人资行政部竞岗专项方案

相关人资行政部合并及职员岗位竞岗通知所属各部门、各门店：依据工作需要，经企业领导决定，自9月份人资部、行政部、发展部三个部门合并，合并后部门为人资行政部，人资行政部经理管理主持一切事务，具体组织架构见下图：累计22人人资行政部累计22人人资行政部经理1名人资部行政部人事专员（1人）培训专员（1人）招聘专员（1人）行政文员（1人）后勤服务（厨师1人）车辆管理（8人，其中车辆管理1人，小车司机1人，货车司机6人）防损工作（6人，其中门卫2人，防损专员3人，水电工1人）业务拓展（1人）物料管理（1人）现对人资行政部部分岗位进行竞争上岗，具体事项安排以下：一、竞争岗位和人数5个岗位（人事专员、培训专员、招聘专员、行政文员、物料管理），各1名。二、各岗位工作职责（一）人事专员岗位职责：掌握国家劳资、劳保政策法规，落实实施企业相关薪酬、保险、福利、考评、奖惩等管理制度和规程，完成企业职员工资、福利核发、统计和社会保险申报、缴费等工作。掌握国家相关劳动用工政策法规，落实实施企业人事管理制度和规程，负责组织实施职员内部升迁、岗位异动、辞职、调离等工作。帮助组织制订各部门岗位职责、工作标准和程序，并督导实施。建立健全职员电子信息资料库，建立完善职员人事、业务档案管理，并立即更新人事档案。严格企业劳动工资管理，立即掌握企业职员工资变动和人员增减情况，建立健全企业职员工资预算、核发、统计和分析工作。办理职员《劳动协议》签署、鉴证和职员协议到期续签、终止、解除等工作，完善用工手续。帮助部门经理调解劳动纠纷，做好劳感人事政策咨询、解释工作。负责落实管理人员和职员定时考评工作。做好职员年度考评评定及奖、惩报批工作。熟练操作人事办公电脑，统计并分析月度人力资源情况，依据领导要求，立即正确地提供企业各类人事用工分析汇报和报表。负责企业职员工装、工作证、工作牌等发放、统计工作。任职条件：1、人力资源管理等相关专业，本科或以上学历。2、良好汉字读写水平。3、头脑灵活，勇于创新。4、好学、主动、做事认真严谨，责任心强，善和人沟通，有亲和力。5、有团体合作意识和敬业精神。6、熟练她用office办公软件。（二）培训专员岗位职责：负责培训体系建立，制订、修改培训管理制度并监督实施。依据企业经营方针和管理、运行中存在问题，分析培训需求，制订并实施对应培训计划。依据培训计划，编写相关培训教材，并亲自讲课。建立并完善企业、部门、门店三级培训体系。负责制订培训纲领，设计多种培训项目，并撰写阶段性或年度培训工作总结及培训效果评定。组织并实施新职员入店培训。整理、统计相关培训资料和数据负责建立职员培训档案。制订多种培训激励政策。帮助部门做好有潜力职员定向培训。负责组织和主持企业培训活动。检验各部门培训实施情况并进行评定。负责企业外部培训联络和组织，依据需要引进培训项目。负责管理培训场所、设施设备和培训用具。任职条件：1、人力资源管理或相关专业专科学历。2、5年以上培训部门实际工作经验。3、熟悉内部培训及外培培训组织作业步骤。4、熟悉岗位培训步骤。5、熟练使用office办公软件。（三）招聘专员岗位职责：依据企业发展情况，制订并实施日常人员招聘计划。不停拓宽人才引进和用工招聘渠道，确保企业正常运行。立即组织、落实人员招聘相关工作。做好人员招聘、职员录用、资料搜集等工作。不定时到缺编门店周围人口密集地带张贴招聘海报。参与招聘会，进行人员招聘工作。定时分析企业人力资源现实状况，并提出改善提议。建立、健全企业内外部人才库。制订月度、季度及年度招聘计划，为企业招聘工作提出建设性意见或提议。10、月度招聘报表提交人资行政经理。任职条件：1、大专以上学历。2、两年以上相关工作经验。3、有些人力资源实务操作经验，熟悉国家相关法律法规。4、性格温和、有耐心、主动主动，为人正直、忠诚守信、工作严谨，含有良好语言文字表示能力。（四）行政文员岗位职责：1、负责综合事务登记、将各部门综合事务反馈给相关部门，并跟进处理结果；2、负责企业各类证件办理，证件年审工作；3、负责办公物品购置工作；4、责任人员调度，安排临时性工作；5、负责企业考勤工作。任职条件：1、秘书、汉字、行政管理等相关专业大专以上学历。2、3年以上行政管理工作经验。3、较强语言表示能力和沟通能力。4、良好汉字写作能力。5、做事客观、严谨负责、扎实、敬业。6、含有良好记忆力、进取心、工作责任心和条理性。（五）物料管理员岗位职责：1、负责总部及门店等全部钥匙管理工作；2、职员工作服保管工作；3、集体宿舍人员登记、注销等管理工作；4、负责企业物料、设备入库、保留、出库管理工作，定时进行物料、设备及货架盘点，填制数据报表并上报；5、负责宣传物料、机器设备、货架等一系列包含到物料库存统计，并在缺乏物料时立即和相关部门申请采购。任职条件：1、行政管理等相关专业大专以上学历。2、1年以上行政管理工作经验。3、含有良好记忆力、进取心、工作责任心和条理性。4、含有良好沟通能力。三、竞争上岗程序1、个人申报；2、演讲答辩；3、组织考察；4、领导研究决定。四、竞岗步骤安排1、报名：有意者请于8月30日18：00点前到人资部报名申请（填写申请表或电话申请）。2、演讲答辩：3、民主投票：从工作能力、工作效率、工作质量、团体合作、实施力五个方面打分，每项各占20分，满分100分，每项打满分或零分者该票为无效票。该项占综合成绩40%。4、组织考察：对参与竞争上岗者打分评分，打分评分占综合成绩20%。依据演讲答辩、民主投票和组织考察加分总和，计算出个人总成绩，由人资部根据总成绩排名和每个职位成绩排名情况，确定每个岗位上岗人员。五、几点说明1、对于出现未报考空缺职位，由企业领导直接研究任命。2、全部参与竞争上岗活动组织者和全体工作人员，全部要认真推行职责，遵守纪律，严禁弄虚作假，一经查实要严厉追究责任。3、为了确保竞争活动客观、公正和真实，竞争上岗活动全部打分单、民主测评表等资料一律公开。人力资源部