KSP-SD-P100-业务蓝图-销售发货管理流程-V1.0-20200916

金新农SAPS/4系统实施项目蓝图流程设计销售发货管理流程金新农SAPS/4系统实施项目组2020年9月

文档控制变更记录:日期版本作者变更记录2020/9/16V1.0龚开军创建审核签名:客户方项目经理:日期:分管领导:日期:业务流程所有者：日期:麦汇项目经理：日期:麦汇顾问:日期:目录TOC\o"1-4"\h\z文档控制 11 图示解释 22 流程说明 33 业务蓝图设计 33.1 概念设计 33.1.1 概述 33.2 业务流程 43.2.1 目标宗旨 43.2.2 流程综述 43.2.3 作业描述 63.2.4 改进内容 64 报表需求 75 表单需求 76 接口与SAP增强、批导 76.1 接口需要 76.2 SAP增强 76.3 SAP批导 77 关键注意事项 8图示解释流程图定义 流程说明本流程适用于金新农集团饲料板块及各分子饲料生产公司的销售发货业务处理过程。业务蓝图设计概念设计概述本流程适用于集团及各分子饲料生产公司的销售发货业务。此流程涉及到所有与销售相关的产品（包含原材料）销售业务的处理。业务流程目标宗旨规范集团及各分子饲料生产公司对销售发货管理业务，统一各公司的销售发货业务流程。流程综述销售发货管理流程是规范集团及各分子公司的销售发货业务。满足客户的提出要求，过两磅，得出净重，误差判断，如果在误差范围之内，则直接出库过账；如果在误差范围之外，则需查找原因，重新过磅，得出净重，再发货过账。图3.2.2-1流程图作业描述动作编号动作描述角色方式输入/输出T-code附注010销售发货申请流程商务部/商务专员SAP出库单VL01NN/A020司机提货运输商/司机系统外出库单N/AN/A030过一磅（获取皮重）仓库/过磅员地磅系统皮重N/A车重（皮重）040打料/装车仓库/仓管员系统外出库单N/AN/A050过二磅（获取毛重）仓库/过磅员地磅系统毛重N/A得到毛重060散料/标料仓库/过磅员系统外重量N/A标包数量散料数量065净重=毛重-皮重仓库/过磅员出入库系统净重N/A计算净重070毛重-皮重=包数*单重仓库/过磅员出入库系统N/AN/A毛重-皮重是否等于包数*单重075查找问题/调整发货仓库/仓管员系统外N/AN/A查找差异原因080差异判断仓库/过磅员出入库系统误差数VF11判断净重是否在差异范围095司机出厂运输商/司机金智猪系统N/AN/A退换货判断100出库过账仓库/过磅员SAP会计分录VL02N根据OIS统传送至S4系统做出库过账110销售开票流程财务部/应收会计SAP销售发票VF01N/A改进内容销售发货流程概括所有的客户发货业务处理过程与方法；系统发货过程、凭证流可记录、可追溯；需参照销售订单创建发货单，然后对发货单做出库过账；S4与出入库系统（地磅系统）对接，保证数据的准确性与一致性、时效性。报表需求报表编号描述关键字段报表工具*使用频率001发货统计表出库单LIS随时*可能的报表工具包括：标准报表（LIS）、ReportPainter、ReportWriter、Query、ABAP、Excel等。表单需求*包括手工创建的表单表单编号描述关键字段生成工具*使用频率001出库单打印出库单号FORM打印随时002开票凭证打印发票号FORM打印随时*可能的生成工具包括：SAPForm、电子邮件、手工等接口与SAP增强、批导接口需要编号接口系统描述关键字段建议功能，如RFC，BAPI，BADI1S4->OISOIS数据通过接口传入S4出库单PO或RFC，调用VL01N的BAPI程序自动生成出库单信息2S4->OISOIS数据通过接口传入S4退货交货单PO或RFC，调用VL02N的BAPI程序自动出库过账注：OIS（出入库系统）SAP增强编号增强目的增强提出者有无出口出口名称N/ASAP批导编号批导目的增强提出者下载/上载模板批导程序名称N/A关键注意事项