保密管理规范

文件名称:保密管理规范版本:A0编写日期:20XX.11.28文件编号:SA-I-029页码:4/4受控文件未经批准不得私印修订履历版本修订时间修订内容备注A020XX.11.29初版发行文件编定核准审核编写1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本制度。2．范围本制度适用于公司各部门和个人内部文件资料借阅、对外报送、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。3．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。4．公司文件资料管理及保密工作由文控中心归口管理。5．资料的保密审查审批管理5.1公司保密内容是指：5.1.1公司重大决策中的秘密事项。5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产战略、生产方向、生产规划以及经营决策。5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。5.1.4公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。5.1.6公司内员工人事档案、工资、劳务性收入以及资料。5.1.7公司主要装置的重要技术参数、操作参数及指导生产技术性文件和资料。5.1.8公司有关专利以及专有技术、先进工艺。5.1.9公司领导的个人情况、电传、传真、书信。5.1.10公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。5.1.11公司供应商、客户相关信息，如联络方式，地址等。5.2公司密级的确定：5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。5.2.2公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要会议记录、公司经营情况为机密级。5.2.4公司人事档案、合同协议、供应商信息、客户信息、职工工资等收入、尚未公开的各类信息为秘密级。5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数;凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由文件制发部门根据文件内容涉及公司秘密的程度来划定。5.3.2秘密文件一律由文件发出人打印,装订,行政部工作人员应严守机密。5.3.3秘密文件要严格按照核定的份数印制,多余的要当即撕毁待销。5.3.4打印秘密文件时,要及时删除或妥善保管电脑里的秘密文件，草纸、废纸等要妥善保管,定期销毁(并有监销)。5.3.5秘密文件必须在行政部阅办,不得带回家中,不准携带出入公共场所；要控制文件阅读范围,按规定的阅读级限；若需扩大阅读或传达范围,需经主管领导和部门负责人批准。5.3.6复印秘密文件,必须有严格的审批、登记制度,并指定专人管理;复印的秘密文件要按正本一样进行登记和管理。5.3.7涉及公司生产、经营、财务等方面核心数据的绝密级资料，须经公司总经理签批后方可借阅、复制。5.3.8机密级资料须经公司分管领导或本公司总经理签批后方可借阅、复制。5.3.9秘密级资料须经公司部门负责人或公司分管领导签批后方可借阅、复制。5.3.10有关公司财务资料管理，各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管。在临时保管期间，财务主管有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务主管或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。5.3.11公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司财务部主管和主管领导许可并由公司行政部进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务部门负责人批准许可后方能执行。5.3.12其他资料须经部门负责人签批后方可借阅、复制。5.3.13经批准翻印文件时,要注明翻印单位,时间和份数。5.3.14秘密文件、资料和其他秘密信息应通过公司网络系统传递，禁止在无保密措施的通信设备上传输秘密信息。5.4对外提供资料的保密审查审批管理5.4.1凡对外提供公司系统的统计数据等资料，一律以公司行政部提供的数据为准，其他任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致的数据。5.4.2对外提供资料凡涉及应属于保密范围的内容一律不予提供，特殊情况下确需提供须公司分管领导或总经理审查，经总经理审批后方可提供。5.4.3对外提供资料涉及公司生产、经营、财务等方面数据须本部门负责人同意经公司行政部审查并到公司行政部备案后方可提供。5.4.4对外提供的其他资料须经本部门负责人审批并到文控中心备案后方可提供。5.5接待各级部门来访的资料保密审查审批管理5.5.1公司接待各级部门来访的归口行政部门，县（区）级以上含县（区）级部门领导到访须提前告知公司总经办备案，并由公司领导决定负责接待的人员，县（区）级以下部门领导到访由业务对口部门自行安排接待事宜。5.5.2县（区）级以上含县（区）级部门领导到访的接待资料准备须本公司总经理同意经公司行政部审查并到公司文件中心备案后方可提供。5.6新闻报道资料的保密审查审批管理5.6.1公司公司中文网站、英文网站、内部刊物、接待记者采访等新闻报道资料归口公司行政部统一管理，各公司网站由各公司归口部门管理。5.6.2新闻报道资料的中文数据须经公司行政部审查后方可发布，英文资料须经公司总经理确认后方可发布。5.6.3在新闻报道中凡涉及公司改革与发展的重大问题、热点问题，由公司行政部报总经理审批后方可发布。5.6.4公司的新闻发布会由公司行政部组织，由公司领导或公司新闻发言人及经司领导授权的部门负责人发布新闻。5.6.5以公司名义举办的专题新闻发布会，须由有关公司、部门提出举办专题新闻发布会的申请，经公司行政部审核并报公司总经理批准，由公司行政部会同有关部门共同组织。5.6.6公司对新闻和信息发布实行分级审核制度。公司行政部是联系新闻媒体的归口行政部门。公司需要联系新闻媒体发布新闻、信息以及其他宣传、理论文章时，须经本部门负责人、分管领导审核同意后报公司行政部审核确认，由公司行政部归口对外发布。重要新闻、信息以及其他宣传、理论文章须经公司行政部报公司主管领导审核同意后方可发布。5.6.7公司上对外发布的新闻、信息以及其他宣传、理论文章，该公司、部门负责人对其负终审责任。5.6.8在新闻媒体发布新闻和信息，凡属下列情况者，必须上报公司行政部审核：以公司名义发布的重要新闻及信息或涉及公司公司领导活动、讲话的新闻及信息；对公司公司有重要影响、涉及公司重大举措或社会热点问题的新闻及信息。5.6.9凡对外发布、提供公司系统的统计数据，一律以公司行政部提供的数据为准，其他任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致的数据。5.6.10新闻及信息一经发布，必须同时以电子文件和纸质文件备案，以便查询。5.6.11有关企业在新闻媒体发布的新闻及信息中首次出现本企业名称时，必须使用工商注册登记的规范全称。5.6.12公司要保持对舆论环境和新闻报道的准确监测，对重大负面新闻报道要正确应对，并严格按照公司公司重大事项报告制度，上报公司行政部。6.会议及文件保密管理6.1召开秘密程度较高的会议，会前应认真研究安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，严明保密纪律。6.2出席、列席会议人员名单，由主管会务的领导审定；严禁与会议无关的人员进入会场；会议印发的秘密以上文件，不准带回家或带到公共场所。6.3会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发，不得代转。会议结束前，应收回的文件全部收回。6.4与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容；凡规定不准记录的会议内容，一律不得记录；需公开报道的，稿件须经主管领导审查总经理审批。6.5涉及公司秘密的会议纪要,均须划分密级,妥善保管与传阅。7．违纪处理措施7.1出现下列情况之一者，给予警告并处以500元以上1000元以下赔偿。7.1.1泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的。7.1.2已泄漏公司秘密但采取补救措施的。7.2出现下列情况之一的，给予辞退并赔偿经济损失，直