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文档简介

【建筑资质】01-关于成立建筑成果和资料档案管理机构的通知通知内容：为了更好地管理和保管公司的建筑成果和资料档案，提高档案管理的质量和效率，经公司领导决定，决定成立建筑成果和资料档案管理机构。现将有关事项通知如下：一、机构名称和职责1.机构名称：建筑成果和资料档案管理机构。2.职责：-负责建筑成果和资料的收集、整理、分类和归档工作；-组织建筑成果和资料的电子化管理；-提供建筑成果和资料的查询、借阅和复制服务；-监督和指导各部门的建筑成果和资料管理工作。二、机构设置1.机构设置如下：-负责人：建筑成果和资料档案管理机构主任，直接向公司领导汇报；-工作人员：根据实际需要，由人力资源部门配备。三、档案管理流程1.档案收集：各部门应按照相关规定，将建筑成果和资料送交给建筑成果和资料档案管理机构；2.档案整理：建筑成果和资料档案管理机构负责对收集到的档案进行整理、分类和归档；3.档案电子化：建筑成果和资料档案管理机构将整理好的档案进行电子化管理，确保数据的安全和便捷访问；4.档案查询和借阅：各部门需要查询或借阅档案时，应向建筑成果和资料档案管理机构提出申请，并按照相关流程办理；5.档案复制：各部门需复制档案时，应向建筑成果和资料档案管理机构提出申请，并按照有关规定办理。四、档案管理规定1.档案管理应符合相关法律法规和公司制度的要求；2.档案管理机构应加强档案保密工作，确保档案的安全和完整性；3.档案管理机构应加强数据备份工作，确保档案数据的安全性和可恢复性；4.档案管理机构应定期组织档案的盘点和鉴定工作，确保档案的准确性和有效性；5.档案管理机构应加强档案技术储备和人员培训，提高档案管理水平。五、执行日期本通知自颁布之日起执行。六、其他事项关于建筑成果和资料档案管理的具体实施细则，建筑成果和资料档案管

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