组织设计与人力资源规划组织机构样本

组织设计与人力资源规划第二章组织机构一、公司组织机构内容和原则(一)公司组织机构内容公司组织机构是指从事公司经营活动决策、执行和监督公司最高领导机构。普通说来，公司组织机构涉及三个某些内容，即决策机构、执行机构和监督机构。(二)公司组织机构原则（1）在公司组织机构中，要实行决策权、执行权和监督权三权分离原则。（2）要把公司组织机构成员利益同公司经营管理好坏紧密联系起来。（3）公司组织机构成员必要具备一定素质，但对不同成员素质规定是不同。二、公司决策机构（一）股东大会1.股东一种公司股东是指持有该公司股票个人或组织。任何拥有财产组织或个人均有资格购买公司股票而成为该公司股东。但公司不可自为股东，否则，当公司停业解散时，属于公司那某些股份将没有最后所有者。股东对公司具备一定限度管理权和监察权，尚有获得股息受益权以及对公司资产拥有权。股东对公司行使控制权普通都是在股东大会上或以书面批准方式通过决策而实现。股东通过选举而控制董事会，进而获得对公司业务控制权。股东所拥有管理权普通不是指股东直接管理，而是指股东通过董事会间接地参加对公司寻常行政事务领导和管理。股东还要承担一定义务和责任。股东权利和义务大小完全由其所持有股票或股份数量多寡而定。这些权利和义务详细内容由各公司章程和内部细则规定。2.股东大会股东大会是由公司全体股东构成决定公司重大问题最高权力机构，是股东表达其意志、利益和规定重要场合和工具。（1）股东大会种类①股东普通年会，即公司一年一次必要召开股东大会。普通年会普通由董事会组织召开。普通由公司法对两个年会之间间隔期限做出详细规定。如果公司超过一定期限仍不召开会议，有管辖权法院有权依照任何股东祈求，迅即责令公司举办会议。会议重要内容，在公司法规定范畴内，普通由各个公司章程或内部细则详细规定。普通涉及如下内容：a.普通权限，即经常性只需普通决策权限，涉及：(a)通过公司年度财务预算、资产负债表、损益表以及其她会计报表；(b)董事会和监察委员会成员选任、解任及其报酬拟定；(c)审议董事会和监察委员会报告；(d)分派红利，拟定并宣布股息。b.特别权限，即需通过特别决策权限，涉及：(a)公司章程或内部细则制定和修改；(b)缔结、变更和终结关于转让、出租、委托经营或与她人共同经营契约；(c)决定股份资本增减和股票发行；(d)决定公司改组、合并或解散；(e)讨论并通过股东提出各种决策草案。c.公司章程或内部细则规定其她权限。②股东特别大会，即在两次年会之间不定期召开讨论决定公司重大决策问题股东会议。普通可以采用如下三种办法召开股东特别会议：a.董事会集体通过决策或董事会订立书面批准书后由董事会召开。b.由法定持有一定数目股权股东召开。公司法普通规定股份有限公司需要依照占一定比例有表决权股票持有者规定召开股东特别会议。公司普通在上述股东正式向董事会提交规定书后一定期限内召开股东特别会议，否则，占上述股权四分之一股东可以自行召开会议。c.有管辖权法院依照自己动议或任何一种董事或有表决权股东申请，视状况发布命令，强行规定公司按其以为恰当方式召开股东大会。同步，法院可以回绝任何股东反对意见，单独行使管辖权来召开会议。特别大会内容往往在法律上予以明确规定。③法定股东会议，即法律明确指定必要召开股东会议。此类会议只在英国公司法中有所规定。规定规定股份有限公司在有权正式开业之日起一至三个月内，必要召开法定会议，以在尽量早时间内，使公司股东们能清晰地理解这个新建公司所有重要状况。④各类别股东会议，指在公司股票提成若干类别状况下，由属于同一类别股东们召开股东会议。此类会议程序与普通年会几乎一致。由出席会议法定人数多数通过决策对该类别全体股东有效。（2）股东大会召集股东大会必要有一定机构正式召集召开。无召集权机构召开股东大会是不合法，其决策无效。股东大会按召集者不同可作如下分类：①由董事会召集股东大会；②由少数股东召集股东大会；③由监察委员会召集股东大会；④由其她机构召集股东大会。如由上级主管机关或由有管辖权法院召集股东大会。股东大会召集权划分、归属，由公司法和公司章程加以详细规定。（3）股东大会告知告知必要依照公司章程规定发出，其内容普通写明大会地点、日期、时间及会议内容。（4）股东大会法定人数参加股东大会股东如果不满法定人数，则大会为非法。对于不同公司和不同类型股东大会，法定人数也各不相似，普通由公司法和公司章程加以规定。（5）股东会议主席大会主席普通由董事长担任。如董事长未出席或不肯担任，则可从董事中选一人担任。若董事都不肯当选主席，则由大会从参加股东大会股东中间选举产生。大会主席重要职责是：①维持大会秩序；②掌握会议进程；③组织会议对各类决策草案进行讨论，并分别进行表决。（6）股东大会记录股东大会一牢记录经大会主席签名，便成为会议证据，应予以保存。在有相反证据此前，应当以为大会已经召开，其决策均为有效。各股东均有权得到这种记录复本。（7）表决信托任何数量股东可成立一种表决信托，其目是把表决权或代表其股份权利授予一种或数个受托人。所谓表决受托人，就是为股东实现表决权代理人。股份有限公司可以任命一人以上表决信托人。她们在会上只有表决权而无发言权。表决信托人本人普通也是股东，但必要具备行为能力。表决信托合同最长有效期普通由公司法规定。除了在表决信托合同中有“不可撤销”明确规定外，公司内部细则普通规定，表决信托合同是可以像代理人同样任意撤销。如果一种股东在任命了一种表决信托代理人后，又亲自参加了股东大会，她就可以亲自投票表决。股东亲自投票表决优于信托代理人此种权利。股东出席并不使表决信托合同无效。但是，如果她先于表决信托代理人进行了投票，那她事实上就是暗示在本次会议上撤销了这个合同。如果一种已经任命了表决信托人股东死亡，在公司内部细则没有其她规定状况下，就自动撤销了表决信托合同。但是，内部细则往往规定，不论股东与否死亡或与否精神失常，表决信托依然生效。（8）股东控制权股东大会几种表决方式。股东对公司实行一定限度控制，普通做法是在股东大会上进行表决，或在没有开会状况下订立书面批准（事实上也是一种表决形式）方式实现。股东们以什么方式来进行表决，构成了股东对公司行使控制权核心。①直接投票。在直接投票中，每股对公司每项决策有一种表决权。这种投票方式往往导致明显多数压倒少数股现象，无法保护少数股权者利益，特别是只拥有少数股权股东将无法选出一种董事代表其特殊利益。②累积投票。累积投票是指股东在决定董事人选时，每一股拥有与将当选董事总人数相等投票权并可以把所有这些票数集中投到其中意人身上。通过下面累积表决权公式，可以精准地计算出保证选举若干最抱负董事所需要最低股票数：X＝yn1／（n＋1）＋1其中：X——选举一定数量董事所需最低量股票数；y——在股东大会上参加表决总股数；n1——但愿选董事数；n——应当当选董事总数。累积投票法普通只合用于在股东大会上任免董事，并且完全是为了保护少数股权者利益，使她们有机会把其代言人选入董事会这个决策机构。其缺陷是一旦董事人数在股东大会上进行表决时有所变动，特别是董事人数减少状况下，少数股权持有者常会浮现被动状况，以致使累积投票主线无法发生作用。③分类投票。分类投票是指公司发行在外表决股为了达到其特定目而由各类别股作为独立单位进行投票一种方式。实行分类投票前提是公司发行在外股票是提成类别。采用这种投票方式通过一项决策，必要要得到“双重”多数批准，即不但要得到出席股东大会多数股权持有者批准，并且要得到各类别股中各自多数股权持有者批准。这种投票形式也是一种保护少数股权者利益方式。④偶尔投票。偶尔投票是指公司股票在提成两个以上类别条件下，当发生公司章程规定偶尔事件时，上述股票具备特定投票权利，一俟公司偶发事件获得解决，此类股票就又回答到原有状况一种表决方式。⑤不按比例投票。不按比例投票是指公司发行在外股票提成两个以上类别股条件下，某一类别股票有比其她类别股票更多或更少表决权。这种投票方式比较多地发生在大型跨国公司中。究竟哪个公司在何种状况下应用何种表决方式，是简朴多数通过还是三分之二多数通过，除了公司法有所限制以外，都由公司章程或公司内部细则加以规定。（9）股东大会决策股东提交股东大会讨论问题，普通都可以决策草案形式提出。大会主席和任何其她股东可以向会议提交各种决策草案，以便进行公开讨论。决策草案通过讨论后，主席就将它提交大会表决。她一方面向大会作出阐明，表白该决策草案是由谁提出，然后规定表决。表决成果当场发布。因而，股东们便当场可懂得决策与否通过。如果通过决策与公司章程或与公司内部细则相违背，则决策无效，除非再依法修改章程或细则。有重要决策必要上报主管部门，有还要得到法院承认方能生效。(二)董事会1.董事会是由董事构成负责公司经营管理活动合议制机构在股东大会闭会期间，它是公司最高决策机构。除股东大会拥有或授予其她机构拥有权力以外，公司一切权力由董事会行使或授权行使。作为合议制机构，公司业务活动必要由全体董事构成董事会议加议决定，任何一种董事都无权决定公司事务，除非董事会授权她这样做。2.董事（1）董事资格对董事资格普通有如下限制：①关于破产者当选董事限制。当选董事不得在法院有“破产”未结案。否则，该董事以董事身份进行业务或参加公司管理工作，在法律上将被视为触犯了刑律。因此，许多公司都在其细则中规定，破产者不得被任命为董事。②关于在法院有前科者当选董事限制。凡被法院指控犯有下述罪行，从犯罪之日起五年内，没有当选为董事或参加公司管理资格：a.在公司设立和管理方面严重失职而被法院判刑；b.在公司破产时，进行欺骗性贸易，或在任公司职工时，在业务中犯有欺骗罪或逃脱对公司应承担责任，曾被提起民事或刑事诉讼者；c.当前或过去是两个公司董事。这两个公司都已接到法院指令宣布清算或在五年内已相继清算，但在清算时，无力偿付其债务者；d.作为任何公司董事或秘书，在制作利润报表时，以及在向公司管理部门报送财务账本中，或在其她公司法规定应呈交文献中，一贯进行欺骗者；或在五年内至少犯有类似欺骗罪三次以上者。③关于年龄限制。年满70岁老人，普通不得当选为股份有限公司及其子公司董事（尽管其子公司也许是有限责任公司）。如要任命一种超过70岁董事，得通过特定手续，即由股东大会通过正式特殊决策。④关于董事资格股限制。在有些状况下，规定每个董事必要握有一种最低数额公司股份作为担任董事资格股。这样做，一方面，可以直接刺激她们在为公司服务过程中贡献出其最大聪颖才智和能力；另一方面，作为她们担任公司董事职务一种质押品。如果董事玩忽职守，违背法令和股东大会决策而擅自行动，从而给公司业务带来损失，其资格股就作为对公司直接补偿。董事资格股最低额，由公司内部细则加以规定。董事在正式当选此前，无需购买资格股。在被正式任命为董事后较短时期内（由细则规定），必要购买资格股，否则，就会被停止董事职务。如果在限期内既不能满足资格股规定，又继续行使董事职务，则应负刑事责任。公司法对董事资格股限制正在淡化，有已经取消；有进而规定董事不必是股东，甚至公司不得以章程规定董事必要是股东。⑤对董事品行和能力规定：服从公司最高利益，勤奋和忠诚。（2）董事选任董事会重要是一种工作机构，而非各股东利益集团代表机构。因此，重要是董事本人素质，即她学识、经验、才干和品德。董事选任还应注重董事会整体工作能力。一种董事正式当选后，必要在注册办事处详细登记其简况，涉及姓名（以及曾用名）、居住地点、国籍、所从事专业及其在公司详细职位。如果是股份有限公司或其子公司董事，还必要写上其出生年、月、日，以便届时令其退休。（3）董事任期公司法对于董事任期没有什么硬性规定，其长短普通都由公司内部细则予以规定，普通规定为三年左右。董事可以连选连任，直至因年老而退休。（4）董事更换董事任期满时在股东年会上进行换届选举。当董事成员较多时，为了取代一次选举全体董事做法，可以在公司章程中做出如下规定，即把董事提成若干个组，各组人数尽量相等，在一次股东年会上只重新选举一组董事。这样做好处是：第一，尽管每年董事成员也许有变化，但董事会总人数保持不变，不影响整个董事会分工和能力；第二，可以保持董事会成员相对稳定性和公司政策持续性，使董事会在吐故纳新过程中始终保持其应有决策效率。公司法普通都明确规定，任何董事以至整个董事会，无论有无因素，皆可由有权表决董事人选多数股东表决而被撤换。此外，经监督委员会建议，在任何时候皆可由普通性会议撤销某个董事职务。如果一种公司董事发生了变化，必要在更换董事后法定期限内给工商管理局寄去一份报告书。在报告书内应详细列明董事变化详细状况，然后由工商管理局在政府公报上登出公示，以便向公众发布董事变动状况，避免已撤职董事继续非法从事公司业务活动，危害第三者。（5）董事空额董事会发生空额时，可由尚存董事多数赞成票增补，尽管董事人数少于董事会法定人数。增补董事任期为其前任未满任期。任何因董事数目增长而需要增补董事职位，可由董事会决定，其任期仅到股东下一次选举董事为止。（6）董事责任①董事以公司名义并在公司授权范畴内与第三者订立合同对公司有约束力。公司既可以从该合同中获得权利，也须承担由此而产生义务，而订立董事不负个人责任。②董事不得进行欺骗。董事进行任何欺诈性或暗中进行交易活动而使公司蒙受损失，应由董事个人承担责任。③董事不得接受贿赂。当贿赂事件发生时，公司与贿赂者之间任何合同必要予以撤销。此外，公司可以向法院对行贿者和受贿者提出连带控告，规定获得用以贿赂物品或由此而使公司遭受损失补偿。受贿董事在事发后必要向公司如数缴出其所得贿赂，并有责任用其资格股来抵偿由于其接受贿赂而给公司导致损失。受贿赂董事应被及时开除，并且禁止她们对在非法交易中所耗费用提出任何补偿规定。④董事不得越权。董事越权行为是指董事超过法律规定或公司授权范畴以外行为。公司可以规定董事对其越权行为给公司导致经济损失如数补偿，而不必证明其行为是一种疏忽行为。但在下述状况下，董事不必承担责任：a.如果该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权支付决策，但没有投票赞成后来对上述决策详细实行方案；b.如果其她董事已经做出了上述错误支付，该董事只是在事后表达承认赞同；c.如果董事们都参加了越权决策，但事实上并未实现。⑤董事不得使自己处在与公司利益冲突之中。董事必要对公司保持忠诚和信用，不得将自己置于职责和个人利益相冲突地位来谋取私人利益。详细涉及：a.董事不得为了自身利益而与公司业务相竞争；b.董事不得篡夺公司营业机会；c.董事不得擅自与公司内一种机构做买卖。董事为自己或第三者与公司进行交易，必要符合下列两个条件才是合法：第一，该董事职务关系与利益关系为董事会所理解，而董事会表决批准上述交易；第二，该项交易对公司是公正和合理。⑥对于由于董事相信了一种过去行为还没有被怀疑职工所提供虚假情报，从而做出错误判断，以及对该职工失职行为，董事会不负责任。（7）董事在某类状况下责任①如果董事违背公司法或公司章程，表决赞成宣布股利或以其她方式把公司资产分派给股东，该董事与所有其她表决赞成或批准董事，应对公司负连带责任，其数额为已支付上述股利数额或分派资产价值数额，超过在不违背公司规定或公司章程限制条件下，容许支付股利数额或分派资产数额某些。②如果董事违背公司法规定，表决赞成购买我司股份，她与所有其她表决赞成董事应对公司负连带责任，其范畴为支付上述股份对价数额，超过在不违背公司法条件下，所容许支付最高数额某些。③如董事在没有支付或清偿公司所有已知债务、债款或责任，或没有为其作出足够储备时，表决赞成在清理该公司期间把公司资产分派给股东，则在公司上述债务、债款或责任未被支付或清偿范畴内，她与所有其她表决赞成董事应对公司就上述已被分派资产价值负连带责任。就上述事项被起诉并被判决，对此负有责任任何董事，有权向明知而又接受和收到任何上述股利或资产股东，按她们收到资产数额比例，规定分担责任；并有权向表决赞成作出上述起诉事由行动其她董事规定分担责任。3.董事会会议（1）董事会筹组会议，也称初始董事会议在公司设立证书颁发后，由公司章程指定董事应召开筹组会议，其重要内容有：①通过公司内部细则；②任撤职工；③承认或解决公司成立前业务交易。（2）董事会会议分类董事会议分为普通会议和特殊会议。普通会议就是定期召开会议，召开会议时间在公司内部细则中予以规定。特殊会议就是董事以为必要时召开会议，公司法往往对其召开程序做出规定。（3）董事会会议告知在召开董事会议之前，必要给全体董事发出会议告知，这重要是指特殊会议。经全体董事批准，召集普通会议各种手续可以从简。告知上只要注明会议召开地点和时间就足够了，无需在上面注明会议要讨论内容。（4）董事会议法定人数法定人数，指由法律规定参加董事会议最低董事人数。规定董事会议法定人数意义在于：①参加董事会议董事人数只有符合法定人数，会议才属合法；②只要由出席会议董事法定人数中多数通过决策，应视为整个董事会决策，采用行动应作为整个董事会集体行动，因而对公司具备约束力。法定人数并不是法定多数。法定人数可以低于简朴多数，但不得少于公司董事总数三分之一。法定人数详细为多少，由公司法、公司章程和公司内部细则做出详细规定。（5）董事会议上表决董事在董事会议上表决时，每人一票，不得委托别人投票，但可以弃权，也可以不出席会议。董事在通过决策时，只需出席会议董事法定人数简朴多数批准就有效。在投票时，万一浮现僵局，董事长往往有权行使裁决权，即进行决定性投票。公司内部细则普通规定，禁止与决策有利害关系（不论是直接还是间接利害关系）董事参加对该决策投票表决，但该董事有权获得会议告知，有权参加会议并就将要做出决策问题发言。（6）董事会议形式董事会议可以在会议室进行，也可以采用电话会议或电视会议形式。此外，董事会还可以在不召集会议（虽然是电话会议）状况下，采用集体行动。只要注明将被采用行动书面批准书经全体董事订立，该书面批准书就与合法董事会议上表决成果具备同等效力。通过电报电传办法签字也可生效。（7）董事会议记录必要对董事会会议进程和实质性内容作出记录。会议记录一旦被会议主席订立，就作为会议已经召开、记录在案决策已被通过证明。会议记录应公开，随时接受董事审查和检阅。4.董事会职权董事会职权大体涉及如下方面：（1）股东大会①股东大会召集；②批准向股东大会所作季度、年度报告和专项报告；③协调公司与股东之间关系。（2）执行机构①挑选精明强干经理人员特别是总经理，并对她们业绩加以全面持续考核；②拟定重要经理人员报酬及奖惩；③保证总经理职位稳定过渡和替代。（3）董事会①就董事会构成提出建议；②在董事中选举董事长；③规定董事最大服务年龄；④推荐、吸取新董事；⑤批准董事与公司间交易。（4）财务活动①建议并交股东大会批准资本构造变动，涉及新股发行和股份分割；②债务政策重大修改；③批准所有长期贷款项目和每年短期债务最高限额；④审议公司年度财务报告。（5）公司目的和公司政策①决定公司长远发展目的；②审议年度生产和营销筹划；③听取研究和开发工作年度进展报告；④定期审议、选取公司长远目的和经营战略，拟定主攻方向，提出修改意见；⑤决定公司组织机构变动。（6）监督控制①提出需要理解公司状况，并向关于部门规定及时提供状况；②按预定目的、政策、规划，审查执行状况；③查究经营不善因素。（7）对外关系在解决公共关系、公司承担社会责任和道德方面提出指引意见。5.董事会内部构造（1）董事会人数公司法普通不对董事会人数作出详细规定，至多只规定最低人数和最高人数，而详细人数则由公司章程或公司内部细则加以规定。为了减少董事会内浮现僵局机会，董事数目往往规定为奇数。（2）内部董事与外部董事董事从其来源看，可分为内部董事和外部董事。内部董事是指在我司任职董事，往往是公司高档经理人员。外部董事是指在外单位任职而在我司挂名董事。她们可来自各个方面。对外部董事一种最重要规定是具备善于提出问题敏锐洞察力。让外部董事参加董事会，可以扩大忠告和建议来源，尽量全面地考虑问题，以免决策失误。内部董事往往具备双重身份（以经理人员身份进行执行机构工作，以董事身份进行决策机构工作，如此时间一长，就容易混淆并减少两种职能效率。因此，经理人员（除总经理外）一旦选入董事会，就应尽量解除原有详细经营职责，而运用自己对我司丰富知识和深刻理解，肩负起制定政策、检查监督等董事应尽职责（3）董事长董事会作为一种合议制机构，需要一种主席来召集、主持会议。董事会职责范畴很广，工作量大，需要一种人来组织协调董事们工作。董事会闭会期寻常工作，需要有人负责，这个人就是董事长。董事长普通由资历深厚、德高望重、经验丰富董事担任，其重要工作是把握公司发展方向，带领董事会制定公司重大政策和战略。（4）董事会内部工作机构大型公司董事会工作量大、涉及面广，可以在董事会下设立若干个附属委员会，作为董事会顾问和分支机构，负责公司某一方面高档事务。委员会活动不能干扰公司寻常管理业务，也不受管理人员干扰和影响。委员会人数不适当过多，以董事为主，可以吸取少量非董事参加。一名董事可以参加若干个委员会。董事会可以依托其全体成员多数决策，指定几位董事构成一种委员会，其职能由公司章程和上述决策作出规定。各公司设立委员会不尽相似，比较常用有如下几种：①执行委员会，又称常务委员会它是各个委员会中最重要也是权力最大一种委员会，在董事会闭会期间代行董事会职权，是公司事实上最高领导核心。它重要任务是决定和审议公司政策，并对大量寻常工作和活动作出协调性规定。执行委员会人数不多，普通为三至五人，其成员普通由正副董事长、总经理、经营管理部门和行政管理部门副总经理构成，由董事长兼任主席。②财务委员会它职能是代表董事会对公司财务活动作出进一步细致分析，拟定财务政策，监督检查公司各部门工作效果，协调公司各部门财务活动，争取最大利润；对公司决算进行审查，负责制定股利分派方案。它与执行委员会同处在公司管理层次最高档地位。有公司不单独设立这个委员会，而是由执行委员会来承担其职责；或把它作为一种政策研究小组，附属在执行委员会名下。③审计委员会普通由外部董事构成。作为一种成功管理形式，几乎所有公司都设立这一委员会。它重要工作是：审查独立审计公司业务能力，参加选定合格独立审计公司；审计前与独立审计公司就审计范畴和程序进行协商讨论；复查研究审计成果，并提出关于建议。它尚有责任监督、审查公司内部财务活动，保证董事会得到材料是可靠。④管理发展委员会，也叫公司发展委员会它重要职责是通过定期经常性研究，贯彻执行对的管理发展筹划，保证公司拥有胜任干练最高管理集团，保证各级领导稳定继承和过渡。为此，该委员会要协助董事会鉴定总经理与否称职，拟定其职权、任期和报酬，评价其工作成效。还应评价各副总经理、各子公司、各职能部门重要负责人工作体现。在吸取和选拔新董事、新经理时，委员会要拟定原则，理解这些人员兴趣、经历、能力和学识，加以研究并提交全体会议审议。⑤人事任免委员会负责公司高档领导备用人员提名（普通人员选用由人事管理部门决定）。⑥除上述委员会以外，有公司还设立公共政策委员会、利益协调委员会、技术委员会等。三、公司执行机构(一)公司执行机构概述公司执行机构是指由公司高档职工构成详细负责公司经营管理活动一种执行性机构。它是公司业务活动最高指挥中心，实行首长负责制。其重要职责是贯彻执行董事会作出决策。(二)公司职工1.公司职工含义公司职工是指在公司组织机构里从事管理工作人员。公司职工必要具备法律行为能力。2.公司职工任免公司高档职工由股东大会或董事会任免。公司普通职工，依照公司法或内部细则规定，普通是由老资格高档职工直接任免。任命高档职工普通做法是，由董事会与职工订立一种聘任合同，依照合同，董事会有权从公司最高利益出发，随时撤换其职工；但必要向被解雇者陈述因素。如果属于明显不合理解雇，即在违背合同条款状况下解雇职工，公司必要予以被解雇者以一定经济补偿。如果没有其她规定，只要同肩负职务不冲突，一种职工可以同步在其她公司兼职。3.公司职工任期公司法普通都把公司职工任期限制在一年之内，但容许公司章程或内部细则规定例外状况，即在股东合同或董事合同中明确规定，长期保持某些职工职位不变。只要上述职工工作是忠诚、有效和胜任，股东大会或董事会就不得随心所欲地撤换她们。4.公司职工职权种类公司职工职权提成如下三种形式：（1）明示权限公司职工明示权限是指依照公司法、公司章程、公司内部细则或董事会决策明确授予法定权限。（2）默示权限，又称可推定权限或固有权限是指由公司批准予以职工行使其职务所必须权限。这种权限虽然不是明文授予，但只有通过公司章程，内部细则或董事会决策规定才干被剥夺。如果一种公司职工，特别是公司总经理，在董事会或其上级领导没有明确授权状况下，独自行使了职权，并且她上述行为是十分公开，并持续了较长时间，董事会或其上级领导对此完全清晰，或者董事会或其上级领导的确对必要授权才干进行业务活动予以了极大关注后来，并没有对该职工行使上述职权予以制止或限制，则其成果就是默认了该职工行使上述业务行为权限，这种权限也属于默示权限。（3）不可否认权限从事一项业务活动不可否认权限，是指公司董事会通过书面或口头方式，或者通过任何其她行为向第三者明确作出一种表达，这种表达合理地被以为是公司已经批准授予某职工代表公司从事某项业务活动一种权限。它涉及下述三个内容：①公司正式授权其职工从事某项业务；②明确向第三者表白上述授权；③公司不得否认已作出授权。5.公司经理（1）经理含义经理是指负责并控制公司业务活动职工或者是指负责并控制公司分支机构各生产部门或其她业务单位主管人员。总经理则是负责公司全盘营业活动经理，她有权对公司事务进行总指引和控制，并能全权代表公司从事公司交易活动。（2）成功经理人员精神特性①事业心。成功经理具备很强事业心，责任感很强，有一股对事业献身精神。②成就感。成功经理有很强成就欲望，好胜心强，有一种不达目誓不罢休精神。③首创精神。成功经理人员头脑苏醒，思路开阔，敢冒风险，不安于现状，具备一股开拓精神。④干劲。成功经理人员干劲十足，办事雷厉风行，不空谈，不拖泥带水，有魄力。⑤民主作风。成功经理人员注意倾听下级意见。⑥顽强性。成功经理人员知难而进，不怕失败，性格坚强。（3）经理人员知识构造经理人员必要具备如下几方面知识：①经营管理知识，涉及公司管理知识、市场营销知识、组织行为知识、领导科学知识、对外关系知识等。②我司专业知识，涉及我司本行业产品知识、生产技术知识、信息系统知识以及国内外关于本行业产品和技术发展动向与竞争对手状况。③法律知识，重要是公司法、商法、商标法、合同法、合营法和与经营管理关于法律，以及具备法律意义各种规定。（4）总经理职权总经理重要职权是：①执行董事会制定经营方针和筹划；②任撤职工并报请董事会批准；③代表公司订立业务合同（在一定限额内）；④向董事会提交年度报告分派方案；⑤定期向董事会报告业务状况；⑥负责管理公司寻常事务等。在董事长缺席或失去行为能力状况下，总经理具备董事长所拥有一切权力并履行董事长一切职责。总经理详细权限范畴，普通都由公司章程或公司内部细则加以规定。（5）副总经理职权每个副总经理拥有董事会或总经理授予权力并履行相应职责。在董事长或总经理缺席或失去行为能力状况下，副总经理被授予上述人员某些权力并履行她们一切职责。副总经理寻常业务范畴普通由公司内部细则规定（6）公司经理任免在股份有限公司，董事会以决策形式，可以在任何时候免除经理（涉及总经理和副总经理）职务。在有限责任公司，经理任免由股东会议决定。在有些状况下，法院也有权免除各类经理人员职务。如果上述免除不公正，经理可以向法院起诉，规定公司补偿由此而引起各种损失。但经理因违背纪律、公司章程或公司内部细则规定、董事会决策或因本人失职而导致经济损失，要以自己财产予以补偿。6.公司秘书（1）公司秘书设立司法普通规定，每个公司，不论是股份有限公司还是有限责任公司，都必要设一种秘书。秘书是公司必不可少行政职工。秘书只从事行政性工作，而不承担管理职能。其总目的就是负责保证公司业务活动符合公司法令和公司章程规定。对秘书资格限制很小。董事可以兼任秘书。秘书数目普通只有一人，但公司可以进一步设助理秘书或代理秘书。当秘书缺席时，由助理秘书履行秘书职权。秘书人选普通都由董事会决定，公司内部细则规定由股东大会决定除外。（2）公司秘书职责秘书作为公司高档职工，重要拥有如下职权：①管理、保存和监督公司账簿和账户记录，特别是管理和保存董事会会议记录以及股份转让记录；②保管和依照公司详细指令使用公司印章；③出席所有股东大会、董事会议以及编制好上述会议过程专门记录；依照董事会批示，向全体在册股东颁发一切必要会议告知；在催交股款、股份转让、罚款事项上与股东保持联系；④出席其她高档职工订立重要合同典礼，并充当签字证人；⑤在与公司行政关于问题上，具备代表公司参加订立合同不可否认权力。但秘书无权代表公司订立关于管理事务方面合同；⑥代表公司监督其她职工行为与否超越职权范畴。秘书如伪造公司簿记，篡改公司资产负债表等关于报告书或其她文献，泄露公司经营秘密，运用职权谋取不合法利益，就须依法负刑事责任。7.公司司库（1）公司司库含义司库是负责公司资金重要职工。（2）公司司库职责司库应保管公司资金和有价证券，保存公司全面和精准收支账目、以公司名义在银行所有现款和贵重财物存折，以及由董事会指定公司存款单据。司库还应负责公司支付款并保存支付款单据，在董事会例会上或在总经理和董事会指出任何时候向总经理和董事会员呈递司库业务活动记录以及反映公司财务状况账目。司库还可拥有董事会或总经理随时规定其她权力并履行相应职责。（3）助理司库助理司库在司库缺席或失去行为能力时应具备司库所有权力并履行相应一切职责。在任何状况下，凡由助理司库履行或执行应由司库履行或执行公司指令或文献，应被视为是司库缺席或丧失行为能力绝对证据。助理司库应履行由董事会、总经理或司库随时规定其她职责。8.审计员（1）审计和审计员审计重要是指定期或不定期地分析、检查和证明公司或其她经济组织资产和债务状况一项专门工作。审计员是专门从事检查并进一步证明公司会计账目和报告对的性、合理性和可接受性专业人员。审计员是公司高档职工。（2）强制审计公司法普通都明确规定，凡公司财务会计帐目和年度报告，必要通过审计员审核才合乎法律手续。（3）审计员任免一种公司可以有一至数名审计员，其任免权在股东大会，任期由公司法规定，可以连选连任。如果在股东大会上没有任命新审计员，务必在规定期限内把该状况告知公司主管部门，由主管部门任命审计员来弥补缺额。在某些状况下，法院可以罢免股东大会任命审计员，并在必要时，任命新审计员。（4）审计员报酬审计员报酬由股东大会决定，或由公司采用在股东大会上所能采用方式来拟定。如果审计员是由公司主管部门任命，则其报酬也应由该部门拟定。（5）审计员资格审计员必要受过专业训练，通过考核之后获得审计员资格。下列人员不得担任审计员：①已是该公司职工或服务人员；②是该公司合伙人；③是一种经济团队；④与公司有经济往来和联系人员。（6）审计员职能审计员职能，由公司法做出规定，重要是证明、审核和纠正公司财务报表，保证公司资产负债表、损益表以及一系列会计报表真实性和对的性。下面是一种比较典型规定：①审计员必要审核和证明公司财会账目是按法律和公司章程规定制作；②必要审核年度报告中与否包括法律所规定情报以及对公司事务与否予以虚假简介；③必要查看公司账本和会计报表并就所有必要资料和情报向董事提出询问；④对严重影响公司存在和发展任何事项提出报告；⑤必要核算年度财务报表和年度报告内容。（7）审计员权利普通由公司法规定审计员如下最基本权利，任何公司内部细则都不得对其进行限制：①审计员有权在任何时候查看公司账目、单据、合同、会议记录以及获得在她以为与其职务关于一切情报；②审计员有权参加任何股东会议并有权获得公司在册股东有权得到所有告知。审计员尚有权听取上述会议中关于公司一切业务活动。（8）审计员责任公司法普通规定：①审计员必要公正和诚实地履行职责并保守公司关于秘密；②审计员对因失职而使公司、股东或债权人蒙受损失，应承担经济补偿责任。(三)公司执行机构职权下面综述一下公司执行机构职权：1.董事会(1)贯彻执行董事会决策、决定以及批示；(2)定期和不定期地向董事会报告公司业务状况；(3)拟定重大行动方案提交董事会审议决定；(4)总经理向董事会提名副总经理。2.筹划(1)制定公司远景规划和近期筹划；(2)谋求并拟定有利业务机会；(3)谋求公司发展方向和发展战略。3.组织(1)设立职能参谋机构；(2)规定各单位、各部门职责范畴；(3)提出组织构造变动意见；(4)建立信息沟通网络。4.人事(1)配备、任命各部门负责人；(2)培养、选拔领导干部；(3)制定与实行职工培训和发展筹划；(4)调动职工积极性，培养、激发她们成就感。5.技术(1)拟定公司技术发展战略；(2)拟定技术引进、技术改造、技术转让、技术研究和开发项目。6.协调(1)解决下属单位矛盾和纠纷；(2)监督并纠正下属单位在执行过程中错误和偏差；(3)在领导工作中塑造并维持公司文化。7.对外关系(1)负责或授权负责对外业务关系；(2)代表公司解决同其她单位业务纠纷和非业务纠纷。(四)公司执行机构和决策机构关系1.公司执行机构与决策机构关系由于公司高档经理人员是由董事会任命，只对董事会负责，而不对股东大会负责，因此，执行机构与决策机构关系重要体现为经理人员与董事会关系，即管理层与决策层关系。从表面上看，这种关系是很清晰，但在实际工作中，却是个十分复杂问题。这是由于：(1)管理层重要负责人又是决策层成员，甚至在决策层中起主导作用；(2)董事会只管重大决策，使经理人员行为具备很大独立性；(3)基于上述两点，便会产生一种管理层逐渐控制和操纵决策层趋势，削弱董事会作用。作为对策，可以采用如下办法来加强董事会决策地位：(1)明确规定董事会任务及其工作机构和个人职责权限。同步，制定原则来评价和衡量董事会及其内部工作机构工作成效；(2)注意改进董事会人员构造和智能构造。减少经理董事，增长非经理董事（涉及外部董事），使非经理董事在董事会中占主导地位。对于不胜任或不再胜任工作董事重新作出安排，吸取富有经验专家参加董事会；(3)除总经理外，经理董事应尽量解除原有详细业务工作，把工作重点放在经营决策上；(4)总经理应同董事们经常通气，建立融洽工作关系。四、公司监督机构(一)公司监督机构设立公司决策权和管理权大某些集中在少数人手中，这是提高公司经营管理效率需要。为了防止她们滥用权力，违背法律和章程，损害公司所有者利益，所有者及股东要对她们活动及其组织公司业务活动进行检查和监督，这种监督权由公司监督机构来执行。监督机构形式，有代表性是由若干名监事构成监察委员会（或称监事会）。其中每个成员具备同等权力，但在职责上有所分工。为了做到监督独立，保证监事们站在公正立场上，不受经营管理部门影响，监事不是由管理部门选任，而是由股东大会直接选举任命。(二)监督机构职权监督机构基本职能是监督公司一切经营活动，抑制公司经营管理人员违法行为，保护所有者利益。详细涉及如下内容：(1)参加董事会，并可申诉自己意见，但无表决权；(2)告知经营管理部门停止其违法行为；(3)随时调查公司业务和财务状况，审查账册文献，并有权规定董事会向其提供状况；(4)有权代表公司委托律师、会计师或监察法人对业务和财务状况进行审核；(5)审核董事会编制提交股东大会各种报表，并把审核意见报告股东大会；(6)当监察委员会以为必要时（普通是在公司浮现重大问题时）可以召集股东大会；(7)当公司与董事间发生诉讼时，除法律另有规定外，由监察委员会代表公司；(8)当董事为自己或她人与我司有交涉时，由监察委员会代表公司。典型模式直线制组织构造模式总经理销售经理生产经理财务经理工作人员直线——参谋制组织构造模式总经理经济顾问工业关系办公室销售经理生产经理财务经理广告经理安全工程师法律顾问直线关系参谋关系职能职权关系事业部制组织构造模式公司总部参谋部门事业部门生产制造部门矩阵式分项目组织构造模式总经理生产经理究和发展经理工程经理项目A经理项目B经理由职能部门委派职能工作小组职能式构造公司组织机构设立模式总经理办公室生产部财务部技术部开发部销售部(市场部)人事部垂直功能型管理公司组织机构设立模式董事会总裁法律秘书副总裁财务部供应生产工程技术分销推销审计会计工厂存货运送推销员仓库运送设计室推销员开发份有限公司组织机构设立模式股东大会董事会财务委员会征询顾问总经理审计委员会专业顾问总经理办公室财务总监财务机构副总经理职能(征询)机构总经理办公室簿计核算分析预算融资运作投资管理业务管理办公司发展部人事行管部公共关系部法律室贸易本部连锁本部房地产本部工业公司大众传播本部各子、分公司项目公司各子、分公司各子、分公司集权职能制组织构造模式厂长厂长办公室厂长助理调研室技术开发部销售服务部经营规划部生产制造部行政后勤部人事教诲部公司管理办公室产品设计科技术情报室实验车间顾客服务科经营筹划科财务管理科筹划调度科物资供应科设备动力科技术安全科质量检查科人事劳动科销售科TQC办公室基建科行政科培训中心保卫科各生产车间首席副厂长制组织构造模式厂长首席副厂长综合管理部技术开发部生产制造部人事教诲部行政后勤部销售服务部经营筹划科职能科室职能科室财务科企管办信息中心事业某些权公司组织机构设立模式董事会总裁执行委员会财务副总裁科室副总裁法律人事采购广告公关工程开发车辆不动产服务财务总监审计长证券福利记录账册收款成本分析税收审计会计采购生产销售开发运送部门制公司组织机构设立模式总经理职能部门财务部门销售部门筹划部门生产部门产品部门A.产品经理B.产品经理B.产品经理生产生产销售生产销售职能分部公司组织机构设立模式总经理生产副总经理销售副总经理财务副总经理…………国内外各生产公司国内外各财务公司国内外各销售公司…………产品分部公司组织机构设立模式公司总部公司职能机构和地区职能机构产品集团A产品集团B产品集团C全球经济活动分布全球经济活动分布全球经济活动分布地区别部公司组织机构设立模式公司总部总部职能机构地区A分部地区B分部地区C分部职能机构欧洲活动分布混合职能公司组织机构设立模式总经理总部机构财务产品A产品B地区甲地区乙A、B以外产品地区甲地区乙矩阵式分区组织机构设立模式总经理总部机构产品A产品B产品C产品D甲公司总经理地区Ⅰ产品A产品C产品B产品D乙公司总经理地区Ⅱ产品A产品C产品B产品D地区Ⅲ集团公司组织机构设立模式董事局主席常务董事总裁执行委员会财务委员会副总裁人事监察室经济研究室资金管理部审计室投资发展室金融证券部财务管理部法律事务室总裁办公室公司管理部贸易管理部劳动工资部高科技工业商业服务海外分支机构纺织服装工业房地产开发内地分支机构进出口贸易超级市场有限公司房地产开发公司有限公司股份有限公司有限公司实业股份有限公司实业有限公司国际（集团）有限公司本部贸易有限公司实业有限公司实业股份有限公司实业有限公司开发公司分公司洒楼有限公司房地产实业有限公司贸易公司组织机构设立模式总经理秘书室海外贸易部国内贸易部财务部管理部制造业小型公司组织机构设立模式总经理总经理室生产部管理部制造科质管科生产科工务科资料科电脑科财务科管理科制造业大型公司组织机构设立模式总经理管理者总经理室经营分析组生产管理组营业部厂务部管理部资材部工业工程组工务部开发科营业科质管科制三科制二科制一科储运科采购科总务科会计科编织组平切组成本组材料组采购成本组财务组外协备料办公室岗位设立模式总经理主任副主任主办法律顾问保密员前台接待员宣传员文秘员打字员电脑员勤杂员总经理秘书报关员培训部岗位设立模式总经理经理副经理培训主办劳资员信息员保卫员财务部岗位设立模式总经理经理副经理主办会计固定资产核算会计收入核算会计费用核算会计利润核算会计往来核算会计钞票出纳银行出纳二级公司会计分支机构会计财务管理员后勤部岗位设立模式总经理助理经理管理处主任合同管理员清洁工记录员保安员事务员水电工房管员绿化员房管员物业管理部岗位设立模式副总经理经理副经理业务主办商业管理员记录员物业管理员百货商场业务机构设立模式经理经营干部会议秘书总务部管理科采购科企划科销售科业务科总务科商品记录商品出纳记录库存管理商品收发管理退货解决供货商开拓与调查订货进货验收采购方针与筹划商品研究商品构造调节商品原则化新产品企划市场调查货款回收车辆管理投诉退货折价发货配送客户交易信用调查新客户开拓客户访问订货第一室第二室总务股财务股海外贸易批发直销资产