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文档简介

第页共页质量记录管理制度范文第一章总则第一条为规范质量记录的管理，提高质量工作的效率和质量水平，制定本制度。第二条本制度适用于所有涉及到质量记录管理的部门和岗位。第三条质量记录是指为了证明质量工作的实施过程、结果和效果而形成、保存并能够随时提供的记录。第四条本制度的执行主体是质量管理部门，负责质量记录的采集、整理、保存和查询。第五条质量记录应当真实、准确、完整、可追溯、易于查询和存储，并按照相关法律法规的要求保密。第六条质量记录的种类、格式和存储方式应当符合相关标准和规范的要求，并经过合理的分类和编号。第七条质量记录的保管责任人应当负责记录的正确性、完整性和保密性，并进行定期的备份和存档。第八条质量记录的查询权限应当根据岗位责任和工作需要进行合理分配。第二章质量记录的采集和整理第九条所有质量记录应当按照要求及时采集、整理并报送到质量管理部门。第十条质量记录的采集应当由具有相应资质和专业知识的人员进行，确保记录的准确性和可靠性。第十一条质量记录的整理应当按照一定的顺序和要求进行分类、归档和编号，确保质量记录的可查询性和检索性。第十二条质量记录的采集人员和整理人员应当按照需要进行培训，掌握记录的采集和整理技能，以及相关法律法规和保密制度的要求。第三章质量记录的保存和存储第十三条质量记录的保存期限应当根据相关法律法规、标准和规范的要求进行确定。第十四条质量记录的电子存储应当采用可靠的技术手段，确保数据的完整性和安全性。第十五条质量记录的纸质存储应当采用防潮、防尘、防火的措施，确保记录的保存状况和质量。第十六条质量记录的保管责任人应当定期进行记录的备份和存档，并按照保密要求进行妥善保管。第十七条质量记录的销毁应当严格按照相关规定进行，确保记录的真实性和保密性。第十八条质量记录的存储位置应当有明确的标识和管理流程，确保记录的易于查找和存取。第四章质量记录的查询和使用第十九条质量记录的查询权限应当根据岗位责任和工作需要进行分配，明确查询的途径和方式。第二十条质量记录的查询应当及时、准确和有效，查询结果应能够得到真实、客观、全面的反馈。第二十一条质量记录的使用应当遵循相关规定和程序，不能随意更改或删除记录内容。第二十二条质量记录的使用人员应当按照规定的权限和流程进行操作，并保证记录的保密性和完整性。第五章质量记录的评审和改进第二十三条质量记录的评审应当定期组织进行，评审结果应能够发现问题和进行改进。第二十四条质量记录的评审应当包括记录的合规性、准确性、完整性和保密性等方面的内容。第二十五条质量记录的改进应当根据评审结果，制定相应的改进措施和计划，并按照相关程序进行实施。第二十六条质量记录的改进应当强调持续改进的理念，提高质量记录的质量和效益。第六章附则第二十七条对

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