大学公益团队评选大赛策划书

第页“青春正能量，共筑公益梦”大学公益团队评选大赛策划书

目录TOC\o"1-3"\h\u12739一、活动目的 327338二、活动单位 327138三、活动对象 326975四、活动时间 316488五、活动地点 35982六、活动内容及形式 3112611、初赛阶段 4226702、决赛阶段 511972七、前期准备工作 617501、初赛阶段： 6253922、决赛阶段： 8612八、活动宣传 108757九、经费预算 11

活动目的

为了更好地普及和推广志愿服务理念，促进校内各志愿者团队的交流与学习，展示志愿者团队丰硕的公益成果，表彰先进，树立典型，展现华园志愿者“青春有爱心，责任勇担当”的精神风貌，号召我校学生积极地参与到公益活动，营造“奉献、友爱、互助、进步”的和谐校园。经研究决定，举办XX大学20XX年度“十佳公益团队”评选大赛。活动单位主办单位：共青团XX大学委员会XX大学青年志愿者指导中心活动对象XX大学各学院青年志愿者服务队、公益社团和“三下乡”社会实践团队（公益类）活动时间报名表及申报材料提交：10月21日晚12点前初赛现场展示暨华园公益文化节开幕式：11月2日决赛现场展示暨华园公益文化节闭幕式:12月1日活动地点初赛地点：北校区1号楼广场（待定）决赛地点：北校区逸夫科学馆（待定）活动内容及形式本次活动分初赛和决赛两个阶段。报名团队要求提交申报表以及申报材料。我们会根据提交的参赛资料，从所有参赛队伍中挑选出20支队伍进入初赛，然后从初赛的20支队伍中评选出15支队伍进入决赛，最终评选出十佳公益团队。1、初赛阶段（暨华园公益文化节开幕式）初赛阶段比赛形式为户外现场展示和志愿风采表演两部分，由评委团(校青志常委、其他校级组织常委和外校青协代表)进行评分。参赛队伍的初赛总成绩为：微博宣传效果*5%+户外现场展示的成绩*45%+志愿风采表演*30%+报名表及申报材料*20%。具体要求如下表：类型比赛要求微博宣传效果（10月30日统计转发量） 根据报名表中填写的110字微博宣传部分，由校青志统一在中心微博上发布，发布顺序依照报名表的提交的顺序； 转发量是微博宣传效果的重要参考依据，严禁同一个人连续恶性转发，违者本部分记0分。报名表及申报材料 团队近年内主要活动的照片，如果有实施过的公益活动策划及总结反馈也可以提交； 团队近年内获得的奖项与荣誉的相关证书或证明材料的照片；团队认为有必要申报的其他材料。志愿风采表演（4分钟）以志愿服务、公益精神为主题设计表演，可以展示志愿服务队伍团结协作、友爱奉献的精神，亦可展示华园志愿者多才多艺、青春活力的风貌；表演形式不做限定。注：志愿风采表演将于公益文化节开幕式结束之后在舞台上进行。主办方会提供音响、麦克风。表演顺序由抽签决定。户外现场展示（4分钟）要求场地布置符合大赛主题，理念新颖，布局美观，充分利用现有空间进行布置，能给人耳目一新的感觉，能吸引观众的眼球；大本营应能够展现服务团队的特色与文化，文化包括队旗、队服、海报、发展历史等等；参赛队伍应安排讲解员，向评委介绍大本营布置情况、团队内部建设情况（宗旨、口号组成人员等）、团队特色志愿服务项目等，特别是开展志愿服过程中涌现的感人事迹，要求内容真实、感情真挚。注：主办方将为每个参赛队伍提供一个帐篷。户外展示顺序与表演顺序相反。2、决赛阶段决赛阶段将围绕展现公益团队的志愿服务风采这个主题展开，分成公益团队展示和答辩两大环节，由评委团（校领导、校团委老师、学校研究公益领域的专家/老师）评分。参赛队伍的决赛总成绩为：初赛10%+决赛90%（决赛成绩=70%公益团队展示+20%答辩）。总成绩排在前十名的十支队伍即是20XX年度华园十佳公益团队。具体要求如下表：类型比赛要求公益团队展示（6分钟） 安排代表上台展示公益团队的发展概况、志愿服务情况、获得荣誉等，以ppt讲解为主，可结合flash、视频、穿插表演（诗歌朗诵、团队合唱、歌唱、舞蹈、小品、话剧、走秀）等方式； 主题鲜明、内容积极、情感真挚，展现华工志愿者良好的精神风貌答辩（2分钟）公益团队展示结束后随机抽取一个公益问题展开论述，阐述自己的理解和看法；本环节主要考察公益团队相关负责人的随机应变能力、对志愿服务的理解、对社会热点公益问题的关注程度等，论述应当充满正能量，切合问题，引人深思，值得分享与推广。前期准备工作1、初赛阶段：时间工作负责部门行政部负责人备注10月16日邀请各个服务队参赛，并电话告知领队实践部注意礼貌，态度10月16日申请场地行政部北校区1号楼广场（待定）10月17日~18日活动宣传行政部面向全校（微博，群邮各学院）10月18日行政部工作会议行政部确定各工作对接人员安排10月18日报名表（电子版）的提交行政部提交到指定邮箱10月22日公布进入初赛的单位，建立十佳公益团队评选Q群行政部微博、群邮、短信等10月25日确定主持人，撰写主持稿公关部撰写邀请函10月22日~29日海报制作及张贴媒体技术部本科生宿舍都要贴，排球场及C10楼下的宣传栏10月24日~30日物资场地的确定及准备行政部包括基础物资（基础物资见附录一）和横幅悬挂以及一些文档资料的处理，注意申请时间10月27日发邀请函公关部10月28日抽签决定初赛展示顺序行政部决定初赛的表演顺序，并通知各服务队于11月2日下午一点半前之前布置好现场11月1日负责人开会行政部查缺补漏，确认各项准备工作11月2日负责人开会行政部主持人排练流程当天下午时间工作内容负责部门行政部负责人备注12:00工作人员1号楼集合北校的同学提前准备好物资12:30——13:30布置开幕式舞台，挂横幅，搭帐篷，调试音响工作人员确定分工13:00主持人简单彩排13:30礼仪准备接待开幕式嘉宾先安排嘉宾休息14:00——14:30第一环节（14:00-14:05）：主持人宣布公益文化节开幕式开始，介绍到场嘉宾第二环节（14:05-14:15）：中心主任简单介绍公益文化节第三环节（14:15-14:30）：开幕嘉宾做简短讲话，宣布公益文化节开幕公益文化节开幕式主持人准备好串场次，并根据时间做出适当的调整户外表演+展示部分14:30-16:00队伍表演，评委评分按照之前抽签决定的顺序16:00~17:20户外现场展示，评委评分17:20初赛结束评委总体计分，决定出15强2、决赛阶段：时间部门工作备注11月5日通知参赛团队晋级决赛以群邮及短信的方式11月5日—11月20日各队抽签决定展示顺序向中心提交团队特色照片及素材，方便中心制作比赛资料决赛设备、物资的统计（见附录财务预算）申请课室决赛开头Flash的制作，决赛ppt、电子杂志的制作以及决赛横幅、海报的制作打印与粘贴要涉及所有决赛队伍11月21日确定主持人，嘉宾名单，打印并派发邀请函，确定购买的礼品与奖品撰写广播稿和QQ宣传表情欢迎牌、超时提示牌、锦旗的制作和填写负责决赛相关部门负责人开会11月25日完成主持人与领导嘉宾的发言稿，确定决赛礼仪完成决赛PPT以及flash开头11月28日完成风采赛回顾电子杂志决赛现场的活动资料打印注意分好类负责决赛相关部门负责人开会11月30日确定所有事项准备就绪打印物资以及购买类物资统计好各部门餐数量安排负责人去购买决赛当日具体流程12月1日9：00决赛部门负责人开会做好当日应急分析，工作分配再次到位落实14:00~18:00现场布置，媒体设备调试，主持人彩排18:00~18:30确认所有工作安排到位18:00~19:00接待嘉宾，引导观众入场，组织参赛队伍签到记录并催场播放暖场视频19:00~19:10主持人开场介绍嘉宾评委介绍十佳团队评比历程19:10~21:20个队伍进行展示，评委打分每个队伍8min，加上换场共计130min21:20~21:30播放公益文化节回顾视频10分钟21:30~21:50领导发言兼宣布公益文化节闭幕21:55~22:00公布决赛结果，现场颁发奖品主持人渲染气氛22:00决赛结束工作人员清理现场12.2全校正式宣布比赛结果活动宣传网站宣传在世纪青年、百步梯上进行宣传，及时报道我们的活动进行情况，让更多的人了解到我们的活动。并且建立网站或者在相关网站放一些志愿者下乡等活动的照片或者视频。广播站宣传与南北校区的广播站负责人联系，在相关的时间段介绍志愿者风采大赛及其意义，让更多的人关注此活动。海报宣传信宣将设计出我们这次活动的海报，将在一号楼一楼、西湖边宣传栏、各大饭堂门口、32号楼宣传栏和各宿舍楼一楼宣传栏等地方粘贴海报。班级宣传和各班团支书说明本次风采大赛的内容，让他们更加清楚地向自己班同学介绍风采大赛。其他还可以通过QQ群、学生会网站、华南木棉BBS学生会版、学生生活版和学生社团版等进行宣传。经费预算活动需要物资（打印类）项目规格数量单价/元费用/元海报A0，4张2080横幅10米，4条（初赛、决赛）60240传单500张0.150报名表500.15评分表1000.110签到表40.10.4座位安排表60.10.6台签150.34.5背签500.15奖状20240邀请函150.57.5流程表700.17决赛队伍简介30本2.575总计525活动需要物资（购买类）项目规格数量单价/元费用/元气球5袋1050胶带10卷330矿泉水10箱25250电池15排(初赛讲解)575签字笔10支220工作餐85份（决赛）10850逸夫科学馆1000其他300总计2575合计（打印+购买）3100活动需求物资（提前借）项目数量无线麦6麦架4桌子4凳子15笔记本电脑5无线电设备若干普通音响计时牌1台签6排插若干工作服20剪刀4礼仪服2

附录一：初赛评分表团队名称：评委：评分项目评分要求得分备注报名表及材料提交（20分）1.申报表内容表述清晰完整（5分）2.提交相关的材料真实充实（15分）微博宣传（5分）1.转发量达到一定的数量（5分）队伍特色表演（30分）1.表演有一定的创意性，有感染力，突出公益（10分）2.表演中能够体现整体的团队的整体协作能力，分工配合妥当（10分）3.能应变突发情况，在规定的时间内完成表演（10分）现场展示及特色宣讲（45分）1、场地布置（15分）a）特色鲜明：场地布置特色鲜明、深刻。（10分）b）美观感觉：场地布置理念新颖，布局美观，能给人耳目一新的感觉，能吸引观众的眼球。（5分）2、讲解（15分）感染力：普通话标准，语速恰当、声音洪亮，表达自然流畅，节奏张弛，符合思想感情的起伏变化，具有感染力。（10分）熟练程度：讲解内容与展示内容切合，无拖沓，表达自然、熟练。（5分）3、整体现场表现力和现场氛围（15分）a）表现形式：要求表现形式多样化、新颖，且符合主题，并会充分利用各种工具来进行辅助。（10分）b）表现过程中能够体现出团队内部的团结协作和协调能力（5分）总分附录二：决赛评分表团队名称：评委老师：评分项目评分要求得分备注团队风采展示（70分）展示材料PPT，FLASH等内容全面清晰，突出重点有创意。（10分）团队衣着整洁，精神饱满；仪表端庄谈吐规范。（10分）3、主讲者思路清晰；语言畅达有感染力。（10分）4、穿插的表演合乎逻辑，贴近团队主题，有一定创意。（10分）5、社团活动的可行性与创新性；社团有明确的发展思路与可行性理念。（20分）现场答辩（20分）1、正确理解问题，及时准确应答，回答流畅，应变能力强。（10分）2、组里