公司档案管理制

第页共页公司档案管理制第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保护企业文化遗产，确保信息资源的完整、准确和安全，制定本制度。第二条公司档案管理遵循依法管理、科学管理、综合管理的原则。第三条公司档案管理的范围包括传统实物档案、电子档案和其他形式的档案。第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责监督指导、协助各部门开展档案管理工作。第五条公司档案管理部门应当建立档案管理的组织机构、管理制度和工作流程，并定期进行档案管理培训。第六条公司各部门应当按照公司档案管理部门的要求，配备专职或兼职档案管理员，负责本部门档案管理工作。第七条公司档案管理部门应当建立档案管理信息系统，提供档案查询、检索和利用的服务。第八条公司档案管理部门应当加强保密工作，确保档案信息的安全和保密。第二章档案的分类和归档第九条公司档案分为机关档案、科研档案、业务档案、人事档案、财务档案、技术档案和其他档案等类别。第十条公司档案按照文件的形式分为实物档案和电子档案。第十一条实物档案应当标明文件的名称、起草部门、编号、日期、份数和保存期限等信息，并统一装订或封装。第十二条电子档案应当经过数字化处理，并保存在合适的硬盘、光盘、磁带等介质上，确保信息的安全。第十三条档案管理部门应当建立档案目录，对档案进行分类、编号、归档和检索，确保档案的有序管理。第十四条档案管理部门应当制定档案借阅和归还的制度，确保档案的安全和使用的合法性。第十五条档案管理部门应当定期进行档案检查，发现问题及时处理，保证档案的质量。第十六条公司档案管理部门应当根据档案的保存期限，及时进行档案的销毁或转移。第三章档案的利用和共享第十七条公司档案管理部门应当建立健全档案利用制度，提供档案的查询、检索和复制服务。第十八条公司档案管理部门应当加强对档案利用者的管理，保护档案信息的安全。第十九条公司档案管理部门应当建立档案共享机制，提供档案信息的共享服务。第二十条公司部门之间可以根据工作需要申请档案的共享和调阅，但必须符合相关法律法规并经过档案管理部门的审批。第二十一条公司档案管理部门应当定期公布档案信息的目录，供内部员工查询和利用。第四章档案的保管和安全第二十二条公司档案管理部门应当建立档案保管的场所，并规定相应的保管条件、保管人员和保管措施。第二十三条实物档案应当存放在封闭、干燥、防火、防水、防鼠蚁的环境中，并定期进行防潮、除尘和防虫处理。第二十四条电子档案应当存储在防火、防雷、防水、防病毒和防黑客的设备和系统中，并定期进行备份和恢复。第二十五条实物档案和电子档案的保管期限应当按照相关法律法规和公司规定严格执行，超期的档案应当及时进行销毁或转移。第二十六条公司档案管理部门应当建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和目的等信息，并建立相应的报告机制，及时掌握档案使用情况。第五章档案的安全保密第二十七条公司档案管理部门应当加强对档案信息的保密工作，确保档案信息的安全和完整。第二十八条公司档案管理部门应当建立档案保密制度，明确对涉及公司商业机密、个人隐私等敏感信息的档案进行保密和限制使用。第二十九条公司档案管理部门应当加强对档案管理员的培训，提高其保密意识和法律法规素养。第三十条公司档案管理部门应当建立档案防火防盗措施，定期进行安全检查和防范工作。第三十一条公司档案管理部门应当及时了解和掌握档案相关法律法规的改变，保证档案管理工作的合法性和合规性。第三十二条公司档案管理部门应当建立档案丢失或损坏的报告制度，及时上报并做好善后处理工作。第六章附则第三十三条公司档案管理部门应当定期进行档案管理工作的评估和总结，并提出改进措施。第三十