机关事务管理制度样本

机关事务管理制度机关事务管理制度

一、工

作

制

度

（一）行政领导负责制。实行主任、科长分级负责制。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶贫领导小组负责；科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责，科室职工在科长领导下工作并对科长负责。（二）实行民主决策制。坚持民主集中制，凡办公室重大工作事宜，均在全体职工讨论基本上，采纳多数人且对的意见，形成工作决定。

（三）坚持调研工作制。凡办公室干部，年度力求三分之一时间进一步基层调研，收集信息，掌握实情和工作积极权，并撰写专项调研报告一份或与简报二期以上。（四）实行目的管理制。年初制定办公室工作目的和重要任务，量化科室和个人工作责任。办领导负责总目的实行，科长负责科室目的贯彻，科室各负责人负责工作到位。实行民主评估，半年考核小结，年终全面考核总结。

（五）建立奖惩勉励制。强化年度工作目的考核，既要建立职工实绩档案，又要与个人分派挂钩，兑现奖惩。

二、学

习

制

度

（一）坚持集中学习与自学相结合。每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。政治学习由办领导依照上级规定和工作实际安排；业务学习由综合科列出筹划，统一安排、实行；党员学习，按党支部统一安排进行。党员、干部、职工在集中学习期间，普通不得缺席。工作人员要自觉、认真运用业余时间自学，不断充实、提高自己。（二）政治学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想；党路线、方针、政策；法学理论和法律法规；当代科技知识等。（三）业务学习内容：重点学习本职业务知识，也要学习其他有关知识，要不断学习新知识、新理论，不断强化自身，增强本领。三、会

议

制

度

（一）支部会议：由党支部书记主持，每月召开一次，会议重要内容是：学习党方针、政策，传达上级重要会议精神，研究决定办公室重要工作。（二）办公会议：由办领导主持，每月上旬或下旬召开一次，传达和学习上级重要决定和会议精神，开展形势教诲，听取和检查工作完毕状况，讨论决定办公室重大工作事宜，安排工作。

（三）从办公室人员少，且均为中华人民共和国共产党党员，以及工作确需实际出发，支部会和办公室会，亦可合并召开，但务必注重会议质量和效益。四、党风廉政建设制度

（一）牢固树立全心全意为人民服务思想，密切党群、干群关系，完善监督机制，保持机关高效廉洁，真正做到“门好进，脸好看，事好办”。（二）坚持扶贫开发工作“十要十不准”，承办项目实行政策、条件、指标、程序、成果“五公开”原则，严格按政策规定及程序办事。（三）坚持艰难奋斗，勤俭节约，下基层轻车简从、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻将，不接受项目单位（含业主）宴请、礼物；合理安排接待开支，禁止私人用公款请客、送礼；公务出差，按规定报销差旅费。

五、文书、档案和印章管理制度

（一）文献审发制度1、代市委、市政府起草文献，由办领导审核并签具意见后，方可送市委、市政府“两办”或关于领导审签。2、办公室文献、材料和外发稿（表册）等，由综合科长审核把关，送办领导签发后方可打印。未经办领导审定签字，不能打印和用印(印章)。（二）

文书运转制度1、办公室印发文献，由综合科负责收发人员做好登记和存档；往来文献和公事信件等由收发人员负责统一拆封、登记，及时送办领导阅批；属科室业务类，应及时分发有关负责人办理。报刊杂志应做到，及时归类上报夹和按月整顿保管。2、收发人员每周二、五日到市政府文献互换站，领取上级和关于部门发给文献材料，做好分类登记；对领导审视后需要办理文献材料，应按批示及时送交科室经办人阅办,办结收回归档，办结需作文字记录或阐明，亦应规范办理；要妥善保管各类文献和资料，不得遗失和乱传。3、文献收发、传阅必要及时精确。急件必要在收文2小时内报送办领导签阅，平件必要在收文2天内分发，若因积压导致延误承办、漏办或丢失、失密等，将追究工作责任。

六、作息、值班及请销假制度

（一）作息制度办公室人员准时上下班，不迟到，不早退，不得无端缺勤；凡遇突击性工作任务，关于人员必要加班加点准时完毕；凡遇节假日基层有来办事项，必要及时接待办理。

（二）值班制度实行办领导按月值班，科室人员按周轮流值班制度。值周同志负责当天来人来访接待、电话、安全保卫、清洁卫生以及领导交办事项。凡遇节假日，由综合科统一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期间若有重大事项，及时报告领导。（三）请销假制度1、因事或因病请假者，均须写请假条（不含半天）。半天内由科室负责人批准，一天以上报办领导批准，同步将假条交综合科负责考勤同志，并做好记录和保存。2、无端缺席或不假离岗者，按[1]

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下一页所耽误天数，扣减津补贴，并写书面检查。3、职工休公休假，应年初提出休假筹划，以便统筹安排。

七、经费管理制度

（一）实行财务报帐制和经费开支预报制，办公室开支实行“一支笔”审批，开支单据必要有经办人、审核人签名并送办领导签字后，方可报销。（二）办公室添置办公用品及设备，200元如下需经综合科科长批准，200元以上必要报办领导审批，其她人员不得擅自添置办公用品及设备，否则，不予报销费用。（三）严格控制私借公款，杜绝挪用。凡因特殊状况借款，须经办领导批准，并注明归还日期。出差人员借垫钞票，返回后5天内结清手续。（四）报帐员自觉执行钞票管理制度，认真核算报销原始凭证，及时向会计结算中心报帐，对的反映会计相应科目，保证帐证、帐款相符。八、公物管理制度

（一）办公室人员自觉爱护财产和公物，任何人不得故意损害或故意侵占；凡损害和侵占公物者，必要照价补偿。（二）购买新办公设备，由办领导审定，综合科按照办领导意见办理；办公用品购买，需经办人开列清单报送办领导审核批准后，按照市政府关于规定实行，统一购买分发。（三）办公室小车管理由办领导和综合科负责。凡因公或特殊状况用车，均须办领导批准；驾驶员要保证小车始终处在安全、正常、整洁状态；小车若需要保养和维修，驾驶员必要报经办领导批准后，方可按规定在指定专业厂维修。

九、安全、保密和综治工作制度

（一）安全、保密和综治工作由办领导负总责，寻常工作由综合科按职责贯彻到负责人。（二）办公室人员应自觉遵守＜保密守则＞，不得向家属、子女、亲朋朋友透露保密事宜，若有违背，将按关于规定严肃解决。（三）办公室人员要自觉遵章守纪，要对亲属和子女做好思想教诲和法规教诲，防止危害社会治安行为发生。（四）认真做好防火防盗等工作，办领导对科室保密工作，每半年检查一次；对安全和综治工作，每季度检查一次。坚持节假日值班，对重点部位要随时进行检查，发现问题及时整治。

十、奖

惩

制

度

（一）凡受上级和市委、市政府表扬奖励办公室人员，办公室年终将依照实绩予以奖励。（二）凡办公室人员撰写反映以工代赈工作各类文稿，被市级以上刊物采用，办公室将视其数量、质量，予以作者原稿费3－5倍奖励。（三）凡办公室人员工作、生活浮现违纪事件，均视其情节，按党纪政纪严肃解决。（四）每年度依照工作体现和实绩评比先进工作者，并予以表扬奖励，同步贯彻好上级关于奖惩规定。

附：①保密守则

②扶贫开发工作“十要十不准”

保

密

守

则

1、不该说机密，绝对不说；2、不该问机密，绝对不问；3、不该看机密，绝对不看；4、不该记录机密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录机密；6、不在私人信件中涉及机密；7、不在公共场合和家属、子女、亲友面前谈论机密；8、不在不利于保密地方存储机密文献资料；9、不在普通电话，明码电报，普通邮局传达机密事项；10、

不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。

扶贫开发工作“十要十不准”

一、要严格按照省、市批准农村扶贫开发规划办事，不准在各级农村扶贫开发规划以外安排项目立项，使用扶贫资金及填写扶贫贴息贷款确认书。二、要坚持扶贫资金公示制，不准弄虚作假。三、要切实按各级各类扶贫资金规定用途和对象使用扶贫资金，不准变化各类扶贫资金使用用途，或者将扶贫资金用于扶贫对象以外任何单位、公司或个人。

四、要坚持执行扶贫资金管理办法，不准向任何单位、公司或个人收取任何形式扶贫基金。五、要减轻扶贫项目单位和扶贫对扶贫对象承担，不准收取任何形式项目准备费。六、要坚持廉洁奉公，不准扶贫开发机构工作人员和家属、子女以任何名义使用扶贫资金从事经商，办公司和报销各种费用。七、要严格遵守廉政纪律，不准扶贫开发机构工作人员，运用工作之便收受回扣、礼金、信用卡、有