会议室使用管理制度范本

第页共页会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。如有损坏，应及时报告会议室管理员。第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。第二十一条外部使用方必须签订使用协议，明确会议室使用期限、费用及其他相关事项。第二十二条外部使用方应按照规定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门，并得到批准。第二十三条外部使用方应按照协议的规定支付相应的费用，如未支付或逾期未支付的，将取消使用权。第二十四条外部使用方使用会议室期间，须遵守本制度的规定，保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。第二十五条外部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应按照协议的规定进行赔偿。第二十六条外部使用方如需使用会议室外的其他设备或服务，须提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排，并按照协议的规定支付相应的费用。第四章违规处理第二十七条对于未按规定预约会议室或逾期未用、提前结束的行为，会议室管理部门将取消使用权，并记录违规情况。第二十八条对于使用会议室期间违反本制度的行为，会议室管理部门将视情况进行通报批评、记录违规情况，并视情况采取相应的处罚措施。第二十九条对于损坏会议室设备、家具和其他物品的行为，会议室管理部门将要求赔偿，并记录违规情况。第三十条对于违反本制度严重情况的，会议室管理部门有权采取停用会议室的措施，并报告上级主管部门处理。第五章附则第三十一条会议室管理部门应定期对会议室及其设备进行检查维护，并及时报告上级主管部门进行修缮和更换。第三十二条会议室管理部门应对外发布会议室的基本信息、预约方式和收费标准，并接受用户咨询和建议。第三十三条本制度的解释权归本单位所有，并可根据实际情况进行修改和