用友U8合同管理培训课件

用友U8合同管理培训课件目录CONTENTS用友U8合同管理系统简介合同管理基础操作合同管理高级应用常见问题与解决方案案例分享与实战演练系统更新与未来展望01用友U8合同管理系统简介CHAPTER用友U8合同管理系统是用友公司推出的一款企业合同管理软件，旨在帮助企业实现合同全生命周期的管理，提高合同执行效率，降低合同风险。该系统基于用友U8产品线，整合了企业资源计划（ERP）和合同管理系统的优势，提供了一站式的解决方案，满足企业在合同管理方面的全方位需求。系统概述

系统功能特点合同全生命周期管理从合同的拟定、审批、签署、执行到归档，系统提供了一套完整的流程管理功能，确保合同管理流程的顺畅进行。智能化的合同提醒和预警系统可以根据合同条款和执行情况，自动提醒和预警相关人员，以便及时处理合同问题，降低违约风险。强大的数据分析功能系统提供了丰富的数据分析工具，帮助企业全面了解合同执行情况，为决策提供数据支持。通过系统化管理，减少了人为干预和信息传递的延误，提高了合同执行效率。提高合同执行效率降低合同风险提升企业形象系统化的流程管理和智能预警功能有助于降低违约风险和法律风险。规范化的合同管理有助于提升企业的专业形象和客户信任度。030201系统应用价值02合同管理基础操作CHAPTER在系统中录入合同的基本信息，如合同编号、合同名称、签订日期等。合同信息录入在系统中编辑合同的详细条款，包括双方的权利和义务、付款方式、交货期限等。合同条款编辑支持上传与合同相关的附件，如协议、发票等，方便后续查阅。合同附件上传合同录入与编辑根据企业实际需求，自定义合同的审批流程，设置审批节点、审批人及审批权限。审批流程自定义实时跟踪合同的审批进度，查看审批状态，确保合同及时得到审批。审批状态查询记录审批过程中的意见，便于后续对合同的修改和完善。审批意见记录合同审批流程设置合同变更管理对合同执行过程中出现的变更进行记录和管理，如变更原因、变更内容等。合同执行计划制定合同的执行计划，包括交货计划、付款计划等，确保合同按计划执行。合同终止管理对合同执行完毕或终止的合同进行管理，包括合同结算、合同归档等操作。合同执行与变更管理03合同管理高级应用CHAPTER通过数据筛选、分类、汇总等功能，对合同数据进行分析，帮助企业了解合同执行情况、欠款情况、风险状况等。合同数据分析根据分析结果，自动生成各类报表，如合同汇总表、欠款明细表、风险预警表等，方便企业进行决策和监控。报表生成合同数据分析与报表生成通过预设的风险指标和阈值，对合同执行过程中可能出现的风险进行预警，提醒企业及时采取措施进行防范和控制。建立风险控制机制，对超过一定风险阈值的合同进行特别关注和处理，采取相应的风险应对措施，降低合同风险对企业的影响。合同风险预警与控制风险控制风险预警数据共享实现合同管理与财务管理的数据共享，确保合同数据与财务数据的同步和一致性。流程协同通过集成，实现合同管理与财务管理流程的协同运作，提高工作效率和数据准确性。合同管理与财务管理集成04常见问题与解决方案CHAPTER合同信息不完整、录入错误、格式不规范总结词在录入合同时，常出现信息填写不完整、数据录入错误、格式不规范等问题，导致合同无法正常保存和提交。详细描述加强录入信息的规范性，采用预设的合同模板，确保必填信息完整无误，同时引入校验机制，对录入的数据进行有效性检查，减少错误率。解决方法合同录入常见问题及解决方法详细描述合同审批流程中，常出现流程繁琐、审批效率低下、审批权限不明确等问题，导致审批过程延误，影响合同执行。解决方法优化审批流程，减少不必要的审批环节，明确各审批角色的权限和责任，引入电子化审批流程，提高审批效率。总结词审批流程繁琐、审批效率低下、审批权限不明确合同审批流程问题及优化建议合同执行不力、变更流程不规范、变更协商困难总结词在合同执行与变更过程中，常出现合同执行不力、变更流程不规范、变更协商困难等问题，导致合同履行受阻或产生纠纷。详细描述加强合同执行情况的监控和管理，建立规范的变更流程，明确变更条件和程序，加强与合同各方的沟通协调，确保合同顺利执行和变更。解决方法合同执行与变更常见问题及处理方法05案例分享与实战演练CHAPTER案例背景问题分析解决方案案例总结某企业合同管理案例分析01020304某企业合同管理存在的问题和挑战，如合同审批流程繁琐、合同变更处理不当等。针对案例中存在的问题，分析原因，如制度不完善、人员操作不规范等。提出针对性的解决方案，如优化合同审批流程、加强合同变更管理等措施。总结案例中的经验和教训，强调合同管理在企业中的重要性。通过模拟操作，使学员熟练掌握用友U8合同管理系统的操作流程和技巧。演练目标模拟合同的起草、审批、签署、执行和归档等全流程操作。演练内容详细介绍每一步操作的具体步骤和注意事项，确保学员能够准确无误地完成操作。操作步骤对学员的操作进行评估和反馈，指出存在的问题和改进方向，帮助学员提升操作技能。演练评估实战演练：模拟合同管理流程操作06系统更新与未来展望CHAPTER123本次系统更新将重点优化合同管理流程，提升用户体验，并增加一些新的功能模块，以满足用户不断增长的需求。更新内容系统将于2023年9月进行升级，预计升级时间为两周，期间会对系统进行全面检测和调试。更新时间系统升级期间，用户将无法正常使用U8合同管理系统，建议提前做好数据备份和业务安排。更新影响用友U8合同管理系统更新计划智能化随着人工智能技术的发展，未来U8合同管理系统将更加智能化，能够自动识别和处理合同信息，提高工作效率。云端化随着云计算技术的普