校青协秘书部工作计划

校青协秘书部工作计划

时间：10月9日

地点：师大江北校区

人物：江北离退休老干部及离退休各类工作人员

主办方：哈尔滨师范大学

承办方：师大校团委

师大校学生会志愿者部

具体工作事宜：

1、与离退休人员的联系工作；

2、联谊会选址问题；

3、联谊会的内容及举办方式；

4、联谊会赞助事宜。

工作细则：

1、关于对离休老干部的联系，首先，应该联系分管退休人员的学校部门，找寻档案或信息，确定可查人数，查阅联系方式，联系退休教职人员、各类退休行政人员及服务人员，特别强调，必须尽力联系对学校建设、发展具有突出贡献的离退休人员。其次，若无信息可查或联系方式变更，可找各院领导了解情况，甚至具体到找学校老师了解情况，并加以联系。最后，涉及到细节问题，因为学校领导、老师众多，上下班时间不统一，逐一咨询会浪费大量时间，人力物力，所以，有效手段应该是扩大宣传，可通过发贴倡议书，学校广播，校报等方式进行宣传，让信息达各老师，与我们取得联系，必须注意的是，各类宣传一定要强调此活动积极深远意义。

2、联谊会的地址，视参加联谊会的人数而定，这就需要前期联系工作必须做好，室内体育馆、图书馆报告厅、行知楼报告厅等地均可，这需要取得学校各方面的支持，包括场地的批准使用，部分人力物力财力的支持等。考虑到室外选址，可能受各类天气因素影响，搭台浪费时间，资源及人力物力，增加了筹办压力，并且联谊会不仅仅只是文艺演出，还有为离退休老人的身体健康考虑，建议室内举办。

3、联谊会的内容及举办方式是此次活动的重中之重，就是我们应该怎么做、做些什么，从而让这些离退休人员记住，他们是对哈尔滨师范大学作出过贡献的人，学校没有忘记他们，今天请他们回来，就是学校对他们以前工作的认可。

活动内容拟安排如下：首先，我们可安排他们参观学校建设、游览游寿纪念馆、文博馆等地并配有专门讲解员，让他们了解师大近年来取得的成就；然后安排活动场所，让他们歇脚、彼此交流，场地内设有茶具，棋具，各类小食品等；其次，可让他们聚餐（待定）并邀请学校领导参加，发言以示对他们的重视;再次，举办文艺晚会；最后，晚会结束后安排学生将其送上车，并送上代表学校的小型纪念品。

活动可按具体时间进行安排，以下是活动具体细节：纪念馆、文博馆的参观需提前向学校申请；讲解员可从文博馆抽调，也可联系学校社团选择优秀的口才好的学生；活动场所亦可在报告厅进行，可安排校棋协出各类棋具，并且可让学生与他们进行博弈；聚餐及各类小食品，茶具，纪念品等能拉赞助的，则需与创业部通力合作，若拉不到赞助，就需与学校联系，让学校支持，实在不行亦可取消聚餐内容，让他们自由就餐，待参加晚会;邀请学校领导参加活动也很重要，如何去请也是要解决的问题，这就要求增加他们对活动的认识和重视；文艺晚会可与学校各文艺组织取得联系，让他们配合学生会出各类节目；在活动全程中都需要志愿者，这就要求学校各学院出一定的志愿者，也可像中秋送月饼活动一样，发动学生会所有成员参与其中。

4、关于联谊会赞助的问题，就需要创业部全权支持，志愿者部协助。各类花销中以聚餐花费最多，为了降低成本和方便活动，建议尽量选择学校餐厅（梦溪宾馆、东方餐厅），这对于拉赞助和优惠可能会有帮助