高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试（2018-2023年）真题摘选含答案

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试（2018-2023年）真题摘选含答案（图片大小可自由调整）卷I一.参考题库(共30题)1.常见档案检索工具有哪些？2.什麽是文书现实执行性？什麽是档案原始记录性？3.怎样选择立卷的环节和立卷人员？ 4.简述档案存贮缩微化的优点。5.著录提要项，文字简洁、概括，一般不超过（）字。6.公务文书7.简述档案工作标准化的意义。 8.现行公文有多少类，举例说明。9.文书整理归档的基本原则是什麽？10.采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。11.档案利用12.试述推行由档案室立卷归档制度的优点。 13.举例说明结合运用特征组卷的几个具体方法？14.档案检索工具的基本职能表现在（）和（）两个方面。15.在各种字迹材料中，耐久性依次减弱排列为：墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔油墨、誉写油墨。16.以下属于平行文的文种是（）A、报告B、决定C、函17.档案标引18.文书的（）是文书工作的中心环节。A、管理B、处理C、利用19.试比较各种登记形式的优缺点。 20.档案存放地点索引按形式可分为（）和（）。21.催办的方式有哪几种？ 22.主题词的组配，一般有（）和（）两种。23.上级业务指导机关制发的普发性业务文件，单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。24.（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核B、批办C、催办D、拟办25.已在本.单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。26.中华人民共和国公民和组织持有（）和（）等合法证明，可以利用已经开放的档案。27.人事文书28.某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（）。 A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文29.主题的作用、依据、要求是什麽？30.档案鉴定工作的意义是什么？卷I参考答案一.参考题库1.参考答案:1、案卷目录：案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序编排的检索工具。2、全引目录：案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。3、全宗目录：全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。4、分类目录：分类目录是根据体系分类法的原理，以分类号为排检项，依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。5、主题目录：主题目录是根据主题法的原理，将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容，具有较好的特性检索功能。6、专题目录：专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。7、文号索引：文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。8、人名索引：人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。9、地名索引：地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。10、档案馆指南：档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。11、全宗指南：全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书，又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。12、专题指南：专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书，又称专题介绍。13.档案馆指南14.智能化管理和信息共享2.参考答案:文书现实执行性主要有两方面含义：一是说文书有执行性，在有关职责权限范围内，文件一旦制发，旧必须贯彻执行；二是说在一定的时间内有执行性，也就是现实执行性。档案的原始记录性是指档案是历史的记录，历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记录。档案无论从形式和内容特征上都表现出原始性，也只有这种原始记录性才能真正反映历史原貌，从而使档案成为最真实、最可靠，也更加宝贵的材料。原始记录性是档案最本质的属性，是区别于其他文书、信息、图书情报等材料的根本特征。3.参考答案:确定立卷环节一要以便于及时归卷和调卷、节省人力与时间、提高机关工作效率为前提；二要以能熟悉掌握文件的处理情况和形成过程为条件；三要以各个机关不同的具体情况为一句。明确立卷人员，推行文书处理部门立卷，并不是说要这些部门的每个人都来立卷，而是由这些机构内担任文件的收发、运转、催办等工作的人员负责立卷。4.参考答案: 1.缩小档案体积，便于收藏； 2.查找迅速，传递方便； 3.价格低廉，保存时间长； 4.容易复制，有利于档案原件保护； 5.便于推广普及。5.参考答案:3006.参考答案:是指国家机关、社会团体、企业事业单位的行政机关在管理过程中所形成的具体法定效力和规范体式的书面文字材料。7.参考答案: 一、标准化是实现档案工作科学管理的重要手段； 二、标准化是提高档案工作质量和效率的有效措施； 三、标准化是实现档案工作现代化的重要前提； 四、标准化是推动档案学发展的重要条件。8.参考答案:现行行政公文的分类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。9.参考答案:1.遵循文件形成的客观规律。2.保持文件之间的有机联系。3.区分文书的不同价值。4.便于保管和查找利用。10.参考答案:正确11.参考答案:是指开发和直接提供档案，为社会各项事业服务的工作。12.参考答案: 主要有以下几项优点： （1）由文件的承办和处理部门立卷，有利于加强对文件的形成、积累、整理的控制，便于机关的领导人、业务人员、秘书人员及其他人员在近期内就近使用，便于全面、系统地研究和处理问题。 （2）由文件的承办和处理部门立卷，可以充分地发挥文件的承办和处理者熟悉业务的优势，从而有效地保证归档案卷的质量，为档案管理打下良好的基础。 （3）由文件的承办和管理部门依据事先编写的“立卷类目”，将平时形成的文件，随时归入立卷类目的相应条款。 （4）由文件的承办和处理部门立卷，不但可以保证立卷的质量，也可以依据一定的归档时间及时向档案室归档，从而为档案室工作的全面开展，为档案发挥积极的作用创造了条件。13.参考答案: （1）根据问题特征结合作者特征组卷法。例如：“外贸部关于改进出口商品包装质量的通知、通报、意见”，卷内文件概括反映的问题是“改进出口商品包装质量”，作者都是“外贸部”。 （2）根据时间特征结合作者和名称特征组卷法。例如“国美电器股份有限公司1999年销售统计报表”，卷内文书内容涉及的时间是“1999年”，文书名称是“统计报表”，作者是“国美电器股份有限公司”。 （3）根据通讯者特征结合问题特征组卷法。例如：“省教委与国家教委关于高校管理体制改革的往来公函”；“国美电器股份有限公司与彩虹电器股份有限公司供销业务往来文书”。这两个案卷涉及的通讯者分别是“省教委与国家教委”和“国美电器股份有限公司”，实际的问题分别是“高校管理体制改革”和“供销业务”。14.参考答案:存储；查找15.参考答案:正确16.参考答案:C17.参考答案:是指对文件或案卷进行主题分析，把自然语文转换成规范话检索语文的过程。给予文件或案卷以主题标识的过程称为主题标引。18.参考答案:B19.参考答案: 目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。 簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修改，若按大流水号编排顺序号，不便于分类检索； 卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丢失； 联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丢失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。20.参考答案:簿册式；卡片式21.参考答案:催办的方法一般使用“催办单”，单上写明承办文件号及承办期限，发给承办单位。对紧急重要的文件，可随时打电话或到承办部门询问承办情况。另外，可以建立“文件催办登记薄”，按薄催办，事毕登记办理结果，加盖“办理完毕”之类的印戳；也可以使用催办卡片，事毕登记，抽出另存；还可以使用催办笔记，将应催办的文件记载下来，办毕勾销。22.参考答案:概念限定组配；概念相交组配23.参考答案:错误24.参考答案:D25.参考答案:错误26.参考答案:介绍信；身份证27.参考答案:是指各级机关在干部人事管理工作中形成的，反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。28.参考答案:C29.参考答案:第一，从主题与内容的关系看，主题具有统摄作用。第二，从主题与形式诸要素关系看，主题起着支配作用。总之主题在文书形成中具有统摄和支配的作用。正因为如此，在文书形成中必须首先确立主题，做到“意”在笔先。文书确定的依据是四个方面：一，行文目的要求。第二，党和国家的路线、方针政策和上级指示精神。第三，处理事务和社会交往的客观要求。第四，事务的共同特征和发展规律。文书主题要求包括两方面：（1）是主题提炼过程中要达到的要求第一，要反应事物的本质。第二，要恰如其分。第三，主题力求新颖。（2）是表达过程中的要求。第一，主题要集中。第二，主题要清晰明确。第三，主题要前后一致。第四，主题要露而不藏。30.参考答案: （一）鉴定工作开展得好，便于档案资料的查找利用 （二）鉴定工作开展得好，可以节约的哪敢保管成本，提高工作效率 （三）档案工作开展得好，一旦遇到天灾人祸，可以及时有效地保护和抢救主要的重点档案。卷II一.参考题库(共30题)1.用磨木浆造出的新闻纸，寿命大约有500年。2.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件3.机关文书工作的组织形式有哪几种？ 4.试比较档案事业管理机构与档案管理事业机构的不同。 5.归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年（）月将文件向档案室移交。6.简述文书立卷的方法。 7.档案材料外借，必须经过（）方能外借。A、审批手续B、登记手续C、签名手续D、借阅手续8.组织机构沿革是系统记载一个单位的体制、组织机构和人员编制变革情况的文字材料。9.大事记的内容，主要由（）和（）两部分组成。10.公文有多少种稿本？ 11.简述档案馆对历史档案的接收与征集。12.试分析档案定义的四个要素。 13.大事记就是按照（）简要地记载一定时期内发生的重大事件的一种参考资料。A、人物事件B、时间顺序C、重大问题D、历史时期14.档案工作现代化的内容主要包括哪些？ 15.根据档案原件制发各种复制本，是开展档案利用的一种重要方式。16.档案馆指南属于（）检索工具。A、查找性B、报道性C、馆藏性D、存储性17.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（）。A、发文顺序号B、排列号C、文件编号D、签发序号18.论述“美观”是文书形成的必然要求。19.论述文书档案的性质、特点与作用。20.全宗内档案分类的方法有哪些？21.档案保管工作包括哪些方面的内容？22.简述批办文件主要内容。23.档案材料外借，必须经过（）手续方能外借。A、审批B、登记C、签名D、借阅24.试述档案工作的基本原则。 25.文书立卷26.简述档案主题标引的程序。27.软盘中的档案的管理和保护中要注意哪些问题？28.档案管理29.档案销毁的原因有哪些？30.主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？卷II参考答案一.参考题库1.参考答案:正确2.参考答案:A,B,D3.参考答案:机关文书工作的组织形式分为3种，分别是集中形式、分散形式和混合形式。4.参考答案:档案事业管理机构掌管国家档案事务的行政机构，是整个档案事业的组织和指挥中心。档案事业管理工作受国家行政机关和各级人民政府的领导，各级档案事业管理机关是直属于各级人民政府的职能机构，在各地人民政府的领导下，统一、分层负责对档案工作进行指导、检查和监督。而档案管理事业机构，是集中统一管理档案资源的业务机构，属于事业性管理机构。5.参考答案:1至26.参考答案: 就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。 1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。 2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开， 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。 4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。7.参考答案:A8.参考答案:正确9.参考答案:大事记述；大事时间10.参考答案:公文有8种稿本，分别是草稿（草案）、定稿、正本、副本、存本、试行本和暂行本、修订本、各种文字文本。11.参考答案: 收集历史档案的对象与途径： 1.收集散存在国家机关、社会组织中的一些历史档案。 2.征集收藏于和人手中的历史档案。 3.征集少数名族地区的历史档案。 4.收集党史、地方志办公室以及政协等文史组织及其他学术历史研究部门所征集到历史档案。 5.收集散失在国外的历史档案。12.参考答案: 第一，档案的来源和形成原因：档案来源于机关、社会组织和个人，是其自身在社会活动中形成的。 第二，档案保存的价值因素：档案是保存起来的有查考价值的文字材料； 第三，档案的形式和载体因素：档案的形式和载体是丰富多彩的； 第四，历史的原始记录特征：档案是人们社会活动的原始记录。13.参考答案:B14.参考答案: 一、运用电子计算机技术，实现档案管理的自动化 二、运用现代通信技术，实现档案信息传递网络化 三、运用现代光学技术，实现档案缩微化 四、档案保护技术水平的提高15.参考答案:错误16.参考答案:B17.参考答案:A18.参考答案: 审美以及对美的追求是人们的普遍心态，文书是社会交际的工具，离不开审美的规律文书形成的目的不是给自己看，而是为了办事目的需要，是给其他机关或者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的，因此，“美观”是文书形成的必然要求，也是文书形成的重要原理。文书的美，一是体现在形式的安排上要美观；二是体现在内容上要有美感；三是体现在语言以及逻辑结构等方面要有美感。文书要讲求整齐，即层次分明，无参差错乱，眉目清楚，适宜得体；问题排列有序；语句整齐一致。 文书立卷的基本原则 1.保持稳健之间的内在联系和完整性 2.要正确反映机关工作的历史面貌 3.要便于管理、查找和利用。 拟写案卷标题的要求 案卷标题，是对卷内全部文件内容与成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分19.参考答案:文书现实执行性主要有两方面含义：一是说文书有执行性，在有关职责权限范围内，文件一旦制发，旧必须贯彻执行；二是说在一定的时间内有执行性，也就是现实执行性。文书除了现实执行性这一本质属性以外，还有政治性、机密性、知识性等属性。档案同样具但有政治性、机密性、知识性等属性档案主要有原始记录性、利用的价值性和科学文化性。文书的特点有三方面：法定的作者、法定的权威和效力及特定地程式性。档案的特点有三方面：系统性、选择性和保存性。文书的作用为：领导指导作用、行为规范作用、公务联系和知照作用、凭据记载作用、传递信息与宣传教育作用。档案的作用主要有三个方面的作用：现实工作及各项社会活动的查考依据作用、历史凭据作用、科学研究的基础和条件作用。20.参考答案: 1.年度分类方法，按照文件形成和处理的年度将全宗内档案分成若干类别； 2.组织机构分类法，就是根据单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别； 3.问题分类法，按照文件内容所反映的问题将全宗内档案分成若干类别。21.参考答案: （1）凭籍柜具或库房对档案实施日常管理 （2）对一切可能损毁档案的社会的、自然的不利因素采取必要的防范措施。22.参考答案:包括：一是收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。二是拟办时有困难的事项，批办时要交代该文如何办理和办理到何种程度，是直接办理还是在提出办理意见报领导审批后再行办理。三是在指定文件承办部门时，凡需两个以上部门共同办文的，还要指定一个主办部门，以防承办部门出现于己有利的文件互抢，于己无利的文件互推或各自为政造成矛盾。23.参考答案:A24.参考答案: 一、统一领导，分级管理。主要包括以下三个方面的内容： （1）档案工作要在各级人民政府的领导下，由各级档案事业管理机构和档