房产开发公司行政管理制度样本

行政管理制度四川某房产开发有限公司二0一六年三月行政管理制度员工手册…………………3考勤管理制度……………14印章管理制度……………18项目档案管理制度………20薪酬管理制度……………26车辆管理制度办公设备及寻常办公用品管理办法……30固定资产管理制度………32员工手册入职程序一、报到

1.1接到录取告知后，请在指定日期到行政部报到，如因故不能按期前去，应与行政部获得联系，另行拟定报到日期。

1.2提供个人资料：

报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书、专业技术从业资格证书、职称证）等原件，提供公司指定机构出具近期体检报告（费用由员工自理）、免冠彩照（1寸2张）、与原单位解除劳动关系证明文献、公司行政部规定提供其她资料，同步将个人社会保险、住房公积金缴纳状况、在公司指定银行开立个人存折帐号告知行政部。

1.3办理入职手续：

（1）领取办公用品及其她有关资料；

（2）与试用部门负责人会面，接受工作安排，并与负责人指定入职引导人会面。

二、试用

2.1试用期为一至三个月，享有公司试用薪资。2.2新聘人员因特殊情形经总经理核准后可免予试用。2.3直接主管可以随时提出对新聘员工终结试用、继续试用、转正建议；试用员工也可以随时向直接主管提出终结试用或转正申请。2.4试用期内，如果你的确感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他因素而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应，如果你工作体现无法达到规定，公司也会终结对你试用。

2.5试用期内持续缺勤达5个工作日或合计缺勤达10个工作日，公司将终结对你试用。

三.转正

3.1试用合格完毕转正评估后，行政部会适时提示你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。

3.2如果在试用期内缺勤5个工作日以内，你转正时间将会被顺延。

四.特别提示

当你个人信息有更改或补充时，请于一种月内向行政部申报变更或声明，以保证与个人关于各项权益：

（1）姓名、身份证号码；

（2）家庭地址和电话号码；

（3）婚姻状况及家庭成员状况；

（4）浮现事故或紧急状况时联系人；

（5）学历教诲；

（6）公司内特殊（亲属）关系；

（7）业务合伙单位内特殊（亲属）关系；

（8）其她你以为有必要知会公司个人信息。

五.雷区

公司倡导正直诚实，并保存审查员工所提供个人资料权利。请务必保证你所提供个人资料真实性。如有虚假，一经发现，公司将及时与你解除劳动合同，不予以任何经济补偿。在工作场合，遵守公司纪律，呈现良好职业风范会使你获得同事和客户赞赏职场纪律一.职业礼仪

1.1职业形象

（1）咱们着力体现整洁、大方、得体职业风格。

（2）上班时间佩戴工作牌。

1.2办公礼仪

（1）使用电话注意语言简要；

（2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；

（3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；

（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在会议室内或其她公司指定区域进行；

（5）注意保持整洁办公环境，不在办公区域进食或吸烟；

（6）适时调节你手机铃声，办公区域内恰当调低，培训/会议中则请取消铃声。

1.3你工作资料、个人物品、钞票等请妥善保存，以免丢失或损坏。

二.考勤制度

2.1公司实行每周工作5天，每日8小时工作制；每周六、日及国家法定节假日为公司统一休息日。

2.2每日上午9：00上班，下午5：30下班；中午12：00---13：30为午餐休息时间。2.3因公外出办事，不能及时打卡时，需事先向主管领导阐明状况，事后像行政部门递交领导签字确认状况阐明。2.4公司及各部门因工作需要暂时安排加班，不受上述出勤时间限制，员工必要按规定参加。2.5因公参加社会活动、赴外地出差，并报行政部备案后视为正常出勤。三.请假制度3.1员工休假或因私需要请假，应按公司规定填写《休假申请单》，申请单各项内容填写完整，有关负责人签字方能生效；3.2请假时间在3天以内，由部门主管签字批准生效，报备行政部；请假时间在3天以上，由部门主管签字，副总经理或总经理签字批准后生效，报备行政部；3.3休假注意事项：①申请病假，应在病假后三个工作日内，提供区县级以上医院有关证明，附《休假申请单》签字后，一并交行政部备案；②非突发性暂时休假，应提前填写《休假申请单》，通过各层级领导签字批准后，方能按规定休假。四.雷区

4.1迟到或早退5分钟以上，15分钟如下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时如下者，每次扣除薪金50元，凡迟到、早退者扣除当天误餐补贴。

4.3如下状况，一律视为旷工：

（1）无端缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准；

（2）请假未获批准即擅自不上班（涉及续假未获批准）；

（3）以虚假理由请假且未获批准而不上班。

旷工时间最小计算单位为0.5个工作日，局限性0.5个工作日以0.5个工作日计。

4.4对旷工解决：

（1）旷工期间劳动报酬不予发放；

（2）持续旷工超过5个工作日，或一年内合计旷工超过10个工作日，作严重违纪解决,公司将与之即时解除劳动合同，不予以任何经济补偿。薪酬福利（一）.薪酬构成

2.1职工薪金收入涉及固定收入和浮动收入两某些。（1）固定收入=基本工资+岗位工资。

·基本工资：为工资基本构成某些。详细构成以年度社保缴费工资原则为根据制定；·岗位工资：依照员工职位、资历、经验、学历、职称等因素决定。

（2）浮动收入以奖金体现，涉及绩效奖、年终奖等。2.2个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。

（三）发薪日期和支付方式

公司按职工实际工作天数支付薪金，付薪日为每月10日，支付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在近来工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开立银行存折帐户内。

（四）.薪金调节机制

4.1定期调节：

公司依照自身经营状况、市场薪酬状况、员工能力提高和任职实际业绩进行调节，公司整体调薪以及副总以上人员薪酬调节须报请股东会批准后执行；

4.2特别调节：因员工做出特别贡献、突出业绩及薪酬状况有了突发变化，对某些人员和某些职位进行调节，由部门经理提出，经行政部考核后，报经执行总经理批准执行；4.3异动调节：员工因职位变化而进行调节，以及职位调动及升降为前提，由行政部核准后，报经执行总经理批准执行。（五）.特殊期间薪金给付5.1病（伤）假内员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，依照医院出具病情证明书予以三个月到十二个月医疗期，一旦超过医疗期，公司可以解除劳动合同。患病半年以内（疾病休假工资）：①持续工龄不满二年者，病假工资为基本工资60％；

②持续工龄满两年不满四年者，病假工资为基本工资70％；

③持续工龄满四年不满六年者，病假工资为基本工资80％；

④持续工龄满六年以上者，病假工资为基本工资90％；女员工怀孕后期，需要提前休息，参照以上原则执行薪金支付。（注：基本工资为社保缴费工资）5.2事假事假为无薪假，事假以半天为最小计算单位，局限性半天按半天计算；（1）全年合计15天及以上不计发绩效奖金；（2）全年合计30天，公司有权终结其劳动合同。（六）.特别提示

员工若属于从公司离职后重新进入公司状况，其司龄将从近来一次进入公司起计。

二.福利

（一）.休假1.1年休假：职工自加入公司满一年后次月开始享有带薪年休假（如下简称年假）。

·员工每年享有七天年休假，主管以上人员每年享有十天年休假；·年休假每年递增一天，员工最长不超过十天，主管以上员工最长不超过二十天；·假期可一次休完也可分次休完。当年未休假期不能递延和累加在下一年，过期自动作废；·员工可依照工作安排并征得领导批准，获得批准后休假。·满一年后次月至当年终年休天数详细规定：=1\*GB3①满一种月不满三个月，可休年假天数为总年休天数四分之一，计算办法如下：员工：7×1/4=1.75天，不不大于等于0.5天按1天计算，则为2天；主管：10×1/4=2.5天，不不大于等于0.5天按1天计算，则为3天；如：某人10月10日到公司上班，10月10日起至12月31日期间可享有年休员工2天（主管3天）；②满三个月不满半年，可休年假天数为总年休天数一半，同上计算办法，员工年休假天数为4天，主管年休天数为5天；③满半年不满九个月，员工休假天数5天，主管7天；④九个月以上者，即享有全年休假天数。

·凡符合如下状况之一，不享有下一年年假：①一年内病假（含工伤假）合计超过20天者；②一年内事假合计超过10天者；

③一年内合计病、事假超过20天者；

④全年度合计到记过处分三次及以上者。1.2员工享有国家规定因此法定假日、其她假日，细则如下：假别休假天数规定元旦1天春节5天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天婚假3天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚晚婚条件，另加10天假期。职工必要在结婚注册日后一年内一次性休完丧假3天（配偶、子女、父母或配偶之父母）1天（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）生育假女员工产假，非晚育：90+15=105天；晚育：110+15=125天（产假+难产增长假期=产假共计；男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育）；②男职工护理假：5天（限在女方产假期间）；③哺乳假：女员工休完产假三个月内享有上班时间每天一小时哺乳时间。注：1、婚假、丧假、生育假，员工需在工作满一年后享有以上待遇。2、以上假期除婚假、产假外，其她假期不含双休日、节假日在内。3、以上假期细则如与国家及本地政府政策不同，则做相应调节。1.3本款中对假期天数计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天持续计算。

（二）.社会保险和住房公积金

2.1公司按本地政府规定为员工办理基本社会保险和住房公积金，并承担公司应缴纳某些，个人应缴纳某些由公司代缴并从员工薪金中扣除。基本社会保险详细涉及基本养老保险、基本医疗保险、大病保险、失业保险、工伤保险、生育保险等项目。详细险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同，可向行政部征询。

2.2工伤医疗期医疗等费用按照国家政策，由社会统筹工伤医疗保险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原部门工作，所在部门安排相适应工作岗位，其她状况按照国家规定和公司关于政策办理。

（三）.补贴·公司依照员工工作性质及职位重要性，予以员工不同金额交通、通讯等费用补贴；补贴原则……·公司在法定节日（劳动节、端午节、中秋节、国庆节、元旦节、春节）予以员工一定金额节日费；补贴原则……·公司为每位员工提供午餐补贴，员工每出勤一天，公司即支付当天午餐补贴，在当月工资中发放；·每位员工享有婚丧、喜庆补贴，经总经理批准后在财务部领取补贴费，细则如下：项目金额（元）备注生日贺礼400或相称价值生日礼物结婚贺礼1200①工作满一年，符合晚婚条件初婚者②结婚证书复印件生育贺礼1200出生证明（复印件）员工重病住院慰问金1200①住院证明②年度慰问金不逾3次员工死亡奠仪金1200员工亲属死亡奠仪金600仅限直系亲属绩效管理绩效管理原则

1.1个人绩效目的应与公司目的保持一致

公司目的会层层分解到个人，因而你绩效目的和公司目的是一致。你需要理解公司价值观和公司战略目的对个人工作规定，制定与公司目的相一致工作筹划并加以贯彻。

1.2绩效管理也是对过程管理公司会不断地检查筹划执行并进行调节，因而也会不断地对你个人绩效进行评价和反馈，通过对目的实现过程管理协助你改进个人绩效。

1.3绩效原则和岗位关于

绩效原则与岗位职责密切有关。个人绩效涉及成果和行为。你个人工作绩效涉及你在工作岗位上行为体现与工作成果，这体现了你对公司贡献和价值。养成良好工作习惯，建立个人绩效自我管理，将有助于你更好地适应公司发展。

1.4绩效与回报关于

个人绩效先进，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者，将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格，同步必要在下次考核中有所改进；亦也许面临降职、降薪或解除劳动合同解决。

1.5绩效需要不断改进

你需要不断提高个人绩效水平，以适应公司对个人日益提高规定，在公司内充分展示个人价值，并获得职业发展基本保障。

二.绩效考核

2.1考核周期

公司当前依照详细状况选取每半年对绩效进行考核，考核由公司行政部统一组织，咱们绩效评价由工作任务、工作能力和寻常体现三个某些构成，工作任务和能力由你直接主管进行评估，寻常体现由行政部依照考勤和奖惩状况进行评估。2.2面谈制度

你直接上司会和你进行面谈，共同填写《考核评估表》，对你工作筹划执行贯彻状况、行为体现、工作能力等进行综合考核评估。

2.3绩效考核成果由行政部统一存档备查。

2.4详细考核办法请参阅公司关于规定。

公司坚持公平、公正、公开原则，奖优惩劣，建立并保持健康向上公司风气。奖励和处分一.奖励如有下列状况，公司将予以奖励：

·为公司社会形象做出重大贡献者；

·获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者；

·对公司业务推动有重大贡献者；

·个人业务、经营业绩完毕状况先进者；

·超额完毕工作任务者或完毕重要突击任务者；

·遗留问题解决有重大突破者；

·有重大创造、革新，成效先进，为公司获得明显效益者；

·为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；

·对突发事件、事故妥善解决者；妥善平息重大客户投诉事件者；

·向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；

·一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具备高度奉献和敬业精神者；

·顾全大局，积极维护公司利益，具备高度团队协作精神者；

·培养和举荐人才方面成绩明显者；

·满足公司设立其他奖励条件者。

二.处分对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、结识态度不同等进行处分：

·违背工作制度和纪律，拒不服从合理工作分派；

·损坏公物，影响公司正常秩序；

·工作中发生意外却不及时告知公司；

·玩忽职守，导致事故或损失；

·虚报个人申诉资料或故意填报不对的个人资料；

·擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；

·其她违背本《员工手册》和公司规章制度行为；

·违背社会治安管理法规、条例行为。处分类型涉及：

·警告（口头或书面）；

·通报批评；

·经济惩罚；

·即时解除劳动合同，公司不予以任何经济补偿。如职工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同解决。考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理制度，特制定本规定。第二条考勤时间公司实行每周五天，每日7小时工作制；每周六、日及国家法定节假日为公司统一休息日；每日上午9：00上班，下午5：30下班；中午12：00—13：30为午餐休息时间。第三条打卡一、上午上班前和下午下班后，员工必要打卡，若因故未能打卡，应及时将卡交给本部门负责人签字确认，以作为每月考勤记录根据；第二条迟到、早退、旷工一、每人每月可享有1次迟到5分钟内（即9：05前到岗）但不扣薪机会；迟到或早退5分钟以上15分钟如下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上两小时如下者，每次扣除薪金50元，凡迟到、早退者扣除当天误餐补贴。二、迟到或早退超过两小时、无端不上班作旷工解决，予以行政处分并作不超过当月薪金20%经济惩罚。持续旷工超过十五天，或一年内合计旷工超过三十天者，作除名解决，公司一概不负责其一切善后事宜。第五条请假及给假规定一、请假须填写休假申请单，员工由所在部门经理订立意见，经理级别由上一级领导订立意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同步休假单应交行政部备案；二、请病假必要于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人，切应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具建议休息有效证明。病假期间扣除当天误餐补贴；三、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，依照医院出具病情证明书予以三个月到十二个月医疗期，一旦超过医疗期，公司可以解除劳动合同。1、患病半年以内（疾病休假工资）：①持续工龄不满两年者，病假工资为基本工资60%；②持续工龄满两年不满四年者，病假工资为基本工资70%；③持续工龄满四年不满六年者，病假工资为基本工资80%；④持续工龄满六年以上者，病假工资为基本工资90%；2、患病半年以上（疾病救济费）：①持续工龄不满一年者，疾病救济费为基本工资40%；②持续工龄满一年不满三年者，疾病救济费为基本工资50%；③持续工龄满三年及三年以上者，疾病救济费为基本工资60%。（注明：基本工资为社保缴纳工资）四、员工因个人或家庭因素需要请假可以请事假，事假为无薪假，事假以半天为最小计算单位，局限性半天按半天计算；五、因参加社会活动请假，需经领导批准予以公假，薪金照发，但不计发误餐补贴。第六条假期年休假员工自进入公司满一年后次月开始享有带薪年休假（如下简称年休假）。1、员工每年享有七天年休假，主管以上人员每年享有10天年休假；2、年休假每年递增一天，员工最长不超过十五天，主管以上员工最长不超过二十天；3、假期可一次性休完也可分次休完。当年未休假期不能递延和累加在下一年，过期自动作废；4、员工可依照工作安排并征得领导批准，获得批准后休假。二、婚假1、正式员工结婚可申请婚假，普通婚假3天（女未满23周岁，男未满25周岁）、晚婚假13天（女满23周岁，男满25周岁）、再婚假3天，含双休、节假日在内；2、请婚假应于事前一周告知部门经理，完毕工作交接，并在行政部备案；事后1个月内补齐民政部门核发结婚证明文献；3、婚假须一次性休完，不可分次休；三、产假1、女员工顺产休假90天，难产休假105天；晚育者顺产休假110天，难产休假125天；多胞胎生育，每多生育一种婴儿，增长产假15天；含双休、节假日，男员工因配偶分娩准假3天；2、请产假须附准生证及事后1个月内提供政府有关单位核发出生证明文献；3、产假期间计发基本工资，按实际休假天数扣除年终奖。四、哺乳假自休完产假上班后三个月内，享有上班时间每天哺乳时间一小时假（不含午餐时间）。五、丧假直系亲属（指配偶、子女、父母或者配偶之父母）死亡，公司给假3天。国家规定重要节假日元旦节1天春节5天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天七、请假普通程序1、员工需要提前一周向所在部门领导和行政部申报拟休假种类和时间（丧假除外），特殊岗位需提前半个月申报。2、详细休假时间由员工所在部门与个人协商后统一安排；经理层及以上由上一级管理层协商后统一安排。休假期间若遇公众假日或者法定假日，不另增长休假时间。第七条有关规定休假者应于事前作好工作安排和交接，因未移送或移送不全导致工作延误由本人承担所有责任。第八条假期批准权限员工请、休假，3天以内（含3天）由部门经理批准，一周以上由执行总经理批准；部门经理请、休假，3天以内（含3天）由分管副总批准；3天以上由执行总经理批准。第九条加班加班需报请主管领导批准，并报行政部备案。周末加班在报行政部备案后，可补假；如遇国家重要节假日加班，工资按国家有关规定发放。第十条本制度从批准之日起开始执行，最后解释权归行政部。印章管理制度一、总则1、为完善管理、防止漏洞、增强法制观念，公司决定加强对公司公章、合同专用章、印鉴章、财务专用章管理，规范审批使用程序；2、公司行政部负责公司及各部门印章刻制、管理、回收及销毁，其她部门无权自行刻制。二、印章保管3、公司公章、合同专用章、印鉴章、财务专用章由执行总经理指定行政部、财务部专人保管；4、印章管理人员须严格执行印章使用范畴及审批权限规定，对不符合用章规定，有权回绝盖章并提出建议意见，对违背用章规定或弄虚作假获得用章，要予以当事人行政、经济惩罚，导致重大后果或经济损失，要加重惩罚并承担补偿责任，惩罚意见依照当事人所在管理部门提出，经总经理确认报股东会批准后实行；5、印章管理人因事外出、请假，应将印章移送。由执行总经理指定专人接管，移送时应办理移送手续，接管印章人承担印章管理人所有责权；6、印章携带外出使用，由经办人申请，总经理批准后，办理借出及归还手续，若印鉴章及财务专用章同步携带外出，须两人同行。三、印章使用范畴及审批权限7、对内对外担保、新增贷款、续贷、贷款延期等需股东会审批签字后方可使用；8、各类财务报表须执行总经理批准后方可使用；9、出具法人授权证明书需经执行董事批准后方可使用公章、印鉴章；10、开具简介信须经执行总经理批准；11、公司员工因私各类证明（但不能涉及经济、法律、法规等事宜。否则，需报执行总经理按有关权限审批）、对内对外普通性事务联系、信涵、业务结洽、公差等关于证明需经行政部经理审核后方可使用；12、普通工程合同、合同等须执行总经理及有关人员签字批准后方可使用；13、重大经济合同和涉及经营管理重大业务活动如：投资、联营、对外担保等合同、合同须经执行总经理严格审核股东会审批后方可使用。四、财务专用章使用及审批权限会计部寻常业务、与开户银行对帐、收款等由财务部经理批准使用；2、支票、钞票支票、汇款、汇票等须经执行总经理批准方可使用，并加盖印鉴章；3、外单位发来和我公司发往外单位清帐单、对帐单，需经会计等有关人员核对后报财务总监和执行总经理批准方可使用。项目档案管理制度（一）总则

第一条为了加强公司房地产项目文献归档整顿工作，建立系统、完整项目档案，特制定本制度。第二条项目档案是指在与房地产项目关于批文、重要活动、记载工程建设重要过程和现状，具备保存价值各种载体文献。（二）项目档案收集第三条项目档案资料文献重要由行政部、营销部、开发部、工程部、财务部等部门提供。第四条坚持各部门文献负责制，由专人负责本部门文献材料收集、管理、汇总。对于文献收集，各部门职责：1、理解本部门工作业务，掌握需要归档重要文献材料范畴，认真做好寻常文献归档工作。

2、建设项目中各种设计文献，勘察文献、施工文献、招投标文献、监理文献等，应有与她们对接工程部或开发部负责收集整顿。3、由两个以上部门共同完毕而产生其她文献，由主办部门负责收集归档。第五条各部门应保证经办文献真实、有效，在项目阶段性任务完毕后或特定周期，将所收集文献材料交由行政部，由行政部统一立卷、装订、保管。（三）归档原则和办法第六条项目档案立卷应遵循文献自然形成规律，准时间先后顺序，事件发生顺序，工程进度依顺序分类归档，保持卷内文献有机联系，便于归档保管和运用。第七条按房地产开发项目名称，依照建设期次归集档案文献。第八条档案文献立卷按文献内容和性质分为：行政文献、营销文献、开发文献、工程文献。（四）立卷第九条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由行政部门档案人员负责组卷、编目。第十条归档文献材料种类、份数以及每份文献页数均应齐全完整。第十一条在归档文献材料中，应将每份文献正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文献与原件立在一起，不得分开。第十二条卷内文献材料应按排列顺序，依次编写页号。页号应统一在有文字每页材料正面右下角，背面左下角编写。第十三条案卷按（附录二）规定格式逐件填写卷内文献目录。填写笔迹要工整。卷内目录放在卷首。第十四条关于卷内文献材料状况阐明，都应逐项填写在备考表内（附录三）。若无状况可阐明，应将立卷人姓名和时期填上，备考表应置卷尾。第十五条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，笔迹要工整、清晰，也可打印后加盖公章。第十六条案卷普通应用三孔一线封底打活结办法装订，也可用文献夹装成整册。第十七条案卷装具普通采用卷盒、文献夹两种形式卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度普通不超过40mm文献夹可在市面购买不超过50页原则文献夹。卷内文献排列格式：案卷封面(卷内文献目录)——文献——封底(卷内含备考表)，以案卷号排列顺序装入卷盒，置于档案柜内保存。卷盒或文献夹脊背按第八条所述四类、顺序编号第十八条项目档案保管项目档案应有专人保管，如有工作变化应移送指定人员，办理好交接手续。项目档案应长期保存。第十九条本制度自印发之日起实行。附录一：项目档案文件分类名称范例行政文件一公司证照1营业执照（正副本）、税务登记证、组织机构代码证书2房地产开发资质文献（资质证书）3国有土地出让合同、国有土地使用证4房屋使用权证（大产权）二公司对内对外发文、函件1与项目关于领导发言、会议纪要、公司决策2项目驻外人员管理办法、项目奖励办法3与第三方合伙合同三与项目有关各类法律文书四以甲方名义订立各类合同（施工、安装、装饰、购货合同等）五商品房销售涉及文献1商品房使用阐明书；物业管理委托合同2与银行订立按揭贷款业务合伙合同3客户商品房买卖合同、补充合同4交付使用财产总表和财产明细表六项目决算书营销文件1项目可行性研究报告2项目经营目的方案3营销策划案4商品房买卖合同文本及补充合同开发文件一建设用地、征地、拆迁文献1选址申请及选址规划意见告知书2拆迁安顿意见、合同、方案等3建设用地规划允许证及其附件二勘察、测绘、设计文献1工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查2地形测量和测绘成果报告、红线图3规划设计条件告知书4初步设计图纸和阐明；技术设计图纸和阐明5审定设计方案告知书及审查意见6关于行政主管部门批准文献（人防、环保、消防、交通、绿化、市政、文物、白蚁防治、卫生防疫等）7施工图阐明书、设计计算书8政府关于部门对施工图设计文献审批意见三招投标文献1勘察设计招投标文献；勘察设计承包合同2施工招投标文献；施工承包合同3工程监理招投标文献；监理委托合同四开工审批文献1规划审批申报及报送文献2建设工程规划允许证及其附件3建设工程施工允许证4投资允许证、审计证明、缴纳报建费用证明5工程质检、安检手续五商品房销售资料1商品房预售面积测量报告2商品房预售允许证3商品房面积实测报告六竣工验收资料1竣工验收备案表（涉及各专项验收文献，如人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、白蚁防治、卫生防疫等验收文献）2竣工验收测量3综合验收文献：规划验收合格证4竣工验收声像、电子档案工程文件一监理文献1监理规划有关文献（监理规划、监理实行细则、监理部总控制筹划）2监理月报关于质量问题；监理睬议纪要中关于质量问题3进度、质量、造价控制各类意见书二施工文献1施工技术准备文献：施工组织设计、技术交底、图纸会审记录2施工现场准备：工程定位测量资料；基槽开挖线测量资料3地基解决记录：验槽记录和地基解决记录；桩基施工记录4工程图纸变更记录：设计会议会审记录；设计变更记录；5施工材料预制件构件质量证明文献及复试实验报告6隐蔽工程检查记录：基本和主体构造、钢筋工程、防水工程、高程控制7施工记录：沉降观测记录、基本、主体工程质量验收记录8设备、产品质量合格证、质量保证书、设备装箱单、商检证明、阐明书、开箱报告9室外工程安装施工文献（给排水、电讯、电力、照明、消防等）10室外建筑环境施工文献（道路、园林绿化、水景等）三竣工图1建筑安装工程竣工图①综合竣工图：总平面布置图、竖向布置图、室外给排水、燃气、热力等管网综合图、设计总阐明书②室外专业图（给排水、消防、照明、水景、道路、绿化、电力等）③专业竣工图2市政基本设施竣工图：地下人防工程、排水工程、污水解决工程四竣工验收文献：1工程概况表、工程竣工总结、单位（子单位）工程质量验收记录2竣工质量监督验收报告3工程质量保修书项目档案保存及期限建设工程项目竣工验收完毕，交付业主使用且办理完各项有关证书，本制度中所列资料档案应妥善保管，保管期限不得低于项目竣工后。薪酬福利管理制度第一章总则第一条为了激发员工积极性和积极性，合理分派员工劳动报酬，本着“按劳分派、多劳多得”原则，特制定本制度。第二条本办法所指薪酬指工资、奖金、福利。第三条合用范畴：年薪制人员以外全体员工。第二章薪酬构造第四条当前员工薪酬包括如下元素，依照不同岗位工作方式和性质进行不同组合：（一）固定薪酬：指员工薪酬中相对固定某些，涉及基本工资和岗位工资；1、基本工资：为工资基本构成某些。详细构成以年度社保缴费工资原则为根据制定；2、岗位工资：依照员工职位、资历、经验、学历、职称等因素决定。（二）浮动薪酬：指薪酬中随公司经营及个人绩效变动而变动某些，涉及绩效奖金和年终奖等；1、绩效奖金：是对员工工作业绩完毕状况评价与勉励，与个人及部门季度考核成果挂钩；2、年终奖：是在公司营业目的完毕状况下，员工对利润分享，与公司经营目的、个人及部门工作业绩挂钩，按年度发放，若公司未达到当年预期目的，则取消年终奖。（三）福利：公司对在岗员工予以非钞票报酬，涉及社会综合统筹保险、交通、通讯补贴、节日费；1、社会综合统筹保险：公司依照劳动法为在册员工购买养老、生育、工伤、医疗、失业及住房公积金；2、交通、通讯补贴：依照所在职位不同予以个人交通及通讯津贴；3、午餐补贴：每位员工每正常出勤一天予以餐费补贴；4、其她补贴：指公司发放节日费、生日费及各种贺金、慰问金等；第三章薪资核定、计算及发放基本工资核定：以上年度社保缴费工资基数为根据制定；岗位工资核定：岗位工资从职工至总经理共分为八个职级，每个职级分为6个薪级。如图所示：序号职级职位薪级管理序列技术序列1总经理总经理1232副总级副总经理1233总监级总监总工程师1234经理级经理高档工程师1235副经理工程师1236高档职工部门主管工程师1237中级职工会计、专人采购、监理员、造价员1238初级职工专人、文员、出纳、司机1231、凡新进员工，普通按所在岗位级别最低一档核定岗位工资；2、新进员工具备丰富岗位、行业经验或高学历、资历，可视详细状况上调岗位工资；3、公司既有在职工工，以招聘方案核定岗位工资；4、特殊人才可不按本办法执行，由公司另行核定原则；第七条薪酬调节：一、薪酬调节分为定期、特别和异动调节：1、定期调节：公司依照自身经营状况、市场薪酬状况、员工能力提高和任职实际业绩进行调节。公司整体调薪以及副总以上人员薪酬调节，须由执行总经理统一安排，并报请股东会批准后执行，公司薪酬表执行总经理批准后在公司行政部备案；特别调节：因员工做出特别贡献、突出业绩及薪酬状况有了突发变化，对某些人员和某些职位进行调节，由部门经理提出，经行政部考核后，由执行总经理报经股东会审批后执行；3、异动调节：员工因职位变化而进行调节，以职位调动及升降为前提，由行政部核准后，报经执行总经理批准执行。二、不计薪状况：1、试用期员工报到后，工作未满一周离职，公司不计薪资；2、员工未办理任何离职手续，或离职手续不全，公司不计当月薪资。三、个人收入所得税：按政府关于规定，个人所得税必要由员工本人承担，公司按《中华人民共和国个人所得税法》计算员工收入应缴纳个人所得税某些，从员工当月工资收入中扣除，并代员工向税务局缴纳。第八条薪资发放：1、考勤周期：当月第1个工作日至月末最后一种工作日；2、薪资计算日：当月实际工作日按21天计算；3、工资：每月10日发放上月工资，以银行存款划转形式支付，遇节假日顺延；4、行政部负责打印并发放《员工薪资条》，并接受员工对薪资征询和质疑。第四章薪酬福利制度管理第九条薪酬管理责任:薪酬福利制度是公司公司文化详细体现，为保持管理一致性和延续性，由公司统一制定和组织执行；1、管理责任者：执行总经理和办公室负责薪酬福利制度和原则拟订、修改及执行，及时理解内外部薪酬信息，组织有关人员进行讨论，并提出相应改进方案和薪酬总体调节方案；2、决策者：薪酬福利政策及有关制度、办法制定和修改调节决策者为股东会。第十条员工薪资管理权限：1、公司行政部负责薪资及奖金核算，并统一保管所有薪资资料；2、公司财务负责人对全员薪资具备知情权，并对薪酬调节、薪资定级（新员工薪资定级和转正定级）行使审查权；3、各部门负责人对直接下属员工薪资具备知情权；对直接下属薪资定级及薪资调节具备建议权；4、执行总经理对薪资调节行使审批权，并对特殊状况行使最后审批权。第十一条薪酬保密内容界定：1、公司薪酬政策、制度、办法是公开，应进行培训，使每一种员工理解公司价值导向和价值评价、价值分派原则；2、公司薪资起薪点（实际薪资数额）是保密，从部门经理起，对上透明，而对下、对平级都不透明；所有员工对本人薪酬必要严格保密，不得与她人议论、传阅或以其他方式泄漏，否则予以记大过直至终结劳动合同解决。附则第十二条本制度可由行政部依照公司内外部环境变化提出修订建议，报股东会审批通过后执行；第十四条本制度自签发之日起执行。办公设备及寻常办公用品管理办法为加强管理，例行节约，提高办公效率，特制定本办法。本办法合用于公司全体员工。办公设备分类与管理：1、本办法所指办公设备为电脑、复印机、打印机、电话机、传真机、扫描仪、投影仪等电器设备及办公桌椅、沙发、资料柜等办公家具；2、办公设备由公司按照员工职级统一配备：2.1副总、总监以上人员：办公笔记本电脑一部（价值10000元以内）、外线电话一部、内线电话一部、办公桌椅一套、文献柜一组、文献框一组、衣帽架一种、纸篓一种；2.2部门经理以上人员：办公笔记本电脑一部（价值7000元以内）、外线电话一部、内线电话一部、办公桌椅一套、文献柜一组、文献框一组、纸篓一种；2.3员工：办公电脑一部（价值4200元）、内线电话一部、办公桌椅一套、文献柜一组、文献框一组、纸篓一种。3、办公设备管理及使用：3.1办公设备采购由行政部统一执行，应严格遵循《财务管理制度》中关于固定资产申报审批程序及出入库管理制度执行；3.2办公设备由行政部登记在册，直接使用人负责管理，行政部定期盘点，维护；3.3因新项目需要增设办公设备，由使用部门提出预算方案经预算委员会审批后方可执行。第四条办公用品管理及使用：1、办公用品包括办公用笔筒、钉书机、笔记本、计算器、文献夹、剪刀、网线、插座、U盘、等使用寿命相对较长低值品，原则上一次登记领取，自行妥善保管。2、其她易耗用品如签字笔、铅笔、胶水、订书钉、曲别针、透明胶等物品依照实际需要在行政部领取。3、公司办公用品是指公司统一采购办公用品，涉及打印用纸，各类电脑打印耗材，光盘、资料袋、信封、纸杯等，此类办公用品由行政部采购管理，因遵循节约及减少库存原则，每月提前筹划，登记使用。第五条本办法中办公用品及设备定额原则由公司行政部制定，可依照实际经营状况及岗位需求进行年度调节，另行告知。第六条凡调出或离职人员在办理离职或移送手续时，应将所使用办公设备如数归还。有缺失应照价补偿，否则不予办理关于手续。本办法自下发之日执行。附件：新员工电脑配备补充规定针对新员工到岗后电脑配备问题，做如下补充规定：一、按原《办公设备及寻常办公用品管理办法》执行，公司统一配备。二、员工如自带笔记本电脑办公，可采用如下两种办法：1、回购对于采购半年以内电脑，公司按规定回购，作为该员工办公电脑。1.1回购方式：△总监、总助及以上人员上限为10000元（含10000元）。△部门经理上限为7000元（含7000元）。△员工上限为4500元（含4500元）。1.2回购程序：员工提供该设备正式发票，按实际金额且不高于以上职级原则支付该费用。1.3资产归属：回购后，电脑属于公司资产，员工调出或办理离职手续时，交还公司。2、支付使用费2.1对于不合用于回购方式员工，可采用支付使用费方式。2.2使用费核定：依照上述职级规定金额原则，以三年为折旧期，采用使用费方式按月支付给使用人。2.3使用费支付方式：△每月以报销方式，由使用人提供费用发票，按报销流程报销此费用。△以补贴形式直接计入员工工资，同步由员工自行承担因总额发生变化而引起税费扣缴。2.4员工调出或离职，自动终结该笔费用发放，不影响电脑原始归属。三、本办法解释权归龙源公司行政部，自下发之日起执行。车辆及驾驶员管理制度第一条行政部是车辆主管部门，负责公司车辆管理制度制定，及车辆调配管理服务工作。第二条行政部对所属车辆建立完整档案资料，对车辆实行一车一卡，单车核算。并保管关于证件及保险资料。第三条车辆派用由公司行政部负责，实行《请（派）车单》制度。第四条车辆调度一、行政部负责车辆调派和管理。二、各部门用车须填写《请（派）车单》，《请（派）车单》经核准后统一派车。三、私人用车普通状况下不予批准，但有特殊状况确需用车,必要写请车报告，经批准，按30元/小时原则收取费用后方可派车。四、驾驶员上班后，应到行政部报到，等待当天工作安排。出车回公司后，也应到行政部报到。五、公司公务车辆下班后应在公司指定停车点或指定车库停放。因在非指定地点停放而导致车辆丢失或损坏，一切后果由驾驶员个人承担。驾驶员不得擅自将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾22时者例外。第五条车辆需要变动、变更、调换交接时，由驾驶员对车况进行全面检查，并监督做好单车技术档案交接登记，随车工具、备件及配备物品，车辆行驶有效证件必要齐全，若有短缺或丢失，无论何种因素一律由交车方负责补齐，一切费用自理。第六条车辆保养与维修一、车辆每行驶5000公里必要定期保养一次并做好有关记录，如到期不进行保养导致后果，由车辆主管负责人承担责任。二、公务车辆浮现故障需维修时，须经有关人员对故障做技术鉴定后，经行政部开具《车辆维修、保养单》倒指定汽车修理厂（服务站）进行维修（特殊紧急状况，可先电话请示，批准后，先维修再补办手续）。进行维修项目不得超过《车辆维修、保养单》上修理项目，也不得随意增长车辆美容项目，否则，费用由驾驶员自理。第七条车辆费用管理一、公司公务车费用管理（一）公务用车油料费、停车费和过路费票据每月报销一次，行政部依照《请（派）车单》，记录单车行车里程、燃油消耗量，按照单车百公里定额耗油量核定单车耗油费用。凡未按《请（派）车单》出车发生费用，以及超过定额核定原则（按车辆阐明书平均原则核定）15%以上费用，由驾驶员自行承担。专用车费用管理公司副总经理以上职务可以享有专用车辆使用补贴费，董事长、总经理车辆使用补贴费1500元/月；副总经理车辆使用补贴费1000元/月（车辆每月出勤不少于20天）。（二）公务需要时，公司有权征用专用车辆，并按目地路程支付出车使用包干费用，成都100元/次，郫县35元/次，什邡135元/次。其他地方出车使用费（安德以外）按1.10元/公里包干。（三）出车使用包干费用按行政部所签发《请（派）车单》同报销票据经审批报销。（四）专用车辆产生年检、保险费、保养、维修、洗车、停车、燃油、路桥费等均由车辆使用人承担。第八条驾驶员职责及规定一、技术纯熟，努力钻研驾驶技术，精确执行驾驶操作规程