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文档简介
代理记账协议书编号:__________
本协议双方为:
甲方:__________________________
地址:__________________________
乙方:__________________________
地址:__________________________
鉴于甲方需要专业记账服务,乙方具备提供该服务的资质和能力,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代理记账事宜达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方提供专业记账服务,确保财务数据的准确性和合法性。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,现委托乙方担任其财务代理记账工作。乙方同意接受甲方的委托,双方特订立本协议。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.提供完整、准确的财务资料,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等,确保乙方能够根据实际情况进行记账。
2.按时支付乙方代理记账服务费用,具体支付方式及时间由双方另行协商确定。
3.配合乙方完成税务申报、财务审计等工作,及时提供相关资料。
4.对乙方提供的记账服务内容进行审核,发现错误或问题及时通知乙方。
5.保障乙方在履行职责过程中的人身和财产安全。
二、乙方责任和义务:
1.严格按照国家财务会计法规和甲方提供的财务资料,对甲方财务进行准确、及时地记账。
2.定期向甲方提供财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.在接到甲方通知后,及时纠正记账错误,并对相关责任承担相应责任。
4.为甲方提供专业的财务咨询服务,包括但不限于税务筹划、成本控制等。
5.保守甲方商业秘密,不得泄露甲方财务信息。
6.在甲方需要时,提供财务审计服务。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并确保服务质量。
2.甲方有权对乙方提供的财务报表进行审核,并提出合理化建议。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务费用。
4.乙方有权在履行职责过程中,要求甲方提供必要的财务资料和协助。
四、双方义务:
1.双方应严格遵守本协议约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应本着诚信原则,公平、公正地处理合作过程中出现的争议。
3.双方应相互尊重,保持良好的合作关系,共同维护双方的合法权益。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本协议约定的代理记账服务总金额为人民币_____元整(¥_____元)。
二、支付方式
1.付款方式:甲方应按以下分期支付方式向乙方支付服务费用。
-首付款:甲方应在签订本协议之日起____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币_____元整(¥_____元)。
-中期付款:甲方应在____月____日之前,向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币_____元整(¥_____元)。
-尾款:甲方应在____月____日之前,向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币_____元整(¥_____元)。
-结算付款:在服务期限届满且乙方完成所有约定的服务后,甲方应在____个工作日内支付剩余的_____%,即人民币_____元整(¥_____元)。
2.支付条件:
-甲方支付款项时,应出具正式的付款凭证,注明付款金额、付款日期及付款用途。
-乙方在收到甲方支付的款项后,应出具相应的收款凭证,确认收到款项。
3.额外费用:
-如因甲方提供资料不全、错误或延误导致乙方产生额外工作,甲方应根据实际情况向乙方支付合理的额外费用。
-如乙方因不可抗力因素导致服务延误,甲方应按照实际发生的工作量支付费用。
4.付款方式变更:
-如双方协商一致,可对付款方式及时间进行调整,但须以书面形式修改本协议的相关条款。
5.逾期付款:
-如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日万分之五的比例计算,直至实际付款日止。
三、税务处理
双方应按照国家相关税务法规,对支付的服务费用进行税务处理,确保合法合规。甲方承担所有因支付服务费用而产生的税费。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
-若甲方未按约定支付服务费用,除应补足欠款外,还应向乙方支付相当于欠款金额_____%的违约金。
-若甲方提供虚假资料或故意拖延提供资料,导致乙方无法正常履行服务,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约:
-若乙方未能按照约定提供专业、准确的记账服务,甲方有权要求乙方重新提供服务,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
-若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议,乙方应承担相应的法律责任,并向甲方支付违约金,金额由双方协商确定。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。
2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至以下机构解决:
-诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼地为____市____区人民法院。
-仲裁:双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁,仲裁地为____市。
3.争议解决过程中,除正在处理的争议外,本协议其他条款仍应继续履行。
4.争议解决费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
三、适用法律
本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、其他
1.本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并由双方签字或盖章后生效。
2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。在协议生效前,任何一方不得以任何理由擅自变更或终止本协议。
二、有效期
本协议的有效期为____年,自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止条款
1.变更:
-本协议的任何变更,必须以书面形式提出,并经双方协商一致后签署书面变更协议,方可生效。
-任何一方不得擅自变更本协议的任何条款,否则变更无效。
2.终止:
-本协议在以下情形下可终止:
a.双方协商一致,签订书面终止协议;
b.一方严重违约,另一方有权终止本协议;
c.由于不可抗力因素,导致本协议无法继续履行;
d.法律法规或政策变化,导致本协议无法继续履行。
3.终止后的处理:
-协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务。
-乙方应向甲方提供截至终止日的财务报表和总结报告。
-双方应按照协议约定,处理尚未完成的事项和遗留问题。
四、通知
1.双方应通过书面形式相互通知对方有关本协议的任何变更、终止或其他重要事项。
2.通知应以挂号信或快递方式发送,以收到日期为准。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
2.发生不可抗力事件,导致本协议无法履行时,双方应立即通知对方,并协商解决。
3.不可抗力事件持续超过____日,双方可协商终止本协议。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
3.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的财务管理制度及要求
2.甲方财务数据收集及提交标准
3.甲方税务申报及审计要求
二、设计方案
1.乙方提供的记账流程及工作计划
2.乙方推荐的财务软件及使用说明
三、技术规格
1.乙方使用的财务软件版本及功能说明
2.乙方推荐的财务报表格式及编制要求
四、各类证件复印件
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