柳州市统计局协同OA系统的设计与实现样本

广西工学院毕业设计阐明书课题名称柳州市记录局协同OA系统设计与实现系别管理系专业信息管理与信息系统班级信管051学号00901081姓名韦志飞指引教师李宁华吕品二○○九年五月二十日摘要办公自动化，简称OA，是办公信息解决自动化，它运用先进技术，使人各种办公业务活动逐渐由各种设备、各种人机信息系统来协助完毕，达到充分运用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率目。所开发办公自动化系统，基于政府部门自身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现政府部门办公自动化，管理信息化。本系统采用构造化与原型法结合系统开发办法。整个系统分为系统整体设计及用作顾客登录和顾客身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理职工信息管理模块，用作当前登录顾客对自己通讯录进行管理个人通讯录模块，用作当前登录顾客对自己日程进行管理日程安排模块，用作当前登录顾客对自己工作日记进行管理工作日记模块，用作系统各个顾客之间互相发送信息短消息管理模块，用作系统管理员对投票进行管理以及普通顾客进行投票投票管理模块，用作系统管理员对公示进行管理以及普通顾客查看公示信息公示管理模块和当前登录顾客上传、下载、查看文献文献管理模块，用作行政管理活动中公文发送、接受、审批管理模块等。系统开发采用先进开发软件与技术，即采用VisualStudio、Dreamweaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合开发系统页面，用动态页面设计技术，SQLServer数据库管理系统开发强大完善数据库支持环境。核心词：办公，自动化，管理信息，公文管理AbstractOfficeautomation，abbreviatedasOA，theautomationofinformationprocessingthatwork，itutilizesadvancedtechnology，makesvariousofficialworkingoperationalactivitiesofpeople'shelptofinishbyvariousapparatus，variousman-machineinformationsystemsprogressively，reachandfullyutilizeinformation，improveworkingefficiencyandworkquality，thepurposetoboostProductivity.Theofficeautomatedsystemsbasesonthegovernmentdepartments’owninternalmanagementandbusinessdevelopneeds，employthecomputertechnology，Internettechnology，realizesgovernmentdepartments’officeautomation，managestheinformation.Thissystemadoptsthesystematicdevelopmentapproachthatstructurizecombineswithprototypelaw.Thewholesystemdivideintotheoveralldesignandsystemforuserstologinandregistereduserauthenticationmoduleforthesystemadministratortomanagetheinformationworkerstradeunioninformationmanagementmoduleforthecurrentlogofuserstomanagetheirpersonaladdressbookcontactsmodule，forthecurrentlogofuserstomanagetheirownagendaofthescheduleofmodules，forcurrentusersloginthelogoftheirworktomanagetheworkofthelogmodule，forthesystemamongvarioususerssendshortmessageinformationmanagementmodule，forsystemsmanagementmembersofthevoteofmanagementandinformationoftheusertohaveavoteofmanagementmodule，forthesystemadministratortomanagethenotice，aswellasordinaryuserstoviewtheinformationnoticeofnoticemanagementmoduleandthecurrentloguserstoupload，download，viewdocuments，suchasdocumentmanagementmodule，andalsoasadministrativeactivitiesforthedocumentstosend，receive，approvalmanagementmodule.Systemdevelops，adoptadvanceddevelopmentsoftwareandtechnology，andadoptVisualStudioandDreamweaverpageanimationsoftwareandPhotoshoptechnologycombinetogetheranddevelopthesystematicpage，usedynamicpagedesigningtechnique，SQLServerdatabasemanagementsystemdevelopsthestrongandcompletedatabaseandsupportstheenvironment.Keywords：Office，Automation，Manageinformation，Documentmanagement目录TOC\o"1-2"\h\z\u摘要 IAbstract II引言 1第1章项目背景 21.1组织背景简介 21.2单位信息系统现状分析 4第2章理论基本 62.1初探记录局协同OA系统建设 62.2协同OA系统构成 9第3章新系统分析 103.1系统方案 103.2需求分析 103.3可行性分析 12第4章系统流程分析 144.1业务流程分析 144.2数据流程分析 184.3E-R图 204.4代码设计 22第5章系统设计 235.1设计思路 235.2数据库分析与设计 245.3模块设计 335.4系统程序设计 355.5系统界面特点简介 36第6章系统测试与维护 406.1系统测试 406.2系统维护 40第7章系统实行与评价 42第8章结束语 43致谢 44参照文献 45附录一系统使用阐明书 46附录二源程序清单 55引言办公自动化由70年代末80年代初在国内提出，到当前已有近二十近年发展历史。由于办公自动化技术不断发展，办公自动化新产品不断浮现，办公自动化内涵也不断地丰富和发展。老式办公模式：图1老式办公模式老式办公模式重要以纸介质为主，在信息革命浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏当代工作和生活需要。如何实现信息解决自动化和办公无纸化逐渐得到了人们注重。网络办公模式：图2网络化办公模式既有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，公司业务流程重组或者是文献流转功能都是核心功能。同步公司办公重要是一种文献流转过程，所有办公事务都可以抽象成一种数据库对象。当前办公自动化系统较成熟模式是客户/服务器方式，而新一代办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)构造，才更能适应当前及将来规定。第1章项目背景1.1组织背景简介1.1.1发展简史柳州市记录局是柳州市市委、市政府直接领导下行政机关单位，重要工作是记录、解决和分析柳州市六县六城区社会经济数据，为我市党政领导宏观决策提供根据。现全局内设8个科室、一种计算机信息中心（事业编制）和一种普查中心（事业编制），以及调查队和计算站等。1.1.2重要职责柳州市记录局重要工作职责有如下几种方面：1、依照《中华人民共和国记录法》和国家、自治区记录局制定记录规章，拟订柳州市记录改革、记录当代化建设规划以及记录调查筹划；组织领导和监督检查各县（区）、各部门记录和国民经济核算工作，监督检查记录法律、法规和规章实行，依法进行记录管理登记。2、建立健全国民经济核算体系和记录指标体系；依照国家、自治区基本记录制度和记录原则，拟订全市记录调查方案；实行国民经济重要记录指标质量评估；组织管理全市记录调查项目，审批各县（区）、各部门及社会团队、中介组织等记录调查筹划和调查方案，管理涉外社会调查活动。3、组织实行重大国情国力普查；统一组织协调各县（区）、各部门社会经济调查；收集、整顿、汇总全市基本记录资料；对国民经济、科技进步和社会发展等状况进行记录分析、记录预测和记录监督，向市委、市人民政府及关于部门提供记录信息和征询建议。4、统一核定、管理、发布全市基本记录资料，定期向社会公众发布全市国民经济和社会发展状况记录信息。5、建立健全和管理全市记录信息自动化系统和记录数据库体系；制定各县（区）、各部门记录数据库网络基本原则和运营规则。6、统一管理上级拨给记录经费；协助县（区）管理县（区）记录局局长、副局长；指引都市社会经济调查队、公司调查队工作，管理直属事业单位工作。7、组织管理全市记录专业资格考试和职称评聘工作及全市记录干部教诲培训工作。8、承办市人民政府和自治区记录局交办其她事项。1.1.3记录局重要规章制度作为柳州市行政事业单位，为了完毕好市委、市政府及上级关于部门交给各项工作任务，增进各项工作规范化建设，以便在做好为人民服务同步也要规范好局内办公制度，因而柳州市记录局特制定如下规章制度：1、工作制度（1）早上8：00上班中午12：00下班，下午3：00上班6：00下班。（2）上班期间，必要坚守工作岗位，做好本职工作。（3）重大事情必要向局长请示报告。（4）加强学习，注意言行，搞好团结，互相协作，及时完毕各项工作任务。2、会议制度（1）局长办公会。局长办公会议由局长或局长委托一名领导主持召开，局、队副科以上领导及办公室主任参加。会议重要传达贯彻上级批示和决定，安排局年度、月份工作筹划、总结，研究局各项行政工作，讨论决定局大项开支、机构设立、干部职工调配及奖惩等项工作。与会人员要认真做好会议记录。（2）党组工作会议。党组工作会议由党组书记、党组副书记主持召开。会议重要是传达学习上级会议、文献批示精神，研究党建、组织、作风、纪律等方面关于事宜。（3）支部大会。支部会议由支部书记主持召开，全体党员或支委成员参加。会议重要是安排布置支部工作，组织党员学习，讨论发展党员，开展健康有益政治、文化活动等。支部大会原则上每月开一次。（4）民主生活会。民主生活会分别由党组、支部、党小组召开。党组生活会普通每半年召开一次，支部、小组生活会每季度召开一次。党组、支部成员要参加双重生活会。民主生活会重要是向组织报告思想、工作、学习、作风、纪律等方面状况及存在问题，开展批评与自我批评。民主生活会要指定专人做好会议记录。（5）记录例会。原则每月一次记录例会在我局召开，办公室负责会后政务信息整顿上报等。3、请假制度（1）上班期间有事必要向领导请假。（2）请假半天，须科长（主任）批准。（3）请假一天者，须经主管局长批准。（4）请假一天以上者，由主管局长批准后另报到相应科局长批准。（5）科长（主任）需请假者，须向主管局长和局长请假。4、记录资料收集、审核与提供发布制度（1）严格按照记录制度规定进行资料收集工作。各专业报表收集率必要按名录库点名收集。来自各乡（镇）办资料（除停产外）一种不能少，直接调查基层单位资料收集率不低于95%（进度）、98%（年报）、100%（重点单位）；个体、住户资料派员调查，据实填报；各部门提供和收集资料作好记录，建立台帐。（2）认真做好记录资料质量检查与审核工作。资料审核整顿要从完整性、精确性、逻辑性等方面审核。资料需查询时，发现问题规定被调查单位应及时答复和改正。进度记录时间紧可在下次报送时订正；不容许直接擅自修改基层资料，按规定进行录入、加工、整顿。事后建立台帐，审核积累资料，按照“三审、两有、两无”规定，坚持“五不报”原则，层层把关，贯彻质量。（3）严格按照报表制度规定，在记录资料上报迈进行评估，要从纵向、横向构造、均值有关强度等方面分析把握。然后近准时按规定向上级报汇总表、软盘和评估报告，同步及时回答上级查询。在对外提供记录资料时，做到数出一门、一门一数。并积极撰写记录分析报告，搞好记录服务。1.1.4组织机构图 柳州记录局内设办公室、工业交通科、社会和人口科、固定资产投资科等8个科室以及其她工作小组、学会。图1-1柳州市记录局组织构造图1.2单位信息系统现状分析1.2.1既有信息系统分析柳州记录局采用是双扬OA办公自动化系统，这跟广西首府南宁市记录局采用是同一种系统，这也是为了更好协同管理。通过近年稳步推动运营，实现了机关内部收文、发文、阅文、办文、公示、会议纪要、告知网上流转，实现了与省记录局双扬OA系统远程双向传递，完毕了从1999年至重要文献加载工作。但由于容量急剧扩大，导致服务器不能正常运营，这也就不可以实现最初功能规定。同步由于没有进行双扬OA系统和历史数据移植，从原服务器迁移到新购买服务器中，使得当前柳州记录局内双扬OA系统不能正常运营，从记录局内网，看到只是双扬OA系统登陆界面，并未能通过登录界面登陆到后台，每次输入顾客名后浮现需要安装控件，但未能安装成功成果，分析其因素重要又两点，一是：双扬OA系统运营安装不但是规定服务器安装，还规定客户端也要安装运营程序，例如科室里面每个科员电脑也要安装程序或控件；二是双扬OA系统二次开发和数据移植难度比较高，并且比较麻烦，费用就固然高。至此柳州记录局协同办公系统并不能正常运营，此时已经处在停滞状态。因而综合科一位叫付斌科员说局里规定她开发一种新协同办公系统，以加强柳州记录局信息化限度。1.2.2对既有信息系统改进建议由于系统难以更新和改进，处在停滞状态双扬OA系统，咱们应当要“再造”，应当搭建一种符合柳州记录局而又容易与其她地区融合办公协同系统。因而在原有已经失效系统上咱们应当规定系统可以做到如下几种方面：1、能及时发布记录局内部告知，涉及上级告知，局内工作告知，发布信息、新闻等；2、提供一种科员自我呈现平台，科员可以在网上写个人筹划，工作日记，可以查看科员信息，网上交流等，以便局内工作人员互相理解，同步也可以更好地发掘人才；3、提供一种寻常事务办公体系，涉及个人考勤，局内投票，公文收发，寻常事务，以及审批，例如请假、资产管理、人员调动等审批；4、整合资源管理，例如人力资源管理，局内每位办公人员人事档案，尚有固定资产管理，可以随时盘点，报废解决；5、OA系统配备，涉及了科员密码修改，科室修改，职称修改，权限修改等等。第2章理论基本2.1初探记录局协同OA系统建设2.1.1协同OA系统系统特点1、政府办公自动化应用现状据记录：自从80年代中期开始使用计算机以来，当前国内政府部门建立了3000各种大型或超大型数据库，但这些信息始终没有有效运用起来；而政府寻常工作中经常遇到流程解决、信息共享、部门协作、人员通讯、非构造化数据解决都没有一种统一应用平台。自从办公自动化推广后，政府内部办公自动化系统已经初具规模，系统实现了政务信息迅速收集、电子刊物采编、发布；文档管理系统以便了授权顾客查询、引用国务院以及省政府文献；政务信息系统为内部工作人员提供了理解国内最新信息另一渠道，对有关政策、制度建立有积极借鉴作用；下级单位可以经济、以便、快捷地与省政府互换信息。因而，施办公自动化后给政府部门带来较好效果：（1）施办公自动化提高了政府机关办公效率。实行办公自动化后来此前许多重复性工作可以由计算机来完毕，如跟踪反馈信息、发送告知；还可以减少量多不必要工作，如文档管理；可以在很大限度上提高公文、信息传递速度；以便了领导和工作人员办公。（2）实行办公自动化减小了机关公务员劳动强度。实行办公自动化后来许多重复性繁杂劳动，如送递公文、发送信息等工作可以由计算机来完毕，工作人员就可以解脱出来。（3）实行办公自动化实现了信息电子化，节约时间和办公经费。实行办公自动化后来办公信息均为数字化信息，刊物均为电子刊物，可以在很大限度上节约办公经费，同步查找以便，节约了时间。（4）实行办公自动化使政府对社会公众提供更好服务。实行办公自动化后来可以运用先进计算机网络技术为社会公众提供更好服务，可以更好地与社会公众进行沟通，及时听取反馈意见，如项目申报系统可以以便社会公众上报信息，避免手工方式下所需要材料需要来回多次才干按规定所有提供弊病，使政府对社会公众提供更好服务。（5）实行办公自动化充分运用了政府内部知识资源和技能。政府机关工作人员具备较高基本素质，实行办公自动化后来许多重复性繁杂劳动可以由计算机来完毕，工作人员可以有时间进行学习或再教诲，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务。2、政府办公自动化特点办公自动化系统依照其应用对象有其不同特点，政府办公自动化系统以政府、部委、厅局为服务对象，其特点重要如下：（1）比较复杂公文（收文、发文）流程，对文字审核有严格规定；（2）对信息采编（汇编）有较高规定，保证信息上传顺利进行；（3）系统在实现无纸化办公、提高办公效率基本上，应当注重为领导提供服务；（4）系统应当提供移动办公、远程办公能力；（5）针对为领导服务这一规定，系统应提供领导发言管理、领导日程安排等功能模块；（6）系统应当给顾客提供互相交流场合；（7）应用软件系统构造应当提供与上级单位、兄弟单位、下级单位联接开放接口；（8）对系统数据安全、顾客权限控制有严格规定。3、政府办公自动化应用效果通过政府办公自动化应用，明显提高了机关办公办事效率，减轻了工作人员工作承担，政务信息、传真电报公文已经取消纸质文献，实现了政府信息电子化，为电子政府建设奠定了坚实使用人员素质和技术基本。2.1.2协同OA系统对柳州市记录局重要意义应用本协同OA系统，可以让柳州市记录局管理达到一种抱负状态：整合公司资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。本协同OA系统融合了当前最流行管理思想，即对工作流、信息流和知识管理规范管理和增值运用，为顾客提供了一种先进、高效信息化工作平台。对管理层而言减少管理成本，提高管理力度；对员工而言，减少工作内耗，提高工作效率。本协同OA系统将人从繁琐、无序、低端工作中解放出来解决更有价值、更重要事务，整体提高了公司办事效率和对信息可控性，使公司管理趋于完善，提高执行力，最后实现单位市场竞争力全面提高目的。1、加快信息流通（1）下达文献、告知、任务可以在几秒钟内同步传达到有关人员，无任何中间环节。（2）科员意见和建议都可以畅通无阻直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。（3）所有科员都可以在第一时间懂得单位最新动态和政策，更加关注单位新闻。（4）工作人员可以在第一时间将自己工作日程和工作筹划及时反映给上级领导，加快单位办事效率。（5）科员可以在网上轻松、直接、公平发言、交流，建立融洽工作关系。2、规范办公流程（1）建立起一种紧密、协调、可靠、简朴管理机制，让单位布满活力。（2）使科员责任明确，权限分明，详细贯彻事务，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。（3）单位办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。（4）彻底消除信息传递中阻塞、延误、失真，保证对的、及时反映。（5）领导层可以清晰、精确理解工作人员对某一事件倾向性以做出对的决策。（6）通过网络而不是麻烦电话来询问项目进度，从而节约大量时间、精力和电话费。（7）科员每天都记录下当天工作内容和心得，领导层可以直接查看、指引。（8）记录局可以免除例如诸如分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。（9）科员与科员、科员与领导之间可以以便、直接、充分进行交流，通过对的手段而不是凭个人交际能力来沟通。3、提高办事效率（1）有效协调多部门之间协同工作问题，实现高效协作办公。（2）信息流通速度成倍提高，带来工作人员反映速度成倍提高。（3）领导层可以以便随时查看分派过任务数量、领取人及其进度状况，跟踪监督以提高执行效率和力度。（4）工作人员可以清晰查看到自己当前领取各项任务状态以合理安排时间。（5）工作人员之间可以快捷在线发送文献、告知和留言，不必打电话甚至亲自处处找人，时时沟通，节约时间，提高效率。（6）随时随处都可以在网上快捷查看各种资料，省却了为看一份文献而处处寻找挥霍掉大量时间。2.1.3建立协同OA系统基本途径为增进记录局信息化建设，本文建议采用从如下几种角度入手，加强协同OA系统。第一，建立规章制度，保证协同OA系统安全、高效运营。由于协同OA系统推广应用涉及全局人员、业务面较宽，单靠个人自觉来维护系统正常运营是远远不够。而要依照实际需要建立相应规章制度，用制度规范每个操作者操作行为，检查督促操作者及时、精确、安全地运用协同OA系统完毕各自工作任务。第二，把协同OA系统应用量化为考核指标，与各科室、个人工作成绩考核挂钩，与每个人自身利益联系起来。定期考核评比，把记录协同OA系统应用状况作为考核评比一种方面，增长工作实绩透明度和可信度，增进局内同志工作积极性。第三，搞好协同OA系统应用培训，编写提供尽可详细协同OA系统使用阐明给每个使用者。由于每个使用者职责权限不同，所使用程序模块、工作解决流程也各不相似，因而，除了基本概念、基本操作外，协同OA系统使用培训不适当采用集中进行方式，而应由系统管理人员直接面对不同阶段使用者，单独进行培训与指引。普通状况使用者需要掌握操作比较简朴，不存在掌握不了问题，核心是让她们理解自己在工作流程中处在什么位置，与其她使用者间关系，让她们明白如果她这一步解决不好，整个工作就无法进行，提高她们按系统流程开展工作自觉性。第四，系统易操作性及人性化特点，考虑到计算机应用水平层次性和中华人民共和国人办公习惯，采用Web风格界面设计，使整个系统界面和谐、美观，同步极力减少对使用者计算机知识规定，界面简朴，易学易用，特别适合于政府机关信息系统建设。总之，协同OA系统建设是“一把手”工程。局里面领导理应起带头作用，同步从领导角度在不同场合多宣传，多规定，多强调，多督查，已成为推动我局协同OA系统应用高潮超强催化剂。当前要就是这种最有成效行政协调，离开强有力行政协调，协同OA系统将一事无成。全局上下合力，才干建好、用好协同OA系统，实现无纸化办公，为此后宏观经济数据库建设打下坚实基本。2.2协同OA系统构成协同OA系统是一种典型数据库开发应用程序，普通由寻常管理、业务管理、顾客管理构成，规划系统如下：1、柳州记录局各科室模块：依照各类需求划分科室需要模块，使用不同办公模块，并可门户增置(如内部新闻，公示，告知，工作任务提示等)；2、个人办公栏目：文献管理，日程筹划，工作总结，短信平台，信息告知，即时通讯，档案管理，文献互换中心，综合资料中心，新闻发布等；3、人员管理栏目：人事，考勤，通讯录，资产管理等；4、行政资源管理栏目：固定资产，通讯录，办公室管理，规章制度等；5、寻常事务栏目：公文流转，公文收发，审批管理，投票管理模块等；6、系统管理配备：科室设立，职称设立，密码修改，权限设立等。第3章新系统分析3.1系统方案柳州市记录局协同OA系统是在总结了大量行政办公和公司办公需求基本上，面向客户、以当代管理理论为指引新一代网络办公自动化软件。通过OA网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理基本，自如应对电子商务和知识经济挑战。解决方案高度支持面对有分支机构大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全国分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控公司运营，从而达到提高管理、防范风险目。3.2需求分析3.2.1概述随着信息膨胀和工作节奏日益加快，本来老式手工办公方式已经无法满足办公当代化需要，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度、以便领导决策重要工具，越来越受到人们注重，电子办公将是当代办公发展方向。“办公自动化”在过去曾一度是简朴字解决软件加上打印机、复印机等硬设备代名词。随着近年来网络、多媒体等技术不断进步，强调协同工作、移动办公和网络解决代表了最新办公自动化概念和实践。针对顾客对OA系统需求，咱们提供应顾客一种综合、全面办公环境和工具。在计算机参加、优化机关业务管理同步，实现大量数据信息和文档以及多媒体信息迅速、有效、精确地获取、管理和传递。3.2.2单位办公存在问题由于柳州市记录局OA系统已经“瘫痪”，当前事务解决都处在老式办公状态。因而综合协调作用发挥得还不够到位。在决策服务方面，领导参谋和助手作用发挥得不够好；在各科室、各单位关系协调上还不够积极，被动介入状况比较多；在与外界部门和单位联系方面还比较少，在虚心学习同行和外单位先进手段和经验方面做得比较少。同步工作效率还不够高。思维方式从“领导交办，办就办好”向“如何去办、如何办好”转变得还不够好，主观能动性发挥得还不够好；个别工作虽然安排布置了，但督查贯彻得不好；在事务性工作比较多时，有时有忙乱状况，统筹安排也不够好。3.2.3单位组织关系柳州市记录局内设8个科室、一种计算机信息中心（事业编制）和一种普查中心（事业编制），以及调查队和计算站等。办公室工作人员普通解决是寻常上级发布下来告知，以及会议场地布置，人力资源问题等等，涉及到了整个局，局长则是负责组织召开大会议，分派各个科室任务，有时也进行对单位人员办公状况进行监督。科室人员负责自己任务解决，普通是经济数据记录任务，接受监督。这样由于办公地点分布在不同科室，同步记录局搬到新大楼后，记录局被大厅分为两大某些，告知或交代另一某些科室都要通过宽敞大厅进行告知，并且信息是要从上而下一级一级发布，这样在信息发布，组织以及监督上与否能达到预想效果就难以阐明了。3.2.4系统总体需求通过调查由于操作人员计算机知识普遍较差，规定有良好人机界面，为了可以使得办公人员实现无纸化办公能力，规定系统需要有如下功能：1、建立信息发布平台。在内部建立一种有效信息发布和交流场合，例如：公示、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公示事项等可以在记录局内部各个科室人员之间得到广泛传播，使科员可以理解单位发展动态。2、实现工作流程自动化。这牵涉到流转过程实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间协同工作问题，实现高效率协作。各个单位都存在着大量流程化工作，例如公文解决、收发文、各种审批、请示、报告等，都是某些流程化工作，通过实现工作流程自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作效率。3、实现知识管理自动化。老式手工办公模式下，文档保存、共享、使用和再运用是十分困难。在手工办公状况下文档检索存在非常大难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文献柜形式实现文档保管，按权限使用和共享。4、辅助办公。像投票管理与工作人员寻常事务性办公工作相结合各种辅助办公，实现了这些辅助办公自动化。5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地区办公模式以及移动办公。当前来讲，地区分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切一种需求，使有关人员可以有效地获得整体信息，提高整体反映速度和决策能力。6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书，协助顾客合理安排和管理个人事务。顾客可以在平台上安排待办事宜，也可以建立只有自己才可以查看个人文档。3.2.5系统性能需求1、系统模块解决时间和响应时间不能超过1分钟；2、系统必要有一定适应性，如果顾客需求发生变化时，系统应当能依照这些变化而作出合理变化；3、应用系统操作尽量地简朴，并为顾客提供良好人机交互界面；4、应用系统安全上要有一定保障，为提高系统可靠性必要采用模块化和构造化设计，提高系统容错能力，并保障系统不会由于人为操作错误而死机或崩溃；5、系统应有较好可维修性，以便在系统浮现故障时能迅速恢复运营。3.3可行性分析可行性是系统开发一项核心环节，它是通过对整个系统需求，技术及开发办法，以及开发人员，所需资金综合考虑以评估对于该系统开发与否符合实际。可行性分析涉及：组织和管理上可行性、开发及实行可行性、经济可行性。3.3.1组织和管理上可行性柳州市记录局领导干部具备较高素质，它们对管理当代化有较高结识水平，并且有各级领导大力支持和注重。这是比较重要一点，同步每位科员都迫不及待想要加快办公效率和资源合理化管理及整合，而本协同OA系统也正好满足了这些规定。柳州市记录局，作为一种政府部门，内部规章制度，办公流程比较合理，同步每位科员都配备了一台电脑，同步每位科员都经常有机会参加局内计算机培训，不断掌握新计算机操作技术和记录局所用软件操作运用办法，本系统一经实行和运作，这样管理和办公模式也正好符合了柳州记录局科员对协同OA系统操作上办公规定，在组织科员运用协同OA系统上比较容易，同步通过规范记录局制度，不断地加强在运用协同OA系统上管理，是很容易。3.3.2开发及实行可行性1、关于.NET简介.NET是Microsoft既有产品和将来产品上一种新式行销标签。在Microsoft服务器端产品中，如基于WindowsDNA技术IzTalkServer和ApplicationCenter，.NET标签将随处可见。然而，.NET最令人感兴趣特色却在于它开发平台、语言和合同。通过.NET，Microsoft为咱们提供了一种全新开发平台，这个平台将推动以新体系为基本协同Web应用开发。依照Microsoft说法，.NET至少将成为一种“对Web编程”办法。当前，VisualStudio.NET已经浮现，由此出发，咱们或允许以比较精准地勾画出.NET平台最后全貌。基于行政单位办公自动化系统采用模块化开发办法，将整个系统划分为各种功能模块，并依照开发小构成员实际能力分派相应模块，这种将系统功能平行划分办法有助于系统开发组织和管理。2、开发及实行可行性柳州市记录局作为工业强市下行政单位，每位在记录局办公科员都配有了电脑，实现了硬件上可行性，同步每位科员均有基本计算机操作技能。而局内则急需一套具备协同办公功能高效率系统，这就是基于B/S模式下协同办公系统。同步本协同OA系统是基于微软2.0.50727技术，VisualStudiol和SQLSever软件共同开发，重要运用C#语言，并且运用Dreamweaver软件、DIV+CSS技术和Photoshop软件进行网页美化和图片美观设计，以达到一种和谐、美丽设计效果。在安全面，本系统在顾客访问层采用身份验证形式，程序编写考虑到了防止SQL注入式访问系统数据库办法，在服务器端可以安装防火墙，将安全方略、硬件及软件等办法结合起来，构成一种统一防御系统，有效制止非法顾客进入网络，减少网络安全风险，保证系统安全。依照柳州市记录局当前发展需求，本系统功能模块是很符合单位寻常办公业务需求，真正实现了“办公自动化”，提高效率，并且这些功能模块是基本数据来源,这一模块功能实现,对其她各个功能实现起非常重作用。同步柳州市记录局也具备一支技术先进维护工程师，技术是不成问题，并且实行时机也很成熟，因此总来说，本系统是可以实现。3.3.3效益/成本分析大型公司或者行政事业单位对协同OA系统并不会陌生，它作为一种新兴具备提高单位办公效率具备不可预计效果。本系统也许在某方面不如那些专门公司开发所具备那些强大功能，但是本系统是依照我在柳州记录局实习后所总结该单位所需要功能以及提高办公效率所需要效果，其功能就有针对性，在经济、操作、时间上都可行。经济可行性：由于柳州记录局在internet/Intranet网络已经存在，并且此前已经建立过OA系统，只是当前没有好办公应用系统，因此只须投入除硬件外相对网络投资少得多资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高投资回报。操作可行性：由于柳州记录局每个人均有一台电脑，寻常办公都是跟电脑打交道，并且也通过双扬OA系统培训，她们当前缺就是一种更好办公系统，实现其高效率办公，而本系统在界面上设计比较合理，适合每位科员办公习惯，符合每个人操作思路，让科员很容易上手。时间可行性：即本系统合用范畴。由于本系统在其合用范畴(行政办公),本系统涉及了科员寻常办公功能，以及在线考勤、投票和告知安排等，采用B/S模式，在运营环境上相对稳定，在时间上是可行。第4章系统流程分析4.1业务流程分析柳州市记录局办公业务流程涉及到诸多方面，同步依照本协同OA系统所要解决事务规定，柳州市记录局普通办公业务流程有：审批流程、人员录取流程、人员任免流程、人员调动流程、局内投票流程、经济普查记录流程、资产管理流程。业务流程图使用到图形阐明如图4-1所示：图4-1业务流程图使用图形阐明1、记录局审批流程图无论是任何单位，单位里部门或人员在即将要办理一件比较大事情时，都要向单位进行审批，柳州市记录局审批涉及了请假、财务开支、资产管理、人员调动等都要进行申请、审批，然后再执行。图4-2记录局审批流程图由图4-2可知，柳州市记录局在进行审批时候，申请人员或者单位把申请材料交给办公室进行资料初审，然后送到综合科，依照记录局法规进行再审，同步还要送到局长办公室进行核定并提供意见，审核通过后也许要完善文献，还也许会对材料进行修改和备案，最后就可以进行方案实行了。2、记录局人员录取流程图为了完善记录局局内人员工作规定，记录局要不断录取新职工到局内工作这就有了人员录取流程。图4-3记录局人员录取流程图由图4-3可知，人员录取是由申请人提出申请后到局办公室报名，局办公室按照《国家公务员管理条例》对照报考条件进行预审，如果不符合条件就返回给申请者，主管局长可以提出审批意见，送记录局党组织进行正式审查，列出符合条件人员名单，对参加统一考试合格人员进行记录专业及有关知识项考试，对考试合格人员由局长办公会研究拟定列出名次，最后由局党组研究拟定被录取名单，同步人事处告知被录取人员按规定期间报到。3、记录局人员任免程序流程图记录局人员任免，是依照退休人员或者自动退休人员规定来拟定，有时也也许是由于严重违背记录局规定而强行辞职。图4-4记录局人员任免程序流程图由图4-4可知，记录局人员任免，一方面要领导提名、组织提名、个人自荐，局人事处按照《国家公务员管理条例》对照条件进行预审后提出拟提拔意见，接着由主管局长提出拟提拔意见，并对拟提拔人员进行民主测评，对以上符合条件人员进行考试，由局党组研究拟定被提拔人员，最后人事处办理报批手续。4、记录局人员调动流程图记录局人员调动，是为了可以及时调节局内人员人力资源构造。在很大限度为了及时整合人力资源合理运用，避免把好人才放到不适本地方，通过人员调动把适当人才加入到适合其工作科室，以实现最大效率办公效率。图4-5记录局人员调动流程图由图4-5可知，记录局人员调动流程是由申请人到局办公室报名，局办公室按照《国家公务员管理条例》对申请调动人进行预审，之后主管局长提出审批意见，并由局长提出审批意见，对也许不符合进行告知，最后由由局党组研究拟定与否批准申请人能否通过，如果通过过后告知调动申请人办理关于手续。5、记录局局内投票流程图记录局局内投票，是依照记录局绩效评审需要，对局内人员工作和寻常生活中体现做月度或者年度评审，是一种有效地勉励科员努力工作有效办法。这种投票方式规定全体工作人员配合，以完毕及时投票选评。图4-6记录局局内投票流程图由图4-6可知，通过记录局局内高层领导建议，拟定投票主题，办公室人员通过投票主题把投票内容告诉科员，进行投票。记录局局内科员依照办公室提供投票主题进行民主投票，再把自己投票成果交给办公室，办公室把成果进行汇总，把成果交给局长查看，最后发布投票成果，执行奖励方案。6、记录局经济普查记录流程记录局每年都要展开对全市经济普查工作，经济普查是年末开始，每位科员都很认真地进行此项工作，因而经济普查是一种很重要工作流程。图4-7记录局经济普查记录流程由图4-7可知，记录局在每年所进行每一项调查时，都要先以会议告知，并由公司上交公司经济普查数据。例如今年第二次经济普查，一方面由局长主持会议，交代各个科室有关记录调查内容以及规定和任务，再由各个科室负责人告知属于本专业类型公司召开会议，并交代有关内容和发放必要资料。最后由公司上交普查资料到有关科室进行资料审核和存档。7、记录局资产管理流程图每个公司或者单位均有自己资产，但是其登记数量比较大，管理也比较难，因而合理资产管理流程是比较重要。图4-8记录局资产管理流程图由图4-8可知，每个部门或者科室里面均有自己固定资产，这些资产都需要详细登记。这些资产也许是新购，也也许旧，但都要进行盘点、登记。一方面先由自己科室或部门人员自己盘点自己资产，再由办公室进行盘点，记录。如果是对资产报废，需要依照有关法规，对理应报废资产进行报废解决，最后重新存档资产。4.2数据流程分析数据流程图使用到图形阐明如图4-9所示：图4-9数据流程图使用图形阐明1、第一层数据流程图图4-10记录局第一层数据流程图2、第二层数据流程图图4-11记录局第二层数据流图4.3E-R图E-R图中用椭圆形或圆角矩形表达实体（或关系）属性并用无向边把实体（或关系）与其属性连接起来。用矩形框来表达实体，用连接有关实体菱形框来表达联系。犹如数据库中表关系，E-R图中关系也分为一对一、一对多、多对多三个类型，可以表达为1：1、1：N、N：M这三种形式。E-R模型合用简朴图形符号表达系统分析员对问题域理解，不熟悉计算机技术顾客也能理解它，因而，E-R模型可以作为顾客与分析员之间有效交流工具。柳州市记录局办公中所涉及到重要实体及其属性如下：局长{姓名，所在科室}；规章制度{制度名称，制度内容}；科室人员{姓名，所在科室}；投票主题{主题名称，选项}；办公人员{姓名，所在科室}；档案{档案编号，姓名，曾用名，性别，出生日期，婚姻状况，籍贯，民族，户口所在地表，身高，体重，政治面貌，身份证号，健康状况，血型，当前电话，手机，电子邮件，毕业院校，专业，学历，毕业日期，学位，外语语种，外语水平，获得证书（外语），计算机水平，获得证书（电脑），计算机擅长，普通话水平，家庭地址，邮编，现住址，家庭电话，住址邮编，家庭状况，档案存储地，职称，何时参加工作，何时到本单位工作，合计工龄，本单位工龄，所在科室,职务，备注}；资产{资产名称，编号，计量单位，数量，规格型号，出厂编号，技术证书号，购买价格，安装费，折旧，净值，生产单位，生产年月，交付使用日期，预测使用年限，请购人或科室，保管人或科室，用途，使用科室，使用地点，使用状态，备注，与否报废}；告知信息{标题，内容，发布人，发布时间}；考勤信息{日期，上午时间，下午时间，姓名，部门}；公文{发送科室，接受人，标题，发布时间，制定人}；文献{文献名，文献类别，所属科室，所属人，与否共享，备注}；科室{科室编号，科室名称，科室职务}；工作总结{总结年份，总结月份，常规工作，下一步工作筹划，建议，总结时间，总结人}；E-R图所涉及到图标阐明如图4-12：图4-12E-R图使用到图形阐明柳州市记录局涉及重要实体之间联系用E-R图办法表达如图4-13、图4-14所示：图4-13系统E-R图在图4-13中，局长审批是多份文献或者公文，各种规章制度都由局长核算制定，并告知办公室内某些人员办理事务，并组织几种或整个局内科员开会；各种办公室人员对事务繁杂资产和档案进行登记，依照告知信息办公室人员可以分几种人告知科员交代上级交代事务；不同科室科室内人员共同初审来自不同公司多份文献，每位科员只有一种属于自己考勤信息，可以有多份自己工作总结，局内科员需针对投票主题进行投票，她们可以对各种主题进行投票，一种主题票数也由各种科员票数构成。图4-14系统E-R图图4-14中，就整个记录局而言，不论科室人员，办公室人员还是局长都是记录局内，而她们则属于不同科室，这个科室名称或科室编号跟她们一一相应。4.4代码设计所谓代码，就是用来表征客观事物实体类别和属性一种或一组易于计算机辨认和解决特定符号或记号，它可以是字符、数字、某些特殊符号或她们组合。代码设计任务就是把信息系统要解决事物用特定字符、数字或其组合来描述，以便于计算机系统辨认与解决。1、代码作用（1）标记作用用来标记和拟定某个详细对象，以便于计算机辨认。（2）记录和检索作用当按对象属性或类别进行编码时，易于优化对象记录和检索。（3）对象状态描述作用代码可以用来标明事物所处状态，便于对象动态管理。2、代码设计原则代码设计，应当具备适应性、合理性、简要性、稳定性、可扩充性、原则化、便于辨认和记忆功能。通过对数据库及彼此之间联系进行分析，对于各个数据表核心字都用自增字段，各种编码都用对象本来就有编号，例如科室名称、科员档案，资产都各有自己编码。对于数据表“科室”中字段“科室编号”代码设计如下：由于顶层组织构造科室比较少，因此编号范畴是0001-0009，而中层则是0010-0099，最下层最多编号可由1000-9999。第5章系统设计5.1设计思路一种良好协同OA系统，应当以筹划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”办公管理思想。那么协同OA系统如何与管理思想结合呢？重要体当前“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。一切办公活动过程归根究竟是由“人通过工作”来完毕，因而，工作管理是协同OA系统基本构成单元，工作管理问题解决深度也决定了协同OA系统应用水平，工作管理成败决定了协同OA系统与否能增进管理、辅助管理。一种体现“以人为本”设计思想协同OA系统，应当建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体系统体系之中。设计一种系统并不是功能越多越好，也不是功能简朴追求迅速，而是依照单位需要，依照单位业务流程来设计，特别是要做像记录局这样行政事业单位协同办公系统，咱们要特别注重单位人员寻常办公流程来设计。依照上面画出记录局寻常办公业务流程以及柳州记录局存在办公效率低、资源难以共享、办公不协调缺陷，咱们要做到办公系统系统要可以做到目的是：图5-1系统设计目的图5.2数据库分析与设计下面列出了系统重要数据库构造，其中数据类型用下列符号表达：Char——字符型；Varchar——变长字符型；text——文本类型；Datetime——日期型；Int——整型；float——浮点类型；Smallmoney——货币型；Decimal——精准数值型。表5-1通讯录表addresslist字段名类型主键外键与否为空说明al_idintYN自增IDal_u_idintNYY姓名IDal_dept_idintNYY科室IDal_dutyvarchar(50)NY职务al_mobilevarchar(50)NY手机al_smallclevervarchar(50)NY小灵通al_worktelephonevarchar(50)NY办公电话al_extensionvarchar(50)NY分机al_faxvarchar(50)NY传真al_emailvarchar(50)NYEmailal_qqvarchar(50)NYQQal_msnvarchar(50)NYMSNal_addressvarchar(50)NY住址al_remarkvarchar(200)NY备注表5-2资产管理信息表assetmanage字段名类型主键外键与否为空说明am_idintYN自增IDam_assetnamevarchar(50)NY资产名称am_numbervarchar(50)NY资产编号am_measureunitvarchar(50)NY计量单位am_scalarintNY数量am_spectypevarchar(50)NY规格型号am_leavefactorynumbervarchar(50)NY出厂编号am_artletternumbervarchar(50)NY技术证书号am_buypricefloatNY购买价格am_installcostfloatNY安装费am_depreciationcostfloatNY折旧费am_betvaluefloatNY净值am_productionvarchar(50)NY生产单位am_productiondatedatetimeNY生产年月am_deliverusetimedatetimeNY交付使用日期am_advanceuseyearintNY预测使用年限am_buyordeptvarchar(50)NY请购人或科室am_storageordeptvarchar(50)NY保管人或科室am_purposevarchar(50)NY用途am_dept_idintNYY使用科室IDam_useaddressvarchar(50)NY使用地点am_usestateintNY使用状态am_bookeridintNY录入人IDam_remarkvarchar(50)NY备注am_registertimedatetimeNY录入时间am_isscrapintNY与否报废表5-3档案信息表employee字段名类型主键外键与否为空说明em_idintYN自增IDem_numbervarchar(50)NY档案编码em_namevarchar(50)NY姓名em_evernamevarchar(50)NY曾用名em_genderintNY性别em_birthdatetimeNY出生日期em_marriagevarchar(50)NY婚姻状况em_n_idintNYY籍贯IDem_na_idintNYY民族IDem_p_idintNYY户口所在地IDem_staturevarchar(50)NY身高em_avoirdupoisvarchar(50)NY体重em_v_idintNYY政治面貌em_statuscardvarchar(50)NY身份证号em_healthvarchar(50)NY健康状况em_bloodtypevarchar(50)NY血型em_phonevarchar(50)NY当前电话em_mobilevarchar(50)NY手机em_emailvarchar(50)NY电子邮件em_finishschoolvarchar(50)NY毕业院校em_specialityvarchar(50)NY专业em_l_idintNYY学历IDem_graduatetimedatetimeNY毕业日期em_degreevarchar(50)NY学位em_languagevarchar(50)NY外语语种em_languagelevelvarchar(50)NY外语水平em_languagelettervarchar(50)NY外语证书em_computerlevelvarchar(50)NY计算机水平em_computerlettervarchar(50)NY计算机证书em_computergoodvarchar(200)NY计算机擅长em_mandarinlevelvarchar(50)NY普通话水平em_familyaddressvarchar(100)NY家庭地址em_postalcodevarchar(50)NY邮编em_addressvarchar(100)NY现住址em_familyphonevarchar(50)NY家庭电话em_addresspostalcodevarchar(50)NY住址邮编em_familycircsvarchar(50)NY家庭状况em_recordlocusvarchar(50)NY档案存储地em_jobnamevarchar(50)NY职称em_whenjoinworkvarchar(50)NY何时参加工作em_whenthisworkvarchar(50)NY何时到本单位工作em_addlengthvarchar(50)NY合计工龄em_thisunitlengthvarchar(50)NY本单位工龄em_dept_idintNYY所在科室IDem_dutyvarchar(50)NY职务em_remarkvarchar(100)NY备注em_bookeridintNY录入人IDem_registertimedatetimeNY录入时间表5-4考勤信息表attendance字段名类型主键外键与否为空说明att_idintYN自增IDatt_datedatetimeNY考勤日期att_forenoontimedatetimeNY上午时间att_afternoontimedatetimeNY下午时间att_u_idintNYY顾客

IDatt_dept_idintNYY科室ID表5-5科室信息表department字段名类型主键外键与否为空说明dept_idintYN科室IDdept_departmentvarchar(50)NN科室名称dept_xxvarchar(7000)NY科室信息表5-6文献管理信息表document字段名类型主键外键与否为空说明doc_idintYN自增IDdoc_u_idintNYY接受人IDdoc_titlevarchar(100)NY标题doc_annexvarchar(200)NY附件doc_downloadsintNY下载次数doc_clicksintNY点击次数doc_releasetimedatetimeNY发布时间doc_sendu_idintNY发送人ID表5-7审批表examine字段名类型主键外键与否为空说明ex_idintNN自增IDex_applycontentvarchar(100)YY申请事由ex_definevarchar(100)YY详细阐明ex_remarkvarchar(50)YY备注ex_u_idintYYY申请人IDex_applytimedatetimeYY申请时间ex_stateintYY状态ex_inceptidintYY审批人ex_examineideavarchar(200)YY审批意见ex_examinetiemdatetimeYY审批时间ex_dept_idintYY科室ID表5-8共享文献信息表files字段名类型主键外键与否为空说明f_idintYN文献IDf_filenamevarchar(100)NY文献名称f_ftype_idintNYY文献类型IDf_dept_idintNYY所属科室IDf_sendu_idintNY发送人IDf_takeu_idintNYY接受人IDf_isshareintNY与否共享f_remarkvarchar(500)NY备注f_isreturnintNY与否回执f_isreadintNY与否查看f_readdegreeintNY查看次数f_releasetimedatetimeNY发布时间f_stateintNY状态表5-9共享文献类型表filetype字段名类型主键外键与否为空说明ftype_idintYN类型IDftype_filetypevarchar(50)NY文献类型名称表5-10学历信息表learn字段名类型主键外键与否为空说明l_idintYN学历IDl_learnvarchar(50)NY学历表5-11消息信息表message字段名类型主键外键与否为空说明m_idintYN自增IDm_titlevarchar(200)NY消息标题m_contentvarchar(1000)NY消息内容m_u_idintNYY接受者IDm_sendu_idintNY发送者IDm_g_idintNYY群组IDm_releasetimedatetimeNY发送时间m_isreturnintNY与否回答表5-12民族信息表nation字段名类型主键外键与否为空说明na_idintYN自增IDna_nationvarchar(50)NY民族表5-13籍贯信息表native字段名类型主键外键与否为空说明n_idintYN自增IDn_nativevarchar(50)NY籍贯表5-14新闻信息表news字段名类型主键外键与否为空说明n_idintYN自增IDn_titlevarchar(100)NY新闻标题n_contentvarchar(1000)NY新闻内容n_dept_idintNYY科室IDn_u_idintNYY接受人IDn_releasetimedatetimeNY发送时间n_stateintNY状态表5-15操作信息表operate字段名类型主键外键与否为空说明op_idintYN自增IDop_u_idintNYY顾客IDop_pop_idintNYY权限ID表5-16投票信息表popedom字段名类型主键外键与否为空说明TopicIDintYN自增IDNamevarchar(200)NY名称BodytextNY内容表5-17户口所在地表province字段名类型主键外键与否为空说明p_idintYN自增IDp_provincevarchar(50)NY省名表5-18告知表sendword字段名类型主键外键与否为空说明sw_idintYN自增IDsw_titlevarchar(100)NN标题sw_contentvarchar(1000)NN内容sw_dept_idintNYN科室IDsw_u_idintNYY发布人IDsw_releasetimedatetimeNY发布时间sw_readsintNN浏览次数sw_stateintNY状态表5-19总结类型表sumuptype字段名类型主键外键与否为空说明st_idintYN自增IDst_typevarchar(50)NY类型表5-20日程筹划表timeorder字段名类型主键外键与否为空说明to_idintYN自增IDto_orderdatedatetimeNY日程日期to_titlevarchar(100)NY标题to_contentvarchar(1000)NY内容to_u_idintNYY发送人IDto_sendtimedatetimeNY发送日期to_isreadintNY与否批阅to_readeridintNY批阅人IDto_readcontentvarchar(1000)NY批阅内容to_readtimedatetimeNY批阅时间表5-21顾客表users字段名类型主键外键与否为空说明u_idintYN自增IDu_usernamevarchar(50)NY顾客名u_passwordvarchar(50)NY顾客密码u_dept_idintNYY所在科室IDu_em_idintNYY档案IDu_logintimedatetimeNY登录时间u_logindegreeintNY登陆次数u_pwdbindvarchar(50)NY密码绑定表5-22政治面貌表visage字段名类型主键外键与否为空说明v_idintYN自增IDv_visagevarchar(50)NY政治面貌表5-23工作日记表worklog字段名类型主键外键与否为空说明w_idintYN自增IDw_titlevarchar(100)NY标题w_contentvarchar(1000)NY内容w_u_idintNYY发送人IDw_sendtimedatetimeNY发送时间w_clicksintNY点击次数w_readeridintNY批阅人IDw_readcontentvarchar(1000)NY批阅内容w_readtimedatetimeNY批阅时间表5-24工作总结表worksumup字段名类型主键外键与否为空说明ws_idintYN自增IDws_st_idintNYY总结类型IDws_yearvarchar(50)NY总结年份ws_monthvarchar(50)NY总结月份ws_generalworkvarchar(100)NY常规工作ws_nextplanvarchar(100)NY下一步工作筹划ws_advicevarchar(200)NY建议ws_timedatetimeNY总结时间ws_stateintNY状态ws_u_idintNYY总结人ID表5-25制度表worklog字段名类型主键外键与否为空说明zd_idintYN自增IDzd_namevarchar(50)NY制定名称zd_nrvarchar(MAX)NY制度内容表5-26文献回答表filerevert字段名类型主键外键与否为空说明fre_idintYN自增IDfre_contentvarchar(1000)NY回答内容fre_f_idintNYY文献IDfre_u_idintNYY回答人IDfre_reverttimedatetimeNY回答时间5.3模块设计在对本系统进行模块划分时候，有几种原则原则是必要遵循，重要有：1、模块独立性最大原则。使模块具备最大独立性，是划分模块最重要、也是最基本原则或者原则。要达到这个原则，一是规定模块内聚性最大，二是规定模块之间耦合性最弱。2、恰本地掌握好模块大小原则。究竟划分多大模块最合理，很难给出绝对原则。普通以为，一种模块程序最佳能写在一张纸上，程序行数在50～100行范畴比较合理，否则可以自定义程序，需要用时候直接调用。来于www.叁72贰.cn中华人民共和国最大资料库下载3、尽量把与硬件有关某些集中在一起放在一种或者几种模块内原则。尽量把也许变动某些集中在一起，以便在有变动时能以便地解决，减少影响范畴。4、尽量消除重复工作，建立公用模块，以减少冗余原则，这对程序编写、调试乃至维护都是十分有益。5、保持合理模块扇入数和扇出数原则。一种模块直接控制下属模块个数，称为该模块扇出数/跨度；一种模块也许被各种模块所调用；例如公用模块，其上级模块个数称为该模块扇入数。6、命名统一原则。对于控件、单元、表单或者变量命名要统一起来，例如说，所有表单都以frm开头，在背面加后缀，后缀应当能反映当前表单功能作用，而单元名字就以这个后缀命名。在编写代码时候，对于不同编程语言级数，在她们之间转化时候应当低两个空格或者更多空格，例如在编写类背面语句，应当在下一行低两个空格写其她代码。程序当中还要有恰当注释，以便与后来阅读程序和生成文档。通过本系统分析设计，体会到系统模块化设计（按自顶往下，逐渐求精办法把系逐级分解成不同级别模块）有如下长处：1、由于将一种复杂系统划提成了若干个单一功能、相对独立模块，从而把本来复杂问题简化了，使复杂多方面需求逐个得到满足。2、可以独立到进行模块编码和测试，可以灵活以便地对这些工作进行组织和安排，一种程序员可以完毕若干个模块，也可以把各模块分派给各种程序员去完毕，平行地展开工作，以缩短系统开发周期。3、通过模块划分，把每个模块要解决问题局限在有限范畴之内，解决一种模块问题时不必考虑模块边界以外问题，减少了出错机会。虽然浮现了错误，在局部范畴内也容易解决。4、模块中一某些程序修改，完全不影响模块以外程序，极大地减少了修改产生副作用或者连锁反映也许。程序员个人差错所导致影响范畴普通只限于模块之内，不会影响到全局。5、可对核心模块施加特殊办法加以优化解决，以保证整个系统达到特定规定。6、使模块复用成为也许。一种模块可以多次使用，提高了软件产品运用率，也可以缩短开发其她系统周期，减少重复劳动。依照以上系统分析、业务流程分析、需求分析以及咱们设计思路，模块设计原则，在保证能使得工作人员操作简朴，界面和谐和提高办公效率基本上，设计如下系统功能模块：图5-2系统设计功能模块图以上设计模块有六大系统管理模块，符合办公操作流程结识规则，每个系统管理模块功能模块均有自己功能选项，每个功能选项都是办公中需要解决事务，由此以上设计协同OA系统功能可以满足了记录局寻常办公需要，能极好配合工作人员工作，达到无纸化办公效果。个人办公：涉及了日程筹划、工作日记、工作总结、通讯录，可以依照个人需要就行编写日程筹划，工作日程等，具备比较人性化提示作用，领导与科室科员可对日程进行批示，增强互动性，有助于工作管理与指引以及知识平台建设。而通讯录则是一种助手，以便及时查询其她人员重要信息。行政办公：行政办公重要体当前工作人员在工作中工作内容，公文管理，涉及支持一对一、一对各种人与科室群发以及查看自己公文；同步还涉及了审批寻常事务，审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理。文献管理则提供记录局各个科室人员需要文献，涉及了公司数据，经济普查数据等等。考勤是办公中不可缺少某些，这个在线考勤能体现员工自觉性，可以进行登记自己上班记录。信息管理：告知管理和消息管理实现办公室内在线轻松发布告知，消息传达效率变得好了诸多；新闻管理是发布关于记录局内新闻或者是关于其她故意义新闻，让每个人上班时候可以看下故意义新闻；讨论区可以是问题讨论区，问题可以长时间放在那里，但是随时可以回答，也可以人们交流心得。公共事务：涉及投票、规章制度。投票可以依照每个科员名字进行民主投票，公正而又迅速，增长了效率，并且容易记录；规章制度是依照记录局规章制度放到网上，为了较容易核对和查看寻常事务操作规范规定。资源管理：涉及了资产管理、档案管理、共享管理。资产管理实现了记录局公共资产记录和存档；档案管理是记录局整个局人员信息，可以修改、删除和查看；共享管理是实现某些基本文档是局里面是人都必要或者是通用共享。系统管理：这是对科室信息、职称信息设立，尚有系统设立，涉及了权限设立和密码设立等等。5.4系统程序设计程序设计重要根据是系统设计阶段数据流图及数据库构造和编程码设计。程序调试设计目就是要用计算机程序语言来实现系统设计中每一种细节。当今系统开发中程序设计可以更多是借鉴别人已有原程序，在针对自己系统需要实际状况下，修改完善别人代码程序以适合自己用，可大大节约时间和人力资源。当前，衡量编程工作质量指标有如下四点：1、可靠性系统运营可靠性是十分重要，系统可靠性指标在任何时候都是衡量系统质量首要指标。可靠性指标可分解为两个方面内容：一方面是程序或系统安全可靠性，如数据存取安全可靠性，通信安全可靠性，操作权限安全可靠性，这些工作普通都要靠系统分析和设计时来严格定义。另一方面是程序运营可靠性，这一点只能靠调试时严格把关来保证编程工作质量。2、规范性即系统划分，书写格式，变量命名等等都按统一规范，这样对于程序此后阅读、修改和维护都是十分必要。3、可读性既编程清晰，没有太多复杂