大学生就业指导与创业教育课件：就业程序指导

就业程序指导第一节就业程序第二节权益维护第三节人事代理

第一节就业程序

一、填写《高等学校毕业生登记表》《高等学校毕业生登记表》(以下简称《登记表》)是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格,内容包含毕业生个人的基本信息、学习经历和在学校的奖励、处分、自我鉴定等,是毕业生在校综合情况的反应和记载,是学校对毕业生在校期间的综合评价材料。《登记表》一般由上级教育主管部门发放、备案,由毕业生所属学校管理、存档,由毕业生本人和校方分别填写相关内容,全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。《登记表》不仅是毕业生本人在校学习期间的成长记录,也是校方认定其毕业资格的基本依据。《登记表》作为毕业生本人个人材料归入毕业生个人档案。1.《登记表》的用途《登记表》具有介绍身份的作用。在大学应届毕业生毕业前夕,确定获得毕业证及学位证,但是还没有发放的情况下暂时用于毕业生找工作身份介绍及在校情况介绍之用。本人应如实填写个人信息、签字,并由所在学校的二级学院和就业指导中心加盖公章。表中尽量不要涂改,字迹整洁,因为该表会在档案中留底,以备档案接收处或是用人单位查阅。《登记表》将放入人事档案袋,作为大学时期主要档案之一入档。《登记表》是教育部发放的人手一份的文本表格,视为拥有应届毕业生资格,相当于应届毕业生的“身份证”。二、就业报到证的办理及作用就业报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由教育部直接印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,是只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。就业报到证分上下两联,上联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,交毕业生本人,毕业生持就业报到证到单位报到,用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等;下联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”,归入个人档案,它是毕业生档案材料的重要组成部分。报到证一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。1.就业报到证的办理在校生毕业学年的第一学期,由学校的就业指导中心,将本校的毕业班学生的基本情况按照要求整理统计。学校的就业指导中心按照省毕业生就业管理部门的要求制定毕业生就业建议方案数据库,毕业生与用人单位签订了就业协议书,并于5月底以前把签好的就业协议书交到就业指导中心的,就业报到证报到地为用人单位或其主管部门;在毕业前没有签订就业协议的,就业报到证报到地为生源所在地的教育局、人社局或者是所在省的教育厅、人社厅。生源地指学生的来源地,一般是入学前学生户口所在地区。正确地辨别毕业生的生源地,是确保毕业生顺利办理各项毕业手续的必要前提,生源地一旦出错,将导致无法进行正确的就业派遣。因此,毕业生一定要认真填写、审核个人的生源基本信息。生源地的变动主要有以下几种特殊情况:(1)借考。(2)父母工作调动。(3)升学前户口在学校集体户。(4)学校集体户口上的学生的临时户口,生源地应为入学前户口所在地,切勿将学校集体户口地址作为生源地。就业报到证应妥善保存,凡自行涂改、毁坏的报到证是无效的就业报到证,如不慎丢失,应及时进行补办。就业报到证补办分为师范类和非师范类两种情况。师范类毕业生报到证丢失,在择业期限内,由毕业生本人提出补办就业报到证的申请,经学校就业指导中心审核后开具遗失证明,由毕业生到省级日报登报声明挂失,毕业生持刊登有挂失声明的报纸到学校就业指导中心,由就业指导中心上报省级就业主管部门进行审批核发。非师范类毕业生提出补办就业报到证的申请,经学校就业指导中心审核后开具遗失证明和补办就业报到证的介绍信,由毕业生到省级日报登报声明挂失,毕业生持刊登有挂失声明的报纸和学校就业指导中心出具的补办就业报到证介绍信,到省人力资源和社会保障厅申请补办。2.就业报到证的作用就业报到证制度沿袭多年直至今日。对于普通高校毕业生来说,就业报到证的主要作用体现在以下几个方面:(1)到接收单位报到的凭证。(2)证明持证毕业生是纳入国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生。(3)凭就业报到证办理转移毕业生人事档案、户口关系。(4)毕业生报到后,持就业报到证及接收单位证明到当地公安部门办理落户手续。(5)持就业报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费。(6)待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。(7)就业报到证也是毕业生办理改派手续的重要材料。3.就业报到证的改派就业报到证改派是指在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,毕业生在择业期内签约,到用人单位报到前,进行就业单位及地区调整的一种做法。一般来说,无特殊原因,毕业生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就业意向、更换单位,就需及时办理改派手续,否则会影响其相关手续和关系的落实和解决。当前,毕业生的择业期是两年,在两年之内随时可以办理改派。未签约的毕业生在择业期内与用人单位签约,或毕业生在择业期内由于某种原因与原签约单位解除协议,又与新的用人单位签订就业协议后,经学校编制调整就业单位计划,然后上报省级就业主管部门按照有关规定办理改派手续。三、档案管理档案对个人来说十分重要,应届毕业生一定要重视自己的档案。档案中记录了个人经历等内容的原始文件材料,不可复制,发挥着凭证、依据和参考的作用,在很多情况下会经常用到。因此,作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案,其管理、转递和接收的相关规定,也是毕业生务必重视的重要工作之一。档案是记录个人教育、工作经历的重要材料。毕业后,毕业生应妥善安置和保管自己的档案,不允许个人长期保管自己的档案。(一)档案的去向按照档案管理相关规定,档案不能交由个人保管。毕业生档案的转递过程也须遵循安全保密原则,应通过机要或派专人转递,严禁邮寄或将人事档案交给本人携带。普通高校毕业生,毕业后其档案一般会有两个去向:签了毕业生就业协议书的,由学校将毕业生本人档案发往就业单位或代管机构,如就业单位是有档案管理权限的大型国有企事业单位,则由就业单位保管;如就业单位是没有档案管理权限的非国有单位,则由就业单位所在地各级人才服务机构代管。暂时没有就业或自谋职业的,由学校继续保管两年或由学校发回生源地人才服务机构或就业主管部门管理。档案管理是很严格的,只有具有人事管理权的地方才能保管档案。档案毕业生自己长时间保管,就会成为用人单位不愿接收的“死档”。(二)档案的管理机构应届毕业生的档案可以存放在哪些机构呢?总体来看,有以下4个渠道可供选择:(1)毕业后未就业的,档案可以继续由毕业院校保管,期限是两年。(2)存放在户籍所在地人社部门所属的人才服务机构。(3)存放在具有档案管理权限的工作单位,如党政机关、国有企事业单位。(4)存放在工作单位所在地人社部门所属的人才服务机构。(三)档案的转递1.毕业生私拆档案导致死档按照有关的人事档案管理规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了,用人单位和人才市场均不予接收私自拆封的档案。2.确认档案接收地毕业生要认真核对就业协议书中“档案接收”一栏内容是否正确,若填写错误或该单位无法接收机要文件,将导致档案无法正确邮递或遗失。3.毕业院校保管毕业生档案国家相关政策规定,毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。超过择业期限的毕业生的档案,会由就业指导中心发回生源地的教育局或人社局。有些同学误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜,都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。根据国家政策规定,大中专毕业生毕业1年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作满1年、专科毕业生毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,不能起到人事档案管理的相关作用。4.凭提档函提取个人档案档案的交接、转递,都有严格的规定,必须履行相应的手续。毕业生要从学校的就业指导中心档案室取走个人学籍档案时,必须提交档案存放地或用人单位开具的提档函。需要办理改派手续的毕业生,待改派手续办理完毕后,再提取个人学籍档案。作为学生党员,如需提取党员组织关系档案,请到学校组织部办理组织关系转移手续。四、办理离校手续毕业生在正式离校前要办理离校手续,离校手续一般于离校前一周左右开始办理,具体包括以下内容:(1)到所在院系领取离校手续单。(2)到校党团部门办理党团组织关系转递手续。(3)到财务部门进行费用核对、清退。(4)到教务部门交还借用的图书、教学仪器和用具等。(5)对于享受国家助学金贷款的毕业生,到贷款管理部门办理相关手续。(6)领取毕业证、学位证、就业报到证和户口迁移证等。(7)到宿舍管理部门办理退宿手续。五、到就业单位报到毕业生在办理完所有离校手续后,即可持就业报到证、毕业证、学位证等有关证件到用人单位报到。对大部分毕业生来说,这一阶段就是就业工作的最后阶段,主要包括报到手续的办理、用人单位接收和安排工作岗位、毕业生户口关系的迁转、毕业生学籍档案的转移等。1.用人单位接收毕业生报到的有关规定根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,国家对毕业生到用人单位报到的规定如下:毕业生持就业报到证到用人单位报到,用人单位凭就业报到证办理接收手续和户籍关系。毕业生报到后,用人单位应根据工作需要和毕业生所学专业及时安排工作岗位。2.毕业生到用人单位报到的注意事项(1)毕业生在离校前应检查离校手续是否已办理完毕,注意检查就业报到证、户籍迁移证、党团组织关系转移介绍信、毕业证、学位证等是否已领取,同时要认真核查这些材料上的信息是否准确无误,如有错误或疏漏的信息,要及时向学校申请更改或补充,以免给自己报到时带来不便。(2)毕业生在前往用人单位报到的途中一定要妥善保管好自己的所有行李物品,特别是办理报到手续所需的材料,因为一旦丢失,补办这些材料费时费力,还将延误到用人单位报到的时间。(3)毕业生应在规定的报到期限内前往用人单位报到,确有特殊原因不能按时报到的,应主动与用人单位联系,说明原因并征得用人单位同意。(4)毕业生一经办理报到手续,无论是否在试用期,都应严格遵守用人单位的各项规章制度,服从工作安排。

第二节权益维护

一、就业的基本权益高校毕业生在就业前后,享有的基本权益主要有:1.劳动报酬权：劳动报酬权包括报酬的协商权、报酬的请求权和报酬的支配权。2.休息休假权3.劳动保护权：劳动者享有的劳动保护权主要包括:安全卫生环境条件获得权、取得劳动保护用品的权利、获得法律规定的休息时间的权利、定期健康检查权、依法获得特殊保护的权利、拒绝权。4.就业信息知情权就业信息知情权是指大学毕业生拥有及时全面地获取应该公开的各种就业信息的权利。它包括三个方面的含义:一是信息公开,任何团体、组织和个人都不得隐瞒、截留用人信息,要全部向毕业生公布;二是信息及时,应当将就业信息及时向毕业生公布,否则就业信息就会过时,失去了利用价值;三是信息全面,向毕业生公布的就业信息应当是全面完整的。5.接受就业指导权6.被推荐权7.平等就业权8.就业选择自主权9.择业知情权10.违约求偿权用人单位、毕业生、学校的三方协议一经签订后,任何一方不得擅自毁约和违约,如果用人单位无故解除协议,或不按照协议内容履行,毕业生有权要求用人单位承担违约责任,包括支付违约金。实际上,毕业生出于谋求更好的就业机会等原因,向用人单位主动提出解除协议的情况较多,对此,毕业生也应承担相应的违约责任。11.户口档案保存权二、保障合法权益的法律法规1.《中华人民共和国劳动法》2.《中华人民共和国劳动合同法》与《中华人民共和国劳动合同法实施条例》3.《中华人民共和国就业促进法》4.《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》5.《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》三、增强自我保护意识毕业生就业权益保护的一个重要方面,就是提高自己的鉴别能力,增强自我保护意识,主要从以下几个方面着手:1.增强防范意识2.增强法律意识3.树立契约意识4.增强维权意识四、维权求助的途径毕业生在实际就业中合法权益受到侵害时,要懂得运用法律武器维护自己的合法权益。掌握有效的维权方式是维护自己合法权益的前提,毕业生在求职过程中要根据需要选择恰当的方式,积极运用法律武器维护自己的合法权益。以下是几种维护自己合法权益的方式:1.依靠学校2.依靠国家行政机关当毕业生权益受到侵犯时,毕业生可向各级行政主管部门举报、投诉。这些部门主要有毕业生就业主管部门、劳动局所属的劳动监察部门、物价局所属的物价监察部门、技术监督局所属的技术监督部门、工商行政管理局等。这些部门会依法对侵犯毕业生合法权益的行为进行处理。3.寻求法律援助法律援助是指由政府设立的法律援助机构组织法律援助人员为经济困难或特殊案件的人员提供法律服务,并减免收费的一项法律保障制度。法律援助是一项扶助贫弱、保障社会弱势群体合法权益的社会公益事业。毕业生遇到就业问题时也可以到当地的法律援助中心寻求法律援助。4.依靠司法机关《中华人民共和国民法通则》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国治安管理处罚条例》等法律法规明确规定,被害人有权对侵犯其人身、财产权利的犯罪事实或犯罪嫌疑人,向公安机关、人民检察院或人民法院报案或提起诉讼。毕业生可在切身利益受到侵犯时,依靠司法机关保护自己的合法权益。5.借助媒体力量毕业生可以借助报纸、电视、网络等新闻媒体的力量,对自己遭受的侵权行为进行披露、报道,充分发挥新闻媒体的舆论监督作用,以便引起社会的关注和相关部门的重视,从而促进问题的快速、有效解决。

第三节人事代理

人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。人事代理工作由县(市)以上(含县、市)政府人事部门所属的人才交流服务机构负责。一、人事代理的内容(1)向毕业生提供人事法律法规和政策方面的宣传咨询服务。(2)为毕业生保管、整理人事档案及提供档案借阅、转递服务。(3)负责档案工资的核定调整,工龄连续计算。(4)为毕业生办理见习期满后的转正定级、