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文档简介
山西中阳钢铁有限公司个性化ERP项目引言
北京起步科技有限公司非常感谢有此机会参加山西中阳钢铁有限公司个性化ERP信息化建设项目建设工作。北京起步科技有限公司依照自身经验,参照国内先进公司信息化实例,结合中阳钢铁有限公司个性化ERP信息化建设实际业务状况及信息化限度,提交此投标书。
本次中阳钢铁有限公司个性化ERP信息化建设项目,立足于建立中阳钢铁有限公司业务信息管理平台化,运用当代IT技术,建立信息畅通、服务于中阳钢铁个性化ERP信息管理系统。
在向公司顾客提供信息化建设解决方案方面,北京起步科技有限公司具备无可争议优势。我公司是国内最先进协同管理技术软件供应商,是全面协同管理应用软件和服务提供龙头公司。拥有近十年协同平台研发和应用建设经验。JustepX3是业内最领先协同业务管理平台,Justep坚持对客户成功真正报以认真态度,把“只论成败,无论理由”作为一项基本原则,把顾客成功当作最主线目的和评判根据。在此思想原则指引下,起步公司认真关注和探寻顾客需求,进一步挖掘信息化核心价值,努力解决信息化中核心问题,并全心全意地为合伙伙伴和顾客提供最佳产品、方案和服务。起步公司相信产品是客户成功最基本保障,为此,起步公司坚持长期、持续、规模化产品研发,并在所专注产品领域内持续保持领先。由于起步公司在顾客满意度上优秀体现,在中华人民共和国权威质量监督机构——中华人民共和国质量协会顾客委员会及计世传媒集团主办“中华人民共和国IT顾客满意度”调查中,起步公司持续近年蝉联“顾客满意度第一”殊荣,囊括业务基本软件平台领域三项大奖,拥有较高市场知名度和客户美誉度。
起步软件在公司信息化实行中积累了丰富经验。1997年以来,起步软件与其业务伙伴合伙,已经协助诸多企事业单位实现了从老式管理到信息化精益管理转变。公司投入了大量人力和物力,推出了适合中华人民共和国国情公司信息化产品解决方案,公司客户涉及:系统航天运载火箭研究院(“神六”运载火箭制造单位)红河卷烟厂(中华人民共和国烟草公司第一品牌)中建一局四公司(中华人民共和国建筑公司第一品牌)等多家知名企事业单位。
衷心但愿咱们能为中阳钢铁有限公司个性化ERP信息化建设发挥作用,为中阳钢铁发展壮大助一臂之力。1.
中钢\o"信息化"信息化项目背景
1.1.
项目背景
“世界上说来没有固定模式,更没有绝相应当,一切从实际出发,按客观规律解决一切事宜”。这是中阳钢铁董事长袁玉珠先生在总结自身长期管理经验基本上发出肺腑之言。
正如袁总所言,每一种公司都是由不同经营者操作,每一种公司均有着自己发展痕迹,都一定会属于某一种特定行业,在特定行业中又有自己独特管理特点。正是管理差别化,才是公司生存、发展差别化基本,是一种公司核心竞争力。又正因这些因素造就了公司之间差别,造就了不同公司文化,体现出不同公司个性。
中阳钢铁有限公司作为一家集炼铁、炼钢、轧材、物流运送等业务为一体公司,作为一家大型民营钢铁联合公司,始建于1992年10月,正是靠自己独特管理理念和管理模式,在袁总带领下,通过中钢人不懈努力,发展到当前具备年产60万吨焦、120万吨铁、120万吨钢、120万吨材产业规模,拥有总资产40亿元龙头公司。
在公司发展到今天规模,公司决策层又开始了新思考,那就是中钢公司全面信息化之路。但愿据此,可以协助公司适应新业务需求,提高管理水平,堵塞管理漏洞,提高员工素质,提高运营效率,提高公司核心竞争力。
那么,面对当今市场ERP行业鱼龙混杂、泛滥狂躁市场局面和纷争格局,中钢信息化之路该如何选型?重温一下袁总格言:“世界上说来没有固定模式,更没有绝相应当,一切从实际出发,按客观规律解决一切事宜”,不难做出理智、务实选型决策,那就是“打造随需而变、适应中钢模式个性化ERP”。
1.2.
中钢信息化现状
中钢领导层自始以来就比较注重信息技术在公司迅速发展中重要作用,先后在硬件上进行了大量投入,中钢内网硬件基本已形成,500台电脑规模基本满足信息化硬件需求。但在\o"软件"软件投入上比较滞后,忽视软件投入,只是依托公司软件部自身力量陆续开发了磅房管理、材料管理、运送管理、销售管理、原料管理等零星系统,直到公司才引进起步科技X3业务协同平台。
咱们以为,中钢依托自身开发力量开发磅房管理、材料管理、运送管理、销售管理、原料管理等零星系统,虽然在“点”上对业务层面可以进行支撑,但系统存在许多问题:
缺少统筹规划和整体设计,基本上是按零星孤立项目进行开发,各系统缺少有效衔接和集成,各系统没有在“面”上有效地串起来形成一种整体。
各系统菜单零乱,功能分散,没有进行科学归类和有效合并。
基本数据没有统一,原料客户(供应商)、材料客户(供应商)、运送客户、销售客户各成体系,没有较好衔接,产品档案也是如此。
各系统操作功能无一致性规范,增、删、改、查、审等功能操作无统一原则,单据及报表无统一解决机制。
权限机制(含功能权限及数据权限)待完善。
易用性存在问题,在顾客操作界面甚至存在需要使用伪代码进行设计业务公式。
代码随意性太大,缺少有效设计文档和规范。
在开发过程中,缺少软件工程思想和规范作为指引。
缺少相应原始业务详细需求文档。
尽管存在上述问题,但咱们依然以为,中钢软件开发部在对业务把握上有较好基本,所开发各个系统对于实际业务起到了重要支撑作用,对于堵塞漏洞、后台监督、寻常稽核、业绩考核都起到了重要作用。系统之因此存在某些问题,咱们以为因素是缺少统筹规划和全面策划,缺少总体架构和宏观布局,最重要是缺少与专业软件供应商在业务层面和技术层面合伙。
中钢引进起步科技X3业务协同平台,事实证明,这是中钢在信息化建设过程中非常成功一种举措。对此,中钢软件开发部也以为此平台引进至少带来六个方面好处:
1、便于统一程序员开发语言;
2、便于培养新人,避免技术掌握在少数人手中,保证后期维护持续稳定;
3、便于集体团队开发,加快开发速度;
4、便于协调开发,业务层与开发层共同参加开发,使所开发软件适合中钢管理模式;
5、可实现数据传递及时,办理业务迅速以便提高工作效率;
6、便于系统集成,适应公司变革,满足公司随需而变,减少信息化投资风险。
基于以上X3平台给中钢信息化工作带来变化,咱们以为,中钢与起步合伙有了一种良好基本和开端,咱们相信,双方在中钢个性化ERP项目上合伙将会更加成功。
1.3.
中钢个性化ERP理解
在如今ERP供应市场,某些老式所谓老牌ERP厂商,其提供老式通用型ERP产品弊端显露得十分明显。最突出体现就在其应用过度强调公司顾客必要完全服从ERP系统原则管理流程,忽视了公司自身个性化需求。同步,当公司需要适应市场环境变化时,老式ERP就无能为力了,或者要付出很高成本且不能迅速做出应变。僵硬、流程固化通用产品已经制约了公司顾客使用,顾客真正需要是灵活,既适应变化又能满足公司管理特质,富有个性化ERP产品。毕竟,管理差别化才是公司生存、发展差别化基本,才是一种公司核心竞争力。
特别对于中钢这个具备鲜明业务个性民营公司,ERP及公司全面信息化建设与发展必要尊重公司原生行业管理个性、公司自身管理个性,同步以最低成本、最迅速反映,“随需应变”地满足公司实际管理需求。
矛盾根结所在,也是解决问题办法所在,让ERP个性化,回归顾客需求本源,在通过平台软件发展个性化产品同步,逐渐建立、完善个性化ERP及全面信息化,“打造随需而变、建立适应中钢模式个性化ERP”才是中钢信息化唯一对的途径。
中阳钢铁和起步软件在前期已经建立了合伙伙伴关系。在引进起步X3业务平台以来,中钢信息化第一次真正拥有了一种统一基本业务平台。软件开发部通过一年以来学习,已经初步掌握了平台开发技术,并展开了一系列开发工作,在动态人事管理系统、动态设备管理系统、设备材料合同系统已获得非常明显管理效果。随着中钢业务规模不断增长,迫切需要将X3平台进行升级,并将公司所有信息化领域在该平台上进行统一规划和开发。为此,起步软件公司在技术层面和业务层面针对中钢业务特性进行了充分准备工作,并指派业务专家先后多次赴现场进行了业务梳理。在网电中心支持下,起步软件会同中钢软件开发部在11月又对原料处、材料处、销售处、运送处、总调度室、财务处等重要业务部门进行了为期一周现场调研。
总之,起步公司在中钢信息化之路上,始终在务实,始终在努力。
2.
中钢\o"信息化"信息化概要需求分析
2.1.
组织构造
2.2.
基本数据管理
统一原料客户(供应商)、材料客户(供应商)、运送客户、销售客户编码及分类规则
建立同一客户双重身份机制(既是销售客户,又是采购供应商)
统一物品编码及分类规则
统一部门、角色(岗位)、员工编码及规则
统一功能权限及数据权限解决机制
2.3.
大宗原料管理
涉及40各种原料,原材料会计科目(1403)按末级存货设立
重要业务流程(记入往来):
采购合同(暂时采购合同)?磅房计量?质检化验?扣重、扣价结算?依照“存货入库结算单”借记原材料?依照“采购发票”贷记应付帐款?依照“用款申请单”实际付款状况借记应付帐款。
重要业务流程(直接支付):
采购合同(暂时采购合同)?磅房计量?质检化验?扣重、扣价结算?依照“存货入库结算单”借记原材料,贷记结算科目(不生成应付帐款)。
有关财务凭证解决(记入往来):
依照实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)”,生成如下凭证:
借:原材料科目/详细原料明细
贷:应付未结款/详细原料明细
待采购发票收届时,生成如下凭证:
借:应付未结款
应交增值税
贷:应付帐款(供应商辅助核算科目)
实际付款,生成如下凭证:
借:应付帐款(供应商辅助核算科目)
贷:钞票或银行存款
有关财务凭证解决(直接支付):
依照实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(直接支付)”,生成如下凭证:
借:原材料科目/详细原料明细
贷:钞票或银行存款
有关原始单据及报表:
山西中阳钢铁有限公司采购合同
山西中阳钢铁有限公司运送合同
山西中阳钢铁有限公司购进货品规定计量申请表
山西中阳钢铁有限公司购入原材料结算单(代入库单)
山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(直接支付)
山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)
山西中阳钢铁有限公司用款申请单
各厂家进铁、焦日报表
各厂家进原煤日报表
各厂家进精矿粉日报表
各厂家进铁块、粉日报表
2.4.
材料(备品备件)管理
涉及近30000种材料,按总库及基建库分设两个辅助材料科目,重要是辅助材料(总库)科目(1409)
涉及1600家供应商,按地区进行分类
重要业务流程
车间(部门)需求筹划编制?材料处采购筹划审核(电气、加工件、原则件等)审核?采购合同?采购到货(实物到货)?采购入库(发票到厂)?付款?领用出库
有关财务凭证解决(记入往来):
依照实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)”和采购发票,生成如下凭证:
借:辅助材料科目
进项税/应交增值税
贷:应付帐款(供应商辅助核算科目)
有关财务凭证解决(直接支付):
依照实物入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(直接支付)”和采购发票,生成如下凭证:
借:辅助材料科目
进项税/应交增值税
贷:钞票或银行存款
2.5.
成品销售管理
涉及7大类成品,主营业务收入科目按7类成品设立
涉及200多家客户
销售合同涉及各种合同版本(当前是4种),对于合同操作涉及新增、修改、审核、作废、查询等
产品出库业务关联销售合同号(或暂时合同号)、提货单号、指令单号、发送单号和准运单号。
重要业务流程
销售合同(暂时销售合同)?预收款(筹划内、筹划外、暂时收款)?提货告知?指令、发运、准运?磅房计量出库?预结算?结算?产销存日报表
有关财务凭证解决(记入往来):
依照销售发票,生成如下凭证:
借:应收帐款
贷:销售收入
销项税/应交增值税
依照实际收款,生成如下凭证:
借:钞票或银行存款等
贷:应收帐款
依照销售出库,生成如下凭证:
借:主营业务成本
贷:产成品
2.6.
运送业务管理
运送处单独核算,属独立核算法人地位
业务个性极强,复杂啰嗦易变
从运送方式上分为汽运和铁运,从业务形态上分为原料采购运送和成品销售运送
重要业务环节
基本资料信息:运送客户、货品信息、车主信息、车辆信息、司机信息、担保人信息、收发货地点信息
货品运送环节:原料调运筹划、请车告知单(汽运)、铁路运送筹划(铁运)、发出产品告知单、发出产品准运单、车辆上磅告知单
资金结算环节:原料计量验收单、发货计量单、运费结算单、用款申请单、银行收款单、票据收款单、银行逐日报表、磅房数据提取、原料汽运车主结算、原料汽运客户结算、原料内调车主结算、原料内调客户结算、销售汽运车主结算、销售汽运客户结算等
月末结帐环节:司机往来明细表、月度运费入库差别一览表、铁运汇总平衡表、月度客户往来明细表、科目汇总表、月度运费资金平衡表、月度中钢专用线铁路运费汇总表
有关财务凭证解决:
结算铁运运费,生成如下凭证:
借:应收帐款(客户)
贷:其她业务收入
应付帐款(铁路客户/保险公司/快运代理)
其她应付款(物流客户)
付铁运运费款,生成如下凭证:
借:应付帐款
贷:钞票或银行存款等
收客户运费款,生成如下凭证:
借:钞票或银行存款
贷:应收帐款(客户)
提取钞票,生成如下凭证:
借:钞票
贷:银行存款
发生财务费用,生成如下凭证:
借:财务费用
贷:银行存款
2.7.
生产调度管理
涉及生产筹划、调度日报、多维度记录,当前重要是手工收集,在微机上进行解决,工作量巨大。
生产筹划:合同筹划分解、产品筹划执行状况
调度日报数据收集:
产量指标
质量指标
原材料消耗指标
工艺技术指标
水、电、风、气指标
其他指标
日表数据分析记录:
按日表数据,进行多维度、多条件查询、分析和记录
?
自动生成当天综合报表
生成分类日报,如:产量当天、周累、月累,完毕日、月、年筹划状况
单项汇总和横向纵向比较,如:冷料、冶炼、炼铁焦比;同一时间汇总对比或不同步期汇总对比,如:各种消耗自动计算单耗并横纵向比较
自动核算能耗
2.8.
有关业务管理
大宗原料采购、材料采购、成品销售、运送、生产调度、财务管理、业务与财务集成等业务是中钢信息化过程中核心核心性业务,是中钢信息化工作重点,但不是所有。
中钢全面信息化涉及领域相称广泛,并且具备很强个性化。
2.9.
系统非功能性分析
技术合理性需求
项目方案要面向将来,技术必要具备合理性和前瞻性,应当符合如下几点规定:
可扩展性
系统技术方案要能将既有各种资源和应用系统有效地集成在一起,系统构造要合理,要具备良好可扩展性,由于IT领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统\o"软件"软件都会不可避免将被更新,因而系统可扩充性及版本兼容性好坏,直接影响着应用系统和顾客需求发展和功能提高。因而,中钢集团信息化建设项目系统应能比较容易地适应调节,扩充和删减;另一方面,它还要有与其他系统接口能力,运用各系统功能之长,进行优势互补。
原则化
既有信息技术发展越来越快,为了使该系统在将来运营过程中其技术能和整个信息技术发展同步,系统应具备备灵活适应性和良好可扩展性,系统构造设计和产品选型要坚持原则化,一方面采用国标和国际原则,另一方面采用广为流传实用化工业原则。
可管理性
中钢个性化ERP是基于中钢集团信息化建设项目系统是一种比较大、较复杂系统,它包括大量软件系统和数据信息资源、硬件设备,这些资源分布在各个不同地点,因而系统技术方案要提供多层次、以便、有效管理手段,为系统正常运营提供技术管理保障。
可配备性
由于整个系统涉及部门比较多,业务种类比较复杂,因而系统灵活配备性就显得非常重要,系统可配备性应涉及部门配备、人员角色配备、公文样式配备、解决流程配备等。
\o"安全"安全性需求
系统对安全及保密规定非常高,那么对于整个系统安全性就需要从硬件和系统软件、应用方面都要保证这一点。
防止非法访问
1.
未经授权顾客不容许访问相应权限范畴内系统功能
2.
对非法入侵行为可以进行一定跟踪、防御和纪录。
3.
在系统设计层次上要体现出保证防止非法访问设计思路。
防止数据丢失、失密
1.防止数据在传播过程中由于干扰、衰减或者其她因素导致丢失或发生错误。
2.防止数据在传播过程中被她人用某些手段截获。
3.提供数据安全备份手段,在发生意外后可以迅速恢复建设业务数据。
4.采用安全加密级别高加密办法对数据进行加密,以保证敏感数据不被泄漏。
防止病毒入侵
布置性能良好防病毒系统
建立对新病毒迅速反映体系。
实用性和易用性需求
整个信息管理平台建设应当坚持实用和易用原则,这些实用性和易用性体当前如下几点:
实用产品和开发平台
项目建设方案在满足性能价格比前提下,坚持选用符合原则,先进成熟产品和开发平台。
易用顾客使用界面
为了保证中钢集团基于中钢集团信息化建设项目系统中不同顾客中具备不同计算机应用水平人员均可以对本系统迅速地掌握并进行以便地使用,要注重顾客界面和谐性和以便性。重点考虑顾客使用上接受限度等各种因素,规定开发出应用软件系统具备和谐顾客界面,易用上手,便于使用。
质量需求
系统质量涉及如下几种方面:
对的性
系统运营流程和数据解决必要是被验证为对的,软件对的性是最难进行评判,因此在进行渐进式开发过程中需要在每一种迭代提交基本上进行不断验证,以减少风险。
容错性
系统必要是健壮,对于非法数据应当进行良好错误解决,错误或者非法数据不应当导致系统崩溃。
稳定性
系统必要是长时间稳定运营,稳定系统才是真正可用。
效率
系统应当是高效率,在渐进式开发过程中,应当不断优化系统性能,以达到效率最高。
工程渐进明细需求
由于中钢集团信息化建设项目系统涉及到业务系统诸多,工程浩大,并且关系复杂、需求不清晰。因此,不也许在短期内开发出所有软件系统,并且对于某个详细应用软件也不也许一次开发循环就达到所终规定。
整个系统设计和开发过程就必然是个渐进,逐渐完善过程,对于项目建设过程规定总结如下:
顺序规定
这里顺序应当是主次分明,底层、基本、急用先进行,次要、辅助、尝试性可以放缓进行。整个开发组织应当是有序,先后关系应当是线性。
整体和局部规定
整体框架设计应当和详细应用系统完全匹配,并且边界清晰,框架完毕功能不应当再在应用系统中浮现。整体框架迭代完善应当为应用提供功能更强接口,而不是导致了大量应用重写,由于应用升级往往是依照实际使用状况而增补,因此平台和应用迭代过程应当是弱耦合性。
周期规定
这里周期是指一种完整版本、阶段提交时间。
这个周期不能太短,由于时间过短系统就没有充分时间设计和完善,而一次迭代反馈时间也需要一定期间,而时间过长将导致系统过度设计和开发,往往增大了偏离实际需求以及其她风险。特别建设公司协同平台核心地位决定了它迭代过程非常重要。?
培训需求
明确培训对象
中钢集团基于中钢集团信息化建设项目系统中涉及到顾客有管理人员、业务人员、维护人员、领导等等。因此不同培训对象培训要点和接受能力以及重点是有很大差别,应当让对某培训对象内容对于这个培训对象来说是最需要和最迫切。
培训师资力量要强
进行培训队伍应当是年龄有合理梯度变化,高水平有培训经验人员。培训人员必要有良好表达能力和过硬业务能力。
培训方案要合理
培训过程整个培训方案应当是在时间和课程安排上尽量合理,对于内容安排应当注意先易后难、由表及里。
在时间安排上应当讲究理论和实践交替。
3.
项目需求特点及咱们对需求理解
基于上述咱们对中钢\o"信息化"信息化需求调研和分析,咱们以为:中阳钢铁有限公司作为一家集炼铁、炼钢、轧材、物流运送等为一体大型民营公司,其信息化具备鲜明个体特性,具备明显个性化。
3.1.
供应环节
原料品种虽少(40各种)而量大,有些原材料由于其独特性质,需要“原料堆积如山”(袁总格言)。不能简朴以减少原料库存、减少资金占用为出发点来对待原料采购筹划业务,这也是中钢原料采购筹划编制独特性。
在原料采购环节由于某些特殊状况,有些业务无法规范使用正式合同,从而需要使用暂时合同,这也是中钢原料采购合同特殊性。
对于原料计量办法、计价根据需要根据状况灵活设立,对于扣重和扣价解决需要按特定状况进行相应公式设立。
原料采购业务需要与磅房数据做密切接口,同步还需要考虑对远程磅房数据传播解决。
磅房业务需要考虑与一卡通集成,使用一卡通进行有关业务解决。
原料检查、计价、结算业务非常复杂个性,通用\o"软件"软件不能支持。
某些报表非常独特,通用ERP产品其软件代码与数据是分离,但中钢有些原料业务报表中需要基于特定物料进行数据记录。例如“各厂家进铁矿块、粉日报表”,就需要软件程序基于特定原料进行特定代码开发。
材料(备品备件)种类、型号、规格繁多,大概近3万各种;材料特性差别比较大,编码体系庞大。
备品配件供应商较多,大概为1600多家,涉及到对供应商科学管理。
材料采购合同管理特殊,甚至有些业务不需要基于采购合同进行。
材料到货实物入库解决以及采购发票到厂后帐务解决,货到票未到特殊解决。
需要支持材料历史采购单价查询以及实时库存分布查询。
低值易耗品(总务用品)和膳食用品供应管理特殊性,且膳食用品属于单独核算体系。
价格波动较大,规定对采购成本进行严格控制。
需要在保证钢铁生产及设备正常进行状况下,减少材料库存资金占用。
3.2.
销售环节
销售合同灵活性,容许暂时销售合同存在,容许销售合同不录单价和数量。
销售合同存在各种购销合同条款版本,有关补充合同解决。
对客户信用进行有效控制,加速资金回收与周转。
市场变化快,需要及时获取精确市场信息进行决策。
合同号、提货单号、指令单号、发运单号、准运单号、成品出库之间关联。
预结算及销售结算复杂性和特殊性。
3.3.
运送环节
运送业务独立核算特殊性
运送方式多样性(汽运、铁运)
业务方式多样性(原料采购、成品销售)
结算方式复杂性和特殊性。如原料汽运车主结算、原料汽运客户结算、原料内调车主结算、原料内调客户结算、销售汽运车主结算、销售汽运客户结算等。
运送业务多变性,特别铁运业务无法控制,需受制与铁路部门。
3.4.
生产调度环节
与MES接口解决特殊性
独特生产筹划管理:合同筹划分解、产品筹划执行状况
个性调度日报数据收集及分析,涉及产量指标、质量指标、原材料消耗指标、工艺技术指标、其他指标等
个性日报数据分析记录:涉及按日表数据,进行多维度、多条件查询、分析和记录;自动生成当天综合报表;生成分类日报,如:产量当天、周累、月累,完毕日、月、年筹划状况;单项汇总和横向纵向比较,如:冷料、冶炼、炼铁焦比;同一时间汇总对比或不同步期汇总对比,如:各种消耗自动计算单耗并横纵向比较自动核算能耗特殊解决,各种计算公式可定义。
3.5.
其他业务环节
存在各种核算实体(例如运送处、膳食部门、物业管理部门、中钢宾馆等),同步需要实现基于一种平台数据共享和集成,以实现全局性基本数据共享和局部性业务数据隔离。
远程应用,涉及远程磅房数据向公司总部传递。
基于各种特殊状况,对于某些业务数据特殊解决。(某些特殊业务数据不想让官方部门所掌握)
基本数据统一平台
功能权限和数据权限统一机制
除了业务环节核心业务(重要是老式意义上ERP),中钢信息化领域还很广,基本涉及中钢所有方方面面,并且这些边沿业务个性化非常强,老式ERP产品主线无法满足。
3.6.
咱们对需求理解
考虑中阳钢铁信息化现状,结合中阳钢铁业务迅速拓展规定,以及一钢和二钢业务扩展和分工,咱们以为中阳钢铁本次ERP项目建设需要解决问题详细体当前:
各系统建立缺少整体规划和优化,不能实现资源共享,存在信息孤岛,公司业务流程不畅通。
集团整体信息化应用水平较低,还处在初级阶段。转变观念,加强信息化建设队伍建设和培训刻不容缓。
公司信息化框架还没有成模式、成体系。如何保证信息化建设可拓展可持续战略。
公司高层管理先进理念,没有足够信息化技术手段做支撑,做保障,从长远来看,制约公司高速发展。
公司信息化基本设施建设有待完善。
如何解决这些问题呢?解决了哪个问题其她问题都能迎刃而解呢?
咱们结合长期信息化项目建设经验积累,意识到公司要解决信息化一系列问题,必要一方面解决公司业务构架平台建设规划问题,解决了该问题,就能起到纲举目张信息化建设连锁效应。信息系统建设最主线目的是要实现公司信息管理、监控体系化规定。然而,事实证明,老式设计思想、系统构架、软件开发和维护模式,无法满足对公司信息管理监控体系化这一最主线规定。因而,在中阳钢铁信息系统建设中,不能继续沿用老式开发模式和工具,应当采用新型以业务基本架构平台软件(简称业务构架平台)为核心实现思想。以实现团队协作、流程控制、业务集成、业务智能、决策支持和发展完善,从而有效地实现业务信息高度共享和高效管理运用。为各级各部门提供迅速、精确、灵活管理信息。满足统一管理、整体协作、迅速反映、动态管理和科学决策需要,从而形成中阳钢铁整体“管理、监控”一体化业务信息管理体系。
那么整体“管理、监控”一体化业务信息管理体系。能给咱们带来什么样管理效应呢?咱们以为基于公司业务构架平台能充分满足公司业务运营精益管理需要,重要在如下几种方面给中阳钢铁带来管理运营效率,提高公司管理服务质量:
统一信息系统构架体系,实现统一规划,条块结合
既有业务系统,由于缺少统一信息系统构架体系,大多是孤岛型应用系统,或者是业务模块简朴累加。基于业务构架平台建设信息系统,可以从主线上解决业务应用孤岛问题。
统一业务构架体系,实现了管理信息系统规划和构架统一性。
平台为中阳钢铁信息系统提供了统一基本构架,涉及组织机构、业务要素、信息解决、功能调度和业务流程等体系基本,使得建立在其上各业务应用系统和管理应用系统具备内在统一性和整体性。
统一业务共享基本平台,实现中阳钢铁业务“条”和“块”有机结合。
在统一“块”――即业务基本构架基本上,构架各类“条”装系统――即各职能部门业务系统。在这种模式下,一方面,可以保障各业务系统可以自由、灵活构架,同步又保障不同业务系统遵守相似业务框架,具备内在一致性和集成性,防止业务应用孤岛产生。
统一信息系统运营体系,实现整体协作,统一管理
通过业务构架平台,为管理信息系统提供统一信息运营体系,从而实现整体协作,统一管理规定。
基于统一工作流平台,实现业务流程统一运营、统一监控、统一指挥。
多数业务都是流程协作业务。基于统一工作流平台,可以克服以往孤岛系统难以进行整体和全面协作巨大缺陷,真正实现业务流程统一运营、统一监控、统一指挥。
基于统一业务构架平台,构架一体化系统,充分发挥整体协同优势。
业务流程协作是一种整体。基于统一业务构架平台,可以使各部门业务被集成为一种整体、有机一体化系统,克服以往孤岛系统难以进行整体和全面协作缺陷,真正体现一体化系统强大威力,更好地发挥整体协同优势。
统一团队协作和流程运营机制,实现跨部门高效协作,迅速反映
业务构架平台为跨部门协作提供了较好支持。
统一业务分工和任务协作机制,实现高效团队协作。
业务构架平台提供了统一团队管理、业务分工和任务协作机制,实现了跨部门任务自动告知和自动调度,支持实时和高效团队业务协作。
统一业务流程设计、运营和监控,实现跨部门流程协作
管理信息平台开通运营,实现了业务工作规范化、数字化,增进了队伍管理科学化、\o"网络"网络化。
统一业务基本要素和信息访问机制,实现信息共享,管理运用
业务基本构架平台有可以有效地实现业务信息高度共享和高效管理运用,为各级各部门提供迅速、精确、灵活管理信息,满足统一管理、整体协作、迅速反映、动态管理和科学决策需要。
统一数据和信息访问基本构架,消除信息孤岛,实现信息高度共享。针对分散在各个业务部门独立、分离、互不关联业务数据库,通过统一数据和信息访问基本构架,建立起接口一致管理信息访问体系,形成跨地区、跨部门应用与本地区、本部门应用有机结合总体信息应用框架,实现信息高度共享,实现横向互连互通和共享,即横向集中。
统一业务要素基本支持,实现跨部门业务信息有效关联和管理运用。针对各个业务部门独立、分离、互不关联业务数据库,通过统一业务要素基本体系,建立起要素一致逻辑管理信息库,开展管理信息应用,实现分类、查询、比对、分析、决策等功能,为防范、决策、实行业务管理提供信息服务。
统一业务工作流平台,实现业务过程实时跟踪,动态管理和绩效考核
通过统一业务工作流平台,建立起强大业务工作流信息解决系统,充分满足业务实时性和动态性规定。基于统一工作流平台,实现业务解决过程自动实时跟踪,实现动态管理。基于工作流平台,各项业务工作完全实现网上办公,业务承办人、批办人、工作进度、办结时限、拟办意见、签批意见所有在网上登录、全程公开,责、绩、效一目了然;按工作流程形成了全程式实时监督体系,未经相应审批程序,无法进入下一道工序;实现了对业务工作全程动态跟踪管理。
基于统一工作流平台,提供全面实时业务信息和过程解决信息,满足实时作战和决策需要。基于统一业务工作流平台,可以全面、自动、实时记录业务解决流程流程中业务信息和过程解决信息,主管领导和有关人员可以随时获取这些流程信息,并根据法定工作流程和规范,在分工和授权范畴内随时参加流程写作,较好地满足了实时管理和决策需要。
基于统一工作流平台,实现业务工作与队伍管理一体化,增进队伍建设与管理长效机制形成。
在业务工作解决过程和业务信息自动记录基本上,为业务绩效量化考核提供坚实基本。依照业务办理流程记录信息计算业务办理效率和员工办理效率,可以记录办理业务考核成果。通过全程式实时动态工作流平台,自动对员工工作量从数据库中提取进行辅助考核打分,将业务工作和队伍管理连在一起。增强考核客观性、时效性,增进实现长期而高效队伍管理机制。
统一业务、管理和办公平台,实现系统一体化和整体管理
基于业务构架平台,可以将业务、管理和办公系统构架成一体化信息系统,实现整体管理。基于业务构架平台一体化系统,可以将数据采集、信息记录、业务解决、管理监督、办公事务、队伍管理与各业务系统紧密集成。一体化系统避免了重复录入、重复报表、重复记录,实现了所有业务计算机统一管理,信息互有关联,解决了信息重复采集问题。增进信息共享,提高了工作质量和效率,节约人力,改进管理。
以统一业务和管理平台为基本建立一体化系统,可以建立“统一管理、迅速反映、协同工作”工作机制,通过监、防、控、管等各项职能和责任单位之间有机、稳定、必然联系,实现真正意义“监控”一体化。
统一业务建模工具,实现顾客主导、迅速开发,迅速应用
老式应用开发模式,采用以代码和程序为导向开发模式和工具,导致软件开发周期漫长,难以满足管理信息系统开发需要。此外,在老式信息系统建设模式下,各业务应用开发模式和工具各不相似,整体信息系统建设难以统一,管理和控制难度大。
用统一建模工具来构架管理信息系统,可以较好地解决上述问题。采用建模工具,全面提高软件开发效率和质量。业务建模是直接从业务和管理层面来构架业务系统,业务建模从主线上提高了信息系统开发、发布和维护效率,真正实现了顾客参加、迅速开发、迅速应用、灵活调节。
基于业务构架,统一开发模式和工具,规范、简化和统一信息系统开发。克服老式开发模式弊端,统一信息业务系统基本构架、开发模式、开发工具,用统一业务建模工具来规范、简化信息系统建设,提高信息系统建设可控性。
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统一业务维护模式和工具,实现灵活调节,满足业务发展
既有分散开发应用系统有各自不同运营程序,给使用和维护带来困难。并且,这些应用程序,普遍存在着不易维护,不易修改,不易扩充,修改源程序是非常复杂技术工作,不得不依赖专业化公司,专业化公司维护又不够及时,严重影响系统实际应用。
基于业务构架平台中阳钢铁信息系统,可以从主线上变化这种状况。
基于业务建模维护工具,满足业务灵活调节和发展规定
基于业务建模维护工具,可以让顾客直接修改和定制业务有关几乎所有重要内容,涉及数据字典、业务字典、组织机构、业务信息、业务功能、业务流程、查询记录等等,基于业务建模工具,可以实现全面体系化业务维护。并且,业务建模是基于管理和业务层面,直接调节和修改业务系统,完全可以由信息部门和业务部门授权业务人员参加完毕。
统一业务维护模式,简化和规范了信息系统维护和调节
由于业务构架平台为业务系统提供了统一构架和基本支撑环境,从主线上提高系统可维护性,并将所有业务系统维护统一起来。事实上,业务构架平台上软件维护,同样采用统一业务建模和业务定制工具来实现,业务建模工具一致性、以便性,从主线上简化和规范了信息系统维护和调节。
统一基本支撑平台,减少重复投资,减少成本
各业务部门各自构架业务系统,这些按“条”建设不同业务应用信息,缺少统一业务基本支撑平台,导致大量“异构”系统。这些业务系统基本技术体系,如数据库、应用服务、WEB服务技术和产品各不相似,不同业务系统数据字典、业务字典、业务编码、组织机构、工作流等基本支撑也不统一,导致业务系统基本技术“大杂烩”现象,重复购买数据库、重复买基本软件,这种基本技术产品上重复投资、重复购买,导致人力、物力、财力上巨大挥霍,导致信息系统整体上高投入,低产出。
基于统一业务支撑平台,使各类业系统可以合理使用、分派各类基本软硬件资源,最大限度地消除重复投资,减少挥霍。
基于统一业务构架平台,简化系统构架和维护,减少系统总体成本。可以使所有业务系统基本业务资源得以全面共享,统一维护,减少信息系统整体构架和维护成本。
统一业务运营平台,实现技术无关,保护投资
计算机技术发展迅速,基本软硬件升级换代频繁,如何保证业务系统具备长期生命力,唯一解决方案,就是采用“技术无关”业务构架平台。
业务构架平台“技术无关”是指:系统可以在各类主流和原则基本技术平台上运营。系统可以顺利地迁移到将来实现技术上。
业务构架平台是业务导向和\o"驱动"驱动软件基本支撑环境和开发体系,其基本思想是:基于业务和管理层面,而非技术层面,来构架、运营和集成公司信息系统。
4.
中钢\o"信息化"信息化规划建议
在行业特性明显、个性变化强公司管理中,老式ERP往往如“隔靴搔痒”。老式通用型\o"软件"软件无法满足公司个性化应用需求矛盾,不适应公司实际管理需求、灵活性差等问题,始终是横亘在顾客与管理软件提供商面前最大难题。变革管理、动态管理就是公司管理核心,ERP如果不能适应、满足变化管理需求,效用可想而知。
基于上述对中钢信息化概要需求分析和重要特点分析,咱们以为中钢信息化之路应当“联合起步科技,结合自主开发,打造随需而变、适应中钢模式个性化ERP”。
4.1.
总体规划分步实行
ERP系统就是借助信息技术手段,对公司资源进行有效共享与运用系统,通过信息系统对信息进行充分整顿、有效传递,使公司资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面可以得到合理地配备与运用,从而实现公司经营效率提高。
针对中钢信息化现状,结合某些同行业信息化建设经验,咱们以为中钢信息化应当遵循长远规划、分步实行方略。鉴于中钢整体综合性管理信息系统复杂、庞大和个性,咱们提出从公司内部信息集成起步,按照“统一规划,分步实行”原则,建议中钢个性化ERP暨全面信息化项目分如下两个阶段进行:
第一阶段:以供应链业务管理系统为重点,涵盖原料供应管理、材料供应管理、磅房计量管理、总务供应管理、成品销售管理、运送业务管理、生产调度管理、人事管理、薪资管理、市场信息管理、设备管理、财务总帐接口管理、IC卡接口管理系统、多核算组织管理。
第二阶段:以全面信息化管理为目的,建立中钢个性化ERP及全面信息化系统,涉及:绩效管理、设备管理、项目管理、OA、知识管理、工艺数据管理、MES接口管理、档案管理、医疗管理、物业管理、宾馆管理、网站管理、远程管理等。
同步在每一阶段,结合中阳钢铁信息化客观实际,按照“整体规划、系统设计、统一原则、分步实行”原则,用几年左右时间,在集团内建成一种整体信息化水平全国领先“数字化公司”。
即针对每一阶段又可分三步走:即建平台、上应用和成体系。
第一步:建平台。公司信息化培训先行,完善公司信息基本设施,形成公司信息管理综合平台。以支持公司业务信息门户、公司综合OA管理系统、公司HR管理系统为核心,实行公司信息化系统在条件成熟部门应用;
进行“公司信息化”建设整体规划,拟定在接下来两个环节中“上何种应用”、“建何种体系”。
这个阶段基本特性-公司信息化系统在条件成熟部门基本成型,集团内部和公司服务电子化、自动化,对公司内部部门流程化办公系统和公司业务管理系统形成公司信息化主线,对公众公司信息门户形成公司形象窗口。
成功建设标志是:实现公司内部信息交互与数据共享,基本上内部办公100%实现网上流程化、自助化办理。
第二步:上应用。建设公司数据中心,开发公司专业应用系统:领导决策支持、客户关系管理系统、知识管理系统、公司营销管理系统等一系列应用为信息化建设核心主线,不断满足公司业务发展和管理监控需要。
这个阶段基本特性是:公司信息系统基本完善;业务系统、管理系统间协同交互初见成效。公司以推动整个信息化和各专业部门业务信息化为核心任务。
成功建设标志是:80%公司管理和服务部门依赖自己专业信息系统完毕业务工作,50%以上业务依赖公司信息系统完毕;客户开始信赖公司提供信息化服务。
第三步:成体系。全面提供公司数字化网上服务:公司综合应用平台、电子商务和电子社区,形成科学、完整和高效公司数字化体系,所有应用系统,管理系统形成有效、关联、互动、协同闭环体系。
这个阶段基本特性是:形成电子商务、公司信息互动数字化公司架构,跨行业、跨地区综合信息服务体系开始发挥作用。
成功建设标志是:公司信息系统成为公司管理、公司经营、公司发展不可获缺环境,所有服务可以以便交互、所有服务可以形成闭环。
总之,结合中阳钢铁自身规模化化、跨地区经营公司特点,遵循“统一规划、分布实行”方略,为实现公司内部各个部门之间整合、协作,管理流程规范化和流程固化目的,真正实现“顾客主控、随需而变、全局规划、整体集成”信息化战略是咱们针对中阳钢铁信息化建设宗旨。
4.2.
信息系统总体设计规划
信息化目的与公司发展战略相结合原则
从公司发展战略中,明确信息化目的与发展方向,是信息化成功能实行先决条件。无论是在系统设计,还是在系统实行,都必要把握住整体集成化这一核心问题,做到紧扣公司战略目的进行集成,实现全公司信息化。需要基于统一开发平台,总体策划,覆盖公司物流、资金流以及其他信息流整体信息化,避免信息孤岛,导致各模块之间数据传递不畅通。
中阳钢铁信息化系统中综合业务应用将以公司管理实际需求为导向。通过运营中阳钢铁管理协同平台,将规范集团有关各部门人员业务解决行为,挣脱纷繁公司事务工作,减少群体工作不协调,极大地提高工作效率。同步,还充分考虑与中阳钢铁既有信息系统数据对接,使整个信息化建设体系完美地结合起来。
原则化与个性化相结合原则,强调个性和灵活性,按需而变
为了达到最大限度内数据共享规定,必要采用统一编码体系,诸如人员编码、物料编码、产品编码、财务科目、文献编号、合同编号以及客户编码等。从而避免重复劳动和错码、重码现象发生。
强调个性和灵活性,按需而变,联合先进软件供应商,结合自主开发,有效把握公司各种业务变化,开发出适合中钢个性化ERP系统,不断满足中钢日益发展需求。软件系统必要具备足够长生存周期;在业务系统不断变化调节时系统必要具备足够弹性。
实用性
实效与实用是每一种公司对管理系统最主线规定,同步也是检查系统成败首要因素。必要依照公司自身特点,以解决既有生产、经营、管理中存在核心问题为目,根据实际需求进行分析,选取适合公司实用系统构造与系统功能。
扩展性
采用先进面向对象程序设计办法,以提高效率和缩短开发周期,并使所\o"开发软件"开发软件可移植性好,工具化限度高,便于二次开发,对扩大经营范畴留有充分扩充余地。系统应充分考虑将来拓展也许性,以及升级发展需要。采用开放软件体系构造以及面向对象分析、设计技术,基于组件开发技术,使系统具备良好开放性和可扩展性、可维护性。既要考虑到当前需求和应用,还要兼顾到将来发展需要,为将来应用升级和二次开发提供良好基本条件,保护既有投资。
\o"安全"安全性
软件方面,对于所有数据操作,都必要具备权限控制,禁止非授权访问;硬件方面,局部工作应尽量不受其她局部影响,当某某些浮现也许故障时,并在硬件故障消除后恢复正常工作。
全面性
以ERP业务管理系统为重点,以全面信息化管理为目的,全面规划,统筹考虑,避免数据断层和信息孤岛,建立中钢个性化ERP及全面信息化管理系统。
易操作性
良好人机操作界面,易学、易用、易维护。
可视化\o"网络"网络监控和管理。
易于维护和扩充
应用系统模块化设计,可依照需要拆挂、组合。
参数化系统设计和维护。
保护既有投资
充分运用已有设备和系统。
已有数据运用和保护。
既有科技人员知识运用。
此外,应用系统预测实现“四个共享”,即可以借助于系统实现资源共享、成果共享、技术共享和人才共享,并最后完毕自己任务。为此,咱们提出“岗位化界面设计、集中化管理协同、全方位动态交互、客户化流程设计”主体设计思想,此外,还遵循下列开发设计准则:
4.3.
系统基本技术路线
中阳钢铁信息化系统建设指引思想是:坚持“以需求为导向,以应用促发展,统一规划,协同建设,资源共享”原则,总体规划,分级负责,共同建设,分步实行,互联互通,重在应用,以用促建,不断完善。提高公司信息化建设与市场竞争能力,改进公司工作效率和决策、服务水平,用信息化带动市场化发展。
通过“公司(应用)主导、科技支撑、公司运作、协同推动”建设方略进行示范应用。公司信息化建设主体是管理思想,信息技术是公司信息化技术支撑环境,因而,公司信息化建设必要以先进管理思想为主导,通过应用安全可靠先进技术,为公司信息化建设和实行提供科技保证和支撑。
在系统设计、开发和运营过程中,应采用下列技术路线:
1.采用关系型数据库技术,建立综合数据库。
2.依照不同应用类型,采用面向对象或面向过程办法分析和设计系统。
3.综合采用浏览器+\o"服务器"服务器+数据库\o"服务器"服务器(BWD)多层应用体系构造开发务业务信息系统。
4.采用组件技术,提高系统灵活性和可扩展性;采用中间件技术,提高系统可靠性和稳定性。
5.采用信息开放级别划分、权限允许和角色认证办法,建立系统安全机制。
在本次中阳钢铁信息化建设项目中,咱们推荐采用JustepX3平台软件,JustepX3业务基本平台是从信息化整体、全局和发展角度出发,为保障信息化成功而提供战略支撑工具。X3业务平台为信息系统规划、设计、构建、集成、布置、运营、维护和管理等提供高可用性、高合理性体系架构,真正实现“顾客主控,随需而变,全局规划,整体集成”信息化战略。
简朴来说,JustepX3业务基本平台是一种彻底提高信息化成功工具,顾客可以在很短时间内构建起大型复杂业务系统。基于X3业务平台构建信息系统具备如下几方面能力和优势:
灵活调节和自由扩展
组织机构和权限管理
业务工作流
表单和报表
业务集成和业务门户
查询、记录和决策分析
迅速实行和布置
业务支撑架构
迅速构建和业务建模
4.4.
三层服务体系构造
采用Browser/WebServer/DataBaseServer体系构造
Browser/WebServer/DataBaseServer构造具备如下三个典型特性:
分布在网络上服务器特性
原则浏览器Browser(IE/Netscape/NeoPlanet)界面特性
数据与应用逻辑分离特性
Browser/WebServer/DataBaseServer构造指硬件体系构造,也有相应逻辑体系构造相相应。在Browser/WebServer/DataBaseServer计算模型中,要完毕功能在浏览器、Web应用服务器和数据库服务器之间进行划分。
系统Browser/WebServer/DataBaseServer构造,普通是指某项祈求任务在浏览器或Web应用服务器和数据库服务器之间进行分派,其中浏览器用来发送祈求和前端表达解决,Web应用服务器解决来自浏览器祈求,数据库服务器解决数据查询逻辑解决。
对逻辑系统体系来说,分为表达层、商业逻辑解决层、和数据解决层三层客户\服务器构造。
鉴于两层构造在设计和应用局限性,将复杂业务数据解决提出,将复杂业务数据解决提出,将系统逻辑构造和物理构造分离,形成三层构造客户\服务器构造,运用基于组件分布式技术,从构造上就避免两层构造局限性.三层构造详细内涵如下:
顾客服务(客户层)
顾客服务层是应用顾客接口某些,是顾客与系统间交互信息窗口.它重要功能是检查顾客输入数据,显示系统输出数据.
如果顾客服务层需要修改时,只需改写显示控制和数据校验程序,而不影响其她两层.检查内容也只限于数据格式和取值范畴,不涉及关于业务自身解决逻辑.
该层是浏览器。
商业服务(中间层)
崭新一层是商业服务层,它是应用主体,它涉及了应用中所有业务解决程序。除了输入/输出在顾客服务层、数据库在数据服务层外,所有记录、汇总、分析、打印功能所有封装在商业服务层。
她一方面起传递数据作用,一方面进行强大数据解决。该层还承担安全性检查任务。
数据服务(数据库)
数据服务层就是数据库管理系统(DBMS),负责管理对数据库数据读写。DBMS能迅速执行大量数据更新和检索。普通商业服务层通过发送SQL命令来操作数据库数据。
Browser/WebServer/DataBaseServer构造中数据存取工作过程
从基于Web应用系统应用功能划分体系构造来看,应用解决逻辑、显示和数据表达及顾客交互界面等某些在浏览器端完毕;应用逻辑解决逻辑及表达解释在Web应用服务器解决,服务器提供服务重要涉及查询、更新、事务管理、索引、高速缓存、查询优化、安全及多顾客存取控制等。而数据存取管理、完整性控制及并发控制等某些在数据库服务器端完毕。
Browser/WebServer/DataBaseServer构造数据存取过程如图所示。
顾客需要存取数据库,详细将表达为客户应用中SQL语句,SQL语句嵌入HTML,经由Web传播到Web应用服务器一端,逻辑解决和网络连接,传到了数据库服务器软件,由数据库服务器软件执行SQL语句,实现对数据库访问,详细磁盘输入/输出再通过应用服务器端\o"操作系统"操作系统来完毕。从数据库获得成果数据,将按反方向送回给浏览器顾客。
三层构造技术有如下核心特性:
32位开发环境
三层构造无论是客户端、还是中间层都是采用32位开发工具,客户端既可以是可以是超文本浏览器,中间层是纯粹32位构件,Java编写而成,数据库采用32位数据连接,这样在三层构造应用性能将很难得到保证。
规则封装
三层构造软件中间层是封装了商务规则组件。商务业务是一种比较规范化和原则话流程,分析其整个过程,可以将不同项目建立成不同对象,依照其涉及数据和解决流程设计成属性、办法并独立封装,使工作对象化。这样,又可分析行业特性,依照不同行业特性,依照不同行业特性制定不同类别对象,如:由于行业不同,制定不同行业资产负债表等报表对象,顾客可在按装时选取适合构件。此外,可以依照顾客详细需求设计特定组件,替代原则件即可为顾客量体裁衣。
面向对象编程
组件技术事实上就是实行面向对象编程,将逻辑对象程序化,无需再次编写程序。
采用高性能DBMS数据库
三层构造软件采用高性能DBMS数据库,DBMS数据库是在服务器上运营强大数据库引擎,拥有自己\o"CPU"CPU,管理服务器\o"内存"内存和磁盘读写操作,数据解决功能完善,支持原则外部查询语言SQL。
三层构造支持市场上流性DBMS数据库系统,并且软件系统易于在各数据系统数据移植,这样真正做到数据和程序完全独立。值得强调一点,三层构造软件将支持同步使用一种数据源。
可扩展集成开发能力
三层构造软件由于采用组件化开发,内部构造松散与逻辑紧密结合,将此组件向顾客开放,提供简朴调用接口,顾客或二次开发商可以在自己应用程序中调用该组件,就可将既有或正在研发信息系统与系统连接起来,这一点将证明三层构造技术将具备相称应用价值.
向Internet/Intranet方式转移
三层构造客户服务器应用由于构造特性可以轻松化为三层Internet/Intranet构造,它将WEB服务器作为客户层,将大量业务解决组织放置在应用程序服务器上作为商务服务层,而将数据库放置在数据库服务器上作为数据服务层。应用通过浏览器访问WEB服务器,下载应用文档,进行工作。大规模第三层构造Internet/Intranet应用分布在一种或各种服务器上,这些服务器可以是本地、也可以是远程,使系统更合理、更灵活、更具扩展性。但由于开发工具、数据解决实时性和安全性因素,该种转移还不能完全实现。
4.5.
基于业务建模开发模式
中阳钢铁管理业务架构平台引入了一种全新管理软件开发和运营模式——BMD(BusinessModelDriven)。这种模式基本思想是:
用业务建模工具来开发管理软件
用业务运营平台来运营管理软件
业务建模直接产品,咱们称为业务模型应用资源。将业务模型应用资源发布到业务运营平台上,就可以得到相应信息系统。
基于业务架构平台软件开发和发布示意图
BMD模式体现了“以模型应用资源为中心”思想,这一思想规定使用业务建模\o"驱动"驱动开发模式,并将建模成果——“业务模型应用资源”作为管理软件开发最后产品,以“业务模型应用资源”为重要目的对象,进行信息系统设计、构造、发布、集成、维护和管理。如下图所示:
4.6.
基于运营平台发布模式
中阳钢铁业务应用发布过程如下:
将建模成果——业务模型资源发布到业务运营平台
通过配备工具,将运营平台配备到恰当基本技术运营环境(如J2EE或.NET)
业务运营平台是一种可以理解和运营业务模型资源软件支撑环境或执行引擎。通过运营平台直接执行建模成果——业务模型应用资源,即企事业各种业务,实现了业务模型和系统实现技术分离,从主线上提高管理软件技术无关性。运营平台通过其提供各类技术驱动支持程序,可以支持各种主流操作系统、数据库、基本技术环境、应用运营模式和应用通讯模式,并可平滑地迁移到完全不同,或将来实现技术上。
示意如下图:
5.
中钢\o"信息化"信息化总体规划
5.1.
系统总体架构
5.2.
系统总体目的
?
业务层面
?
实现自动化控制与管理信息系统一体化。达到“生产过程数据自动采集、控制和反馈”目。
?
实现“以销定产”经营管理模式。依照销售订单和销售预测来选取生产路线,安排生产筹划,优化库存\o"存储"存储。
成本管理动态化,细化,引入责任中心及责任成本概念。
?
对供应商有效管理;比质比价采购;
?
客户信用控制;采购、销售电子商务化。
?
财务业务一体化,实现业务系统与财务系统无缝集成。
?
ERP系统与OA系统自动结合,并为决策支持提供数据。
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资源数字化
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档案资料数字化建设是钢铁公司“数字钢铁”建设重要构成某些,将既有档案资料迅速存储到当代化\o"网络"网络信息系统中,实现档案资源信息数字化管理,提高办公效率,更好地为生产、科研服务,已成为数字钢铁重要目的。
?
钢铁公司档案资料是重要本源性信息源,这些资料涉及参照资料、有关工程内容、参照手册、行业规范联系、原则卷册目录、原则图框、原则\o"软件"软件等,用于设计人员在进行设计工作时查询和参照。
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资源数字化以档案信息资源建设为核心,以电子信息管理为重点,保证具备保存价值电子文献(档案)信息,真实、完整、\o"安全"安全地保存在档案管理部门,并为设计人员提供以便、快捷运用服务。在网上实现电子文献全文实时管理与运用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务运用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。
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通过度阶段建设和不断完善,适应多层次需求并留有继续发展余地数字化办公和数字化档案馆,把钢铁公司档案信息资源建设提高到与钢铁公司发展相适应水平。
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机制程序化
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依照ISO9001质量管理体系文献和钢铁公司质量手册以及设计管理方面相相应质量管理程序文献,规划出各职能部门在项目完毕过程中相应职能。详细实行部门相应相应实行人和相应职能。建成“以网络为支撑,专业CAD技术应用为基本,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体化集成应用系统。
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通过对钢铁公司实际需求充分调研,借鉴国内外软件公司开发经验,综合考虑其她钢铁公司所开发系统现状,把钢铁公司管理信息系统分为如下三个层次:
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经营决策层:
?
对钢铁公司经营,生产,目的和发展规划指挥决策
?
管理层:
?
以项目管理为核心,通过合理配备公司资源,提高生产管理水平
?
生产层:
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以设计流程为主线,覆盖钢铁公司生产全过程。保证质量,提高效率。
手段计算机化
钢铁公司在实现了“甩掉图板,100%CAD出图率”之后,在实现电算化、网络化和系统集成化进程中,应考虑如下问题:
1.如何适应改制后计算机网络化应用与发展。
2.如何获取实时而又精确信息,以便做出及时决策。
3.如何动态理解院内项目进展信息、各部门工作人员进展状况。
4.如何有效运用计算机网络,进行协同设计和交互管理。
5.如何运用网络保证工作质量、缩短项目执行周期。
6.如何有效进行责任贯彻和责任追溯。
7.如何运用网络严格贯彻执行ISO9001质量管理体系。
8.如何在网上实现设计、校对、审核无纸化办公。
9.如何有效管理图纸及设计阐明等中间版本。
10.如何有效进行设计成品管理和档案管理。
11.如何避免打印导致\o"纸张"纸张挥霍。
……
钢铁公司管理信息系统需要解决钢铁公司从订立合同到设计产品发放、文献归档、信息发布等几乎整个设计管理流程全过程网络化问题。
管理智能化
由于钢铁公司管理信息系统涉及面广,覆盖了钢铁公司设计工作每个环节,控制程序多,并且各岗位所涉及到权限分派非常严格。钢铁公司管理信息系统将从设计人员、项目管理人员以及管理层详细需求出发,进行总体构架。借助当代信息技术中迅速收集、传递解决、运用信息能力,把先进管理理念和办法引进到工作与管理流程中,提高工程信息管理和工程项目管理效率与水平,增进制度创新、技术创新与管理创新,实当前国内同行业中信息化水平领先地位。
在整个管理信息系统中,系统应将采用实时更新机制,决策层和管理层可及时迅速理解工程项目进展状况,系统无需人工干预,将依照最新进展状况自动刷新,同步设立代理进行项目工作完毕状况即将到期提示、逾期示警等等。设计流程和管理流程完全采用自动流转机制,顾客无需顾虑设计产品在流程中流转状况,系统将自动按照项目配备人员设定流程进行流转。同步整个系统采用分级别权限管理机制,保证信息在各个环节流转安全性。
业务精细化
对钢铁公司经营状况、筹划执行、业务活动、业务过程和员工工作进行全面监控和精益管理,量化事实、细节控制和过程控制。通过精细管理强大体系能力来保障彻底和有力执行,为钢铁公司提供一种统一数字化业务和管理环境,使钢铁公司变成一种“数字钢铁”,并成为高效运营、具备强大生命力和竞争力“精细协同”型钢铁公司。
组织协同化
组织协同是启动组织“智力”潜力之核心。公司有核心四类人员即:管理人员、业务人员、服务人员和技术人员,数字钢铁将所有运营有关人员在一种协同工作平台上,建立以协同为基本关系“网络中心型”组织,克服金字塔组织构造致命缺陷;基于信息扁平、立体沟通全新团队协同模式,在协作、交互过程中展开决策、执行、协作、反馈和应变调节,充分发挥组织智力和潜能。
5.3.
系统开发模式
基于以上分析和方案,咱们以为中钢信息化之路应当“联合起步科技,结合自主开发,打造随需而变、适应中钢模式个性化ERP”。
在这个过程中,起步科技侧重于:
总体规划,全面谋划,通盘考虑,架构设计
业务与财务凭证接口实现
供应链核心业务实现
基本资料模块规划与实现
统一开发规范制定
单据基类、报表控件、开发组件提供
核心业务知识向中钢传递
核心开发知识向中钢传递
在这个过程中,中钢侧重于:
运用对X3平台已比较熟悉优势,吸取最新X3成果,强化对供应链业务支持
建立规范开发体系
非难点普通业务实现
在起步公司协助下,核心业务知识学习和掌握
在起步公司协助下,核心开发知识学习和掌握
5.4.
系统客户价值
6.
供应链管理解决方案
6.1.
供应链管理模块构成
6.2.
材料供应管理
系统特性
中钢备件材料大概近3万各种;备品备件种类、型号、规格繁多;材料特性差别比较大,编码体系庞大。
备品配件供应商较多,大概有1600多家,涉及到对供应商科学管理。
材料采购合同管理特殊,甚至有不需要基于采购合同进行采购业务。
材料到货实物入库解决以及采购发票到厂后帐务解决,货到票未到特殊解决。
需要支持材料历史采购单价查询以及实时库存分布查询。
材料采购供应管理系统从供应链管理角度,为公司材料采购活动提供一种良好管理平台,协助公司建立一种环绕材料采购活动全面管理系统。解决公司采购管理中经常遇到问题。
材料供应重要活动涉及:
供应商管理、采购筹划、采购订货、采购到货、质量检查、采购入库、供应商开票、付款以及采购成本核算等。
其中供应商管理还涉及供应商资质评审、供应商档案维护、供应商业务分析以及供应商评价。
模块构造
重要功能阐明
材料采购供应处在公司供应链上游,是公司输入端,它为公司生产以及寻常运作提供必备物料。采购基本职能就是为公司在需要时候提供最适当物料,同步要保证质量、减少采购成本。
X3材料供应管理系统从供应链管理角度,为公司采购活动提供一种良好管理平台,协助公司建立一种环绕材料供应活动全面管理系统,解决公司采购管理中经常遇到问题。
需求筹划编制
各车间或部门依照生产、设备运营状况,考虑材料库存,编制材料需求筹划。
采购筹划审核
材料处筹划部门汇总并审核各车间采购筹划(电气、加工件、原则件等)。
采购合同
材料处依照采购筹划与供应商签定采购合同。
材料到货
供应商按采购材料送货到厂。
材料质检
对于需要质检材料,报检后由质量检查部门进行检查。对于合格品,可以入库;对于不良品,依照不良品类型进行后续解决。
材料入库
材料入库是公司采购物流中一种重要环节,也是公司采购管理中一种核心控制点。物料入库后,物权就完全转移到公司名下,物料存量增长,采购成本随之产生。
采购质检
对于需要质检材料,报检后由质量检查部门进行检查。对于合格品,可以入库;对于不良品,依照不良品类型进行后续解决。
采购发票及采购结算
依照材料入库,凭“山西中阳钢铁有限公司存货入库结算单(记入往来)”和采购发票,生成如下凭证:
借:辅助材料科目
进项税/应交增值税
贷:应付帐款(供应商辅助核算科目)
货款支付
财务部门付款后即可冲销应付帐款。
领用出库
查询分析
?
X3有关解决举例
6.3.
原料供应管理
系统特性
涉及40各
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