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文档简介
项目管理核心办法体系一种项目完毕,其产出成果除了该项目自身达到预定目的外,还应涉及从该项目获得经验教训和项目信息档案,以积累有关知识,备将来项目所用。项目信息与经验教训是非常宝贵财富。然而,如果没有一套科学项目管理办法体系并对信息进行归纳分类,咱们将不得不面对财富流失。项目已经存在了几千年,仅就近几十年来看,各行各业项目信息沉淀又如何呢?正是由于缺少信息积累,导致了大量项目管理方面重复性工作,减少了项目运作效率,无形中提高了项目成本。因而,建立原则化项目管理办法体系,是项目成功与经验财富积累必要保证。
当前,项目管理还不能说已经形成了一套完善科学体系。但是,从国内外刊登学术研究成果和项目管理实践中提出理论和办法来看,以信息工程学和系统工程学为理论基本当代管理办法作为项目管理重要发展方向,已被越来越多人接受。
老式项目管理重要依赖于项目负责人经验和能力,各项管理内容是分割、孤立、静态。随着社会经济和技术发展,近代项目规模越来越大,内容越来越复杂,牵涉面也越来越广,对技术、质量以及项目管理水平规定也更高,这就迫使人们开发和应用当代管理科学和技术手段。就一种详细项目管理而言,它涉及了组织、人员、资金、进度、风险、设备、质量、安全、信息、环境、考核和验收等方面管理内容。这些内容虽然错综复杂,但它们之间是互相联系、互相制约、具备内在规律。把这些内容要素合理地进行组织和管理,就能有效地达到项目管理和控制整体目。因而,建立项目管理核心办法体系,就是把一种项目作为"由各种可以互相区别、互相联系又互相作用要素所构成,处在运动状态,在一定环境之中,为达到整体目而存在系统工程"来考虑,同步明确所要控制项目目的。
对项目管理,就是要在有限时间、空间、预算范畴内,将大量人力、物力组织在一起,有条不紊地实现项目目的。因而,公司对项目管理重要目的,是通过恰当筹划和控制,使项目各项实行活动达到最佳绩效,从而实现对质量、进度、费用预期规定,圆满完毕项目任务,并使公司获得市场上有利位置。其中,进度和费用控制是项目控制重要目的,质量控制是达到费用/进度最佳控制基本。达到这一目重要手段之一,就是采用有效办法和技术对项目进行合理综共筹划并对项目执行状况进行综合评测和分析,从而发现问题所在,及时采用有效办法,保证项目始终处在可控状态。
过去,项目管理办法、技术之因此不能得到有效应用,因素在于其所提供知识体系大多是局部或纵向,缺少系统化、实用化原则管理办法,缺少基本数据支持和各种经验数据积累。而原则化项目管理办法体系开发,就是要提供一套可实际操作项目管理原则,可以按照本原则指引,以项目实行过程为基准,以原则流程为导向,系统地完毕对项目重要指标综合管理,同步协助公司有效积累项目基本数据和经验教训,从而真正逐渐提高公司对项目管理能力。国际上某些原则化项目管理办法体系,其内容涉及了ISO10006、C/SCSC、EVM、PMBOK等原则和技术。其中核心模块——项目执行效果评测技术,是20世纪70年代美国开发成功。它一方面在国防项目中得以应用并获成功,后来推广到其她领域。项目执行效果评测技术应用对象,是老式项目管理中三大目的(质量、费用、进度)。该技术可以在满足质量规定前提下,对项目费用/进度执行状况进行综合评测。运用项目执行状况评测技术对项目费用、进度、质量进行综合管理,可以克服以往普通采用进度、费用、质量分开进行控制缺陷(如发现费用超支时,很难及时懂得是由于费用超支还是进度提前,以及与质量关系)。当前,在项目管理领域,世界上还没有浮现能取代项目执行状况评测技术对项目进行综合控制其她新办法。将来该技术应用将可扩展到对整个公司业务综合管理。
由于篇幅有限,本文将仅对项目执行状况评测技术进行初步讨论。
在生活或任何专业领域内,成功与进步程序有四项要素:
1.目的(Goals):你必要懂得但愿追求最后成果,并决心达到这些成果。
2.行动(Actions):你必要依照目的拟定筹划,并以坚决行动执行筹划。
3.认知(Awareness):你必要观测行动成果,评估成功或失败限度。
4.变化(Change):如果你遭逢挫折,必要重新检讨目的与行动,判断问题所在,并乐意修正。
上述四者都是成功必要因素。其中设定目的是最主线程序。在许多项目当中,项目工作所涉及内容多、范畴广、实行时间长,因而,项目目的往往是一种难以组织和难以控制目的,如果对它控制失当,将会引起整个项目工作失误。为了有效地控制项目目的,需要建立项目目的筹划,并将项目目的筹划分解为若干内容单一、跨越时间段子目的,形成目的体系,再对各个子目的进行分散控制,从而保证项目目的实现。这是项目执行状况评测技术基本规定,它具备一套非常有效目的分解架构体系,明确项目目的管理层次和内容。
行动根据是科学合理筹划。项目执行状况评测技术应用依赖于一套完整筹划办法,从进度、费用、资源、质量以及将来控制条件等方面作出充分考虑。同步,在筹划阶段便拟定完整信息沟通方式,可以保障信息有效采集和传达,以及对项目认知能力。
采用项目执行状况评测技术长处:
该技术具备非常强大适应能力,既合用于老式复杂大型项目,又合用于各种性质中小项目,并能进行多项目管理。
可形象地运用图形和各种参数把项目中任务筹划进展、筹划支出和实际进展、实际支出相比较,从而对项目进度、费用执行状况进行评估。可进行生产效率分析,精确发现问题所在点。
可对项目进度/费用变化发展趋势,以及最后成果进行分析和预测。
可对人员、设备、资金、材料等需求进行分析和调节。
过去,由于缺少科学分析办法,往往是原先各种报表始终表白项目执行状况是良好,原觉得项目完毕时能实现本来目的,可是直到项目执行大半时才发现实际进展和投入费用正在超过原先预定筹划进度和预算指标。如果浮现这种状况,项目重要干系方都将发生重大损失。采用项目执行状况评测技术,不但能协助项目经理避免对项目实行状况作出不切实际预测,并且上层管理部门也可依照趋势分析图
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