新闻发布会作业流程专项方案

“XXXXXXX”杯中国第一滩旅游形象大赛新闻公布会步骤方案（一）活动名称“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻公布会（二）活动时间

9月9号早晨10:00—11:30（三）活动地点

高州乐天大酒店（四）活动步骤1、前期准备硬件实施准备▲酒店门口签四处部署和公布会现场部署▲嘉宾席：在舞台上放置15—20张桌椅（由酒店提供）▲讲话台：在嘉宾席右前方放置一张高讲话桌子即可（由酒店提供）▲记者席：在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其它贵宾就坐（由酒店提供）▲音响设备：酒店提供讲话台话筒1支，嘉宾席话筒2支，记者席话筒2支（便于交换使用，节省活动时间）人员邀请准备◆嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单和演讲专题。确定邀请演讲嘉宾及演讲专题如表：演讲人演讲专题演讲时间演讲人职位XXX强化城市形象提升城市品位（结合旅游形象大赛、申请吉尼斯世界纪录——万人赏月活动）10分钟茂名市市长或相关领导XXX茂名旅游业现实状况未来旅游发展计划15分钟茂名市旅游局局长或相关领导XXX茂名文化产业发展概况10分钟茂名市文化局局长或相关领导XXX茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念叙述5分钟广州唱游文化传输企业代表XXX企业社会责任感（结合活动叙述）5分钟华美企业代表XXX企业发展和城市关系（结合活动叙述）5分钟中国第一滩赞助商代表◆媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛）◆工作人员：总责任人1名，关键处理突发事件；设备调试技术1名，负责现在音响、灯光设备；保安4名，关键维持场内秩序。◆礼仪小姐：总共5个，酒店门口两人，率领嘉宾到公布会现场2名，签四处1名。物品资料准备●贵宾标示牌：包含给记者记者证，给嘉宾和主持人胸花等，由礼仪小姐在大厅门口发放。●邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻公布会前1个星期发出邀请函。●饮料：嘉宾和记者所需要饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供饮料。（若没有，就直接用矿泉水）●公布会资料准备：在新闻公布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲讲话稿”、“嘉宾专题汇报稿件”、“主持人串词”、“新闻公布会相关资料（关键是给记者经过资料了解公布会）”、“公布会步骤表”等。2、新闻公布会前活动步骤时间事件具体工作内容8:30会前配置会场细节部署，物品摆放，标示摆放、饮料摆放、设备调试等10:00到场嘉宾和媒体代表署名把贵宾领导酒店门口签四处，在签到簿上署名10:15媒体准备携带设备入场，安排好位置10:20入场（主持人和嘉宾）由礼仪小姐带嘉宾到嘉宾席3、新闻公布会步骤表时间活动步骤演讲专题演讲人10:30—10:35主持人开场白，介绍参与这次新闻公布会关键领导10:35—10:45领造成辞10:45—10:55专题演讲强化城市形象提升城市品位茂名市市长或相关领导XXX10:55—10:58主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾10:58—11:08专题演讲茂名文化产业发展概况茂名市文化局局长或相关领导XXX11:08—11:10主持人总结并介绍接下来演出节目11:10—11:15节目演出（待定）11:15—11:30专题演讲茂名旅游业现实状况未来旅游发展计划茂名市旅游局局长或相关领导XXX11:30—11:33主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾11:33—11:38专题演讲茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念叙述广州唱游文化传输企业代表XXX11:38—11:40主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾11:40—11:45专题演讲企业社会责任感（结合活动叙述）活动冠名企