能，可查看当前与否有使用到期资产，然后进行如清理等有关操作。折旧核算窗口中选取折旧日期，可自动核算折旧数据。如下图记录对换用于两条记录之前互换显示位置。如下图九、记录报表系统提供资产构成及各种图形图表显示并可导出或打印，为财务分析提供参照。如下图基本类型分析图如下：当前资产详细报表如下：部门资产台帐如下：其她报表窗口类似，在报表管理器中可以进行报表预览、设计和增长操作。报表设计界面如下：十、条码功能1、条码标签打印系统提供了22种条码打印，可使用普通打印机（喷墨或激光）以便地打印资产条码标签。特别提示：如果您要使用系统条码盘点功能，请不要变化默认条码数据据来源和条码类型，交给系统自动管理！！！打印预览界面如下：点击【设计】按钮可进行报表样式自定义设计。设计办法同其她报表模板。特别提示：如何您使用专业条码打印机，一定选取横向单列标签纸，如70*30、60*40等（下图）。打印预览样式如下：2、资产盘点及报表系统提供两种盘点方案，一种是导入盘点文献，另一种是盘点机（条码数据采集器），可依照各单位实际需要选取。通过菜单【记录报表】-【资产盘点及报表】，进入如下窗口。2、盘点机操作通过菜单【记录报表】-【下载数据到手持端】，进入如下窗口。系统支持分批盘点，可按存储地点或使用部门分次下载数据，进行盘点操作。关于盘点机使用，请参见本篇最后附录文献。十一、惯用功能1、选取显示选取列表项目显示与否，每个列表右键菜单－选取显示列，如下图主窗口导航树右键菜单【选取显示项】，可以调节树型项目，如下图：所有列表窗口，点击在数据列表列标题，可实际数据排序功能。所有数据列表均可导出EXCEL文献，如下图：十二、操作员管理系统支持多顾客多权限管理，通过菜单【系统管理】-【操作员管理】，进入功能窗口如下：部门权限阐明：单机版限定部门权限后，登录顾客可以看到所有部门资产，但只能操作本部门资产；对于网络版，则只能看到部门权限内资产。十三、数据备份与恢复安全有效数据备份和恢复功能将保证您数据万无一失。咱们推荐您在进行了数据操作后及时备份您数据，任何时候都可使用此备件文献进行数据恢复。通过菜单【数据维护护】-【数据备份】或【数据恢复】，分别进入相应窗口：注意：备份文献不要放系统分区，如操作系统安装在C盘，数据文献可以备份到D盘或E盘等，这样重装系统不会影响到备份文献。网络版备份操作需要调用SQLServer服务，因此需要在服务器端进行数据备份和恢复操作。如下图：压缩数据库：用于清除SQL冗余日记文献，可定期手工压缩一下，有助于提高数据库效率。十四、数据导入从Excel文献导入固定资产档案数据。通过菜单【数据维护】-【数据导入】-【从Excel导入】，进入如下图：十五、低值易耗品管理是以库存管理为主线，对办公用品管理实行从采购、领用到发放流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增长效益，减少成本，真正实现厉行节约原则。通过菜单【低值易耗品管理】可分别进行管理，如下图：出库单样式入库单样式通过菜单【低值易耗品管理】-【出入库查询】可对单据进行登帐和打印操作。如下图登帐单据对库存进行自动增减操作，已登帐单据不容许修改。十六、网络版服务器安装配备阐明（单机版顾客可以跳过本章节）网络版采用SqlServer作为系统数据库，因而您必要保证服务器电脑上安装有MicrosoftSQLServer系统。1、安装MSSqlServer安装办法略。2、请一方面确认SQL服务已启动，在Windows任务栏浮现绿色小三角。3、第一次启动软件，会打开数据库配备窗口，如下图：4、服务器一栏默认即为本机IP，不用变化，输入sa密码，然后点击“测试连接”如提示连接成功，下面就可以进行安装数据库，数据安装成功，最后点击“保存配备“，至此安装完毕。按此阐明如不能自行安装配备成功，可以与咱们联系。5、配备成后会浮现如下窗口6、记录下窗口右下角服务器IP和端口，在客户机登录窗口中填好，如下图：7、点击连接，就可以正常登录系统使用了。附录一：如您需要配套盘点机，请与咱们联系购买。附录二：盘点机软件操作手册请确认已经成功安装了求索固定资产管理系统手持端盘点程序。打开盘点机电源，可以看到盘点机主操作界面。见图1按盘点机上、下箭头，使盘点机屏幕光标位于盘点机数据采集程序上，按“ENT”键，进入图2界面：图1图2选中“qszc”项目后，按“ENT”键进入盘点程序，见图3：功能阐明：1.进行盘点2.依照条码查询资产欢迎词图3资产盘点：选取盘点命令后进入资产盘点界面，如图4：

操作方式：将盘点机对准条形码标签，按Scan键，如果当前条码资产存在，系统会从盘点机中调出简要资产信息，并显示当前条码资产盘点合计数量，见图5：图4图5输入扫描条码资产数量，按“ENT”键，保存本次扫描成果，见图6：图6图7如果查询条码系统中未登记，则提示“无此档案”，见图7：五、资产查询，从菜单中选取查询，按“ENT”键，进入查询界面，见图8：图8图9将盘点机对准条码标签后，按“SCAN”键，扫描条码，如果盘点机档案中不存在当前条码资产，屏幕显示“无此档案”，见图9如果盘点机档案中存在相应数据，屏幕会显示资产简要信息，见图10图10附录二：盘点数据下载与上传盘点机通过数据库连接到电脑，打开盘点机电源，可以看到盘点机主操作界面。见图1按盘点机上、下箭头，使盘点机屏幕光标位于盘点机数据采集程序上，按“ENT”键，进入传播等待界面。图1数据